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集團(tuán)公司員工行政處罰級別及程序管理制度
集團(tuán)公司員工行政處罰級別及程序管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1132413 2024-09-08 17頁 57.58KB

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1、集團(tuán)公司員工行政處罰級別及程序管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 員工行政處罰管理制度一、目的為了維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的正常執(zhí)行,健全處罰機(jī)制,規(guī)范違規(guī)、違法員工行為完善機(jī)制,增進(jìn)處罰透明度,樹立良好的,公平、平等氛圍,鼓勵和引導(dǎo)員工忠于職守,特制定此制度。二、范圍適用于本公司所有在職員工及兼職員工三、處罰辦法1.紀(jì)律處分1.1 員工發(fā)生違紀(jì)行為后,違紀(jì)行為如屬公司明確規(guī)定過失范圍內(nèi),可按照制定標(biāo)準(zhǔn)處罰員工,在對公司未明確規(guī)定的違紀(jì)行為進(jìn)行處理之前,須先與行政人力資源部協(xié)商按情節(jié)給予處罰。1.2 員工行政違紀(jì)單2、須在員工違紀(jì)后兩日內(nèi)填寫,要求詳細(xì)描述員工違紀(jì)事件,需要時附上違紀(jì)事件的證明材料,由部門負(fù)責(zé)人簽字。 1.3 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工說明,允許員工本人對處分決定發(fā)表意見,由員工本人在員工行政違紀(jì)單上簽字,表明本人已接到通知,并不表明需經(jīng)本人同意。倘若違紀(jì)員工拒絕簽字,而經(jīng)查實(shí)其違規(guī)行為屬實(shí),經(jīng)兩名見證人簽字后,部門負(fù)責(zé)人可將員工行政違紀(jì)單遞至行政人力資源部。1.4 部門負(fù)責(zé)人將員工行政違紀(jì)單交行政人力資源部審批,后者如有不同意見,應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商。1.5 部門負(fù)責(zé)人及行政人力資源部均有權(quán)利在發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)現(xiàn)象后開具違紀(jì)單,最后警告及以下處分由行政人力資源部負(fù)責(zé)人審批生效。 1.6 如果員工行政3、違紀(jì)單的最終決定與原部門的處理意見不同,應(yīng)由行政人力資源部通知員工重新簽字,表示已得知新的決定。 1.7 如果員工對部門處分決定有異議,可于接到處分通知后的三天內(nèi)向行政人力資源部提出申訴。 1.8 如需要對員工違紀(jì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查和查證,有必要對違紀(jì)員工實(shí)行停薪停職時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人在員工行政違紀(jì)單上注明,并通知員工本人,由員工簽字確認(rèn)。 2.處分類別2.1 警告類型:按違紀(jì)情況分為一般警告、中度警告、嚴(yán)重警告三種。2.2 處分形式:行政處罰處罰金額(元)員工級經(jīng)理級總監(jiān)級一般警告50 100200中度警告100 200400最后警告200 400600解除勞動合同解除勞動合同或開除(如給企業(yè)造成4、經(jīng)濟(jì)損失,則根據(jù)情況予以賠償,必要時走司法程序解決)3. 執(zhí)行紀(jì)律處分程序如下圖所示 行政人力資源部確認(rèn)行政人力資源部負(fù)責(zé)人將處理意見報告總經(jīng)理/董事長總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)解除勞動合同/開除員工被發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度部門負(fù)責(zé)人/行政人力資源部就違紀(jì)情況與員工談話部門負(fù)責(zé)人/行政人力資源部提出紀(jì)律處分意見一般警告/中度警告/最后警告解除勞動合同/開除部門負(fù)責(zé)人/行政人力資源部填寫員工行政違紀(jì)單員工簽字部門負(fù)責(zé)人與行政人資部負(fù)責(zé)人聯(lián)系并立即決定讓員工暫時停職行政人力資源部負(fù)責(zé)人就部門提交的證據(jù)、違紀(jì)處分報告進(jìn)行復(fù)查、審核,必要時與員工談話行政人力資源部通知員工員工辦理離職手續(xù)若行政人力資源部對部門處5、分有異議,與部門負(fù)責(zé)人商討,并達(dá)成統(tǒng)一意見行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字,處分生效 四、違紀(jì)行為及處分級別1、公司總部員工違紀(jì)行為及處分級別違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除1 工 作 馬 虎1.1因疏忽大意、玩忽職守、懈怠、工作被動等個人原因?qū)е鹿ぷ饔?jì)劃未完成或工作進(jìn)度受影響并造成5001000元損失的第一次因疏忽大意、玩忽職守、懈怠、工作被動等個人原因?qū)е鹿ぷ饔?jì)劃未完成或工作進(jìn)度受影響并造成10002000元損失的第一次因疏忽大意、玩忽職守、懈怠、工作被動等個人原因?qū)е鹿ぷ饔?jì)劃未完成或工作進(jìn)度受影響并造成20003000元損失的第一次因疏忽大意、玩忽職守、懈怠、工作被6、動等個人原因?qū)е鹿ぷ饔?jì)劃未完成或工作進(jìn)度受影響并造成3000元以上損失的第一次因疏忽大意、玩忽職守、懈怠、工作被動等個人原因?qū)е鹿ぷ饔?jì)劃未完成或工作進(jìn)度受影響并造成5000元以上損失的公司將視情況按司法程序?qū)ω?zé)任人進(jìn)行索賠并開除責(zé)任人1.2上班時做與工作無關(guān)的事,如玩手機(jī)、看視頻、聽音樂、玩游戲、看無關(guān)書刊報紙、收發(fā)快遞、睡覺等第一次1.3酒后上班,或受酒精影響下進(jìn)入公司區(qū)域第一次1.4未經(jīng)許可工作時飲酒第一次1.5管理不善或失職,或因未盡到應(yīng)負(fù)的管理責(zé)任導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作出現(xiàn)事故或事故隱患/客人投訴等。第一次 2 擅自使用公司設(shè)施2.1未經(jīng)許可以私人目的擅自使用公司設(shè)施或物品,如公司電腦、國際/國7、內(nèi)長途電話等第一次2.2未經(jīng)許可擅自讓親朋好友免費(fèi)或特別優(yōu)惠公司產(chǎn)品等第一次2.3將公司工作專用鑰匙私自帶離公司第一次2.4未經(jīng)許可復(fù)制公司鑰匙第一次2.5丟失公司鑰匙第一次違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除2 擅自使用公司設(shè)施2.6未經(jīng)允許在公司內(nèi)存放私人貴重物品第一次2.7未經(jīng)許可擅自出借公司財(cái)物第一次2.8不遵守打電話的規(guī)定,或利用公司的電話辦私事第一次3 使 公 司 遭 受 損 失3.1違反財(cái)務(wù)制度或操作程序造成不良后果第一次3.2遺失或損壞公司貴重物品第一次3.3浪費(fèi)公司財(cái)物,如水、電及辦公用品等第一次3.4故意毀壞公司或員工的財(cái)物第一次3.5未經(jīng)許可擅自8、出售公司財(cái)物第一次3.6發(fā)現(xiàn)員工發(fā)生事故,或公司財(cái)物受損時未及時報告第一次3.7制造或傳播有損公司或員工的閑言碎語第一次3.8因個人原因給公司形象造成損害的第一次3.9加入或?yàn)榉欠ńM織/團(tuán)體游說第一次3.9向外單位泄露公司內(nèi)的機(jī)密文件、資料、數(shù)字等,使公司利益受損第一次3.10員工因其個人原因致使其他人員來公司/來電/來函或以其它形式影響公司正常的工作秩序。第一次3.11未經(jīng)公司許可受雇于其它公司或從事其它工作第一次3.12蓄意挑起事端,擾亂公司秩序,或煽動他人怠工/罷工第一次3.13未遵守公司經(jīng)營程序或操作程序,導(dǎo)致公司或員工損失的第一次3.14因違反操作規(guī)程或不按操作程序工作,而造成他人傷9、害或使公司蒙受重大損失(如引起火災(zāi)、水災(zāi)等)公司將視情況按司法程序?qū)ω?zé)任人進(jìn)行索賠并開除責(zé)任人4 儀容儀表及更 衣室 管理4.1不遵守員工更衣室及更衣柜的使用管理規(guī)定第一次4.2損壞工服第一次4.3損壞更衣柜或更衣室設(shè)施第一次4.4擅自使用非指定更衣柜或更換更衣柜用鎖第一次違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除4 儀容儀表及更 衣室 管理4.5無正當(dāng)理由,上班未穿工服第一次4.6未經(jīng)許可在上班時間或在員工就餐區(qū)以外的地方吃喝或嚼口香糖第一次4.7在非吸煙區(qū)吸煙第一次4.8隨地吐痰、亂扔廢棄物及其他不講衛(wèi)生的行為第一次4.9不維護(hù)工作區(qū)域、更衣室等地點(diǎn)的衛(wèi)生第一次5 員 10、工 考 勤5.1上下班不按規(guī)定打卡或丟失考勤卡又不及時補(bǔ)辦第一次5.2當(dāng)月無故遲到早退3次(含)以上第一次5.3工作時在工作地點(diǎn)以外地區(qū)游逛、聊天或未經(jīng)許可離崗等第一次5.4未經(jīng)許可更改工作班次、休息時間或休息日第一次5.5未通知有關(guān)人員無故缺勤一日及以內(nèi)第一次5.6未通知有關(guān)人員無故缺勤二日第一次5.7在未通知的情況下無故缺勤連續(xù)三日或全年累計(jì)三日第一次5.8工作時干私活或在工作時間從事未經(jīng)批準(zhǔn)的工作第一次5.9確屬因病或遇意外事故,但違反考勤制度中的請假程序第一次5.10請假手續(xù)未簽批完成先休假第一次5.11違反考勤制度,偽造病假或事故等證明或其它違反行為第一次5.12培訓(xùn)及會議無故缺勤第11、一次5.13請病假時未按要求提交相關(guān)資料的(休病假的員工需提供社區(qū)醫(yī)院及以上相關(guān)證明)未按要求提供資料按事假計(jì)算5.14加班前未提前申報加班的加班不予承認(rèn)5.15因公外出未提前申請的外出按事假處理6 態(tài) 度 禮 貌6.1在公共場合喧嘩或有其他干擾他人的行為第一次6.2違反/拒絕接受公司/上級的決定、指示、公司政策或工作程序,或遇緊急情況時不服從工作指派第一次違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除6 態(tài)度 禮貌6.3吵架、罵人、出口帶臟話或惡語中傷他人第一次6.4與同事吵架、打架造成不良影響的第一次7 公 司 安 全7.1違反公司/國家防火規(guī)定、安全政策等第一次7.2未經(jīng)12、許可帶領(lǐng)外人進(jìn)入公司辦公區(qū)域第一次7.3攜帶或藏匿各種傷人兇器或易燃、易爆物品第一次7.4擅自移動、動用消防器材、設(shè)備、設(shè)施或改做它用第一次7.5故意不向公司報告自己的傳染性疾病或其他身體問題的第一次8 不 誠 實(shí) 及 不 道 德 行 為8.1為其他人打卡或簽到或唆使別人替自己打卡或簽到 第一次8.2報告工作時不誠實(shí)或弄虛作假、或提供虛假陳詞/證明,或歪曲事實(shí) 第一次8.3向公司出示假單據(jù)或假證明、或報告假情況等 第一次8.4通過弄虛作假、偽造文件欺騙客人、員工或公司 第一次8.5拾遺不交,據(jù)為己有或謊報遺失的財(cái)物,如現(xiàn)金、物品等 第一次8.6向與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商或客戶借錢或收受錢財(cái)、傭13、金回扣或索要其它物質(zhì)好處第一次8.7用其它低劣的物品替換公司的物品、物資或設(shè)備 第一次8.8在衛(wèi)生間、更衣室等地方涂寫下流語言/畫或中傷惡語 第一次8.9個人資料填報不屬實(shí)或故意隱瞞 第一次9 違 法 行 為9.1未經(jīng)許可將公司的任何物品帶離公司 第一次9.2未經(jīng)許可拿取或挪用公司及員工的財(cái)物 第一次9.3騷擾、欺辱、危害員工第一次9.4用污言穢語或其它手段恐嚇威脅客人或員工第一次違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除9 違 法 行 為9.5打架斗毆或慫恿打架斗毆第一次9.6行賄受賄第一次9.7違反國家法令、法律、法規(guī)及規(guī)章制度第一次9.8未經(jīng)許可翻動他人更衣柜/物品或14、任何侵犯個人隱私的行為第一次10 其 他10.1造成能源浪費(fèi),如未關(guān)水龍頭,下班后未關(guān)燈及空調(diào)、電腦等第一次10.2未按要求執(zhí)行辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度的第一次10.3在公司內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重不檢點(diǎn)行為第一次10.4偏袒下屬或?qū)ο聦賹?shí)施打擊報復(fù)第一次10.5會議室使用完畢后未及時恢復(fù)第一次10.6個人辦公桌面未按標(biāo)準(zhǔn)擺放第一次10.7其他未列項(xiàng)目視情節(jié)決定2、門店員工(含兼職)違紀(jì)行為及處分級別2.1 門店員工(含兼職)除需杜絕公司總部員工違紀(jì)行為外,還應(yīng)杜絕以下行為:違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除1 造 成 顧 客 不 滿1.1同家長吵架、打架或當(dāng)著家長的面爭吵、打架或15、大聲叫喊第一次1.2對孩子大聲叱喝及動作偏大造成傷害的第一次1.3對孩子求助不管不問的第一次1.4當(dāng)班時行為不檢,嬉皮笑臉,大聲喧嘩,追逐打鬧,勾肩搭背,吹口哨等第一次1.5在服務(wù)中漫不經(jīng)心,不關(guān)注孩子的第一次1.6被家長投訴且確認(rèn)事實(shí)的第一次2 基 礎(chǔ) 行 為 規(guī) 范2.1工作時任意脫崗達(dá)15分鐘以上的第一次2.2用餐時間超出門店規(guī)定的第一次2.3未按標(biāo)準(zhǔn)要求向總部提交相關(guān)資料第一次2.4違反所在商場規(guī)定的除商場處理結(jié)果自行承擔(dān)外,另根據(jù)情節(jié)進(jìn)行公司內(nèi)部二次處罰,直至開除2.5門店其他未列項(xiàng)目視情節(jié)決定3、工廠員工違紀(jì)行為及處分級別3.1 工廠員工除需杜絕公司總部員工違紀(jì)行為外,還應(yīng)杜絕以下16、行為:違紀(jì)種類編號違紀(jì)行為一般警告中度警告最后警告解除勞動合同/開除1 基礎(chǔ) 行為規(guī)范1.1工作時任意脫崗或串崗達(dá)15分鐘以上的第一次1.2當(dāng)班時間未在規(guī)定崗位工作的第一次1.3與周邊人員吵架及打架斗毆的第一次1.4未按要求完成工作任務(wù)的第一次1.5不遵守工廠日常工作要求的第一次 2 責(zé)任安全 2.1易燃易爆及危險品未按標(biāo)準(zhǔn)存放的第一次2.2任意更改工廠設(shè)備布局的,且沒有造成損失的(如任意更改線路的)第一次2.3設(shè)備物資材料未按標(biāo)準(zhǔn)存放并造成經(jīng)濟(jì)損失的根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰,直至開除并追究經(jīng)濟(jì)賠償2.4設(shè)備物資材料無故丟失或人為原因丟失的2.5工廠其他未列項(xiàng)目視情節(jié)決定五、處分時限及說明1. 公司行17、政人力資源部有權(quán)判定上述違紀(jì)行為的嚴(yán)重程度并決定給予何種處分。2. 處分時限處分類型處分時限一般警告三個月中度警告最后警告六個月3. 處分的批準(zhǔn)權(quán): 參考執(zhí)行紀(jì)律處分程序 4. 若第一次處分還在處分時限內(nèi),該員工再次出現(xiàn)違紀(jì)情況,按違紀(jì)處分類型下一級別處分。5. 處分期限內(nèi),該員工不得晉升或調(diào)薪,并影響違紀(jì)當(dāng)月績效成績,處分時限到期后自動撤銷。6. 公司將根據(jù)國家法令、政策和公司實(shí)際情況的變化保留隨時補(bǔ)充或更改以上規(guī)定的權(quán)利,并將更改后的規(guī)定公布在員工通告欄里。所有員工必須清楚這些更改過的條例。 7. 員工如有未列入上述各類的違紀(jì)行為,公司行政人力資源部有權(quán)決定其違紀(jì)種類。在各類過失中,公司有18、權(quán)區(qū)別其嚴(yán)重程度而做出相應(yīng)處理。 六、違紀(jì)行為的監(jiān)督與執(zhí)行1. 公司行政人力資源部負(fù)責(zé)各類常規(guī)及突擊檢查,部門負(fù)責(zé)人在其所管轄的范圍內(nèi)作日常檢查并加強(qiáng)管理及教育,避免員工出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。2. 公司行政人力資源部根據(jù)檢查結(jié)果(包括各部門所提交的檢查結(jié)果),在證據(jù)明確、充分的前提下,對確實(shí)違反公司規(guī)章制度的員工提出處罰決定。3. 處罰決定以員工行政違紀(jì)單形式出具,并要求該違規(guī)違紀(jì)員工確認(rèn)。4. 所有員工行政違紀(jì)單均由公司行政人力資源部備案,作為業(yè)績評估考核以及是否續(xù)簽勞動合同的依據(jù)。5. 行政人力資源部負(fù)責(zé)處罰決定的具體執(zhí)行及制度解讀。6. 各類違紀(jì)處罰金由違紀(jì)人以現(xiàn)金形式于三日內(nèi)直接交入財(cái)務(wù)部,逾期在工資中按雙倍扣除。7. 各類違紀(jì)處分簽批執(zhí)行后需張貼員工通告欄公示。七、員工各類用品統(tǒng)一賠償費(fèi)用明細(xì)名稱類型賠償價格備注公司門禁卡ID卡100元/張出入管理卡ID卡按物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)賠償一樓大廳更衣柜鑰匙暗鎖鑰匙10元/把配鑰匙費(fèi)用自行承擔(dān)工服夏裝、冬裝按實(shí)際價格賠償備注:賠償費(fèi)用由員工本人直接到財(cái)務(wù)部繳納。八、附件1.員工行政違紀(jì)單樣表
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