午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、集團(tuán)企業(yè)總裁辦職能流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一部分 總裁辦職能一、 印信管理職能1、 法人印鑒、合同印鑒、相關(guān)部門印鑒的制作、登記、備案2、法人印鑒、合同印鑒的保管3、開具企業(yè)對(duì)外證明4、用印登記二、 辦公行政管理職能（一）會(huì)務(wù)管理包括：總裁辦公、中心辦公會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議1、助總裁做好會(huì)議議題的確定工作2、 相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備3、 會(huì)議日程的安排4、 編發(fā)會(huì)議紀(jì)要5、 會(huì)后督辦工作（二）檔案管理1、 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要文件、重要?dú)v史資料。包括：合同文本、文件匯編、會(huì)2、議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、科技成果檔案匯編、單位發(fā)展史志等；2、 檔案的借閱登記（三）接待工作根據(jù)總裁、副總裁的要求做好公司外來人員的接待和服務(wù)工作。 (四)公司用期刊、報(bào)紙的訂閱于每年底負(fù)責(zé)征訂公司用各級(jí)各類期刊；三、 文書管理職能1、 負(fù)責(zé)總裁、副總裁所需文書的起草，成文2、 歸口公司內(nèi)部管理制度的發(fā)文、印制工作四、 法律事務(wù)管理職能1、 公司證照的申辦2、 合同條款的準(zhǔn)備和審查3、 協(xié)助公司法律顧問處理相關(guān)法律事務(wù)五、 企業(yè)文化的建立1、 公司企業(yè)文化的總結(jié)、歸納2、 內(nèi)部期刊的編輯出版六、 項(xiàng)目申報(bào)管理1、 根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)需要和公司總裁的要求，完成具體項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)證工作；2、 相關(guān)3、項(xiàng)目材料的組織、編寫及其相關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作。七、 日常辦公事務(wù)1、 協(xié)助總裁、副總裁安排工作日程；2、 做好各部門的協(xié)調(diào)工作；3、 及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的政策訊息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；4、 根據(jù)總裁、副總裁的要求對(duì)各部門工作進(jìn)行督促、檢查和推動(dòng)；5、 完成總裁、副總裁交辦的其他工作。第二部分 總裁辦工作流程及操作規(guī)范一 印信制作流程和操作規(guī)范： 印信制作流程部門總裁總裁辦制 印總裁辦印鑒存檔表制印申請(qǐng)表 印信制作操作規(guī)范：1、申請(qǐng)：部門需制印時(shí)，到總裁辦提出申請(qǐng)，填制印申請(qǐng)表；2、報(bào)批：總裁辦將制印申請(qǐng)表提交主管總裁批示；公司法人印鑒與合同專用印鑒的更新、制印由總裁辦直接報(bào)總裁批4、示；3、批復(fù)：總裁辦根據(jù)主管總裁的批示制印或不制印；3、 登記存檔：登記印鑒留存單位、保管人員；存檔印鑒存檔表及制印申請(qǐng)表。用印部門或個(gè)人總裁辦鑒 印總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)用印登記表 用印管理流程： 用印操作規(guī)范6、 用印部門或個(gè)人到總裁辦填寫用印登記表提出用印申請(qǐng)；7、 用印人在用印申請(qǐng)上注明用印事由后，呈報(bào)主管總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；8、 印鑒保管人根據(jù)簽字決定是否用印，并在用印登記表上留存鑒印。二 會(huì)議管理流程及操作規(guī)范 會(huì)議管理工作流程A:總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)工作流程會(huì)議材料準(zhǔn)備議程表總裁部門1部門2部門n召開會(huì)議篩選議題會(huì)議主管秘書總 裁總裁辦待議議題申請(qǐng)表編制會(huì)議紀(jì)要會(huì)務(wù)主管秘書5、確定會(huì)議議程會(huì)議通知總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)操作規(guī)范：1、 在總裁辦公會(huì)和中心辦公會(huì)召開前，會(huì)議主管秘書根據(jù)授權(quán)到各部門主動(dòng)收集議題內(nèi)容；2、 各部門將需議事項(xiàng)填入公司局域網(wǎng)內(nèi)的待議議題申請(qǐng)表內(nèi)，同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料；3、 會(huì)議主管秘書協(xié)助總裁篩選確定議題，并確定相關(guān)部門會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況，填制會(huì)議議程表；4、 嚴(yán)格按照會(huì)議議程的安排召開會(huì)議；5、 總裁辦公會(huì)需編制會(huì)議紀(jì)要，中心辦公會(huì)根據(jù)需要可編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；6、 總裁辦根據(jù)授權(quán)對(duì)所決議事項(xiàng)進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)反饋給總裁或副總裁。部門1總裁B:專項(xiàng)會(huì)議工作流程：會(huì)議材料準(zhǔn)備召開會(huì)議部門2總裁辦部門n議程表編制會(huì)議紀(jì)要總裁辦專項(xiàng)會(huì)議操作規(guī)范： 76、 根據(jù)總裁的授意確定議題相關(guān)部門、議題責(zé)任人、并收集待議議題材料；8、 相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料；9、 主管秘書確定會(huì)議時(shí)間，填制會(huì)議議程表；10、 嚴(yán)格按照會(huì)議安排進(jìn)行會(huì)議；11、 編制會(huì)議紀(jì)要；12、 就會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行必要的督辦；13、 將督辦結(jié)果反饋給總裁輔助決策。三 刊訂閱流程及操作規(guī)范 公用期刊定閱流程：定 閱主管總裁各部門總裁辦 期刊定閱操作規(guī)范1、訂購時(shí)間：上半年 下半年2、訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到前臺(tái)查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交總裁辦主管秘書核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。3、公費(fèi)訂購報(bào)刊由總裁辦主管秘書根據(jù)7、主管副總裁的批示持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo)。四 文書管理工作流程及操作規(guī)范 文書管理工作流程：總裁辦相關(guān)部門總 裁總裁辦條文總 裁條文存檔備案討論或辯論試行修正或廢止 文書管理工作操作規(guī)范：1、 調(diào)研和收集各部門工作信息，同時(shí)將調(diào)研結(jié)果和立案建議上報(bào)總裁；2、 根據(jù)總裁的授意擬寫相關(guān)條文或由相關(guān)部門進(jìn)行草擬，總裁辦協(xié)助進(jìn)行把關(guān)審核；3、 會(huì)同相關(guān)部門對(duì)條文實(shí)行后可能出現(xiàn)的正面或負(fù)面效果進(jìn)行討論，并進(jìn)行必要修正；4、 在條文的試行階段匯總總結(jié)出所反映的問題，并將整理后的結(jié)果報(bào)總裁核批；8、5、 總裁簽字確認(rèn)同意頒發(fā)的公文；6、 將正式下發(fā)的條文存檔備案；7、 對(duì)下發(fā)公文的執(zhí)行情況進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給總裁；8、 條文頒布后，根據(jù)工作情況的變化提出修正或廢止案。第三部分 XX辦公管理制度一 XX印信管理制度第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁職銜的印章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注對(duì)內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章：刻有總裁及總裁職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)9、構(gòu)以公司名義的行文，蓋總裁職章和公司法人章。(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件、合同文本，及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名，蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶的合同文本及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門總經(jīng)理署名者，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總裁職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(三)部門經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員,并報(bào)總裁辦備案。第四條 印信蓋用10、(一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫用印登記表單(附表3)，經(jīng)相關(guān)主管人員核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于用印登記表上加蓋使用的印信存檔。(三)公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，并進(jìn)行登記簽字確認(rèn)，未使用的必須交回。第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。第八條 本辦法經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)11、后施行，修改時(shí)亦同。二 會(huì)議室管理辦法公司現(xiàn)有大、小會(huì)議室兩間，為合理安排公司會(huì)議室的使用，減少各部門間使用的時(shí)間沖突，現(xiàn)制定如下管理辦法：1、各部門或個(gè)人因工作需要需使用公司會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前一天到“總裁辦”辦理會(huì)議室使用登記手續(xù)（見附表9）。臨時(shí)決定使用的，也需到總裁辦提出申請(qǐng)，由總裁辦主管秘書協(xié)調(diào)解決；2、“總裁辦”根據(jù)各部門登記的會(huì)議室使用時(shí)間、先后順序、與會(huì)人員數(shù)量等情況合理安排會(huì)議室使用的先后次序。并及時(shí)將安排結(jié)果通知相關(guān)部門或個(gè)人。4、公司領(lǐng)導(dǎo)因重要工作需臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí)，根據(jù)情況的緊急程度主管秘書可優(yōu)先安排使用，并及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間；5、凡未辦理使用登記申請(qǐng)的部門12、或個(gè)人，無權(quán)使用會(huì)議室；6、本辦法自公布之日起開始施行，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。三 XX會(huì)議管理辦法經(jīng)研究決定，現(xiàn)制定XX會(huì)議管理辦法如下：1、會(huì)議形式（1） 總裁辦公會(huì)：由公司總裁主持召開的協(xié)調(diào)工作部署會(huì)（2） 中心辦公會(huì)：各管理中心主管副總裁主持召開的工作協(xié)調(diào)部署會(huì)（3） 專項(xiàng)工作會(huì)：根據(jù)工作需要召開的專題會(huì)議（機(jī)動(dòng)）（4） 部門例會(huì)：各部門的工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)2、會(huì)議召開時(shí)間i. 總裁辦公會(huì)：每半個(gè)月召開一次，時(shí)間為月初、月中的第一個(gè)星期一上午11：0012：00ii. 中心辦公會(huì)：每周召開一次，時(shí)間為每周五下午16：3017：30；iii. 專項(xiàng)工作會(huì)：根據(jù)工作需要機(jī)動(dòng)安排會(huì)議時(shí)間iv. 13、部門例會(huì)：每周召開一次，時(shí)間為每周五上午。具體時(shí)間由各部門根據(jù)工作需要確定3、參會(huì)要求（1） 根據(jù)會(huì)議主題認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，不可取用不正確的材料；（2） 嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間，不得無故遲到；（3） 因工作需要不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的，應(yīng)在會(huì)議開始前告知主管秘書；（4） 嚴(yán)格按照確定的發(fā)言時(shí)間進(jìn)行陳述。（原則上以3分鐘為限）；v. 嚴(yán)禁發(fā)言內(nèi)容偏離會(huì)議主題；vi. 不可打斷他人的發(fā)言；vii. 無特殊理由不得中途離席；四 檔案管理制度a) 文件的歸檔范圍： 1.凡下列文件統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)歸檔： (1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)； (2)以公司名義對(duì)外發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)14、要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表、項(xiàng)目方案、合同、協(xié)議、委任書等； (3)董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專項(xiàng)例會(huì)記錄； (6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的重要文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)的發(fā)言材料等； (7)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn) 行匯報(bào)的提綱和材料； (8)反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； (9)公司日志和大事記； (10)公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。2.各業(yè)務(wù)部門日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。第15、二條 立卷要求1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向總裁辦主管秘書移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。第三條 檔案文件的借閱1、 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人在文書檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對(duì)有密級(jí)的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借16、閱。2、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，重要文件就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將重要文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。3、各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。第四條 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，檔案管理人員應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可銷毀。第五條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，并應(yīng)由總裁辦公室主任監(jiān)督銷毀。五 XX文書管理制度(一)總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)17、量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第三條 公司各類文件由總裁辦公室歸口管理。(二)收文的管理第四條 公文的簽收1.凡來公司的公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由前臺(tái)文秘登記簽收，并在文件簽收登記表上登記（見附表：8）(直送總裁辦公室的機(jī)要文件除外)后交總裁辦主管秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，前臺(tái)文秘和主管秘書均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。第五條 文件的傳閱與催辦。1.傳閱文18、件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見的總裁辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4.文件閱完后，應(yīng)送總裁辦主管秘書處，切忌橫傳。5.總裁辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如19、需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得總裁辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。(三)發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定1.公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在總裁辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2.各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文的應(yīng)向總裁辦提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交總裁辦審核。總裁辦同意發(fā)文，則按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以XX字發(fā)文。 3.對(duì)公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由公司董事長(zhǎng)和公司總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主管副總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。第九條 發(fā)文的范圍：1.凡是以總裁辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告20、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。2.總裁辦公室下發(fā)文件主要用于： (1)公布公司規(guī)章制度； (3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； (4)公布公司的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； (6)其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)；3.總裁辦上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對(duì)董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。4.在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，21、由主管部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用總裁辦發(fā)文。 5.凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部門名義用工作簡(jiǎn)訊發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 6.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用部門的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用公司名義發(fā)文。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向總裁辦提出申請(qǐng)；2.總裁辦同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)公司的主體工作精神及上級(jí)指示或?qū)嶋H工作需要草擬文件初稿；3.草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)22、填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；5.總裁辦應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神、有關(guān)文件的規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；6.經(jīng)審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；7.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；8.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交總裁辦主管秘書統(tǒng)一編號(hào)打印；11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；12.文件打字后，由總裁辦派專人按23、數(shù)印刷，再由主管秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。13、總裁辦秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。附：XX軟件股份有限公司行文規(guī)范（一） 發(fā)文種類 XX字2001* * 號(hào)：XX字文件是公司對(duì)內(nèi)制定制度、管理辦法，對(duì)外發(fā)布公司重要決議、決定、規(guī)章制度等時(shí)使用； XX辦字2001* * 號(hào)：總裁辦發(fā)布文件時(shí)使用 XX人字2001* * 號(hào)：公司決定公司內(nèi)部經(jīng)理級(jí)以上人員及各分公司總經(jīng)理人事任24、免時(shí)使用 XX行字2001* * 號(hào)：行政部發(fā)布文件時(shí)使用 XX財(cái)字2001* * 號(hào)：財(cái)務(wù)部發(fā)布文件時(shí)使用 XX便字2001* * 號(hào)公司對(duì)外商洽工作、對(duì)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整時(shí)使用 函：公司對(duì)外商洽工作，詢問和答復(fù)問題時(shí)使用 通知：通知文件是對(duì)總公司內(nèi)部、各分公司及代理商非制度、決定、決議類文件時(shí)使用。例如：放假通知、代理會(huì)通知等。10、請(qǐng)示：各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)或上一級(jí)單位請(qǐng)示指示時(shí)使用。11、各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問時(shí)使用。12、通報(bào)：公司對(duì)重要事宜發(fā)布通告時(shí)使用13、紀(jì)要：記錄公司各種會(huì)議時(shí)使用14、合同：公司對(duì)外簽訂各種合同時(shí)使用（二） 文件格式：1、 文件一律采用A4紙。2、25、 文件標(biāo)題使用宋體2號(hào)字，文件正文使用宋體4號(hào)字。3、 發(fā)文字號(hào)包括XX x字，年份xxxx,序號(hào)xx。4、 文件標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要概括文件內(nèi)容。文件標(biāo)題除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5、 文件應(yīng)在右下角標(biāo)明x頁號(hào)。6、 行文層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“1、”，第四層為“（1）”。7、 成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。8、 文件如有附件應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文日期之前注明附件順序和名稱。10、某頁文件中沒有具體內(nèi)容時(shí)應(yīng)注明“（此頁無正文）”。11、XX*字類文件應(yīng)標(biāo)注命主題詞。一份文件的主題詞不得超過6個(gè)。12、修改和簽批文件應(yīng)使用鋼筆和簽字筆第四部分 附表單樣本XX 26、申請(qǐng)日期：申 請(qǐng) 部 門印 鑒 名 號(hào)印 鑒 類 型制印用途：部 門 負(fù) 責(zé) 人 簽 字公 司 總 經(jīng) 理 簽 字附表1：制印申請(qǐng)表附表2：印信存檔登記表XX 填表日期:印 鑒 留 存 部 門保 存 人鑒印留存:附表3：用印登記表XX年度：用印部門鑒 印 存 檔用 印 人鑒印人： 年 月 日事 由份 數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒 印 存 檔用 印 人鑒印人： 年 月 日事 由份 數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒 印 存 檔用 印 人鑒印人： 年 月 日事 由份 數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒 印 存 檔用 印 人鑒印人： 年 月 日事 由份 數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字附表4：會(huì)議議程27、表XX 年 月 日部 門負(fù)責(zé)人待 議 事 項(xiàng)陳述時(shí)間相 關(guān) 會(huì) 議 材 料 提 交附表5：待議議題申請(qǐng)表XX 年 月 日部 門待 議 事 項(xiàng)所提交會(huì)議材料摘要附表6：全宗案卷分類索引登記表XX 年度：編號(hào)類 別編號(hào)類 別編號(hào)類 別編號(hào)類 別合 同原本證書規(guī)章制度科技成果111122223333444455556666777788889999附表7：檔案借閱登記表XX年度:2002年度序號(hào)檔案名稱及類別借閱人借閱時(shí)間用 途歸還時(shí)間12345678910111213141516171819202122232425262728附表8：文件簽收登記表XX序號(hào)日 期收件類型和名稱送達(dá)部門經(jīng)手人簽字備 注123456789101112131415附表9：會(huì)議時(shí)使用登記表XX使用時(shí)間會(huì)議室類型使用部門與會(huì)人數(shù)申請(qǐng)人