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1、集團企業各部門及分公司來訪人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司來訪人員管理制度一、制定目的：為加強來訪人員管理，規范來訪人員接待程序，加強公司安全秩序，保護公司人員財產安全，特制定本制度。二、適用范圍：適用集團公司各部門、分公司。三、職責與權限：1、保安負責來訪人員身份確認、受訪者是否會客確認、來訪人員出入登記、來訪車輛停放安排。2、前臺負責來訪人員引領、等待時的接待、會客場所安排。3、被訪者負責來訪人員的接待，拜訪結束確認。四、來訪人員的分類1、重要訪客：公司高層來訪客人；公司重要客戶；政府職能部門領2、導。2、一般訪客：一般客戶；供應商；應聘者；員工親屬。3、其他訪客：廣告推銷者；蓄意滋事者。4、有人員來訪時，值班保安應先詢問來訪人，界定來訪人員屬于哪一類別并做好相續銜接工作。五、重要訪客來訪一、若來訪人員為重要訪客，來訪人員不需填寫來訪人員來訪登記表，由保安填寫來訪人員出入登記表，并立即電話通知受訪人或總經辦秘書，指引來訪人員至辦公樓一樓前臺處，并指揮安排車輛停放；二、來訪人員至前臺時，由前臺文員引領訪客在會客接待處等候而受訪者或總經辦秘書在接到保安受訪電話通知時，也應立即前往前臺接待訪客；三、若公司高層領導或部門負責人事先有約定來訪時間的，可事先打電話到保安門崗進行交代來訪者的身份或單位3、，以提醒保安做好接待準備。四、來訪人員離開時，前臺文員應及時通知保安，由保安通知來訪車輛司機，提前做好準備；保安在來訪人員出入登記表中記錄出門時間。六、一般訪客來訪1、若來訪人員為一般訪客，保安應詢問來訪事由、部門、受訪人等信息，并電話告知受訪部門或受訪人員，在征得同意后，來訪人員須詳細填寫來訪人員來訪登記表存根；保安根據來訪人員來訪登記表填寫內容抄寫來訪人員出入登記表內容。2、保安須核對來訪人員有效證件；向來訪人員發放訪客證及來訪人員來訪登記表復聯，指引來訪人員至辦公樓一樓前臺處等候或由前臺文員直接引導來訪人員到受訪人的辦公室；若受訪人為車間一線員工，則來訪人員在保安室等候，由受訪人本人至保4、安室接洽；3、來訪人員至前臺時，由前臺引領、安排訪客進入一樓接待室等待，或者直接由受訪人帶領來訪人員進入洽談室會客。4、一般來訪事務，受訪人只能在接待室與來訪人員會談，根據來訪需求和目的只可以帶領來訪人員進入和業務相關的區域，但不能帶領來訪人員進入無相關的辦公區域和場所；5、若來訪人員需要參觀生產車間區域等部門，參觀前須通知相關（分管副總）部門領導，經同意后才能帶來訪者參觀。6、來訪結束時，受訪者須在來訪人員來訪登記表上簽字；來訪人員出門時，交保安來訪人員來訪登記表和訪客證，保安憑經受訪人簽字的來訪人員來訪登記表放行來訪人員，并在來訪人員出入登記表存根欄中記錄離開時間；若受訪人未在來訪人員來訪5、登記表上簽字，保安須電話聯系受訪人，經確認后放行來訪人員，并要求受訪人補簽來訪人員來訪登記表。7、 若來訪人員為員工親屬，受訪人不得帶來訪人到辦公室、生產車間等區域，一律在一樓接待室會談。8、若受訪人員不在公司，也沒有及時委托公司其他人員代為接待，保安應讓來訪人員留言或留下聯系方式，待受訪人員回公司后由保安轉告，來訪人員不得進入公司。9、若可以確定受訪人員在公司，但一時無法聯系到受訪人員本人時，請來訪人員進入保安室稍坐等候，保安值班人員則通過撥打受訪人手機或部門固定電話等其他途徑聯系受訪人員。10、若來訪人員有車輛，須辦理來訪手續后才能進入公司，由保安安排車輛停放到停車區。來訪人員車輛禁止駛入6、生產區域通道。11、未經審批，禁止來訪者非業務各種貨車進入公司及廠區。七、 其他訪客來訪1、若來訪人員為其他訪客，保安須對訪客做好解釋、勸說工作；對不聽解釋或勸說無效，仍強行進入公司的，保安可撥打直接分管領導電話知會，根據是事態程度可撥打報警電話（110），請當地轄區公安機關出面幫助處理。八、附則1、以上條款，請集團各部收文后予以內部宣導嚴格遵守。2、本辦法由行政部負責擬定并解釋，由集團總經理簽發后生效執行。附件：1、來訪人員來訪登記表2、來訪人員出入登記表3、重要客人來訪流程圖4、一般訪客來訪流程圖來訪人員出入登記表來訪姓名來訪單位來訪事由受訪部門/姓名車輛號碼來訪時間離開時間保安簽字備注重要客人來訪流程圖訪客保安前臺受訪人重要訪客來訪流程圖結束出公司進入辦公樓進入公司來訪請求開始來訪人員登記來訪人員登記通知來訪車輛車輛停放安排通知受訪人通知保安來訪人員接待來訪人員接待來訪結束一般訪客來訪流程圖訪客保安前臺受訪人一般訪客來訪流程圖結束離開公司來訪人員登記會客單進入辦公樓進入公司訪問請求開始收回訪客證會客單來訪人員登記車輛停放安排訪客證發放核對證件否在？是詢問受訪人安排會客場所否是同意否簽字是會客單簽字來訪人員接待來訪結束