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集團(tuán)公司保密紀(jì)律及行為準(zhǔn)則管理制度
集團(tuán)公司保密紀(jì)律及行為準(zhǔn)則管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1132330 2024-09-08 5頁 28.61KB

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1、集團(tuán)公司保密紀(jì)律及行為準(zhǔn)則管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 集團(tuán)公司保密制度保密紀(jì)律:第一條 不私自傳播集團(tuán)公司內(nèi)部消息第二條 不詢問、不打聽集團(tuán)相關(guān)商業(yè)秘密第三條 不瀏覽集團(tuán)公司相關(guān)機(jī)密文件第四條 不記錄集團(tuán)公司相關(guān)秘密第五條 不在私人通訊中涉及集團(tuán)公司相關(guān)信息第六條 不在公用電話、普通電話中辦理機(jī)要事項(xiàng)第七條 不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密第八條 將集團(tuán)公司相關(guān)文件妥善保管第九條 不在非工作日攜帶集團(tuán)公司文件等外出總則第一條:為保障集團(tuán)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使集團(tuán)公司能夠長期穩(wěn)定高效的發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特2、制定本制度。第二條:集團(tuán)公司秘密是指一切關(guān)系集團(tuán)公司安全和利益,在一定時(shí)期內(nèi)指限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。第三條:所有集團(tuán)公司員工都有義務(wù)和負(fù)責(zé)保守集團(tuán)公司秘密的責(zé)任。第四條:本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部和各分公司的所有員工。 密級(jí)分類第五條:集團(tuán)公司機(jī)密分三類:絕密、機(jī)密、秘密。第六條:絕密是指與集團(tuán)公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使集團(tuán)公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:集團(tuán)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議、項(xiàng)目并購資料、項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告、境內(nèi)外上市公司的相關(guān)合同和涉及公司商業(yè)機(jī)密的通訊資料、檔案資料等相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體3、正式合同和協(xié)議。絕密知曉范圍:董事會(huì)成員、總裁、副總裁及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第七條:機(jī)密是指與集團(tuán)公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使集團(tuán)公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:人事調(diào)整及安排,對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)材料,與外部高層人士往來情況及其載體、集團(tuán)公司內(nèi)部薪金制度、財(cái)務(wù)專用印鑒、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開機(jī)密碼及重要內(nèi)存、移動(dòng)存儲(chǔ)器的內(nèi)容和存放位置。機(jī)密知曉范圍:總裁助理及其以上領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的部門工作人員。第八條:秘密是指與集團(tuán)公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使集團(tuán)公司安全和利益遭受到損害的事項(xiàng),4、主要包括:市場(chǎng)潛力調(diào)查、預(yù)計(jì)情況和未來開發(fā)市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體,各相關(guān)公司法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人事部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人的情況和載體。秘密知曉范圍:部門經(jīng)理級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)以及秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的部門工作人員。保密行為準(zhǔn)則第一條:為保守國家秘密和集團(tuán)公司的利益,根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施的規(guī)定,結(jié)合我集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條:對(duì)使用電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真涉密通信實(shí)行嚴(yán)格管理是保密工作的重要組成部分,各部門、各分公司要給予高度重視。第三條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)本部門工作人員進(jìn)行保密教育和檢查監(jiān)督,對(duì)電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真5、涉密通信實(shí)行分級(jí)管理,責(zé)任到人的管理制度。第四條:對(duì)于使用電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真涉密通信,要根據(jù)通信內(nèi)容的密級(jí),經(jīng)指定級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用具有保密裝置的通信設(shè)備或?qū)νㄐ艃?nèi)容進(jìn)行保密處理后方可通信。 第五條:絕密事項(xiàng)的電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真通信,集團(tuán)公司要經(jīng)總裁批準(zhǔn);各分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并指定專人用保密設(shè)備通信。第六條:機(jī)密事項(xiàng)的電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真通信,集團(tuán)公司要經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并指定專人用保密設(shè)備通信。第七條:對(duì)涉密的電話記錄、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真資料,按相應(yīng)密級(jí)文件、資料管理辦法管理,不得丟失或外傳。 第八條:在國際業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真時(shí),不得涉及國家秘密和集6、團(tuán)公司的商業(yè)機(jī)密。 第九條:與駐國外的工作人員使用電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真涉密通信,集團(tuán)公司要經(jīng)總裁批準(zhǔn)。第十條:嚴(yán)禁非本單位的人使用集團(tuán)公司所屬電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真進(jìn)行涉密通信,確因與集團(tuán)公司工作有關(guān)非用不可的,由集團(tuán)公司有關(guān)部門出面辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可通信。第十一條:收到國內(nèi)外情況不明的電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真,其內(nèi)容是不健康的或敵視我國政府或攻擊社會(huì)主義制度的和損害集團(tuán)公司商業(yè)利益等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即停收,已收到的資料,不得外傳擴(kuò)散。 第十二條:各分公司要加強(qiáng)通信設(shè)備使用管理,對(duì)專用電話、網(wǎng)絡(luò)信息、傳真機(jī)要指定專人負(fù)責(zé),按規(guī)定使用。對(duì)涉密事項(xiàng)要登記備案。第十三條:對(duì)違反本制度造成失密、泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,扣發(fā)獎(jiǎng)金、罰款或行政處分直至開除,情節(jié)嚴(yán)重并觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。本制度由集團(tuán)公司制訂。
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