集團公司員工社保管理制度及辦理細則.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132482
2024-09-08
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1、集團公司員工社保管理制度及辦理細則編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx集團公司社保管理制度第一條 目的:為了規范集團公司及各分子公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理 工作。 第二條適用范圍:集團公司、各分子公司 第三條社保釋義:社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條職責 一、集團公司行政人資部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:(一)擬訂并指導、督促、檢查各分子公司實施集團公司制訂2、的社保管理制度。(二)與區、市、縣社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。(三)辦理集團公司、各分子公司員工社保關系的轉移審批事項。(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。 二、各分子公司行政辦公室是各分子公司社保管理的管理部門,有以下社保管理職責:(一)維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關系。(二)按當地政府社保管理機構和集團公司有關規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。 三、集團公司和各分子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:(一)依據公司社保管理責任人填制的用款申請單支付新員工或異動員工需補交的社保3、費。(二)依據當地政府社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費。 (三)依據公司社保責任人提供的公司員工參保情況一覽表,核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款。(四)配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。 第五條參保對象:凡與公司簽訂勞動合同的員工,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第六條參保或續保的起始時間:與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續保事項。 第七條停保時間:員工離職。從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公4、司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費由責任人承擔。 第八條參保項目與保費基數的確定:集團公司及其在的各分子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司行政人資部與市社保管理機構商議,在外地分子公司員工的參保項目和保費基數,由外地分子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。分子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司行政人資部審批。各分子公司必須按集團公司行政人資部的有關通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。 第九條社保費的成本對象:公司員工的社保費,包括企業承擔和個人承擔兩部份5、,統一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回沖抵公司代支付部份。第十條員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算 一、集團公司、各分子公司員工發生在市的本集團成員企業間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。 二、由集團公司委派至市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目辦理費用結算。 三、因員工異動發生個人社保的月繳費工資增減、公司參保員工人數增減、參保項目發生增減等,有關公司社保主管部門6、責任人應根據社保異動內容及時準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單,如職工養老保險關系增、減花名冊(一)和職工養老保險關系轉移表(二)等,報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。 四、員工工作單位在本集團成員企業間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的調出單位不得為其停保保費可以繼續由調出單位承擔。 第十一條社保費支付審批審核流程 一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參保或續保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填用款申請單,經用款審批流程后支付。 二、公司全體參保員工月度社保費的支付采7、用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度職工繳費工資花名冊與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制公司員工參保情況一覽表連同職工繳費工資花名冊交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。xx集團公司員工社保管理辦法1 目的建立合法的員工社保體系,并確保公司保險福利制度方案的有效實施,保障員工的合法權益,特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于集團公司及各分子公司全體員工的各類型保險的管理。3 職責3.1 集團公司行政人資部根據國家和當地政府的有關規定為公司員工購買各類型保險,審核保險費用預算,并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務;3.2 各分公司行政辦和集團公司行政8、人資部分別負責分公司和集團公司各自的各類型保險的具體業務操作;3.3 集團公司行政人資部經理負責審核員工保險費用,常務副總負責批準。4 工作內容4.1 社會保險險種分類及購買條件公司為符合條件的員工購買社會保險:(a) 養老保險:為所有轉正后的員工購買;(b) 醫療保險:為所有轉正后的員工購買;(c) 失業保險:為所有轉正后的員工購買;(d) 工傷保險:為所有轉正后的員工購買;(e) 生育保險:為所有轉正后的員工購買;(f) 意外傷害保險:公司為危險工作崗位的員工,向當地商業保險機構辦理辦理有關意外傷害保險手續,公司自行確定意外傷害保險投保范圍;(g) 其他保險:為公司某些特殊或重要人員購買。9、4.2 社會保險(含住房公積金)的辦理和報銷 各類員工社會保險由分子公司行政辦和集團公司行政人資部在確定保險購買對象后,咨詢當地社保機構、住房公積金管理機構或其他保險機構后統一為員工購買,編制員工購買社會保險一覽表,經集團公司行政人資部經理審核,報常務副總審批。 根據審批后的員工購買社會保險一覽表,分子公司行政辦和集團公司行政人資部預算保險費用,編制購買社會保險費用表,經集團公司行政人資部經理審核,報行常務副總批準后交財務部支付保險費用。 員工社會保險的辦理一般按員工所在分子公司或集團公司屬地的原則執行。.1 如果分子公司屬地辦理社保需當地戶口的,如員工沒有當地戶口的,集中到集團統一辦理;.210、 如果分子公司員工調整后因個人原因,不準備將社保調離原分公司,應由其本人提出申請報集團公司行政人資經理審核,常務副總批準。 員工社會保險如確實因客觀原因不能轉移到公司,由本人提出書面申請,經行政人資經理批準后,可以憑原先繳納社會保險的單位出具繳納憑證到公司備案。4.3 養老保險的辦理規定 公司所有員工按國家規定,均應辦理強制性養老保險社會統籌。 實行公司繳費與個人繳費相結合,具體繳費比例由當地政府文件規定。 養老保險購買滿15年后,養老金的計發根據當地政府社會保險部門文件規定。 集團公司或分子公司新入職員工應在轉正后將養老保險轉移單由原單位轉入公司,并將轉移單分別交至集團公司行政人資部或分子公11、司行政辦(同時需報集團公司行政人資部備案)。集團公司或分子公司員工離職時,分別由集團公司行政人資部或分子公司行政辦辦理養老金轉移手續。 公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理養老保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補繳當月的養老保險。 員工達到國家規定的離、退休年齡時,按照國家和當地政府的有關規定執行。4.4 醫療保險的辦理規定 當地政府有醫療保險社會統籌時,公司應按規定參加,為全體員工辦理相應的手續,具體繳費比例由當地政府文件規定。公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理醫療保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予12、補繳當月的醫療保險。 員工可按照當地大病統籌的規定,到指定的大病統籌醫院就醫,公司不再報銷醫療費用。4.5 失業保險的辦理規定 公司按政府有關規定,為員工辦理失業保險有關手續,具體繳費比例由當地政府文件規定。公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理失業保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補繳當月的醫療保險。 失業保險領取按國家和當地政府的規定執行。 失業保險領取或失去資格的情形。.1 領取資格情形:(a) 公司依法破產后;(b) 員工在公司整頓期被精簡;(c) 公司被撤銷解散后;(d) 員工終止或解除了勞動合同;(e) 被辭退、除名或開除。.2 失去資格13、情形:(a) 領取期限屆滿;(b) 參軍或出國定居;(c) 重新就業;(d) 無正當理由,兩次拒絕接受就業機構介紹的工作;(e) 在領取期間被勞教或被判刑。4.6 公司內部保險待遇及措施4.6.1疾病保險。4.6.1.1醫療期是指企業職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。4.6.1.2企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期:(a) 實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(b) 實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十14、年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。4.6.1.3 病假工資待遇在醫療期內,工資按照以下標準發放:病假工資工齡醫療期3個月以下4-6個月6-12個月12-24個月2年以下基本工資的60%基本工資的50%當地最低工資標準當地最低工資標準2- 5年基本工資的70%基本工資的60%當地最低工資標準當地最低工資標準5年以上基本工資的80%基本工資的70%當地最低工資標準當地最低工資標準注:6個月以內的病假工資計發以基本工資為基數;6個月以上的病假工資計發以工作所在地當地最低工資標準。病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作,按勞15、動法和公司有關規定解除勞動合同。4.7 工傷保險的范圍4.7.1 伊犁地區工作保險的范圍:(a) 在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;(b) 工作時間前在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(c) 在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;(d) 患職業病的;(e) 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;(f) 在上下班途中,受到機動車事故傷害的;(g) 法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形;(h) 在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內搶救無效死亡的;(i) 在搶險救災等維護國家利益、公共利益16、活動中受到傷害的;(j) 職工原在軍隊服役,因戰、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發的。4.7.2 其他地區工傷保險的范圍按照國家和當地政府的有關規定執行。4.8 工傷保險待遇4.8.1 伊犁地區的工傷保險待遇4.8.1.1職工住院治療工傷的,由所在單位按照本單位因公出差伙食補助標準的70%發給住院伙食補助費;經醫療機構出具證明,報經辦機構同意,工傷職工到統籌地區以外就醫的,所需交通、食宿費用由所在單位按照本單位職工因公出差標準報銷。4.8.1.2員工因工死亡,直系親屬可從工傷保險基金領取6個月的統籌地區上年度職工平均工資的喪葬補助金,供養親屬撫恤金按照職工本人工資的一定17、比例發給因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能力的親屬。4.8.2 員工患職業病,凡被確診的,享受國家有關規定的工傷保險待遇或職業病待遇。4.8.3 員工因工傷殘,經勞動鑒定委員會確認的,按傷殘登記發給證書并享受相應待遇:4.8.4其他地區工傷保險待遇按照國家和當地政府的有關規定執行。4.9 生育保險待遇4.9.1 根據國家有關規定,公司對女員工實行特殊勞動保護。(a) 不安排女員工從事不利于身體健康的工作。(b) 劃定女員工經期、已婚待孕期、懷孕期、哺乳期禁忌從事的勞動范圍,并嚴格遵守。(c) 女員工在懷孕期、產期、哺乳期,享有基本工資,不得解除勞動合同,允許在勞動時間內進行產前檢查。(18、d) 女員工產假為90天。其中,產前休假15天;難產增加休假15天,晚育增加休假15天。4.9.2生育保險待遇按照國家和當地政府的有關規定執行。4.10 意外傷害保險的辦理規定4.10.1 公司為危險工作崗位或全體職工,向當地商業保險機構辦理有關意外傷害保險手續。公司自行確定意外傷害保險投保范圍。4.10.2 隨著社會保險的發展和提供的保險商品越來越多,公司應精心選擇合適的保險機構和保險品種,以求獲得低成本、高效益的保險效果。4.11 集團公司行政人資部和分子公司行政辦及時辦理與員工新聘用、調崗和辭退相關的保險關系的初建、增減、企業間轉移、撤保、續約等事務。4.12 集團公司行政人資部和分子公19、司行政辦應密切關注國家和地區政府保險法規、政策動態,并及時做出相應調整。4.13 本辦法與當地政策抵觸時,以當地政府規定為準。5參保條件5.1公司全體正式職工;5.2已在其他單位參保的員工可不參加社會保險,但需提供相關證明。6參保程序6.1每月15日(含)之前入職的員工當月辦理社會保險繳納手續,每月15日之后入職的員工次月辦理社會保險繳納手續。6.2首次繳納保險的員工需填寫新參統人員信息表,同時向行政人資部提供兩張白底露耳彩色一寸照片、身份證正反面復印件,戶口本首頁(需能說明戶口性質是城鎮還是農村)及戶口本人頁復印件,復印件格式如下圖:身份證正面身份證背面A4紙戶口本戶主頁A4紙戶口本本人頁A20、4紙6.3行政人資部于每月20日匯總當月參統人員信息,將相關報表報送至社保機構審核批準。因個人原因在19日18:00前未能按要求向行政人資部交齊相關資料的人員將轉至下月辦理保險手續。延遲辦理期間產生的責任由個人承擔。6.4員工于15日(含)前離職當月辦理保險轉移手續,15日(不含)后離職行政人資部于其離職次月辦理保險轉移手續。6.5由單位統一繳費,每月與社保機構確認繳費金額后,通過轉帳的形式繳納當月社保費用(屬于員工個人繳費部分于其當月工資中扣除);7社會保險的享受及辦理細則養老保險1)員工在2001年1月30日前參加工作,繳納基本養老保險費累計10年以上的員工,同時符合國家規定的退休條件并由21、單位辦理完退休手續,可按月領取基本養老金。2)員工退休時領取基本養老金的標準,由員工累計繳費年限、退休時上一年職工所在省的月平均工資等因素決定。3)若不滿足領取條件,則可在退休后申請繼續繳納養老保險費,待繳費年限累計滿10年時,辦理退休手續,按月領取基本養老保險待遇。或將其個人帳戶儲存額一次性支付給個人失業保險1、戶口在本市員工因非本人意愿中斷就業,參加失業保險繳費滿1年、已辦理失業登記,并有求職要求的員工,可以領取失業保險金,在此期間同時享受其他失業保險待遇。2、失業人員領取失業保險金的期限,根據失業人員失業前累計繳費時間確定:(1) 累計繳費時間在1年以上不滿2年的,可以領取3個月失業保險22、金;(2) 累計繳費時間在2年以上不滿3年的,可以領取6個月失業保險金;(3) 累計繳費時間在3年以上不滿4年的,可以領取9個月失業保險金;(4) 累計繳費時間在4年以上不滿5年的,可以領取12個月失業保險金;(5) 累計繳費時間在5年以上的,按每滿一年增發一個月失業保險金的辦法計算,確定增發月數;領取失業保險金的期限最長不得超過24個月。醫療保險1、凡參加基本醫療保險的員工可依據伊犁州規定,報銷在伊犁州定點醫院發生的醫療費用。城鎮職工基本醫療門診保險報銷比例報銷類別參保人員類別起付線報銷比例補充醫療保險封頂線定點醫院門診費用在職本市社區衛生服務機構就診180090%無2萬元基本醫療定點醫院中23、選四家醫院為本人的定點醫院。另外,可直接去A類醫院、定點中醫院、定點專科醫院非社區衛生服務機構就診70%退休70周歲以下(非社區衛生服務機構就診)130070%15%2萬元70周歲以下(本市社區衛生服務機構就診)80%10%70周歲以上80%10%城鎮職工基本醫療住院保險報銷比例報銷類別參保人員類別統籌基金支付大額醫療互助基金支付住院費用在職起付線報銷比例封頂線報銷比例封頂線備注1300三級醫院二級醫院一級醫院10萬元85%20萬元單次住院費用超7萬并進入大額支付需上報市醫保審核起付線3萬元85%87%90%3萬元4萬元90%92%95%4萬元封頂線95%97%97%退休1300三級醫院二級醫24、院一級醫院10萬元90%80%+10%起付線3萬元91%92.2%94%3萬元4萬元94%95.2%97%4萬元封頂線97%98.2%98.2%2、個人帳戶用于支付下列醫療費用:門急診的醫療費用;憑定點醫院的處方到定點零售藥店購藥的費用;基本醫療保險統籌基金起付標準以下的醫療費用;超過基本醫療保險統籌基金起付標準,按照比例應當由個人負擔的醫療費用。個人帳戶不足支付部分,按規定由本人自付。生育保險 1)伊寧市職工本人或者其委托人應當在職工本人生育、終止妊娠和施行計劃生育手術后30日內,向公司行政人資部提供相關材料,公司根據職工提供的材料及時向經辦機構申請領取生育津貼和有關醫療費用。其中,本市職工25、須在懷孕三個月內向公司人資提出申請并提供相關資料,公司及時向生育保險經辦機構提起申請,逾期后果由職工本人承擔。2)職工需提交以下材料: A.職工本人身份證; B.計劃生育有關證明; C.生育或施行計劃生育手術醫學證明; D勞動保障行政部門規定的其他材料;E職工被委托人需提供職工本人出具的委托書和被委托人的身份證。3)經辦機構在自受理申請之日起15個工作日內,對申請材料進行審核;對符合條件的,公司及時通知職工本人領取有關費用;對不符合條件的,公司將經辦機構的書面通知轉交給職工。工傷保險1)職工因工作原因受到事故傷害或者患職業病,且經工傷認定的,享受工傷保險待遇;其中,經勞動能力鑒定喪失勞動能力的26、,享受傷殘待遇。2)職工因下列情形之一導致本人在工作中傷亡的,不認定為工傷:(一)故意犯罪;(二)醉酒或者吸毒;(三)自殘或者自殺;(四)法律、行政法規規定的其他情形。3)因工傷發生的下列費用,按照國家規定從工傷保險基金中支付:(一)治療工傷的醫療費用和康復費用;(二)住院伙食補助費;(三)到統籌地區以外就醫的交通食宿費;(四)安裝配置傷殘輔助器具所需費用;(五)生活不能自理的,經勞動能力鑒定委員會確認的生活護理費;(六)一次性傷殘補助金和一至四級傷殘職工按月領取的傷殘津貼;(七)終止或者解除勞動合同時,應當享受的一次性醫療補助金;(八)因工死亡的,其遺屬領取的喪葬補助金、供養親屬撫恤金和因工死亡補助金;(九)勞動能力鑒定費。4)工傷職工符合領取基本養老金條件的,停發傷殘津貼,享受基本養老保險待遇。基本養老保險待遇低于傷殘津貼的,從工傷保險基金中補足差額。一, 以上規定隨國家相關法規調整而定,如有未盡之處或與當地規定抵觸的按當地規定執行 xx集團公司行政人資部