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1、軟件公司各崗位員工招聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為使公司高效、規范地招聘員工，特制定本作業指導書。2 范圍適用于公司全部崗位的招聘。3 職責3.1 行政部負責招聘；3.2 申請用人的部門配合進行面試，并提出錄用意見；3.3 公司經理決定是否批準錄用。4 正文4.1 流程圖搜集簡歷通過XX等搜索簡歷為主；投遞來的簡歷為輔。因為投遞來的簡歷大部分是系統自動投遞的，沒有針對性。電話面談見4.2“電話面試XX”，對滿足條件且，答應可以來的面試的人員，安排第一輪面試。第一輪面試首先是在答題卡上答題筆試，2、并填寫應聘人員登記表。考分高于基本合格標準者，可以通知技術部經理面試。技術部經理面試后決定是否推薦其參加第二輪面試，面試應記錄在面試評估表中。第二輪面試如果是外派人員，第二輪面試由客戶進行；如果是公司內部用人，第二輪面試由公司經理進行。行政部洽商薪資等事宜對于技術上合格的應聘者，行政部通過電話與之溝通薪酬、到崗時間等事宜。公司經理批準公司經理根據行政部與應聘者協商結果，決定是否錄用。行政部辦理入職事宜行政部安排入職體檢；體檢合格者簽訂勞動合同，辦理入職手續；合同期限一般以一年為原則。試用期考核勞動合同期限一般為1年，試用期2個月（如果合同期限小于1年，大于等于6個月，試用期1個月；如果合同期限3、大于等于3年，試用期3個月）。轉正員工填寫轉正報告，經用人單位和本部門經理審核后，行政部提交公司經理批準。4.2電話面試XX電話面試的目的，是進行初步的篩選。1、您好，是XX先生/女士嗎？現在說話方便嗎？如不方便馬上約個時間。如方便，首先告知我們通過搜索，找到了他/她的簡歷，或者告知收到了他/她投過來的簡歷。當其確認發過簡歷，可問其現在是否上班了。如果已經找到工作，不用再問了。2、確認其求職的意向，如Java工程師、測試工程師，如果不是本公司需要的職位，不用再問了。3、對其簡單情況的了解和確認：a)培訓方面：是否經過專門的Java培訓。b)技能和工作經驗方面：Java基礎知識掌握的怎樣，Hib4、ernate、Spring、Struts等了解程度怎樣、做過幾個項目、工作了幾年。注意：從事Java開發年限必須在1年半以上，太少不行；項目規模太小不行。c)教育方面：學校名字的確認，是統招、成教、夜大還是自考，禮貌地問一下。4、介紹我公司這個項目的情況：a)我公司在XX橋XX角XX里小區市政一公司辦公樓，網址XX有自己的產品，主要是工作流方面、智能卡及其他方面軟件產品；b)如招聘人員是外派到外企上班，應介紹上班地址，并告示其被派往公司的網址；c)如系外派職位，應告知勞動合同與本公司簽訂。雖是外派，但由于公司家里也有開發項目，所以不用擔心外派結束后就被解聘。如果有人問合同簽多長，可告知一般1年5、1簽。5、問他是否對職位情況感興趣。如感興趣，可以進入第6點。6、薪水要求：a)一定要了解應聘者的預期；b)如果薪水預期過高，并且不做妥協，放棄該應聘者；c)如果薪水預期較高，告知工作機會不錯，希望他考慮能略調整一些；d)如果薪水預期在我們預期的范圍內，告知其薪水情況，還需要根據面試情況才能最后定。4.3第一輪面試第一輪面試的目的，是從技術的角度進行第一輪篩選，保證第二輪面試的有效性。1、筆試題應在答題紙上寫，并認真填寫應聘人員登記表。2、行政部對其筆試題判分。3、分數高于最低線，通知技術部經理或其他有關人員進行面試。4、技術部經理面試時，應注意以下幾點： 4.1要求應聘者對以往做過項目抽一個6、自認為最好的進行描述，必要時要求其繪制流程圖、類圖、順序圖或數據流圖等；一方面驗證其技術水平，另一方面驗證其簡歷上描述的真實性。 4.2在其筆試題中隨機抽取2到做錯的題，稍微提示一下，看其是否能想明白錯在哪里，考察其反應能力； 4.3要求其用英文自述，判定為Good，Accepted，Poor，Very Poor四級； 4.4對應聘者的談吐、舉止、配合工作的合作意向態度進行判斷。5、技術部經理在面試評估表上填寫意見，一般分為“建議復試”、“不建議復試”兩種。但如果為了外派而進行的招聘，還可為“陪面”。6、對于建議為“建議復試”、“陪面”的，應及時安排復試，并通知其復試。4.4第二輪面試第二輪面7、試的目的，如果是外派人員，是從技術的角度進行最后一輪篩選。1、筆試題應在答題紙上寫。2、用人單位對其筆試題判分，并進行面試。3、行政部應及時了解復試結果，并在面試評估表上填寫用人單位的意見。4、對于建議為“錄取”的，行政部應及時安排入職。第二輪面試的目的，如果是內部使用人員，是由公司經理從合作意愿、技術水平的角度進行最后一輪篩選。1、公司經理在面試評估表上填寫公司經理的復試意見。2、對于建議為“錄取”的，行政部應及時安排入職。4.5入職手續1、應在指定醫院進行入職體檢。2、體檢合格者，通知其帶上以下資料到公司簽訂勞動合同：身份證原/復印件；學歷/學位證原/復印件；戶口本首頁/內瓤復印件；如不是8、本市戶口，應帶暫住證原/復印件（如沒有暫住證，應勸告其及時辦理，但不影響入職）；五張同底彩色1寸照片；中國銀行的銀行卡復印件（如沒有應告知其及時辦理，但不影響入職）。3、入職者應進一步填寫完整應聘人員登記表，不許留空白。4、簽訂勞動合同應由本人當面簽字（以下情況均不允許：帶回家簽字后快遞過來，簽字后帶過來，簽字后傳真過來）。5、行政部給入職者打印胸卡、工作證，必要時辦理設備領用手續等（這些手續可以延后）。5 相關文件人力資源管理程序 Q/BISC-QP-6.2-016 質量記錄招聘申請 Q/BISC-QR-6.2-01-01員工登記表 Q/BISC-QR-6.2-01-02面試評估表 Q/BISC-QR-6.2-01-03轉正審批單 Q/BISC-QR-6.2-01-04