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1、試驗室管理規章制度及工作程序 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 試驗室管理制度 1.為確保試驗、檢測成果質量，愛護好儀器設備，做到安全生產，試驗室由專人負責管理，管理人員對試驗間的儀器設備、工具等負責保養好、管理好，非試驗性的工作不得在試驗間內進行。2.經常保持室內儀器設備及工具的完好，工具丟失、損壞和重要儀器的使用必須登記，定期對電器設備和儀器進行通電保養。3.每次試驗完成后，試驗人員必須將儀器、設備、工具和試驗室清掃干凈，經常保持室內清潔。4.管理人員每天下班前必須對試驗間電源開關、門窗進行檢查，以防發生事故。52、.外借儀器工具，必須經試驗室主任同意，并做好登記。6.外來人員未經允許，不得擅自入內。試驗室安全生產管理制度1.試驗室應高度重視生產安全工作，由室主任主管安全生產管理工作，加強人員安全教育，樹立“安全第一，預防為主”的思想。2.全體人員應自覺遵守安全制度和有關規定，嚴格執行操作規程，正確使用儀器、設備工具，不得違章作業，不得自行修改、簡化操作程序，工作時必須集中精力，不準閑談。3.所有儀器設備有電氣安裝線路的，應符合安全規范要求，一切保險裝置必須安全可靠。儀器、設備不使用時應拉閘斷電。4.專業工種，必須經過專業技術培訓，取得上崗合格證后方能上崗工作。5.對易燃、易爆、有毒物品，必須分柜存放，專3、人保管，領用登記，按規章使用。6.在執行外業工作時，駕駛員應注意行車安全，試驗人員應注意施工現場的安全防護。7.消防器材由專人管理，未經同意不得隨意更換地點、亂動或損壞，不得作其它用途。8.發生安全事故，必須立即采取措施，防止事故擴大，并盡可能保持現場，立即報有關部門會同解決。9.試驗室負責人定期就試驗室安全、衛生、管理、儀器的使用進行檢查。10.若因管理員、試驗員失職造成經濟損失，將追究其責任。樣品管理制度1.樣品放置樣品室（庫）由管理組專人保管。2.樣品到達后，由樣品管理人員會同有關專業技術人員共同開封檢查，按檢查標準要求，確認樣品完好，數量、規格、齡期等符合要求后，標明來樣部位，并辦理入4、庫手續，不符合要求的樣品不能入庫，同時通知補充樣品或重新取樣。3.樣品室環境條件及設施應能滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質損壞或降低性能。4.接受樣品后，各專業檢測員應及時布置實施檢驗，從樣品室領取樣品時，應辦理樣品領取手續。5.檢測前需加工的樣品應嚴格按試驗規程要求進行加工和制樣。6.檢畢樣品需留樣做仲裁檢驗的，留樣期不得少于標準規定時間。7.封存試樣到期后，由兩人以上核對無誤后予以銷毀，并注明銷毀日期，簽署銷毀人姓名。儀器設備的管理、使用制度1.儀器設備管理的首要任務是保證安全生產和正常運行，使儀器、設備的質量滿足試驗、檢測質量的要求。2.儀器設備操作保養實行定人定設備負責制。多人操作使5、用的儀器設備制定專人負責保養。3.建立儀器的使用、維護記錄制度，每臺儀器設備都要建立設備檔案，有完整的技術資料（包括使用說明書、圖紙、驗收單、使用記錄、維修記錄、檢定證書或校準證書）。4.儀器開機前應做好各項準備工作，如檢查電源插頭、插座、接地線、儀器的連接線等。5.專業儀器必須由專業人員操作，或在其指導下操作，未經許可，不得擅自開機，以免損壞儀器。6.新儀器使用前，必須認真閱讀“使用說明書”，了解儀器性能，按照操作規程進行操作。7.儀器使用過程中出現故障，必須立即停機，并請有關專業技術人員進行檢查、修理。在故障未排除前，嚴禁儀器帶“病”工作。8.儀器若采用液晶顯示，在使用中應注意液晶不能長期6、直接承接強烈紫外線輻射、照射和高溫，以防液晶早期失效。9.儀器用完后，要把全部聯線拆除，并將儀器裝箱或用布罩好，以防灰塵。10.儀器長期不用時，每季度應通電一次，并檢查儀器完好狀態，發現問題及時維修。通電時間歷時兩小時，若使用直流電，需將電池取出。11.購置新儀器收貨后，應立即按照裝箱單清點核對，屬于電子儀器需通電檢查儀器的完好狀態，如有缺損馬上向有關部門反映，及時處理，驗收合格的儀器應做好儀器的入庫登記，建立卡片。12.操作人員要自覺愛護儀器設備，保持儀器設備的清潔完好。13.檢測用的儀器、設備不得挪作他用，不得從事與檢測無關的其他工作。14.非本室人員借用儀器須經過室主任批準，本室人員若需7、較長時間使用，也應辦理登記備案。15.屬于由計量檢定部門強制檢定的量具儀器，必須按周期送檢，保證儀器在檢定有效期內使用。16.屬于自行校驗的計量檢測儀器，按周期校驗，并保存校驗記錄。對于有特殊要求的儀器，應在每次使用前按規程做好儀器的標定工作，以提高測試值的準確度。17.計量檢測儀器、設備按“檢定規程”檢定后，應依據儀器所處狀態分別貼上“合格證”、“停用”、“禁用”等標簽。18.儀器設備的臺帳、標簽：所有儀器設備應貼上統一印制的臺帳標簽，標簽上寫明儀器設備名稱、編號及保管人姓名。試驗室檔案資料管理制度1.試驗室設資料管理員一名，負責整理、收集、歸檔各種資料。2.歸檔資料包括：業主、總監辦下發的8、文件和駐地監理、施工單位報送試驗室的文件及試驗室所有檢測資料、文件。3.試驗室收到的文件應按業主、總辦及其它分別歸檔，同時應建立收文制度，收文本中應填寫清楚文頭、文號、文題、收發文時間、收件人姓名。4.試驗檢測資料應按工程大類及合同號分別歸檔，歸檔資料必須整潔、規范，不得留有空項，驗收資料（包括原始記錄和報告）單獨集中歸檔。5.已完成的試驗檢測項目經復核后應及時出據報告，不得拖延；完成的試驗檢測報告應及時歸檔，因未歸檔而造成資料短缺，追究資料員責任。6.試驗室出據的所有試驗檢測報告全部交資料管理員，由資料管理員統一向有關單位發出，發出的報告應建立報告發出登記本，登記本中應填寫清楚報告接收單位、9、報告內容、份數、發出時間、收件人簽名。7.現場的試驗檢測報告如有字跡不清現象時，資料員有權拒收并責成有關人員改正。8.原始記錄應統一使用碳素筆填寫在原始記錄本上，已使用完的原始記錄，由資料員及時歸檔保管，任何人不得隨意丟棄。9.原始記錄中必須有主要試驗檢測者簽字，原始記錄中的試驗、復核人必須與正式報告中的試驗、復核人一致。10.委托試驗應建立委托試驗臺賬，登記的內容包括：材料名稱、生產廠家、規格型號、產品批號、進場日期、數量等信息。11.資料管理人員須嚴格遵守保密制度，不得隨意復制散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經同意不得向他人借閱原始記錄和報告。試驗檢測事故分析報告制度一：事故的分類1、因10、管理不善造成樣品丟失或變質。2、樣品制備不合要求、損失、毀壞、錯號等導致樣品報廢需要重新采樣。3、違反質量管理手冊，造成成批返工或發出錯誤報告。4、違反操作程序造成儀器設備損壞。5、弄虛作假，偽造檢測結果。6、操作不當，造成停電、停水，發生人員傷亡等。二：事故報告程序發生各類事故，應采取積極措施，防止事態擴大，保護好現場，逐級向上級反映，由室主任負責現場處理事故，而后填寫事故報告單，上報有關部門，積極維修損壞的儀器設備。三：事故的分析事故發生后，應及時召開事故分析會，做到三不放過，即事故原因分析不清不放過；事故責任人和職工沒受到教育不放過；沒有防范措施不放過。分析會應由室主任主持所有試驗室人員11、全部參加討論分析。四：事故處理事故發生后，事故責任人應如實報告事故發生的經過并寫出書面材料，室有關負責人簽署上報，有關部門組織調查，根據事故損失大小和責任的認識程度酌情給予相應的處理。1、試驗檢測過程中發生下列情況按事故處理：A、樣品丟失或損壞；B、樣品生產單位提供的技術資料丟失或失密，試驗檢測報告丟失，原始記錄丟失或失密；C、由于人員、檢測設備、儀器、檢測條件不符合工作的要求、實驗方法錯誤、數據差錯等造成試驗檢測結論錯誤；D、工作過程中發生儀器、設備損壞；3、重大、大事故發生后，應立即采取有效措施，防止事態擴大，搶救傷亡人員，并保護現場，通知有關人員處理事故。4、事故發生二十四小時內，由事故12、發生單位填寫事故報告單，報所綜合辦公室。5、事故發生五日內，由室主任主持，召開事故分析會，對事故直接責任者作出處理，對事故做善后處理并制定相應的措施，以防止類似事故發生。試驗檢測工作程序1.本試驗室只承接中山市橫四線西段公路工程第二合同段的試驗檢測。2.樣品的抽取由試驗員（試驗工）在監理見證下在工地施工現場抽取、制作樣品、現場測試。3.試驗樣品回到試驗室后，由試驗員按規范進行制樣、備料或養護到規定期限后，再按規范進行試驗檢測。4.試驗檢測完成后，應及時填寫試驗記錄，交試驗工程師審核，報監理審批。5.樣品檢測或工序檢測結果應及時通知質檢工程師、施工員，保證施工質量控制的需要。6.監理審核后的報告13、應分類歸檔存放，專人保管。試驗檢測原始記錄及數據處理制度1.原始記錄是試驗檢測結果的真實記錄，不允許隨意更改。2.原始記錄必須由試驗檢測人員填寫完整，試驗記錄必須用鋼筆或簽字筆填寫，字跡要清晰。3.記錄發生錯誤時，按下列方法更改：a)在錯誤外劃一橫線，以示作廢的記錄內容；b)在錯誤記錄的上方填寫更正的記錄；c)由更改人在更正處簽章。4.試驗檢測人員對所記錄的數據、文字的準確性及可靠性負責。5.試驗檢測人員根據原始記錄整理填寫檢測報告或試驗報告。6.原始記錄在現場完成后，經試驗檢測人員檢查簽字后交試驗檢測負責人復核并簽字，作為編寫檢測、試驗報告依據，如檢測、試驗檢測負責人在復核時發現問題應會同試14、驗人員分析原因、作出處理。7.原始記錄在試驗檢測報告發出的同時進行存檔。試驗檢測報告審核、簽發管理制度1.試驗報告的標準格式應按國家、行業、地方主管部門或業主規定的格式選用，沒有專用格式的由各部門設計，技術負責人批準使用。2.試驗檢測報告是試驗檢測數據的載體，它直接反映試驗檢測的質量、因而試驗報告應當按規定格式，客觀、公正、準確、完整、規范地反映檢驗結果的信息。檢測報告填寫內容除滿足表格規定的內容外，還應補充相關的質量保證來源的內容，以最大程度地反映出本報告對過程質量的追溯性。3.試驗人員應按要求的檢測方法、環境，對試樣進行規范化的檢測活動，并形成檢測報告。檢測人員應將報告和原始記錄一起轉審核15、人復查，確認其符合要求后簽字。若報告審核有錯誤時、應由原填寫人員重新填寫。經復核后的檢測報告由技術負責人或授權人簽發。經批準的檢測報告應加蓋檢測專用章和“CMA”章和檢測單位章后發出，并留有相應的記錄。4.每份報告應有唯一的標識，以便于查閱和查找。5.試驗報告發出后，資料員將報告、原始記錄按文件管理程序的規定保存歸檔。外委試驗管理制度1.試驗室外委試驗時，必須考察外委試驗檢測機構的資質、檢測能力、信用水平、服務質量以及收費標準等，并經監理、業主批準后實施。2.對資質不符、能力低下、弄虛作假及收費嚴重不合理的委托試驗檢測機構，一經發現，必須立即停止委托試驗。3.試驗室必須建立委托試驗計劃和臺帳，對外委試驗報告要單獨管理。4.試驗室技術負責人和質量負責人要對委托試驗的技術和質量問題把關，對委托試驗報告必須審核，有問題及時聯系解決。5.各項委托試驗采用的試驗方法和評定標準必須符合中山市橫四線西段公路工程的技術標準要求。委托試驗報告至少一式兩份。6.對于委托試驗項目，做好封樣標識工作，并取得委托試驗室的收樣確認憑證。7.對于重要的試驗項目，委托試驗留樣以備復驗。