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1、集團公司員工出勤打卡與工資核算管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制定目的：為規范員工出勤，準確核算員工工資，特制定此制度。適用范圍及施行日期：本制度適用于公司全體員工。自下發之日起執行。規范事項：一、考勤管理（一）考勤機管理1、考勤機管理員確定。（1）考勤機管理部門為公司行政事業部，管理員由部門經理指定。（2）如考勤機管理員出現崗位調轉或離職時，考勤機的使用及管理必須作為工作交接的一項工作。2、考勤機管理員職責。考勤機管理員主要負責考勤機的使用，包括考勤軟件維護、每月考勤導出、考勤機數據清理等工作。（1）新員2、工考勤編號錄入。考勤機管理員于新員工入職當日為員工錄入指紋或發放門禁卡，并將新員工姓名、考勤編號、部門、職務、入職日期進行統計匯總，填寫新員工考勤編號登記表（附件二），按人力事業部的要求，在每月的指定日期將統計匯總后的電子版考勤統計表發送至人力事業部。（2）考勤數據導出。1）考勤機管理員在每月的指定日期10：00前將考勤數據導出，若需清除考勤機數據，考勤機管理人員必須在確保數據完整導出且經人力勞資專員確認后方可清除。2）考勤機管理員在每月的指定日期15:00前將考勤記錄發至被考勤員工的所屬部門經理，各部門核實是否存在員工已按時出勤但未錄入指紋的情況，如存在，需于第二天16:00前將情況說明經部3、門經理簽字后轉至人力事業部，如人力勞資專員核實考勤期間發現有未打上卡現象，且部門未提報說明的，按曠工處理。3）對于因停電等突發事故導致考勤機異常，考勤數據無法導出的，管理員必須第一時間通知行政部，由行政部負責解決，不得擅自處理。對于出現考勤機異常，考勤數據完全丟失無法恢復的，行政部門必須當日上報情況說明及解決意見，經公司批準后轉人力事業部作為考勤依據。（二）打卡管理1、全體員工必須嚴格按照上、下班時間在指定考勤機進行信息錄入。2、員工如因指紋無法被考勤機識別等情況而導致當日無法正常考勤，可至考勤機管理人員處進行手工簽到。3、如指紋考勤員工因指紋淺等原因長期無法指紋考勤，需由考勤機管理人員上報工4、作請示單，申請此員工以簽到記錄為考勤依據，經分管副總批示后轉人力事業部執行。4、如指紋考勤員工因指紋臨時出現問題不能進行打卡考勤的，可到行政部進行手工簽到。5、手工簽到考勤的員工必須如實按照自己的出勤情況簽到，不得弄虛作假。如當日請假未出勤仍然簽到的，一經發現將按照請假天數的雙倍扣除工資。6、各部門負責人對本部門員工的每日去向必須全面掌握，員工外出公務必須經部門負責人同意知曉，如查崗時員工不在工作崗位且部門負責人不知曉該員工具體去向及所辦事情，視為該員工曠工。（三）加班管理1、公司不提倡加班，要求員工在白天8小時內提高工作效率，當日工作當日完成、按時下班，保證員工休息時間。2、如部門根據實際情5、況確實需要加班，則必須上報紙件加班申請單，加班單要明確加班人員、時間，并經主管副總以上領導批準后方可執行，不可隨意安排加班。人力事業部根據加班申請單填報的加班時間計算加班費。3、各部門提報加班申請時需將加班當日考勤記錄與加班申請單一并上報，經主管副總批準后轉人力事業部，報件及各層級審核領導需認真負責、嚴格審核。人力事業部勞資專員核對后隨當月工資一起發放。二、工資核算管理人（一）新入職員工信息人事管理系統維護1、人力事業部將準確無誤的新員工登記表電子版轉至勞資專員處。2、勞資專員根據新員工登記表內容將新員工信息錄入人事管理系統。（二）調轉員工系統維護1、人力事業部考核專員將經考核負責人簽字后的當6、月崗位變動人員名單紙件、電子版轉至勞資專員。2、勞資專員根據崗位變動人員名單內容對應調整人事管理系統信息。（三）離職員工系統維護1、人力事業部考核專員將經考核負責人簽字后的當月離職人員名單紙件、電子版轉至勞資專員。2、勞資專員根據離職人員名單內容對應調整人事管理系統信息。（四）離職員工工資制作1、勞資專員接到離職員工離職交接單2日內，根據離職交接材料中的考勤數據計算離職當月的基本工資，其中標明實際出勤天數、遲到早退次數、保險公積金扣款等項目。已單獨制作當月離職工資的員工不重復出現在當月在職員工工資表中。2、財務部根據勞資專員制作的離職員工工資明細表發放離職員工當月工資。考核條款：一、各考勤機管7、理部門未經批準擅自變更考勤機管理員的，部門經理按行政管理辦法乙類相關條款執行；考勤機的使用及管理工作未進行交接或因交接不清造成數據丟失的，部門經理按行政管理辦法乙類相關條款執行。二、考勤機管理人員對原始考勤數據進行改動或者擅自調整考勤機時間的，按行政管理辦法乙類相關條款執行。三、擅自安裝考勤軟件，責任人按行政管理辦法丙類有關條款執行，同時其部門經理按行政管理辦法丁類相關條款執行。四、因人為原因導致考勤機損壞的，責任人按行政管理辦法丁類相關條款執行，并承擔賠償責任。行為惡劣者，如屬于主動破壞行為的，按嚴重違反公司勞動紀律執行，解除勞動合同，同時責任人承擔賠償責任。五、集團信息部負責考勤機的設備維8、護、相關培訓等工作。考勤機管理員未按要求操作造成數據丟失，責任人按行政管理辦法乙類有相關款執行。六、員工必須本人進行打卡考勤，禁止員工互相代替打卡，禁止將門禁卡借給外來人員使用。部門經理必須認真嚴格做好考勤監督工作，避免代打卡和考勤數據不準確現象的發生。如未按此執行，打卡人、被打卡人按行政管理辦法甲類相關條款執行。七、如因人為原因偽造考勤簽到簿的，責任人按行政管理辦法乙類有相關款執行，情節嚴重者按照行政管理辦法甲類予以開除。八、各部門必須準確提報排班表，如因人為原因導致排班表內容誤報、人員漏報，由相關責任人承擔責任并上報解決意見，并按行政管理辦法戊類相關條款執行。九、如因各配合部門提報信息有誤9、報、漏報現象導致人事系統數據有誤、工資計算有誤，由配合部門提報責任人承擔全責并上報解決意見，并按行政管理辦法戊類相關條款執行。如因人為原因導致人事系統數據錄入有誤、漏人等現象，由錄入人承擔全責并上報解決意見，責任人按照行政管理辦法戊類相關條款執行。十、員工在下班時間后無具體工作，不能在公司逗留。如未按此執行，責任人按行政管理辦法戊類相關條款執行。十一、未經批準，隨意安排員工加班，責任人按行政管理辦法戊類相關條款執行。十二、集團及各分公司行政部匯總資料（排班表、考勤數據等）必須認真審核，如因審核不嚴導致提報內容有誤的，責任人按行政管理辦法己類相關條款執行。十三、集團及分公司行政部每月上報的手工簽到簿，若無部門經理確認簽字，將按虛報、瞞報考核，相關責任人按甲類予以開除。十四、人力資源部對簽到簿審核不嚴，出現審核錯誤等情況，導致工資發放錯誤的直接審核人需承擔相應考勤人員的相應工資。十五、出現本制度已明確考核條款外的其他違紀行為，責任人參照行政管理辦法有關條款執行。十六、給公司造成經濟損失的，有關責任人要承擔全部損失。