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1、集團公司員工離職規范流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件編號離職管理制度編 制行動成功日 期版 本審 核日 期頁 碼共8頁批 準日 期1目的為規范員工的離職，保證公司人員相對穩定，維護正常人才流動秩序，完善人事管理流程和制度，特制定本制度。2范圍本規定適合于全體員工。3權限 行政人事部負責員工離職適宜的辦理和協調。 總裁為員工離職最終決定人。4工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1離職規定員工要求辭職時，按合同規定提前提出，至少應提前一個月；主管以上人員須提前3個月提請。離職人員離職前12、-3個月行政人事部離職報告員工提出辭職時，應向行政人事部索取并填寫離職程序表，詳細陳述辭職原因，主管以上人員要撰寫離職報告，連同離職程序表一并上交部門經理審批，由下而上逐級審批；離職人員離職前1個月行政人事部離職報告離職程序表員工提交離職程序表后，其所在部門經理應在3天內與之會談，對于辭職員工，部門經理應積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性，具體談話內容有：a） 辭職理由；b） 審查其了解公司的秘密程度；c） 審查其掌管工作、能力；d） 審查接觸的文件和資料。以上談話內容要記錄在離職談話清單上，經過經理和員工共同簽字確認后移交行政人事部。離職人員提交離職程3、序表后3天內部門經理離職談話清單離職程序表經部門經理審核后，連同離職談話清單送至行政人事部，行政人事部與之會談，主要展開以下談話內容：a） 審查其勞動合同；b） 對公司的看法及建議；c） 辭職的真正原因；d） 回答員工的問題。以上談話內容要記錄在離職談話清單上，并存檔。離職人員與部門經理談話后部門經理離職程序表離職談話清單 員工離職審批權在總裁處。離職人員與行政人事部談話后總裁離職程序表辭職申請經部門經理批準后，辭職人應按離職程序表中所列出的項目，到各部門辦理相關移交手續，同時部門經理要安排其他人員接管其工作和職責；離職人員離職前部門經理離職程序表離職時本部門的移交事項：a） 各種管理文件和程4、序文件b） 產品研發資料及核心產品資料c） 項目資料d） 公司價值20元以上的辦公用品e） 辦公設備及設施f） 所屬員工相關資料及情況離職人員離職前部門經理離職程序表上述各項手續辦理完畢后，辭職人應將離職程序表一份傳至行政人事部，一份傳至部門經理，一份留底，由行政人事部確認工資后，憑離職程序表到財務部結算工資。離職人員離職前部門經理行政人事部財務部離職程序表如員工合同期未滿，公司需與之解除合同的，每工作滿一年，給予一個月的工資作為補貼，最多不超過十二個月的工資。行政人事部離職時離職人員辭職員工應結算的款項：a） 結算工資；b） 合同違約賠償金；c） 原承諾培訓服務期未滿的賠償費用。行政人事部離5、職時離職人員行政人事部應主動請離職員工填寫員工離職原因表。行政人事部離職時離職人員員工離職原因表4.2解聘員工有下列行為或現象之一時，予以強制開除：a) 無正當理由連續曠工三天，月累計曠工四天，年累計曠工八天以上者； b) 無正當理由，月累計遲到或早退達8次者；c) 公司其它規章制度中規定予以開除的情形；d) 違反國家法律法規，造成違法事實，被采取法律強制措施者。行政人事部被強制開除者，公司不需提前通知被開除者，可以采用即時通知，即時開除，或直接在公司公布欄內予以公布開除原因，不論當事人是否知曉，開除即告生效；行政人事部員工的辭聘由部門經理提出申請，報行政人事部審核，經總裁核準執行；部門經理行6、政人事部總裁被開除者仍需依照離職程序表辦理相關手續，手續完備后方可予以結算工資；離職人員部門經理行政人事部財務部離職程序表有下列情形之一時，公司可以辭退員工：a) 不能勝任本崗位工作且經崗位調整及培訓后仍無法勝任者；b) 連續三個月績效不合格者；c) 公司因業務量減少或不可抗力原因停工，造成人員相對過剩時，可按工作表現、能力、工齡等因素辭退部分員工。行政人事部公司辭退員工時，應提前30天書面通知員工本人，辭退時以離職程序表形式通知員工；行政人事部提前30天離職程序表公司通知被辭退人員后，被辭退人員在離職日前仍應照常工作，如欲提前離職需經公司同意，否則視同曠工處理，曠工累計達到3天按4.2.1a7、)條予以開除；行政人事部部門經理被辭退人在離職前應按離職程序表辦理相關手續，完備后方可予以結算工資。離職人員行政人事部財務部離職程序表5附件附件一離職流程圖離職流程圖填寫離職程序表 員工提出辭職申請人事部與離職人員面談簽字部門經理與離職人員面談簽字離職談話清單 公司提出解聘申請 總裁簽字審批離職手續辦理.事務移交財務結算員工離職原因表正式離職附件二離職程序表離職程序表離職人部 門職 別申請/通知日期年 月 日要求離崗日期年 月 日離職原因（開除時由公司填，申請離職由本人填寫）：直接上級意見：副總裁意見：總裁意見：以下欄目在批準后辦理，請相關人員在相應欄目簽字證明應辦事項辦理結果經辦人備 注合同8、處理（行政人事部）辦公文件移交（部門內）未盡事宜移交（部門內）向公司領/借的物品清退情況養老保險解繳與應扣情況（行政人事部和財務部填寫）退宿（到行政人事部辦理）歸還公司書籍、電話卡人事檔案銷毀財務借款情況（到財務部辦理）相關于續辦理完畢，副總裁簽字： 同意支付工資 不同意支付工資附件三離職談話清單離職談話清單 離職人員部門職別任職部門談話人員部門職別談話內容1、2、3、4、5、行政人事部門談話人員部門職別談話內容1、2、3、4、5、附件四員工離職原因表員工離職原因表姓名： 面談日期： 雇用日期： 離職日期： 最初的職位： 最后的職位： 最初的薪水： 最后的薪水： 離職原因選擇一個或多個您認為合9、適的原因，并在主要的原因全面的“”上劃勾。辭職 選擇別的職位 對薪水不滿意 懷孕/家庭/親屬的需要 對工作崗位不滿意 健康不佳或身體殘疾 對主管不滿意 搬遷到別的城市 對合作者不滿意 交通不便 對工作條件不滿意 上學 休假后返崗失敗 未能重新雇用 其他（請詳細說明） 解雇 曠工 工作效率低下 違反政策、規定等 不誠實 工作績效令人不滿意 不服從管理其他（請詳細說明） 改進意見/建議我們想知道員工對在本公司工作有何意見？1、 對于你的工作，你最喜歡的是什么？ 2、 對于你的工作，你最不喜歡的是什么？ 3、 你如何看待薪酬和福利？ 很好 好 一般 差工作報酬 休假 4、 如何看待下列問題？非常 比較 比較 非常滿意 滿意 一般 不滿意 不滿意發揮才能的機會 被工作認可程度 所接受的培訓 主管的管理方式 同主管交談的機會 對制度、方案、規劃和問題的了解 對部門規定與組織結構的了解 晉升與實施 紀律規定與實施 職位轉換規定與實施 加班規定與實施 績效反饋規定與實施 工作的硬件環境 7、其他意見： 衷心感謝您對公司做出的貢獻！