裝飾股份有限公司員工工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132376
2024-09-08
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1、裝飾股份有限公司員工工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX公司管理制度為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家相關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。第一條 考勤制度1、 公司員工必須自學遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。2、 周一至周六上午為工作日(周六上午為固定加班日),周六下午、周日為休息日,如因工作需要安排周日加班的,另安排時間調休。3、 請假制度。員工因私事(病假憑2、醫院證明)請假1天以內的(含1天),由主管批準;3天以內的(含3天),由經理批準;3天以上的,報總經理批準。請事假(病假)需扣發請假天數的基本工資,請事假(病假)超過3天(含3天)取消當月績效獎金,總監請假,一律由總經理批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。4、 上班遲到30分鐘以內的,按遲到論處,提前15分鐘以內下班的,按早退論處,扣10-30元/次,并獎勵男的俯臥撐、女的下蹲體各20個;超過30分鐘以上的,按曠工半天論處。5、 曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發3天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工3天者予以開除處理。6、3、 參加公司組織的會議、培訓、學習或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第4條、第5條、第6條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第6條規定處理。7、 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按其本人當月工資的20%以下予以處罰。8、 員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準,未經批準者按曠工處理。第二條 工資、福利待遇1、 公司全權決定所屬員工的工資待遇。2、 公司按照“按勞4、取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。3、 員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由行政部通知財務部發放,員工的工資由基本工資、通訊補貼、績效獎金組成。4、 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報有關部門審核,經總經理批準后予升級及獎勵。5、 員工經國家法定節假日休假。因工作需要不能休假的,安排補休。6、 工資發放時間是:每月15日前發放上月工資。第三條 辭職、辭退、開除1、 試用人員在試用期內辭職的必須提前3天向所在部門主管提出書面辭職報告,經領導批準后到行政部辦理辭職手續,如自動5、離職的則不計發工資。2、 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,在合同期內員工辭職的必須提前30日書面通知所在部門主管,經領導批準后到行政部辦理辭職手續;員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。3、 每位員工入職必須參加一階段培訓,服務滿一年者免費,不到一年離職者需支付一半的培訓費。4、 每位員工過試用期后公司配有工衣,服務不滿一年者支付一半的工衣費。5、 員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以開除。6、 員工有以下行為的,公司有權予以開除:有嚴重的失職行為,導致公司財物、聲譽、客戶財物受損的;在公司任職6、期間有盜竊行為的;利用職權受賄的;在公司服務期間從事違法活動或犯罪活動的;因為個人過錯,造成公司經濟、聲譽、安全損失者的;造謠中傷、散布謠言而令個人的尊嚴或企業的形象嚴重受損的。第四條 保密制度1、 全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。2、 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:公司經營發展決策中的秘密事項;人事決策中的秘密事項;合作條件;重要的合同、客戶和合作渠道;公司非向公從公開的財務情況;董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。3、 公司秘密應根據需要,限于一定7、范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄漏。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。4、 違反本規定故意或過失泄漏公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以開除。第五條 紀律制度1. 同事之間應以誠相待、態度謙和,取長補短,當同事遇到困難時應主動幫助,不允許在背后指責、議論和挑剔他人。下級要服從上級的指示,上級要尊重下級的人格,大家同心協力將工作做好;如有對同事(包括上級對下級)不尊敬的,行政部負責用錄音設備錄制取證,確是屬實的經總經理批準,作一次性開除。2. 主管應在工作中充分調動員工的積極性、創造性和工作熱情,以身作則,以公正無私的態度對待下屬,體恤下屬,8、幫助他們提高業務水平。3. 不得在公司內斗毆、吵鬧,有此行為的第一次罰款100元,第二次作開除處理。4. 員工不得有偷盜、損害公司財產行為。5. 所有罰款事項當事人均須親自簽名確認,如有異議可直接向總經理提出,或自行辭職。第六條 公司各部門規章制度一、 辦公室管理制度1、 辦公室必須保持肅靜,任何辦公人員上班都要著裝整潔大方、佩帶工作證,如上班不帶工作證的獎勵俯臥撐10。2、 對客戶來訪、來電,必須熱情接待,誠懇耐心地為顧客提供各項服務,做到有問必答,并準確記好對方的姓名,地址,聯系電話及需要服務的項目,如發現有對客戶不禮貌的行為或登記不準確的罰款50元/次。3、 辦公室人員必須按時上下班,并9、且要簽名,如不經批準上下班不簽名按曠工處理。4、 辦公室人員要節約打電話、用水,愛護公司一切辦公用具,辦公室人員摔壞或打壞辦公設備,由當事人照價賠償。5、 辦公室人員必須聽從領導安排工作,如不聽從領導安排工作的,第一次作警告處理,第二次予以記過處分,第三次予以開除處分。6、 辦公室人員應相互尊敬,互相學習,互助合作。7、 完成上級領導安排的其它工作。二、 財務部管理制度會計崗位職責1、 貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照會計法進行計賬、算賬、報賬等規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。2、 負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日10、前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。3、 負責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。4、 負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。5、 妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料(保管3年,工資表保管2年)。6、 完成上級領導交辦的其它工作任務。 出納崗位職責1、 負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。2、 嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,11、不得挪用、不得坐支營業款。3、 根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。4、 開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。5、 填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。6、 負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。7、 負責職工每月工資、資金以及各種福利待遇的審核和發放。8、 結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。9、 每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。10、 妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄漏及外傳。11、 完成上級領導交辦的其他12、工作。報銷流程:1、 費用單據除了經手人簽名外,還要有證明人或部門主管簽字;2、 同經手人填寫費用報銷單;3、 填寫費用報銷單后給自己的上司復核,會計主管簽字,后遞到總經理處審批;4、 手續完成后,拿單到出納處在領款人上簽字,領取款項。采購流程:1、 由各部門或個人填寫申購單,上面列明物品名稱、型號、數量、采購原因及使用日期;2、 拿申購單到財務總監處簽名審批,后遞給采購員;3、 采購員按申購單購買所需的物品,金額大的物品要貨比三家購買。課程提成發放制度:1、 每次研討會開始后,課程代表要填寫感召確認表上交公司審核,如有疑問三個工作日內溝通確認,任期不上交感召確認表者,視為放棄;2、 每個月的2號填寫課程提成表上交財務部,雙方有疑問兩日內溝通確認,財務部審核后遞交總經理審批;3、 每個月15日發放上個月的課程提成款。課程成本控制制度:1、 在開課的前三天,課程中心做好成本預算表上交財務部;2、 財務部根據課程成本費用率對成本預算表進行審批;3、 如在實際操作中超出預算,要提前向財務申請。 公司的全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定,員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。編制:行政部 會審:_ 核準:日期:XX/9/18 日期: