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1、集團公司員工大會審批準備與紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1總則1.11.21.3為規范公司員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。本辦法中的員工大會，是指公司各部門及所屬各項目部、各項目公司全體員工參加的各類會議。辦公室為員工大會的歸口管理部門，其他相關職能部門為協辦部門。2員工大會的類型和審批2.12.2員工大會的主要類型有年會、中秋聯誼會、各類學習報告會、各類培訓講座、其他等。年會、中秋聯誼會等各類員工大會由辦公室和相關職能部門擬訂會議方案，報分管經理審核、總經理審批2、后實施。3會前準備3.13.23.3辦公室或相關職能部門應按照會議性質，擬訂具體實施方案，方案應包括以下內容：會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；擬邀請嘉賓；用餐標準；交通工具安排；娛樂活動安排；會務人員；費用預算；其它根據會議性質須明確的事宜。辦公室或相關部門根據領導審定的方案，做好以下準備工作：安排專人負責會務工作；擬發會議通知，確定會議人數；租借會議場地；準備會議資料：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領導講稿及其他會議資料；會場布置：包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備；用餐安排：包括確定用餐場3、地、桌數、標準、菜單及準備席箋等；娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或專業文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排；邀請嘉賓（相關部門配合）；車輛安排；采購禮品或果品；攝影、錄音安排；相關費用的申請；其它根據會議性質需要安排的事宜。辦公室應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。4會議服務4.14.2辦公室和相關部門應做好以下會議服務工作：安排專人負責簽到；發放會議資料；安排人員車輛迎送嘉賓；安排用餐；安排娛樂活動；發放禮品和果品；進行攝影、錄音；做好會議記錄。辦公室及相關部門應與會場管理部門保持密切聯系，確保會場照明、空調、影音設備正常運轉及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。5大會紀律5.15.25.3參加大會人員應按規定著裝，提前到達會場并簽到，按指定區域有序入座。參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震動擋，并自覺維護會場秩序。應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規定向所在部門負責人請假。6會后事宜6.16.2辦公室或相關職能部門負責會議費用的結算。辦公室或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交辦公室統一歸檔；其中影音資料應于一個月內交辦公室歸檔。7附則7.17.2本制度由辦公室負責解釋和修訂。本制度自印發之日起施行。