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1、集團(tuán)公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司低值易耗品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條 低值易耗品分類及領(lǐng)用一、耐用低值易耗品1、范疇:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;2、耐用低值易耗品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。二、低值易耗低值易耗品的領(lǐng)用:1、易耗低值易耗品分為兩部分:部門所需用品2、和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁等;3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗低值易耗品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。三、公共低值易耗品(設(shè)施):1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;2、公共低值易耗品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門主管簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的低值易耗品，提倡隨用、隨發(fā);五3、領(lǐng)用方法:1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用低值易耗品，并簽收低值易耗品領(lǐng)用登記表;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;4、公共低值易耗品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購;第二條低值易耗品計(jì)劃與采購1、各部門根據(jù)本部門低值易耗品使用情況，每4、月xx日前，填寫好次月的低值易耗品采購申請(qǐng)表;經(jīng)部門、領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)財(cái)務(wù)。2、采購低值易耗品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 低值易耗品臺(tái)賬管理1、低值易耗品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查;2、一切低值易耗品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收低值易耗品領(lǐng)用登記表,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);3、低值易耗品統(tǒng)一向采購,除正常低值易耗品外，如部門有特殊需求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理同意授權(quán)后，方可自行采購;4、每月xx日后(至月底)為低值易耗品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。盤點(diǎn)期間，低值易耗品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫月低值易耗品領(lǐng)用匯總表，核算5、部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、財(cái)務(wù)依據(jù)每月xx日各部門提交的低值易耗品采購申請(qǐng)表和月低值易耗品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司低值易耗品采購計(jì)劃單。6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)低值易耗品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.第四條 低值易耗品的維修及報(bào)廢公司對(duì)低值易耗品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有低值易耗品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專6、業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類低值易耗品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由低值易耗品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理.低值易耗品領(lǐng)用登記表時(shí)間物品名稱數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備注注:月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算低值易耗品結(jié)余、制作下月采購計(jì)劃。20 年 月低值易耗品領(lǐng)用匯總表高層管理財(cái)務(wù)部營銷部其他部門領(lǐng)用匯總庫存數(shù)量簽字筆圓珠筆筆芯鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計(jì)算器文件夾復(fù)寫紙低值易耗品采購申請(qǐng)表申購部門名稱申請(qǐng)時(shí)間申購物品物品名稱型號(hào)數(shù)量價(jià)格估算到購期限部門審核意見財(cái)務(wù)審核領(lǐng)導(dǎo)審批文件發(fā)放登記表序號(hào)發(fā)文日期文 件 名部門接收人份數(shù)備 注1.2.3.4.5.6.7.8.9.注:本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收，本表保存至綜合部備查。