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1、集團公司機構設置及崗位編制管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 機構設置及崗位編制管理制度第一章 總則第一條 為適應宏華集團有限公司(以下簡稱 “集團公司”)新的管理體制和經(jīng)營機制，建立規(guī)范有序的機構設置和崗位編制管理程序，結合企業(yè)實際，特制定本制度。第二條 按照母子公司管控體系要求，母公司對控股子公司機構設置和崗位編制實行宏觀調(diào)控、集中歸口、責權對等、分級授權管理。第三條 機構設置和崗位編制管理應遵循以下原則：（1） 有利于降低管理成本，增強市場競爭力，提高企業(yè)整體效益；（2） 有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度，按國際規(guī)2、范運作；（3） 有利于建立機構精簡、職責明確、辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系；（4） 有利于加強經(jīng)營管理，建立信息暢通、反應靈活、適應企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化的運行機制。第四條 本制度適用于集團公司和控股子公司。分公司若未特別提及，等同于子公司運用本制度。第五條 集團公司所屬控股子公司，可依據(jù)本制度并結合本企業(yè)實際，制定具體實施細則，報集團公司人力資源部備案。第二章 管理部門及管理范圍第六條 集團公司人力資源部為母公司機構設置和崗位編制業(yè)務歸口管理部門；子公司人力資源部門為本單位機構設置和崗位編制業(yè)務歸口管理部門。第七條 集團公司人力資源部根據(jù)集團公司的總體戰(zhàn)略和管理定位，制訂集團公司機3、構設置和崗位編制管理辦法；提出組織機構改進建議；按管理權限，核定、審批管控范圍內(nèi)的機構設置和崗位編制；監(jiān)督、檢查集團公司及子公司機構設置和崗位編制執(zhí)行情況。第八條 子公司人力資源部門負責歸口上報需集團公司審批的機構設置和崗位編制；核定、審批管理權限以內(nèi)的機構設置和崗位編制。第九條 集團公司機構設置和崗位編制管理調(diào)控的范圍：（1） 集團總部組織機構設置、人員編制和部門正副職及領導班子設置職數(shù)；（2） 審核子公司組織機構設置和經(jīng)營層設置職數(shù)，提交總裁辦公會研議后，提請子公司董事會審議通過；（3） 審核備案子公司人員編制、部門正副職設置職數(shù)。第十條 子公司機構設置和崗位編制自行管理的范圍：在集團公司4、人力資源部指導下，結合本企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃，分解職能部門具體人員編制，確定部門正副職職數(shù)以及部門內(nèi)業(yè)務單元設置。第三章 調(diào)整依據(jù)及要求第十一條 機構設置和崗位編制根據(jù)企業(yè)類別、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構模式、經(jīng)濟效益、管理幅度、員工總量等因素綜合確定。第十二條 機構設置和崗位編制調(diào)整應廣泛征求多方面意見，充分調(diào)研論證，及時、謹慎、民主、科學決策，最大限度減少改革成本。第十三條 機構設置和崗位編制應適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式和外部市場變化的要求，順應國內(nèi)外上市公司組織結構的發(fā)展趨勢，減少中間管理層次，避免設置業(yè)務重復或職能相近的機構，實現(xiàn)組織結構的扁平式管理。第十四條 崗位設置不宜過細，不得因人設崗。要撤并5、無效、低效崗位，提高人員素質(zhì)，實行一人多崗、一專多能，滿足專業(yè)化協(xié)作的需要。提倡部門按業(yè)務流程管理，部門內(nèi)一般不再下設二級職能處室，減少工作界面，提高工作效率和效能。第十五條 確定人員編制，必須以核準的工作量和生產(chǎn)任務為前提，以科學先進的勞動定員定額標準為依據(jù)，先定任務、定職責、定崗位，后定編制，并按編制配備人員，不得超編制用人或無編制增人。第十六條 嚴格職數(shù)管理，不得超職數(shù)配備經(jīng)營層成員，已超職數(shù)配備的，要逐步壓縮到職數(shù)以內(nèi)。第十七條 集團公司人力資源部在充分調(diào)研和征求子公司意見的基礎上，就子公司機關職能部室人員編制控制人數(shù)指導意見，尤其是副職或助理設置職數(shù)務求精干。第四章 機構設置和崗位編6、制調(diào)整步驟第十八條 機構設置和崗位編制調(diào)整分三種形式開展，分別為年度例行審議、組織變革倡議、部門臨時動議。第十九條 年度例行審議由人力資源部在每年末，結合下年度經(jīng)營計劃工作的需要，收集同類企業(yè)機構設置和崗位編制信息，廣泛征求各部門意見和建議，調(diào)研組織體系中存在的管理問題，對現(xiàn)有機構設置和崗位編制進行全面回顧，從機構設置和崗位編制角度提出相應的優(yōu)化解決方案，提交總裁辦公會議審議通過后（涉及一級職能部門及經(jīng)營層職數(shù)分工變動的，還需提交董事會審議通過），人力資源部組織實施。第二十條 組織變革倡議企業(yè)經(jīng)營模式、發(fā)展戰(zhàn)略、管控體系等因素發(fā)起組織變革，職能分工及權限流程發(fā)生變動，機構設置和崗位編制相應發(fā)生7、調(diào)整，跨部門組建的變革工作小組提出專題方案，經(jīng)變革領導小組、總裁辦公會議逐級審議通過后（涉及一級職能部門及經(jīng)營層職數(shù)分工變動的，還需提交董事會審議通過），人力資源部組織實施。第二十一條 部門臨時動議各部門因工作量變化需新增崗位的，需根據(jù)崗位說明書固定格式草擬新增崗位的崗位說明書，同時填寫新增崗位申報表，由部門負責人簽署，報分管領導審核。人力資源部對部門新增崗位進行論證（包括新增崗位在組織結構中的定位、職能職責和工作量分析等內(nèi)容），填寫論證意見，并審核新增崗位的崗位說明書，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽署后，送行政總裁批準。部門提出原有崗位新增人數(shù)的需求，需參照崗位說明書格式填寫其基本工作職責、任職資格要求8、崗位工作量、是否內(nèi)部調(diào)配和到職時間要求（一般在需求批準后一個月），填寫新增用人需求表，經(jīng)部門經(jīng)理簽署，并報分管領導審核。人力資源部再就是否需要新增及新增人數(shù)提出意見，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽署后，送總經(jīng)理批準。因員工離職造成崗位空缺，人力資源部對補充必要性進行論證后認為需要補充的，隨時進行補充，不必審批需求；人力資源部或用人部門認為可減少崗位或崗位人員編制的，填寫減少崗位論證表，經(jīng)人力資源部和用人部門負責人簽署后，報公司分管領導審核后送行政總裁批準。工作流程和職能分工發(fā)生變動時，應征求相關業(yè)務往來部門意見，同時以書面形式告知相關業(yè)務往來部門，及時修訂崗位說明書報送人力資源部備案。第二十二條 子公司9、機構設置和崗位編制管理調(diào)控范圍內(nèi)需要調(diào)整的業(yè)務，由子公司參照上述步驟自行開展，集團公司人力資源部應及時予以指導協(xié)助。第二十三條 集團公司行政總裁、子公司總經(jīng)理和各級職能部門正職為本單位（部門）機構設置和崗位編制管理第一責任人，對本單位（部門）機構設置和崗位編制管理負全責。第二十四條 各級人力資源部門根據(jù)機構設置和崗位編制情況每月編制在職員工統(tǒng)計表，作為財務部門發(fā)放薪酬的主要依據(jù)。沒有公司正式行文的非在編人員薪酬發(fā)放財務部門一律拒絕執(zhí)行。第二十五條 集團公司人力資源部每年對機構設置和崗位編制管理執(zhí)行情況實行動態(tài)監(jiān)督檢查和評價考核，對違反相關規(guī)定的，適時進行通報，并限其在規(guī)定時間內(nèi)自行糾正。第五章 附則第二十六條 本制度由集團公司人力資源部負責制訂、修改并解釋。此前集團公司的相關管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第二十七條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。第二十八條 本制度經(jīng)集團公司總裁辦公會審議通過后生效實施。