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公司企業文化建設組織工作制度21頁
公司企業文化建設組織工作制度21頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1132544 2024-09-08 21頁 173KB

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1、公司企業文化建設組織工作制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 黃山xx企業文化建設組織工作制度為完善公司企業文化傳遞與傳播機制,切實做好企業文化的導入與深入推行工作,確保企業文化持續推進工作高效有序的進行,公司決定成立企業文化建設各級組織平臺,并制定以下工作制度。一、黃山xx企業文化建設指導委員會工作制度(一)組織性質公司企業文化建設指導委員會是公司的非常設機構,是一級組織機構,負責全面規劃、領導和監督企業文化建設工作。委員會設辦事機構“xx企業文化建設委員會辦公室”,由人力資源部有關人員組成,承擔企業文化建設的職能2、,人力資源部經理負責全公司企業文化建設具體工作的計劃、調度、檢查和落實。(二)人員構成及產生辦法企業文化建設指導委員會設主任1名,由公司董事長擔任,設副主任1名,由公司的總經理擔任。委員9名,由公司三個企業文化建設實踐營推選代表參加。其中,行管系統代表2人,生產系統5人,營銷系統2名。 委員任職基本條件1、為人坦誠,處事公正,品德優良;2、本職工作出色,責任感強,關心公司發展;3、本公司工齡已滿3年; 4、參政積極,具備一定的議事能力。產生辦法由人力資源部組織在各個實踐營內協商推選產生初步人選,經企業文化指導委員會主任同意后下文聘任。每屆任期2年。委員任職期間,如中途離職,則自動解聘,企業文化3、指導委員會主任可考慮另選等額人員補缺。一屆任職期滿,文化指導委員會主任根據委員任職期間的參政議事能力及日常工作表現決定是否續聘。(三)工作權限1、企業文化理念語的解釋、宣傳權;2、企業文化建設的監督指導權;3、員工投訴受理和爭議仲裁權;4、企業文化建設成果的考評權;5、其它與文化建設相關事宜的決定權。(四)主要工作流程1、工作計劃流程企業文化指導委員會收集、整理來自公司各部門的建議和大量的第一手信息,制定企業文化建設年度工作計劃,并分解為季度工作計劃,在每個季度初下達到各企業文化實踐營各實踐營結合本實踐營的實際情況具體分解、落實所下達的工作計劃,并將工作成果于每月的25日前報公司企業文化指導委4、員會各企業文化學習應用小組根據實踐營下達的工作計劃開展具體的文化建設工作,并于每月的23日前把工作成果報所在的實踐營。2、員工投訴流程員工對企業文化傳遞與傳播過程中存在的問題,可以向所在的企業文化實踐營進行投訴,或直接向文化建設指導委員會進行投訴企業文化實踐營在職權范圍內不能解決的,可以向公司文化指導委員會呈報委員會必須在5日內妥善處理員工的投訴(必要時由委員會主任決定是否公布投訴的內容與處理結果)。3、企業文化建設成果的考評流程企業文化指導委員會(由人力資源部代理)在日常工作中收集各實踐營企業文化建設工作的材料和各種信息并在每個季度末月的28日前進行匯總,報文化建設指導委員會企業文化指導委員5、會根據每個季度的工作計劃和各實踐營文化建設中的工作實績,評選出第一、第二和第三名在年終企業文化建設指導委員會評出全年的第一、第二、第三名,并提出具體的獎懲方案報公司的決策層批準后執行。(五)議事規則1企業文化指導委員會會議必須在全體委員三分之二到會時,會議方為有效。2企業文化指導委員會決議在全體委員過半數表決通過時,決議方為有效。3企業文化指導委員會每個季度第三個月底召開舉行會議,對該季度企業文化建設工作進行系統、全面地總結,并對下季度的企業文化建設工作進行具體的計劃安排。必要時,可召開臨時會議,處理臨時重大事件和突發性事件等。4企業文化指導委員會在會議召開前一周,應將會議議程和相關材料送達各6、位委員,文化建設指導委員會委員應當認真準備,不得無故缺席。一、組織性質公司績效考評委員會(以下簡稱考評委)是公司的非常設機構,不增加人員編制,負責組織實施績效考評工作。考評委下設考評辦作為具體辦事機構,由公司確定考評辦的工作人員和所屬部門。二、人員構成及產生辦法考評委設主任一名,由公司董事長擔任,副主任一名,由公司總經理擔任。委員九名,由公司各級代表出任,其中部門經理及經理以上級別的干部代表3名,部門副職和車間主任代表各1名,部門行政職員代表1名,一線員工代表3名。其他成員具體抓各部門企業文化建設具體工作的執行到位。任職基本條件及產生辦法如下:任職基本條件1、為人坦誠,處事公正;2、本職工作出7、色,責任感強,關心公司發展;3、本公司工齡已滿3年; 4、參政積極,具備一定的議事能力。產生辦法由考評辦組織在相應人員層級范圍內協商推選產生初步人選,經考評委主任同意后下文聘任。每屆任期2年。委員任職期間,如中途離職,則自動解聘,考評委主任可考慮另選等額人員補缺。一屆任職期滿,考評委主任根據委員任職期間的參政議事能力及日常工作表現決定是否續聘。三、工作權限1、考評辦法、程序、指標和標準的解釋、修訂、審議權;2、考評工作的監督指導權;3、員工投訴受理和爭議仲裁權;4、考評結果的審議權;5、其它與考評工作相關事宜的決定權。四、主要工作流程1、考評辦法、程序及指標的修訂和審議程序:由考評辦事先向考評8、委主任提出申請,并提交修訂草案。考評委主任召集委員開會討論,并作出決策,交由考評辦具體執行。2、考評委委員人選確認、考評結果的確認程序:由考評辦準備相關書面材料,報考評委,經協商討論后,由考評委主任確定公布。3、員工投訴受理和爭議仲裁的程序:員工對本人績效考核結果有異議的,須在考評結果公布后三日內填寫投訴單,由考評辦上報考評委主任。考評委主任指定兩名考評委員負責調查處理,如根據考評制度查明事實確需糾正的,考評委員應提交書面意見經考評委主任確認后,由考評辦負責糾正。五議事規則:1考評委會議必須在全體委員三分之二到會時,會議方為有效。2考評委決議在全體委員過半數表決通過時,決議方為有效。3考評委一9、般每季度召開一次全體會議,討論有關事項。4考評辦在會議全委會議召開前一周,應將會議議程和相關材料送達各位委員,考評委員應當認真準備,不得無故缺席二、企業文化建設實踐營工作制度(一)組織性質企業文化建設實踐營是企業文化建設的二級機構,是非常設機構。根據黃山xx實際,設行管系統(包括財務部、總經辦和人力資源部)、生產系統(包括制造部、鍍鋁部、研發部、質控部和設備動力部)和營銷系統(采購部和營銷部)三個實踐營。各實踐營在企業文化建設指導委員會的指導下,具體負責本實踐營的企業文化的建設工作。具體抓各部門企業文化建設具體工作的執行到位。(二)人員構成及產生辦法各實踐營設正副教導員各1名,由所在實踐營的部10、門經理擔任,負責組織企業文化實踐的各項落實工作;設組織委員1名,負責聯絡組織工作。實踐營成員的任職條件及產生辦法如下:任職基本條件1、為人坦誠,處事公正,品德優良;2、本職工作出色,責任感強,關心公司發展;3、本公司工齡已滿3年; 4、參政積極,具備一定的議事能力。產生辦法由考評辦組織在相應人員層級范圍內協商推選產生初步人選,經考評委主任同意后下文聘任。每屆任期2年。委員任職期間,如中途離職,則自動解聘,考評委主任可考慮另選等額人員補缺。一屆任職期滿,考評委主任根據委員任職期間的參政議事能力及日常工作表現決定是否續聘。(三)工作權限1、考評辦法、程序、指標和標準的解釋、修訂、審議權;2、考評工11、作的監督指導權;3、員工投訴受理和爭議仲裁權;4、考評結果的審議權;5、其它與考評工作相關事宜的決定權。四、主要工作流程1、考評辦法、程序及指標的修訂和審議程序:由考評辦事先向考評委主任提出申請,并提交修訂草案。考評委主任召集委員開會討論,并作出決策,交由考評辦具體執行。2、考評委委員人選確認、考評結果的確認程序:由考評辦準備相關書面材料,報考評委,經協商討論后,由考評委主任確定公布。3、員工投訴受理和爭議仲裁的程序:員工對本人績效考核結果有異議的,須在考評結果公布后三日內填寫投訴單,由考評辦上報考評委主任。考評委主任指定兩名考評委員負責調查處理,如根據考評制度查明事實確需糾正的,考評委員應提12、交書面意見經考評委主任確認后,由考評辦負責糾正。五議事規則:1考評委會議必須在全體委員三分之二到會時,會議方為有效。2考評委決議在全體委員過半數表決通過時,決議方為有效。3考評委一般每季度召開一次全體會議,討論有關事項。4考評辦在會議全委會議召開前一周,應將會議議程和相關材料送達各位委員,考評委員應當認真準備,不得無故缺席三、企業文化學習應用小組工作制度三級機構“企業文化學習應用小組”。主要由各車間、班組組成,本單位負責人任組長,配備一名組織委員。xx文化建設的組織平臺示意圖一、組織性質公司績效考評委員會(以下簡稱考評委)是公司的非常設機構,不增加人員編制,負責組織實施績效考評工作。考評委下設13、考評辦作為具體辦事機構,由公司確定考評辦的工作人員和所屬部門。二、人員構成及產生辦法考評委設主任一名,由公司董事長擔任,副主任一名,由公司總經理擔任。委員九名,由公司各級代表出任,其中部門經理及經理以上級別的干部代表3名,部門副職和車間主任代表各1名,部門行政職員代表1名,一線員工代表3名。任職基本條件及產生辦法如下:任職基本條件1、為人坦誠,處事公正;2、本職工作出色,責任感強,關心公司發展;3、本公司工齡已滿3年; 4、參政積極,具備一定的議事能力。產生辦法由考評辦組織在相應人員層級范圍內協商推選產生初步人選,經考評委主任同意后下文聘任。每屆任期2年。委員任職期間,如中途離職,則自動解聘,14、考評委主任可考慮另選等額人員補缺。一屆任職期滿,考評委主任根據委員任職期間的參政議事能力及日常工作表現決定是否續聘。三、工作權限1、考評辦法、程序、指標和標準的解釋、修訂、審議權;2、考評工作的監督指導權;3、員工投訴受理和爭議仲裁權;4、考評結果的審議權;5、其它與考評工作相關事宜的決定權。四、主要工作流程1、考評辦法、程序及指標的修訂和審議程序:由考評辦事先向考評委主任提出申請,并提交修訂草案。考評委主任召集委員開會討論,并作出決策,交由考評辦具體執行。2、考評委委員人選確認、考評結果的確認程序:由考評辦準備相關書面材料,報考評委,經協商討論后,由考評委主任確定公布。3、員工投訴受理和爭議15、仲裁的程序:員工對本人績效考核結果有異議的,須在考評結果公布后三日內填寫投訴單,由考評辦上報考評委主任。考評委主任指定兩名考評委員負責調查處理,如根據考評制度查明事實確需糾正的,考評委員應提交書面意見經考評委主任確認后,由考評辦負責糾正。五議事規則:1考評委會議必須在全體委員三分之二到會時,會議方為有效。2考評委決議在全體委員過半數表決通過時,決議方為有效。3考評委一般每季度召開一次全體會議,討論有關事項。4考評辦在會議全委會議召開前一周,應將會議議程和相關材料送達各位委員,考評委員應當認真準備,不得無故缺席。二、xx文化建設的組織平臺三、xx文化傳遞與傳播載體文化的傳遞與傳播需要有載體,通過16、它們進行廣泛深入的宣傳,營造濃厚的企業文化建設氛圍。xx文化的主要傳遞傳播載體有如下八種,根據實際情況可組合運用:1、xx旬刊xx旬刊是xx人反映動態、交流思想、溝通信息、展示形象的紐帶,是xx文化傳遞傳播的重要載體。簡報由企業文化建設辦公室負責,每月一期。在創辦初期,可設置以下欄目:l 公司動態l 理念闡述l 管理廣角l 文化活動l 信息之窗l 前進中的xx人2、xx廣播xx廣播是通過聽覺接受渠道來增強xx理念的感染力的重要手段。根據xx人的作息安排情況,可在每天中午12:0013:00,播放下列內容:l xx新聞l xx評論員文章l 好人好事l 動聽的音樂l 催人進取的精彩文章(征文、演講17、錄音、報刊的勵志文章等)l 轉播涉及公司發展的重要新聞(如經濟形勢、行業政策等)3、黑板報、宣傳欄黑板報、宣傳欄是員工每天都可以看到的一面“鏡子”,它是xx文化傳遞傳播的重要渠道。黑板報、宣傳欄由“企業文化建設辦公室”負責,安排各單位輪流舉辦,年度進行效果評比。舉辦周期以一月一期為宜;在版面風格上,要以形象鮮明的色彩和繪圖,將xx視覺識別系統VI和理念識別系統MI融合起來;版面內容可使用下列稿件:l xx核心理念語及闡述l 公司在企業文化建設方面的規劃部署l 短小精悍的勵志文章l 身邊發生的令人回味思索的一件小事l 寓意深刻的漫畫4、現場標語、招牌據心理學研究證實,人們接受外界信息的最主要渠道18、是人體的視覺器官,大約有60%的信息是通過眼睛輸入大腦的。因此,xx公司要在工作現場積極運用視覺化的手段,讓員工時時處處感受到理念的存在與沖擊,不斷強化理念的力量。? 將xx使命、xx精神、xx價值觀、xx座右銘、xx經營口號等制作成標牌、廣告語、裝飾品等張貼在墻上、印在產品包裝或說明書上。? 將xx價值觀和xx理念的標牌、廣告語、裝飾品對應地出現在各工作崗位的現場。5、廣告廣告載體和廣告形式是多種多樣的,它們都可以成為xx文化傳遞傳播的有效載體,如xx簡介、xx文化手冊、請柬、禮品、對外廣告等。6、大眾傳媒大眾傳播媒介輻射面廣,影響面大,對擴大公司的知名度有很大的促進作用,因此xx要善于運用19、電臺、電視臺、報紙、雜志、網絡等大眾傳播媒介宣傳xx形象。主要通過以下幾種形式:l 專題報道(如xx文化建設系列報道)l 人物專訪(如采訪公司領導或一線員工等)l 事跡報道l 公益廣告等7、網頁(內部BBS)網絡是現代化的交流工具,具有傳播速度快、互動機會多、影響面廣的特點,xx可以通過建立自己的網站,制作和發布網頁,既能逐步開展電子商務,又能更有效地傳播xx理念,強化xx文化的傳播力度。8、光盤光盤是信息存儲的重要載體,其聲、形并茂的立體效果是畫冊、文本所達不到的。xx人可以將xx理念配合公司簡介和產品簡介制作成光盤,分發給供應商、經銷商和代理商進行展示,提供給新聞、宣傳部門對公眾播放,作為20、重要的公司史料加以保存。四、xx文化傳遞傳播路徑文化儀式和活動是集中體現xx理念、弘揚xx精神的公司行為,具有自覺性、制度性、群體性、互動性等特征。根據xx的人員情況和工作特點,可選擇安排以下儀式和活動:1、升國旗儀式由辦公室負責執行這項儀式,指定專人(xx模范)擔任升旗手,專人擔任宣誓領講人,在每星期一上午舉行:l 8:008:10上班人員在公司辦公樓前集合,排成隊列,升旗手在旗桿下就位。l 8:108:15升旗手升國旗,全體人員唱國歌。l 8:158:25由宣誓領講人帶領全體人員高聲宣誓。l 8:25儀式結束,全體人員分赴工作崗位。2、xx周年慶典儀式xx是順應改革開放的大潮發展起來的,在21、一定程度上見證著創業的艱辛與成功,見證著個人創業的風風雨雨。因此,在xx誕生的整數周年(如5周年、10周年)之際,可舉行隆重而熱烈的慶典儀式。主題要突出xx精神、xx理念,要讓社會了解xx的發展歷程,感謝社會給予xx的支持和幫助。慶典應邀請有關領導、社區代表、客戶代表、企業戰略伙伴、員工家屬代表等參加。可組建慶祝方隊,每個方隊展示一個主題。展示手段可采取文字條幅、企業形象彩車、圖片展板和電子屏幕等。可安排適當的文藝節目活躍喜慶氣氛。同時安排攝影、攝像,及時通過各種媒體向公司內外發布,并作為珍貴的公司史料加以保存。3、干部任免儀式在xx人才觀和用人理念的指導下,舉行干部任免儀式是激活用人機制、強22、化競爭意識、發展意識的有效手段,其內容可包括:l 宣讀任免令l 總經理致辭l 新上任干部宣誓l 開展企業理念熏陶活動(如進行理念誦讀等)4、新員工入司儀式為新員工舉行隆重、熱烈又有價值內涵的入司儀式是具體體現公司以人為本的文化氛圍,表達公司人才觀和用人理念的有效方法。其內容可包括:l 總經理致辭l 新員工宣誓l 向新員工頒發xx文化手冊、xx理念誦讀手冊l 安排新員工參觀公司。5、感恩儀式xx取得的每一個成功和進步,都和所有員工家屬在后臺默默無聞的奉獻和支持密不可分。感恩會是xx聯系員工家庭、表達對他們的真心感謝的方式,是為員工安心工作建立一個堅強的后方。l 組織青年志愿者活動。每年一個主題,23、如孝心、社會公益等。l 可與春節團拜會合并舉行,由公司辦公室負責主辦。邀請所有員工的家屬、孩子參加。屆時,可以通過文藝晚會,以熱烈的氣氛來凝聚人心,鼓勵士氣。6、年終表彰大會年終表彰大會是實施員工激勵、弘揚xx精神的最佳時機。其主要內容是回顧一年來的公司經營管理情況,事先推選出先進集體、先進個人,給這些集體和個人公開表揚和獎勵,并向勛章獲得者頒發“xx十佳員工”,在會后將他們感人的事例和突出貢獻刊登在xx旬刊等媒體上,真正樹立起模范的強烈感染激勵作用。7、社區聯誼會社區聯誼會是xx人加強與社區的密切關系,為社會作貢獻,承擔社會責任感的重要方式。舉辦時間可安排在春節前夕,由公司辦公室負責籌辦,邀24、請社區的代表人物到公司參觀,一起茶話座談、共進晚餐并贈送禮品。8、客戶聯誼會客戶聯誼會是穩定和發展良好的客戶關系的有效手段。舉辦時間可安排在銷售年度結束后一周內,由公司銷售部負責主辦。邀請所有和公司有業務往來的客戶參加會議。會議主題主要有:答謝、聽取客戶意見和聯誼宴會等。9、節日聯歡會xx的節日儀式結合中國人在節日氣氛中心情比較舒暢,重視親情、友情的心理特點,用一些充分體現xx理念的活動形式來加強節日的喜慶祥和氛圍。如:l xx的年輕人比重較大,可在五四青年節期間舉辦一些文藝活動。l 中國人比較重視中秋節,可在中秋節晚上舉行賞月晚會,并將之開成月光下的懇談會。10、員工生日祝賀員工生日祝賀是公25、司真正重視和關心員工的體現,是增強員工向心力、凝聚力的重要手段。這項儀式由人力資源部負責執行。人力資源部將全體員工的生日按出生月份統計出來,統一安排在每月的28日給員工過生日,生日活動安排如下:l 送給每一個過生日的員工一張有總經理簽名的賀卡。l 由人力資源部代表公司向每一個過生日的員工贈送一份生日記念品。11、興趣小組xx應積極發揮以興趣小組等為形式的各種企業內部健康向上的亞文化的作用,對之進行積極的引導、規范,使之成為公司主流文化的有益補充。xx企業文化傳遞傳播工作計劃(第一階段)日期計劃內容實施細則7月14日企業文化導入培訓主講人為謀事達公司潘誠、程家福老師;學員為xx的全體員工。7月226、3日文化理念宣傳標語展示;電子廣告牌展示。xx人力資源部負責此項工作。7月10日前成立xx企業文化組織領導機構。由xx人力資源部負責;組織機構工作章程由謀事達公司起草,雙方共同討論確定。7月15日前編制并印刷xx企業文化手冊。文化手冊的框架雙方討論確定;由xx人力資源部負責印制。7月1015日連續在xx旬報、黑板報報道宣傳。由xx人力資源部完成第一期的宣傳工作。7月10日前在xx網站增加文化理念系統內容。由xx人力資源部完成此項工作。7月158月初各部門分組討論;各車間內部進行培訓。由謀事達顧問工作組和xx人力資源部共同完成。7月30日前在黃山日報、中國包裝報等大眾傳媒報道xx導入企業文化系統27、。由xx人力資源部負責落實。8月10日前組建新動力訓練營,并開展相關的實踐活動。由謀事達顧問工作組協助xx人力資源部完成。8月20日前對前期企業文化導入活動的效果進行測評。由謀事達公司負責制定測評不同類型的試卷,由xx的人力資源部組織進行測評。附注:此表是企業文化傳遞傳播78月份的工作計劃。合肥謀事達企業顧問公司xx顧問項目組xx年7月2日企業文化建設實踐營工作制度(一)組織性質企業文化建設實踐營是公司企業文化建設的二級機構,是非常設機構。根據黃山xx實際情況,設行管系統(包括財務部、總經辦和人力資源部)、生產系統(包括制造部、鍍鋁部、研發部、質控部和設備動力部)和營銷系統(采購部和營銷部)三28、個實踐營。各實踐營在企業文化建設指導委員會指導和部署下,具體負責開展企業文化建設工作。(二)人員構成及產生辦法各企業文化實踐營設正副教導員各1名,一般由所在實踐營包含的部門經理擔任,其中,教導員是各實踐營的第一負責人,負責組織企業文化實踐的各項任務落實工作;設組織委員1名,負責聯絡組織工作。實踐營成員任職基本條件1為人坦誠,處事公正,品德優良;2本職工作出色,責任感強,關心公司發展;3本公司工齡已滿3年; 4具有較強的組織能力、口語和書面語言表達能力;5人際關系良好,有較強的溝通能力。產生辦法由人力資源部組織在各實踐營內民主推選產生初步人選,經企業文化指導委員會主任同意后下文聘任。每屆任期2年29、。教導員在任職期間,如中途離職,則自動解聘,文化委主任可考慮另選等額人員補缺。各企業文化實踐營根據所轄部門的人數自行成立若干個企業文化學習應用小組,設組長1名,組織委員1名。并把成立的組織情況報文化辦備案。(三)工作權限1企業文化建設的組織、指導和監督權;2員工文化建設的檢查、評定權;3員工投訴受理權;4其它與文化建設工作相關事宜的決定權。(四)主要工作流程1計劃流程:各企業文化實踐營根據公司文化委下達的季度文化建設的工作計劃,結合本實踐營的特點,制定更加具體的月度分解計劃,落實到具體的人和明確完成時間,并對文化建設實行全程的監督與輔導。在每個月28日前把本實踐營的工作情況以書面報告公司的文化30、辦。2文化建設創新方案申報流程:由實踐營教導員提出書面申請,提交公司的文化辦,由公司企業文化建設指導委員會在7日內討論、批準后執行。3員工投訴受理流程:對于員工關于文化建設過程中的投訴,教導員要在3日內予以處理,不能處理的要及時報公司文化辦;文化辦在5日內必須在征求文化委主任的同意下,予以妥善處理。(五)議事規則:1企業文化實踐營會議必須在正副教導員和組織委員3人都到會時,會議方為有效。2企業文化實踐營會議決議必須在教導員同意后生效。3各企業文化實踐營在每個月底召開一次全體會議,討論有關事項。4企業文化實踐營成員必須積極參加本實踐營月度工作會議,不得隨意缺席,否則按缺勤論處。黃山xx企業文化建設委員會xx年7月20日
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