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1、證照等公司要件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 證照等公司要件管理制度1目的為了加強本公司營業執照等公司證照的管理，規范證照使用行為，確保證照保管和使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理辦法。2適用范圍證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件，包括公司的營業執照、土地證、房產證、資質等級證書等證照的原件、復印件、掃描件。3職責（一）總經辦是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復印件、掃描件統一由總經辦負責保管和傳送；公司證照的原件統一由檔案室存檔保管。（二）公司證照的申辦、年審、變更、2、延期等由各證照歸屬部門負責：營業執照、報檢備案登記證等行政類證照，專利證書、商標注冊證等知識產權類證書由總經辦負責；開戶許可證、納稅信用等級證書、機構信用代碼證等財務類證書由財務部負責；社會保險登記證由人資部負責；安全生產標準化證書、環境管理體系認證證書等由安管部負責；質量管理體系認證證書等由質保部負責；海關報關注冊登記證等貿易類證書由采購部負責。4內容4.1公司證照的保管公司證照的原件、復印件、掃描件統一由總經辦負責保管和傳送；公司證照的原件統一由檔案室存檔保管。4.2公司證照使用（一）公司營業執照等證照原件的使用，必須按照檔案管理規定填寫檔案提供利用審批表經部門主管批準，到檔案室申請借閱；3、（二）公司證照不得遺失、損壞；如出現遺失和損壞，應立即向總經辦匯報，并立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦；（三）使用公司營業執照等證照復印件、掃描件，必須填寫證照復印件使用申請，經部門主管批準；復印件經公司證照管理人員簽“本復印件僅供用于”字樣，并加蓋公章后有效；（四）未經批準，任何人不得涂改、偽造、復印、轉借公司證照；擅自涂改、偽造、復印、轉借的證照一律無效；（五）不得擅自使用公司的證照進行各種擔保，不得與公司印章一同保管；（六）任何單位和個人不得利用證照從事違法活動，發現有用證照從事違法、違規活動者將給予當事人以經濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關程序追究當事人刑事責任。4.3法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用公司證照，不符合本制度規定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規定使用公司證照，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。4.4附則本制度附公司證照管理的相關文件范本。本制度自發布之日起執行，其解釋權歸總經辦。5參考文件檔案管理規定6應用表單檔案提供利用審批表證照復印件使用申請