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1、集團(tuán)公司企業(yè)外部招聘證明信管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 企業(yè)外部招聘 證明信 廣告招聘 雇員搜尋公司 外部人員求職申請表 選擇率 企業(yè)外部招聘所謂外部招聘，是指在企業(yè)外部吸收申請人，可以采用多種形式。現(xiàn)介紹幾種較為普遍采用的方法。1、廣告招聘。廣告招聘是應(yīng)用很廣泛的一種方法，它可以比較容易的從勞動(dòng)力市場中招聘到所需的人才。其傳播媒體可以是大學(xué)校園里的布告欄、專業(yè)技術(shù)雜志、報(bào)紙和電視等。廣告的作用一方面是可將有關(guān)工作的性質(zhì)、要求，雇員應(yīng)該具備的資格等信息提供給潛在的申請人；另一個(gè)作用是向申請人“兜售”公司或2、企業(yè)的優(yōu)勢。廣告的內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)，虛假的廣告會引起雇用時(shí)的不滿和日后的跳槽。隨著現(xiàn)代社會對人才競爭的愈演愈烈，為了吸引更多的高素質(zhì)的應(yīng)聘人員，招聘廣告的設(shè)計(jì)是很重要的。一份優(yōu)秀的廣告要充分顯示出組織對人才的吸引和組織自然的魅力。一份好的廣告應(yīng)有：。要有依據(jù)使人過目不忘的廣告詞。應(yīng)突出企業(yè)徽志。應(yīng)使用鼓勵(lì)性、刺激性用語。應(yīng)說明招聘的崗位、人數(shù)、所需的資格條件，并注冊待遇。2、職工引薦。職工引薦時(shí)將有關(guān)工作空缺的信息告訴現(xiàn)有人員，請他們向企業(yè)或組織推薦潛在的申請人。一些組織優(yōu)勢提供少量報(bào)酬以激勵(lì)雇員推薦合適的申請人，尤其是在勞動(dòng)力短缺條件下，往往采用這種方法。S職工引薦省時(shí)、省錢并能取得較好的效果，3、所以在很多企業(yè)獲得廣泛的應(yīng)用。研究表明，通過這種方法招聘的人員比用其他方法招聘的人員跳槽率更低。但是，在中國目前的情況下，人員推薦可能給那些搞不正之風(fēng)或裙帶關(guān)系的人打開方便之門。因此，需要認(rèn)真加以鑒別并經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。3、校園招聘。大學(xué)的本科生、專科生和研究生是大多數(shù)專業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的主要來源。校園招聘的一種方法是管理人員或者其他代表訪問學(xué)校并發(fā)表演講；另一種方法是與學(xué)生簽約并參觀校園，同時(shí)與簽約及其它有興趣的學(xué)生面談。一些大公司可以雇用專職招聘人員去校園招聘。選擇學(xué)校要靠幾個(gè)因素。其中第一個(gè)因素是要明確補(bǔ)充人員崗位的類型。如果一個(gè)企業(yè)需要控制水污染專家，那么招聘人員必須去那些設(shè)有環(huán)4、境研究專業(yè)的學(xué)校。企業(yè)或組織的規(guī)模是選擇學(xué)校的另一個(gè)因素，大的公司可能到全國各地的大學(xué)去招聘，而小的組織則主要在本地的大學(xué)招聘。影響學(xué)校選擇的第三的因素與過去招聘的經(jīng)歷和結(jié)果有關(guān)。當(dāng)然，做這種決策的時(shí)候，應(yīng)該考慮勞動(dòng)力市場條件是否發(fā)生了較大的變化，如對該大學(xué)畢業(yè)生的社會需求是否已經(jīng)明顯減少等。4、委托各種勞動(dòng)就業(yè)中介機(jī)構(gòu)介招聘。企業(yè)可以利用各種人才市場、勞務(wù)市場、各種職業(yè)介紹所進(jìn)行招聘，也可以委托各類學(xué)校的畢業(yè)生分配部門推薦。這種招聘方法具有選擇面大、可信性大、工作量少的特點(diǎn)。5、主動(dòng)挖墻角。有時(shí)企業(yè)急需人才，一般招聘方法又難以招聘到上駟之才。在這種情況下，企業(yè)可以主動(dòng)出擊挖墻角。證明信證明信5、用于要求那些很有希望被錄用的員工提供一份證明材料，一般由他的前任或現(xiàn)任雇主填寫。在證明信中需要針對工作職稱、任務(wù)與職責(zé)以及工作經(jīng)歷方面提出問題，并留有足夠的空間讓證明人填寫。同時(shí)也要注意，表中的很多問題涉及到別的公司的商業(yè)秘密，他們也許不會積極填寫。證明信證明信用于要求那些很有希望被錄用的員工提供一份證明材料，一般由他的前任或現(xiàn)任雇主填寫。在證明信中需要針對工作職稱、任務(wù)與職責(zé)以及工作經(jīng)歷方面提出問題，并留有足夠的空間讓證明人填寫。同時(shí)也要注意，表中的很多問題涉及到別的公司的商業(yè)秘密，他們也許不會積極填寫。廣告招聘廣告（advertising）是指通過廣播、報(bào)紙、電視和行業(yè)出版物等媒介向公眾傳6、送公司的就業(yè)需求信息。在決定信息的內(nèi)容時(shí)，一個(gè)公司必須對它想要樹立的企業(yè)形象做出抉擇。很明顯，公司應(yīng)該給未來的員工一個(gè)準(zhǔn)確的工作或組織說明，同時(shí)公司應(yīng)盡力吸引那些注重自身利益的未來員工，以強(qiáng)調(diào)工作的惟一特性。廣告還必須告訴潛在的員工他們?yōu)槭裁匆獙δ莻€(gè)特殊的工作或組織感興趣。信息內(nèi)容也應(yīng)表明一個(gè)求職者應(yīng)怎樣申請：親自申請、電話申請還是提供簡歷。綜上，廣告內(nèi)容應(yīng)該包括：a.工資收入。b.工作內(nèi)容。c.工作時(shí)間。d.工作條件與工作環(huán)境。e.企業(yè)情況。包括企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、所在地、資金、津貼、福利設(shè)施等。f.企業(yè)招聘的條件。包括招聘的專業(yè)限制、招聘人數(shù)、年齡和學(xué)歷限制、工作經(jīng)驗(yàn)限制等。g.應(yīng)聘方法。包括7、需提交的應(yīng)聘資料、招聘期限、聯(lián)系方法等。最便宜的且傳播范圍最廣的廣告形式可能就是報(bào)紙廣告了，許多公司采用招工廣告這一形式。這種外部招聘形式的最大問題是往往引起大量不合格的人來應(yīng)聘。這種情形增大了錯(cuò)誤選擇決策的可能性。報(bào)紙招聘廣告的設(shè)計(jì)原則是：（1）準(zhǔn)確（2）吸引人（3）內(nèi)容詳細(xì)（4）條件清楚其他可用的媒體還包括廣播、廣告牌、電視和網(wǎng)絡(luò)。為招聘廣告確定一句好的主題廣告詞，是引起人們注意的一種簡捷有效的方法。主題廣告詞可以有以下幾種：a直入主題型。例，誠聘銷售人員。.b.強(qiáng)調(diào)企業(yè)型。例，請您加入行列。c.強(qiáng)調(diào)商品型。例，與您共創(chuàng)超群的。d.勞動(dòng)條件強(qiáng)調(diào)型。例，月薪元。e.強(qiáng)調(diào)個(gè)性型。例，企業(yè)為您搭8、起成功的舞臺。f.理由強(qiáng)調(diào)型。例，本企業(yè)最關(guān)注的是人才投資。作用：多數(shù)招聘廣告詞都是平鋪直敘的，不講究創(chuàng)意，在眾多的招聘廣告中，如過眼煙云，轉(zhuǎn)瞬即逝，不能引起人們的注意。招聘廣告也必須講究創(chuàng)意。主題廣告詞就是一種好方法。范本：上海百事食品有限公司招聘啟事我們是在美國排名第二十位的美國百事集團(tuán)的子公司，最近美國幸福雜志將美國百事集團(tuán)稱作美國經(jīng)營最成功的食品公司，由于公司在食品行業(yè)發(fā)展新業(yè)務(wù)的需要，上海百事食品有限公司正在尋求符合下列條件的人員：地區(qū)工程總監(jiān)：2具中國國籍。2工作基地在上海，但需在中國地區(qū)出差。2大學(xué)本科畢業(yè)；至少有八年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（具跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）。2工作主動(dòng)性強(qiáng)；負(fù)責(zé)9、公司在廣州、上海和天津等地日益發(fā)展的食品行業(yè)的工程活動(dòng)。2能用普通話和英語與人進(jìn)行良好的溝通。2具有電腦知識，熟悉表格和文字處理。農(nóng)業(yè)事務(wù)總監(jiān)：2具有中國國籍（年齡在三十五到四十五歲之間者優(yōu)先）。2工作基地在上海，但需在中國地區(qū)出差。2大學(xué)本科畢業(yè)；有農(nóng)學(xué)、植物學(xué)、生物學(xué)、食品科學(xué)教育背景者優(yōu)先。2至少有八年工作經(jīng)驗(yàn)，具跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（具有農(nóng)學(xué)背景者優(yōu)先）。2工作主動(dòng)性強(qiáng)；負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)事務(wù)管理；負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)原料的購買和談判。2能用普通話和英語與人進(jìn)行良好的溝通。2具有電腦知識。區(qū)域銷售經(jīng)理：2大學(xué)本科畢業(yè)；有三年銷售經(jīng)驗(yàn)。2熟悉上海食品和飲料行業(yè)。2愿意將來出差或駐外地。2工作主動(dòng)性強(qiáng)。有培訓(xùn)10、銷售人員的能力。銷售代表：2至少大專或商業(yè)專科畢業(yè)，具一至二年工作經(jīng)驗(yàn)。2工作勤奮努力，愿意接受新知識，勇于接受工作的挑戰(zhàn)。2能用普通話和英語與人良好的進(jìn)行溝通（會上海話者優(yōu)先）。市場研究助理；2大學(xué)畢業(yè)（大學(xué)英語最好六級）。2熱愛市場研究工作（最好有一年或一年以上市場研究經(jīng)驗(yàn)）。2熟悉WPS、Word、Excel（最好掌握更豐富的電腦知識）。2具有良好的項(xiàng)目管理、溝通和思考能力。2工作勤奮，為人正直誠實(shí)。如您對上述職位感興趣，請速將您的簡歷（中英文）寄至：本市延安西路泛太大廈二號上海百事食品有限公司人事部；郵編：；請?jiān)谛欧馍献⒚鲬?yīng)聘職位。初試合格者自刊登廣告之日起十天內(nèi)將收到面試通知（恕不接11、待來電）。應(yīng)聘資料恕不退還。雇員搜尋公司雇員搜尋公司是招聘的一種渠道。雇員搜尋公司（retainersearchfirms）為公司和政府機(jī)構(gòu)有償?shù)毓ぷ鳎徽撁恳淮嗡褜な欠裾衅傅搅撕线m的候選人，都必須向搜尋公司支付費(fèi)用。這些搜尋公司通常與它們的顧客發(fā)展親密的關(guān)系。它們需要熟知組織及其文化、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和需要填補(bǔ)的職位空缺。雇用搜尋公司主要是為中、高層管理職位或要求年薪在6萬美元以上的高級技術(shù)職位招聘管理人員。雇員搜尋公司雇員搜尋公司是招聘的一種渠道。雇員搜尋公司（retainersearchfirms）為公司和政府機(jī)構(gòu)有償?shù)毓ぷ鳎徽撁恳淮嗡褜な欠裾衅傅搅撕线m的候選人，都必須向搜尋公司支付費(fèi)用。這12、些搜尋公司通常與它們的顧客發(fā)展親密的關(guān)系。它們需要熟知組織及其文化、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和需要填補(bǔ)的職位空缺。雇用搜尋公司主要是為中、高層管理職位或要求年薪在6萬美元以上的高級技術(shù)職位招聘管理人員。外部人員求職申請表外部人員求職申請表供外部人員使用，他們根據(jù)公司廣告中刊登的一個(gè)具體職位空缺來闡述自己的背景和適應(yīng)性。組織利用它對求職者進(jìn)行初步篩選，然后決定是否邀請他們參加面試。外部人員求職申請表外部人員求職申請表供外部人員使用，他們根據(jù)公司廣告中刊登的一個(gè)具體職位空缺來闡述自己的背景和適應(yīng)性。組織利用它對求職者進(jìn)行初步篩選，然后決定是否邀請他們參加面試。選擇率選擇率是衡量企業(yè)對人員選擇的嚴(yán)格程度和人員報(bào)名的踴躍程度的一個(gè)指標(biāo)。某個(gè)職位聘用的人數(shù)與所有報(bào)名這一職位的人數(shù)之比稱為選擇率（selectionratio）。某職位聘用的人數(shù)選擇率申請?jiān)撀毼坏娜藬?shù)如果選擇率為，表明每個(gè)職位只有一位申請人。出現(xiàn)這種情況則很難有一個(gè)有效的選擇過程。在這種情況下，本來可能會被拒絕的人常常被雇用了。選擇率低于的程度越大，管理者在選擇決策中的可行方案就越多。