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1、設計事務所管理制度（聘用獎罰、資料圖書等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1.員工守則12.員工聘用制度.23.獎勵制度34.懲罰制度45.成長金管理制度.56.辭職、辭退、開除制度67.作息考勤制度.78.5S管理制度.89.衛生管理制度.910.請銷假制度.1011.出差制度1212.事務所及部門會議制度1413.勞動紀律1514.辦公室管理制度1615.文件管理制度1716.辦公用品采購及使用管理制度1817.事務所固定資產管理制度1918.印章使用管理制度2019.電腦、打印機安全管理制度2220.員2、工培訓制度2321.資料檔案管理制度2422.合同管理制度.2623.圖書管理制度.281.員工守則1、認真遵守事務所的規章制度，自覺規范個人行為；2、服從領導，聽從指揮，不得我行我素不服管理；3、自覺維護事務所聲譽，不得任意對外發表或做出有損事務所聲譽的言論或行為；4、事務所員工應忠誠為事務所服務，不得利用職務之便損害事務所利益破壞事務所發展；5、嚴格保守事務所機密，未經領導批準，不得以任何形式向外傳播事務所技術資料和文件；6、在工作遇到困難時，應主動設法排除困難，力爭按時完成工作任務，不得畏難回避，借故推諉；7、事務所員工在處理業務時應厲行節約反對浪費，所有員工均不得以方便工作為由隨意加大3、不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞事務所財產；8、在對外業務接洽時應態度謙和，不亢不卑，不得傲慢無理，損害事務所聲譽；9、事務所員工應團結協作，共同努力，不得無事生非鬧意見影響工作，不得吵架斗毆破壞事務所團結；10、員工出勤管理依照考勤制度執行。2.員工聘用制度1、新員工的聘用工作由綜合辦公室辦理；2、事務所需要的專業人員可以從學校招聘，也可通過事務所員工推薦或從社會上招聘；3、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業證書、學位證書、身份證等相關資料；4、非新畢業新聘員工需由事務所安排至部門，試用13個月，試用期內只發試用期工資。試用期滿后由所在部門對其從思想、業務以及工作表現等方面進行綜4、合評定，確定其崗位，不合格者不予錄用；5、在崗人員不能勝任本專業崗位工作，經總經理辦公會研究同意后讓其降級或待崗3個月。待崗期滿后由事務所安排至相關崗位試用一個月，經試用后仍不及格者予以辭退。3.獎勵制度1、事務所對工作優秀、突出者給予獎勵，并設立以下獎勵方法：會議表揚；獎金獎勵。2、對下列表現之一的員工，應當給予獎勵：遵紀守法，執行事務所規章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；完成工作指標，成績良好；積極向事務所提出合理化建議，為事務所采納；維護事務所利益，為事務所爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功。3、部門負責人領導有方，帶領員工完成工作指標，成績良好者，事務所應予以獎勵。45、其他對事務所做出重大貢獻，經總經理辦公會認為應當給予獎勵的。5、每年年底事務所評選優秀員工一名，先進員工兩名，由全部員工民主投票選定，并給予一定獎勵，鼓勵員工勤勞、踏實工作，鉆研、創新技術。4.處罰制度 員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除部分工資（績效工資）、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1、 違反國家法規、法律、政策和事務所規章制度，造成經濟損失或不良影響的； 2、違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的； 3、衛生打掃不及時、不合格、未打掃的；在辦公室亂扔煙頭的； 4、請假未向負責人申請、未及時填寫請（銷）假單，私自外出的； 5、6、不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的； 6、工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的； 7、挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；8、泄露事務所秘密，把事務所客戶介紹給他人的； 9、散布謠言，損害事務所聲譽的； 10、因工作失職，造成重大技術質量事故的； 11、有其他違章違紀行為，總經理辦公會應予以處罰的。備注：單項管理制度有具體處罰措施的以單項制度為準，無具體的則以該處罰制度執行。5. 成長基金管理制度 1、成長基金主要用于事務所員工聚會、績效獎勵等。 2、事務所日常的管理罰款、因請假扣除的薪資等一律注入成長基金。 3、故意不7、繳納成長金者，一律從當月薪水中雙倍扣除，并注入成長基金。 4、成長基金不得作為事務所日常經營的費用支出。 5、成長基金的收支情況，每自然月的最后一天向總經理匯報一次。 6、成長基金的使用需經過總經理的簽字審批。 7、成長基金由行政主管負責收取。 8、成長金的收取、使用及已未交情況，如有更新，每周五公示一次。6.辭職、辭退、開除制度1、事務所有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。2、試用人員在試用期內辭職的應至少提前一周向事務所提出書面辭職報告，辦理辭職手續。3、員工與事務所簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內員工辭職的，須至8、少提前一個月向綜合辦公室提出書面辭職報告，由辦公室簽署意見，經總經理批準后，由辦公室辦理辭職手續。辭職員工需以完成現有設計任務為離職日期或與領導商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問題按合同條款和事務所文件執行。5、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，事務所有權予以解聘、辭退。6、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，事務所有權予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者，從不在事務所工作至正式辦理關系之間，事務所代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關系前補交至事務所。8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開事務所以前，必須交還事務所的一切財物、文件、業務資9、料及規定的各種費用。否則，不予辦理任何手續，給事務所造成損失的，應負賠償責任。7.作息考勤制度 一、 事務所員工應嚴格按照作息時間上下班： 北京時間 上午：08：00-11：30 下午：13：00-17：00 注：事務所執行浮動休假制度，每周的周六或周日休息一天，按照休假排班表執行。節假日參照事務所規定和國家相關規定制度執行。二、考勤制度1、建立嚴格的考勤制度，實行每日簽到制度。每周累計遲超過三次，從當月工資中扣除人民幣50元。遲到半小時以上，無正當理由，且沒有提前通知辦公室，扣半日薪資，并個人負責第二日的全部分擔區衛生。經常性的遲到、早退，視情節嚴重，按曠工處理。如有特殊原因，需提前通知綜合10、辦公室。2、因公事，且無外出登記，請假、遲到或早退，缺失考勤，填寫未打卡證明，并由事務所日常管理負責人簽字確認。3、每月月初由綜合辦公室進行考勤缺失公示。4、因無未打卡證明，按缺失考勤統計，每缺失一次，需交成長金20元。未交者從當月薪資中雙倍扣除。8.5S管理制度1、整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。 整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。 清掃：清除現場的臟污、清除作業區域的物料垃圾。 清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化，維持其成果。 素養：人人按章操作、依規行事、養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。2、推行目的 改善和提高事務所形象 促成工作效率的11、提高 改善員工的精神面貌，使組織更有活力備注：發現有違反5S規定者，給予警告，多次警告不聽者交成長金10元。9. 衛生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔， 各自辦公桌各自負責整理，每日下班前整理完畢，相關資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角，椅子推入桌下。 2、事務所實行值日值班制度，由值日值班人員整體負責各衛生分擔區的公共衛生，每天早上上班時間前需清掃完畢； 3、每日進行清理地面（含辦公桌下面）、擦洗窗臺、茶幾、椅子、大門、衛生間等公共部分； 4、拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛生間或儲藏間； 5、遵守各項衛生管理制度，自覺維護環境衛生，不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛護公共衛生，保12、持事務所形象；7、自覺保持衛生間清潔衛生，便后及時沖洗，便紙放入紙簍內，禁止向紙簍、便池等衛生間內扔煙頭； 8、冬季事務所掃雪任務由辦公室統一安排，清雪范圍事務所門口臺階、道路，值日人員掃雪應及時、徹底。給同事及其他來訪人員提供便利。9、衛生打掃不干凈、不及時、未打掃分別給予值日人員成長20元，月底前主動交至辦公室，無故不交者從應發工資中雙倍扣除。10、冬季掃雪不及時、未打掃參照第9條執行。10.請銷假制度一、批準假期的權限和程序：（1）職工請假1天以上由總經理批準；（2）職工請假1天以下（含1天）由部門負責人批準；二、請假程序：需請假者應填寫請假條，再根據批準權限逐級報批，請假條交于辦公室進13、行登記后方可離崗，期滿返回后到辦公室銷假，超假部分按曠工處理。如遇特殊情況，可事先電話告知請假天數，經領導允許后假期可以延長，無假條者無論任何情況都按曠工處理；三、假期類別及有關規定：1、婚喪假：職工本人結婚或者直系親屬死亡時由總經理批準，酌情給予三至七天假期（晚婚按有關規定給予增加婚嫁天數），婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的職工，又不能利用公休假日回家團聚的給予探親假（路程除外），存在以下探親情況的；（1） 員工探望配偶的每年給予探親假一次，假期10天；（2） 員工探望父母，原則上每年一次，假期7天；（3） 未婚女（男）職工探望男（女）朋友的，每年一次，假期5天；以14、上探親情況，申請人需至少提前10天向辦公室申請，報總經理審批，每人每年只能休一項一次；離開事務所前需完成現有工作任務，或在辦公室監督下交接他人辦理。否則不予準假。3、事假：個人有事需要請假者，按請假程序辦理；不滿23歲的已婚職工生育產假，假期按事假處理，符合晚育要求的職工生育，男女作絕育手術、流產等按國家有關計劃生育的規定執行；4、病假：一天以內由部門負責人批準，并按照請假程序辦理，一天以上，憑就診醫院醫生證明到辦公室登記； 5、休假員工每年享受15天年休假，員工休假應提前10天通知向辦公室，報總經理審批，休假應一次性休完，過期不補，原則上不允許與其他假期（如節假日、探親假）同時休假。離開事務15、所前需完成現有工作任務，或在辦公室監督下交接他人辦理。否則不予休假，休假期間員工應保持通訊暢通，如遇特殊情況事務所有權終止員工休假。11. 出差制度 1、學習及培訓 參加學習及培訓的人員由事務所選定，期間內事務所負責該員工住宿，住宿標準（一、二線城市不高于150.00元/天，三線城市不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按照硬臥標準報銷，飛機票按照最高標準火車硬臥標準，乘市內出租車不予報銷。期間每人每日享受50元伙食補助，學習及培訓離開單位前應到辦公室填寫出差單（特殊情況口頭告知辦公室，返回后補填出差單），學習及培訓結束后應及時返回單位，并及時填寫報銷單。期間員工應厲16、行節約，杜絕鋪張浪費，事務所有權視具體情況不予報銷或減少報銷。 2、驗收及交底 外地項目，參加工程項目驗收及交底人員由事務所選派，出差前應告知辦公室，及時填寫外出登記表期間內事務所負責該員工住宿（標準不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按硬臥標準報銷，飛機票按最高標準火車硬臥標準，乘市內出租車不予報銷。每人每天補助75.00元，如未提前告知辦公室，則出差期間內發生的一切費用事務所不予報銷。每周周六由辦公室統計出差情況，個人填寫報銷單、財務報銷、總經理審批。 3、業務及設計項目前期洽談 參加業務及設計項目前期洽談人員由事務所選派，出差前應告知辦公室，及時填寫外出登記表17、，如未提前告知辦公室，則出差期間內發生的一切費用事務所不予報銷。期間內事務所負責該員工住宿（一二線城市不高于150.00元/天，其他城市不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按硬臥標準報銷，飛機票按最高標準火車硬臥票面價格報銷，乘市內出租車不予報銷。結束后應及時返回單位并及時填寫報銷單，期間員工應厲行節約，杜絕鋪張浪費，事務所有權視具體情況不予報銷或減少報銷。4、同時一起出差人員超過一人的情況，每兩人報銷一間雙人客房。5、無特殊情況出差前或出差返回后三天之內未填寫出差單，事務所不予發放出差期間的補助。6、出差前未告知辦公室（可電話通知）的，不予報銷出差期間的補助。1218、.事務所及部門會議制度1、事務所總經理辦公會由相關人員參加，視事務所具體情況，臨時組織，研究決定事務所有關問題；2、事務所例會由事務所全體員工參加，每周一上午九點舉行，如逢大假，則假期后上班的第一天召開，各部門負責人需匯報本部門工作情況及本周工作安排；3、各部門負責人應根據部門工作情況及時召開部門工作會議，總結近期工作，布置任務，加強員工之間的溝通，聽取有關建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經理；4、每年1月份召開事務所全體人員會議，對上一年工作進行全面總結及對下一年工作做出部署；5、每年7月份召開事務所全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結，部署下半年工作；6、針對事務所具19、體運行情況召開臨時會議，由臨時指定人員參加，針對相應情況進行研究、討論。7、事務所例會、臨時會議由辦公室主持，因故不能參加的應向辦公室請假，其他會議由組織部門主持，無故不參加的交成長金20元。8、事務所例會、全年及半年總結會均需由辦公室記錄整理，形成書面會議紀要。13. 勞動紀律1、事務所員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經批準，并做外出登記。曠工者要進行適當的經濟處罰。曠工：1、曠工1-2天的每天扣發50元，連續曠工3天至5天的按實際天數扣除薪資，連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資及補助，連續曠工11天至14天的，扣發2個月的20、工資及補助。連續曠工15天以上或年累計曠工30天以上的，按規定予以除名等處分。2、上班時間禁止未經允許外出辦私事，違反者當天按曠工處理。3、建立嚴格的請假制度，員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學習假等，均需請假，如條件允許需出具書面請假條（病假附醫生證明），批準人簽字后生效。（部門負責人批假為一天以內，一天以上由總經理批準）無請教條，按曠工處理。14.辦公室管理制度1、員工必須按時上、下班，嚴禁遲到、早退、無故曠工；2、辦公室應保持室內干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內一切物品必須擺放整齊。3、員工上班時間集中精力，兢兢業業，嚴禁做與工作無關之事，辦公時間內嚴禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室21、內大聲喧嘩；。4、員工進入辦公區，著裝必須整齊大方。5、講話要文明，待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪，屬公務活動的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。7、在辦公時間接待離開辦公室的，要告知辦公室去向和返回時間。8、對各種重要的內外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領導匯報。9、下班離開辦公室之前，必須關好門窗、電燈、電腦和空調等辦公設施。10、員工應保守事務所機密，相關文件必須妥善保管，嚴防泄露。不得在公共場所討論涉及事務所機密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設施損壞時，需及時維修更換。人為損壞或造成損失的，由相關人員按照原價維修或賠償。15.文件管22、理制度1、辦公室負責本事務所文件的歸口管理；2、辦公室負責本事務所文件的起草、打印、發放、歸檔；3、事務所及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負責領取進行分類登記，逐級上報，并經事務所領導審閱批復后，按批準的發放范圍發放；16.辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報總經理同意后，辦公室統一購買，統一發放，事務所一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購；2、購買的物品應由分別由行政和財務專人按發貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需相應專人負責管理；3、辦公用品發放時，應做好領用登記并分別歸類，接受人應簽字；4、各人對所領用辦公用23、品應節約為本、愛惜使用，并由辦公室根據使用量定量發放；6、對可重復利用的辦公用品應妥善保管，提高使用率；17.事務所固定資產管理制度1、事務所的固定資產每年盤點一次，并根據盤點情況由辦公室負責家具、用具等固定資產的管理與維修；2、家具、用具和設備是事務所的集體財產，歸事務所所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；3、購置用具、設備前需填寫辦公用品購置申請單后，經總經理審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬；4、員工應愛惜事務所家具、用具、辦公設備（電腦、空調等），并落實到人。如有丟失或損壞，由直接責任人賠償；18.印章使用管理制度事務所印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其24、他需要蓋公章等的文字資料；用于設計變更、工作聯系單、技術方案等的文字文件；簽訂設計合同；用于事務所財務收支發（支）票、單據等。印章的管理：1、凡使用事務所公章或開介紹信、證明信等需經總經理簽字同意，并按有關規定辦理登記手續；2、使用任何印章時，必須詳細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等；3、印章、介紹信需由專人妥善保管，未經事務所領導同意不準交于他人，保管人員不準借手中權利亂蓋感情印，亂批介紹信，一經發現，嚴肅處理；4、嚴禁攜帶事務所印章外出聯系工作，如卻需攜帶印鑒，需經總經理批準后，方可辦理并做好登記手續，用后立即歸還；5、用章時應審閱了解用印內容，嚴禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出25、。印章的簽署： 公章：內容為購房貸款、結（未）婚證明、生育證明、收入證明、人事變動、職稱評定、專業證明等方面內容的由專人簽署；設計變更單、工作聯系單、圖紙會審回復、技術方案等技術性文件需由項目負責人、技術負責人、技術人員等按有關規定簽署?？⒐を炇請蟾骓毤由w公章時，根據本條由相關負責人簽字；用于簽訂設計合同和技術服務合同時由法定代表人或委托代理人簽署。以上內容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責。所有印章（財務章除外）均放在綜合辦公室，由行政主管負責。總經理出差時需委托專人負責并辦理交接手續。19.電腦、打印機安全管理制度126、本院所有電腦管理實行使用人負責制。負責內容為主機、顯示屏、鍵盤、鼠標及相關附屬設備。 2、工作時間內嚴禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節輕重給予3050元的罰款；3、各部門應定期對電腦進行磁盤掃描、殺毒，以防止數據、文件丟失，造成不必要的損失；4、電腦、打印機操作者應按規范要求操作、保養，如發現故障，應及時報請維修，以免影響工作；5、個人的電腦資料庫應分類保存，便于查閱；6、按操作方法正確使用計算機，及時查殺病毒，防止計算機和局域網感染，下班時必須正確關機，關閉插座電源。（如進行效果圖渲染應提前告知，避免誤關電源）。7、打印機所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節約使用；8、打印機所需日常消耗品27、應由專門人員隨時對易耗品剩余量、設備是否可以正常使用等情況進行檢查，對剩余量不足、設備故障等情況及時上報辦公室，由辦公室負責采購及維修；9、事務所個人對電腦（包括附屬配件）進行調換須經領導同意；20.員工培訓制度1、為不斷提高事務所人員素質，本事務所將結合工作需要，組織各種專業培訓。2、各部門結合工作需要，定期組織員工進行專題學習，以便相互交流、總結經驗、不斷提高。3、為培養專業技術人員一專多能，鼓勵支持專業技術人員除認真鉆研本專業知識外，學習12門相關專業的基本知識，以便更好、更有效的參與設計活動。4、事務所會根據工作需要，安排技術人員參加學術交流會或進行專業進修，過后，要提交學術交流報告或28、進修報告，必要時組織專題學習，資料歸檔。5、事務所根據情況對通過學習取得證件人員進行獎勵，并報銷一次相關培訓考試所發生費用。6、事務所鼓勵支持員工積極上進，不斷獲取高學歷，晉升高職稱。21.資料檔案管理制度 一 目的和適用范圍 1規定了工程設計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。2適用于工程設計所形成的技術檔案，以及由顧客提供的有關資料。3 適用于行政、財務、商務、設計等各部門的資料管理。二 作業活動 1歸檔要求在技術文件資料歸檔前，必須進行系統整理，鑒別其完整性、準確性。技術文件、電子資料等都移交辦公室統一管理。 凡歸檔的技術文件等資料，要做到書寫形式統一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽29、字筆書寫，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。2歸檔范圍（1） 基礎性文件材料：在設計前由甲方或建設方提供的各種原始資料。（2）成品文件和資料A質量管理登記表、設計校審記錄和施工審查意見及答復處理意見、工勘成品驗證記錄。B 設計變更通知單。 C 設計回訪報告、工勘基槽驗收記錄及地基處理意見、技術交底、圖紙會審和工程項目各級驗收資料。重大質量事故報告和處理結果，補救措施報告。E 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設計完成后的施工圖電子資料）。3 歸檔時間 設計成品交付后，資料員如實填寫設計質量管理用表相關表格，并歸檔。 各種原始資料、文件資料按照項目填寫設計質量管理用表，交由辦公室管理。 設計工程施工圖30、及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4 歸檔份數以上各條款涉及的資料均歸檔一份。5 檔案保管 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。22.合同管理制度 1、為加強設計合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據合同法及其他有關法規的規定，結合事務所的實際情況，制訂本制度。 2、簽訂設計合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。 3、對外簽訂設計合同，除總經理外，必須是持有總經理委托書的被委托人。被委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無權對外簽約。 4、 簽約31、人在簽訂設計合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效設計合同，確保所簽合同有效、有利。 5、 設計合同一律采用書面格式，并必須采用統一的事務所設計合同文本。 6、 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 7、 合同簽署一式三份，客戶一份，事務所兩份（財務和行政各一份）。8、 簽署完成的合同統一交到綜合辦公室保管。9、 任何人不可私自留存、復印合同，如有特殊情況需要32、調閱，需總經理書面批準。10、設計合同的正式簽訂前，必須按規定上報總經理審查批準后，方能正式簽訂。 11、合同簽署審批：被委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“設計合同簽約申請表”（一式二份），報總經理審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。 12、總經理在“申報表”上批寫意見后，“申請表”二份與合同留底備案。23.圖書管理制度 為了更好的管理好公司圖書，整合圖書資源，便于大家閱讀和學習，特制定本辦法，具體如下：一、圖書管理：（一）本公司圖書由綜合部負責管理，并于每年3月、9月下旬各清點一次。（二）新購圖書除詳細登記到公司圖書登記記錄中。（三）借書人以本公司員工為限。（33、四）一般報紙雜志可隨意閱覽，閱讀完畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪。（五）員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。二、圖書借閱（一）借書時間限辦公時間內上午 8：30至11：00，下午13:30至16:30，其他時間不受理。（二）借書期限為14天，到期應及時歸還，倘有特殊事由需續借者，需辦理續借手續。（三）借書冊數以3冊為限。（四）遇調（離）職情況應將借用圖書全部歸還。（五）員工還書時應將所借圖書交予綜合部檢查并做簽字記錄。三、罰則（一）員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。（二）員工借書期限屆滿仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權外，一次性罰款50元。四、報廢書籍需報廢時，應交于領導審核同意后方可銷毀。