午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、集團公司公文收發文管理規定附表單及格式編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx集團公文管理規定為規范集團用文行為，加強公文管理，保證公文形式的嚴肅、整潔、統一，提高集團公文管理工作的效率和公文質量，根據國家相關辦法及標準，并結合集團實際，制訂本制度。一、公文種類（一）文件1、集團發文。文號：xx字年份XX號。2、部室發文。文號：xx（部門簡稱）字年份XX號。3、建設公司發文。文號：xx建字年份XX號。4、房地產公司發文。文號：xx房字年份XX號。5、農業科技公司發文。文號：xx農字年份XX號。 如：集團辦公室下發xx年2、4號文件，即文號：xx辦字xx4號。（二）函件。適用于不相隸屬關系單位之間相互商洽、詢問和答復，請求批準和答復審批事項。1、集團發函。文號：xx函字年份XX號。2、建設公司發函。文號：xx建函字年份XX號。3、房地產公司發函。文號：xx房函字年份XX號。4、農業科技公司發函。文號：xx農函字年份XX號。如：集團發xx年4號函，即文號：xx函字xx4號。（三）簽報。適用于公司內部單位或部門向上級領導進行工作請示、報告等。簽報不可越級使用。1、集團簽報。文號：xx簽字年份XX號。2、集團部室簽報。文號：xx（部門簡稱）簽字年份XX號。3、建設公司簽報。文號：xx建簽字年份XX號。4、房地產公司簽報3、。文號：xx房簽字年份XX號。5、農業科技公司簽報。文號：xx農簽字年份XX號。（四）報告。適用于向上級單位或集團領導匯報工作、反映情況、提出建議或答復有關詢問等。（五）會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和決定事項。不需下發的紀要，不必編寫文號，原件留集團辦公室存檔。1、集團會議紀要。文號：xx紀要年份XX號。2、建設公司會議紀要。文號：xx建紀要年份XX號。3、房地產公司會議紀要。文號：xx房紀要年份XX號。4、農業科技公司會議紀要。文號：xx農紀要年份XX號。二、發文管理辦公室負責公文管理工作，包括公文擬制（部分）、會商、核稿、簽發、印制、用印、分發、發送與接收、歸檔等內容。（一）擬制公文4、內容須符合國家法律、法規及集團有關規定，形式按規定格式進行公文擬制。行文應觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，篇幅力求簡短。（二）會商（會簽）對涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。主辦部門填寫發文審批表，擬稿人簽名確認，相關部門在發文審批表的“會簽部門意見”欄內簽署具體意見，呈交主管領導簽字。審批表原件由辦公室存檔。（三）核稿擬好的公文一律送辦公室進行核稿。由辦公室對其行文的必要性、內容的合理性及行文的方式、文種的使用、格式是否符合規定進行審核，并確定公文的發送范圍、印制份數、主題詞和密級后呈交主管領導簽發。（四）簽發簽發人簽發審批意見及日期，簽發5、日期為發文日期。（五）印制簽發人簽批后，由辦公室進行編號、印制和分發。（六）用印須攜帶前附發文審批表原稿，由辦公室印章管理員審核后即可用印。（七）分發公文主送范圍為：集團各部室、下屬公司、相關單位；抄送范圍為：上級領導及單位、集團領導。主辦部門可根據文件情況縮減或擴大主、抄送范圍，并將文稿電子版傳至辦公室，由辦公室依據定稿及發送范圍進行分發。（八）發送與接收非涉密文件通過集團辦公平臺（OA）進行公布。電子文件要求電子回執確認；涉密文件以紙質文件發送。發送時，接收人員在發文簽收表上登記。（九）文件歸檔公文辦理完畢后，根據行政檔案管理規定，要及時整理歸檔，并做好文件存檔記錄。公文主經辦人有責任將公6、文涉及的相關資料收集齊全，并妥善保管。人員調動時，須做好歸檔材料的交接工作。（十）公文格式1、公文用紙采用標準A4型（210毫米297毫米）， 60克80克的膠版印刷紙或者復印紙。2、公文版面尺寸公文版心尺寸為：156mm241mm（不含頁碼）。頁邊距上白邊為：28毫米1毫米，下邊為28毫米1毫米；左邊為28毫米1毫米，右邊為26毫米1毫米。3、公文裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂2個，距上下邊各1/4處，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。4、公文中各要素標識規則公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色7、反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。4.1眉首秘密等級如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發文單位標識由發文單位全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成。發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。集團發文標識為“xx集團文件”，字體使用小標宋體字，采用紅色，每個字大小不超過22mm15mm。4.1.4發文字號發文字號由發文單位8、代字、年份和序號組成。發文單位標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。4.2主體公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。主送單位標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。公文正文主送單位名稱下一行，每自然段左空9、2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文內容采用3號仿宋體字，第一層小標題采用3號黑體字。數字、字母采用3號Times New Roman字。段落間距為固定值30磅。公文的數字編號層級為：一、（一）、1、1.1、1.1.1以后依次類推。附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.”）。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”。公文生效標識.1單一發文印章單一單位制發的公文在落款處不署發文單位10、名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。.2聯合行文印章當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。.3特殊11、情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4.3版記主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。如主送單位移至主題詞之下，標識方法同抄送單位。印發單位和印發時間位于抄送單位之下（無抄送單位在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發單位左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉12、伯數碼標識。版記中的反線版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。版記的位置版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。5.頁碼用小4號阿拉伯數碼標識，字體為Times New Roman，置于版心下邊緣之下一行。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。三、收文管理集團各級辦公室負責對收到公文的管理，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）簽收、登記辦公室公文管理員接收公文后，須對公文資料按內容類型進行登記、編號。（二）審核辦公室負責人對公文進行審核，并按領導分工批分后，由公文辦理人員送公司主管領導。（三）辦理公13、文經主管領導閱批相關部門辦理，由公文管理員將文件復印件送至相關部門負責人，并要求其在發文簽收單上簽字，由其進行公文的具體辦理工作；公文管理員按主管領導批示要求，負責相關事宜的催辦工作。涉及密級的公文須妥善保管，并交指定的人員閱辦。閱辦人要注意公文的安全、保密和完整性，避免遺失。不得私自帶入家中或轉借他人，不得擅自復印、抄錄。（四）歸檔辦公室負責紙質、電子公文的整理歸檔工作。公文原件由辦公室留存歸檔。（五）文件收發工作流程圖辦公室簽收登記編號送主管領導閱批按批示內容送相關部門負責人部門負責人外來公文收文流程相關人員閱辦原件存辦公室部門擬稿、負責人審核辦公室核稿發文流程主管領導簽批辦文部門審核相關14、部門審批會簽辦公室編文號辦公室存檔印發公文（OA平臺電子版）附件1：收 文 登 記 表收文時間順序號文件受控號來文單位文件編號轉出或傳閱單位催辦備注附件2：發 文 登 記 表本表編號： 單位： 序號文件編號文件名稱文件份數發文日期擬稿人簽名123456789101112131415161718附件3：發文簽收單文件名： 日期： 年 月 日編號接文單位（個人）件數備注收件人編號接文單位（個人）件數備注收件人編號接文單位（個人）件數備注收件人115292163031731418325193362034721358223692337102438112539122640132741142842附件4：15、發文審批表發文審批表文件名稱發文編號密級文件起草單位擬稿人職務辦公室意見年 月 日會簽部門意見年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日領導簽發意見年 月 日主題詞：抄送： 打印： 校 核： 存檔（ ）份 共印 份注：密級分為秘密機密特密三個等級xx集團文件附件5：xx字xx1號 關于XXXXXX的通知XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXX：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1、XXXXXX 2、XXXXXX二一一年九月一日 主題詞：XX XXX XX XX抄送：xxxxxxxx xx集團辦公室 年 月 日印發附件6：簽報簽 報16、xx集團 部（室） xx 簽 號領導批示：呈報：呈報部門負責人：會簽部門負責人： 標題擬稿人 辦公室審核人電 話 辦公室經辦人附件7：xx函字 號地址：北京市豐臺區張儀村路甲22號 郵編：100071電話：010-68688158 傳真：010-68681322網址： E附件8：xx集團會議紀要xx紀要 號 會議名稱：會議時間：會議地點：會議主持：出席人員：列席人員：會議內容：主持人簽字： 記錄人： 年 月 日主題詞：抄送： xx集團辦公室 年 月 日印發xx集團外來文件處理表來文單位來文時間來文名稱文件編號辦公室意見主管領導意 見責任部門落實情況落實結果備 注印鑒管理制度為規范印鑒的管理，強17、化印鑒使用的流程建設，保證集團各類印章的使用安全，特制訂本制度。第十八條 印鑒種類(一) 印鑒：集團及下屬分、子公司，向主管機關登記的印章或指定業務專用章。(二) 職章：刻有集團董事長、總裁及下屬分、子公司負責人、法人或總經理職銜的印章。(三) 部門章：刻有集團部門（含下屬單位）名稱的印章。第十九條 用章權限（一）集團總部事務類（行政辦公、外聯事務、物資領用等）用章，須填寫用章申請單，經集團辦公室主任審批同意后，方可用章。（二）集團總部合同類（房屋租賃、對外協議等）用章，用章部門須填寫用章申請單，經部門領導審核簽字后，報集團辦公室主任審批，經其簽字同意后，報集團總裁簽字同意后，方可用章。（三）18、集團各板塊、下屬分/子公司用章權限參照集團總部制訂，并結合各自工作和業務實際制定與之相契合的有關用章審批權限及流程規定的實施細則，報集團辦公室審批通過后，由集團辦公室下發規定，方可執行。第二十條 印鑒使用（一）集團各單位、各部門一把手，對其所轄范圍內的各類印鑒負責。對于符合流程規定的正常用章，應積極配合；對于不符合審批流程、情況不明尚存風險的用章要求，應堅決拒絕。因違規用章，造成后續問題的，一切后果由用章人和用章審批人負責。（二）用章流程。集團任何需要蓋印的文件、合同等材料，用章人須嚴格按照用章審批權限規定，持用章申請單履行逐級審批手續。未按審批流程，未經相關領導批準的任何材料，印章管理員一律19、不予加蓋。任何情況，不得出現在空白介紹信或空白紙上蓋章的情況。（三）評審用章。對于按照集團規定須部門評審的資料，用章人須嚴格履行評審手續，凡僅憑董事長、總裁簽字或電話通知許可用章，而未見評審單，辦公室有權拒絕加蓋印章。董事長、總裁在用章申請單上特殊標注“無需部門評審”情況除外。（四）原則上，集團印鑒不得外借或攜帶外出。對于需外借或攜帶外出的，用章人須在履行用章審批流程的基礎上，經所在單位（部門）主管領導授權；原則上，如果印鑒被外借或攜帶外出，須在借出或帶出當日歸還，嚴禁夜間滯留在借用人手中；印鑒保管人員負責及時督促檢查借用者是否按時歸還。如遇有特殊情況，須報單位負責人或集團領導。（五）印章保管20、員，須設印章使用登記表，對每一次用章做好使用記錄；需要借出時，同樣須在具備齊全審批手續的前提下，做好借用記錄。（六）印章管理員須熟悉用章審批流程，且在每次用章前，仔細核對審批信息，確認無誤后，方可蓋章。第二十一條 印鑒保管（一）集團辦公室應對所有印章建立臺帳進行統一備案管理。同時，根據印章的種類和使用情況，由各級領導指定負責印章保管部門。保管印章的部門須指派專人負責管理印章。（二）集團下屬分、子公司所有印章須在本單位辦公室做備案管理，同時將本單位印章使用登記表每月25日之前上報集團辦公室。（三）印章應安全存放，應有專門的檔案柜進行保存。保管印鑒的地方（桌、柜等）要牢固加鎖，使用后要及時收存鎖好21、；不得將印鑒隨意放置。（四）印章保管員，須嚴格遵守保密制度，按流程和規矩辦事；集團所有印章管理員姓名及聯系方式須由集團辦公室做備案管理。第二十二條 印鑒刻制與廢止（一）集團各部門及下屬分、子公司（部門）因公需要新刻、加刻公章的，須先簽報申請，經企業總經理/部門領導審核批準同意后，由辦公室負責辦理，其它人員不得擅自刻制，并將刻章情況報備集團辦公室。（二）集團各級辦公室新刻印鑒須及時辦理備案手續。公章辦理備案手續后，各單位方可使用；部門業務章刻制后由本單位辦公室辦理備案手續后，各部門方可使用。（三）集團（下屬單位）的印鑒在遇到遺失、損毀、被盜時，相關責任人應迅速向本單位最高領導提交書面情況說明，領22、導須迅速給出處理意見。附件1：用章申請單 用章申請單年 月 日用章事由申請人事由詳述規 模印章類型公章合同章法人章份數總裁審批：辦公室主任審批：部門領導審批：蓋章人：附件2：印章使用登記表印章使用登記表本表編號：序號用章理由審批領導用章單位蓋章人借出時間歸還時間備注第四節 證照管理制度為加強集團證照管理，規范證照使用，確保證照安全，特制訂本制度。第二十三條 證照使用（一）集團證照主要包括：企業營業執照、組織機構代碼證、安全生產許可證、資質證書、體系認證書以及各類人員崗位證書等。（二）集團總裁、下屬分/子公司總經理對證照的使用和保管負責。（三）使用證照時，使用單位或個人須填寫證照使用申請單，經集23、團/本單位領導審批后，方可使用。（四）辦公室須由專人負責證照管理。集團辦公司須對集團范圍內所有證照做備案管理。證照管理員須建立統一臺帳，并做好證照使用記錄。第二十四條 證照保管（一）集團（下屬分、子公司）證照須由總裁（總經理）辦公室專人保管，未經總裁（總經理）同意，不得擅自委托他人保管，更不允許任何私自動用。（二）證照保管人須遵守保密原則，嚴格按照規定保管，平時將其鎖于保險柜內，不得隨意放置，確保證照安全。第二十五條 證照年檢與變更（企劃部？）（一）辦公室須設專人嚴格按照當地工商局年審時間期限，負責所轄范圍各類證照的年檢與變更工作。集團下屬分、子公司須將年檢結果報至集團辦公室。（二）年審期間，24、年檢人員須對集團及下屬分、子公司證照、印鑒等重要資料，妥善保管、安全攜帶。（三）負責證照年審的人員網上填報年審表時，須經本單位財務負責人和總裁、總經理審核批準后，方可進行申報，且須嚴格按營業執照內容填寫，不得有誤。（四）年審中，各單位如遇手續等問題隨時向集團辦公室、財務部或法務部咨詢，不要擅自決定申報。如需集團辦公室出面處理解決的，需以書面形式將情況報告本企業總經理，并由總經理簽字同意。（五）對于證照（資質證書等）需要變更內容時，辦公室須嚴格遵照各項審批手續執行，如集團級證照內容變更須有總裁簽字確認的書面材料為據；集團下屬分、子公司證照內容變更，須有總經理簽字確認以及相關集團領導簽批的書面材料25、為據。附件1：證照使用申請單證照使用申請單年 月 日使用事由證照名稱申請人使用日期總裁（總經理）審批：辦公室主任審批：部門領導審批：申請人：附件2：證照使用登記表證照使用登記表本表編號：序號證照使用事由審批領導使用單位/部門使用人借出時間歸還時間備注第五節 檔案管理制度為進一步規范集團檔案管理，充分發揮檔案在集團發展中的作用，特制訂本制度。第二十六 檔案收集（一）集團檔案管理工作歸口為集團辦公室，其對下屬分、子公司檔案管理工作負有監督、指導和管理職能。（二）集團各部門、下屬子/分公司（部門）均應指定檔案管理人員，負責檔案的收集、歸檔等管理工作，且應保持人員相對穩定。（三）集團各部門、下屬分/子26、公司須于次年三月份前，將上一年所有檔案上交集團辦公室統一存檔（其中含財務檔案，不含建筑施工檔案。后者由建設公司自行保管）。（四）收集范圍1、集團繕印發出的公文。2、重要會議材料，如會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、影像資料等。會議資料由主辦單位（部門）收集并負責移交本單位辦公室歸檔；根據密級核定，將有關材料移交集團辦公室歸檔。3、本單位（部門）工作計劃、項目方案、與有關單位簽訂的合同、協議等。4、本單位公關活動、企業文化活動、上級領導視察、檢查工作中的批示、講話、題詞、照片、錄音、錄像等文件資料。5、記錄本單位歷史沿革、發展變化的資料（錄音、錄像、照片等）。第27、二十七條 密級核定（一）檔案分密級與非密級兩類，密級分特密、機密、秘密三級。（二）集團各部門檔案，由集團領導負責密級核定。（三）集團下屬分、子公司及其部門檔案，由本單位總經理負責密級核定；初核為“機密”級別以上的文件，須報集團領導復核。第二十八條 歸卷要求（一）集團各單位、各部門須建立健全日常歸檔制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專人集中統一保管，并認真填寫“檔案管理清單”。（二）集團各單位、各部門應根據自身業務范圍及當年工作任務，編制文件材料歸檔使用的“案卷類目”，“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編寫條款號。各級檔案管理人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款順序存放。 （三）28、承辦人員應及時將辦理完畢或經領導審批同意的文件材料，收集齊全，加以整理，送交檔案管理人員歸檔。第二十九條 檔案立卷（一）集團部門及下屬公司部門立卷工作由所在部門兼職檔案管理員具體負責，同時接受本單位辦公室檔案員的監督指導。（二）檔案、文書的立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。各級辦公室（檔案室）檔案員應根據本單位業務范圍及當年工作任務需要，編寫“案卷目錄”。“案卷目錄”的條款必須簡明確切，例如：證照類、文件類、合同類、活動類等。（三）立卷時，要求把檔案的批復、正本、底稿、底片、備份電子檔、主件、附件收集齊全，以保持檔案材料的完整性。（四）要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的29、原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，須及時立卷歸檔。（五）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應合一立卷，絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文電有密切關系，也可隨同絕密文電立卷。（六）不同年度的檔案文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度的總結放在最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議的開幕年立卷。（七）卷內文件材料應分別區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列在一起，即批復在前，請示在后30、；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。（八）卷內檔案材料應按序列順序，依次編寫頁號。（九）文書檔案、照片檔案、實物檔案的立卷歸檔工作應在次年的3月底之前完成，設備檔案立卷應在開箱驗收后一個月內完成；基建檔案的立卷工作應在工程竣工驗收后三個月內完成。（十）各級檔案管理員要對所有檔案目錄詳細編寫電子文檔目錄，做到檔案與目錄相符。第三十條 檔案借閱、復制（一）集團檔案的借閱、復制1、密級檔案禁止調閱、復制、外借，確因工作需要須經集團主管領導批準后方可辦理。2、因工作需要查閱、借出、復制集團非密級檔案時，應辦理相應手續，一般31、應在檔案室內查閱（底片不能借出檔案室）。3、集團各下屬企業總經理借閱、復制集團檔案室非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續，因工作需要復制的，由檔案員負責復制、發放，不得擅自復制。4、除總經理外的企業人員借閱集團檔案室非密級檔案，應由下屬企業總經理批準后，通過集團檔案管理員辦理借閱手續，因工作需要復制的，由檔案員負責復制、發放，不得擅自復制。5、非集團企業內人員因相關業務需借閱、復制密級、非密級檔案時，需集團主管領導批準方可借閱、復制。（二）集團下屬分、子公司內部檔案（非密級）借閱1、確因工作需要查閱企業檔案時，一般應在檔案室內查閱，如需借出、復制，應辦理借閱、復制手續（底片不能借出檔案室）。2、總經理辦公會成員、辦公室主任借閱檔案可直接通過檔案管理人員辦理手續，可以借閱、復制。3、公司其他人員因工作需要需借閱、復制檔案時，需經主管副總經理批準，并辦理借閱、復制手續。第三十一條 檔案銷毀（一）經過鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去利用價值需銷毀的檔案，須編制檔案銷毀清冊，并撰寫銷毀內容的分析報告，報請主管領導批準。（二）銷毀時須兩人以上監銷，鑒定人、批準人、監銷人在檔案銷毀清冊上蓋章簽名以示負責。