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1、集團公司公章、資質(zhì)合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1、總則。 12、公章的使用與管理。 13、資質(zhì)的使用和管理。 14、合同的使用和管理 15、責(zé)任罰則。 16、附則。 1附表1：公章使用登記表 2附表2：公章借用申請單 3附表3：資質(zhì)借用申請單 4附表4：合同借用申請單 51、總則。1.1：公司的公章、資質(zhì)、合同（銷售、采購等）、，均屬具有法力效應(yīng)的重要文件和物品，為了規(guī)范對此類物品的管理和使用，特制定本制度。2、公章的使用與管理。2.1、公司公章（包括合同章）由行政專員統(tǒng)一保管，不得私自用章、借用、2、丟失。2.2、公章使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的授權(quán)書、公文、合同、報價單等文件，可申請蓋章。2.3、申請蓋章須填寫公章使用登記表。2.4、如遇工作需要須將公章帶離公司的，必須填寫公章借用申請單并交于部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。2.5、領(lǐng)導(dǎo)不在時，應(yīng)電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后方可使用。并填寫公章借用申請單，事后請領(lǐng)導(dǎo)補簽。3、資質(zhì)的使用和管理。3.1、公司的資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，具有法律效力，除用于公司經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。3.2、公司資質(zhì)、證書等由行政專員統(tǒng)一保管，并對其安全存放和規(guī)范使用負責(zé)。3.3、公司內(nèi)部使用資質(zhì)，如招投標(biāo)、各種外部審核等工作時，須由使用責(zé)任人填寫資質(zhì)使3、用登記表。3.4、如遇工作需要須將資質(zhì)、證書等帶離公司的，必須填寫資質(zhì)借用申請單并交于部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。使用完畢后，應(yīng)即時歸還。4、合同的使用和管理4.1、銷售合同與采購合同由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一管理，并對其安全存放和規(guī)范使用負責(zé)。4.2、基層人員因工作需要，借閱合同必須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，同意后方可向銷售內(nèi)勤借閱。4.3、公司內(nèi)部使用資質(zhì)，如招投標(biāo)、各種外部審核等工作時，需要將合同帶離公司的，須由使用責(zé)任人填寫合同借用申請單交于部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借用。5、責(zé)任罰則。5.1、公章、資質(zhì)、合同在規(guī)范程序領(lǐng)用后，使用責(zé)任人由于個人過失，導(dǎo)致物品丟失、損壞或被盜等嚴重后果的，由使用人承擔(dān)負責(zé)。5.2、由于4、管理問題導(dǎo)致公章、資質(zhì)、合同等丟失、損壞或其它負面結(jié)果的，由行政管理人員擔(dān)相應(yīng)負責(zé)。5.3、本制度的最終解釋權(quán)歸辦公室所有。6、附則。6.1、本制度由行政專員制定，高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用。6.2、所有員工應(yīng)認真對待并嚴格遵守上述制度。6.3、本制度自頒布之日起生效。附表1：公章使用登記表日期章名用途使用人簽字備注附表2：公章借用申請單公章、合同章借用申請單章名借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期公章、合同章借用申請單章名借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期公章、合同章借用申請單章名借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期公章、合同章借用申請單章名借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期附表3：資質(zhì)借用申請單資質(zhì)借用申請單資質(zhì)名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期資質(zhì)借用申請單資質(zhì)名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期資質(zhì)借用申請單資質(zhì)名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期資質(zhì)借用申請單資質(zhì)名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期附表4：合同借用申請單合同借用申請單合同名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期合同借用申請單合同名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期合同借用申請單合同名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期合同借用申請單合同名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期