集團公司試用期員工轉正及考核管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132549
2024-09-08
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1、集團公司試用期員工轉正及考核管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工轉正制度一、目的為了確保集團所有正式員工都能勝任其本職工作、符合集團發展要求,規范集團員工的轉正工作流程,特制定本制度。二、適用范圍適用于集團所有試用期內的員工。三、權責1、人力資源部負責制定集團的員工轉正制度;2、相關部門經理負責對部門副經理級及以下員工的轉正考核。3、副總經理、總經理、總裁負責對員工轉正的最終審核。四、內容及程序(一)員工轉正原則1、試用期員工的轉正必須符合集團的發展需要;2、轉正是對試用期員工的一次工作評估的機會,也是2、集團優化人員的一個重要組成部分;3、轉正是對試用期員工的肯定和認可,轉正考核流程的良好實施,可以為試用期員工提供一次重新認識自己及其工作的機會,幫助員工自我提高;4、試用期員工的轉正必須建立在對其考核的基礎上,遵循有利于提高其工作能力的原則。(二)員工轉正權限1、總裁負責對總經理、副總經理、總監級員工轉正的考核、最終審核。2、總經理負責對部門經理級員工轉正的考核,總裁負責對部門經理級員工轉正的最終審核。3、相關部門經理負責對部門副經理及主管級員工的轉正考核,副總經理、總經理負責對部門副經理及主管級員工轉正的最終審核。4、相關部門經理負責對領班級及以下員工的轉正考核,人事部負責對領班及以下員工轉3、正的最終審核。5、以上人員轉正后的原始資料需交人力資源部存檔。(三)員工試用期限1、普通員工及領班級員工試用期限不低于1個月。2、主管、經理級及特殊崗位試用期限不低于2個月。3、總監級、總經理級試用期限不低于3個月,方可提出轉正申請,參與轉正考核。(四)員工轉正條件1、符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。2、認同公司企業文化,遵守公司各項管理制度,態度、思想品德符合要求,試用期沒有因出現個人故意行為和重大失職行為而受到嚴重懲罰。3、通過崗位技能培訓以及集團統一轉正考試,成績合格。4、通過上級的考核,經人力資源部審查合格。(五)轉正流程1、在試用期滿前5天,人力資源部通知需轉正員工上級,辦理4、轉正審批手續,發放轉正申請表及轉正評價表;2、二級審核制部門領班級及以下員工填寫轉正申請表及轉正評價表后,將表格與試用期工作總結交其部門經理,部門經理對其在試用期間的工作進行考核后在轉正申請表及轉正評價表中簽署意見,并將轉正申請表及轉正評價表交人力資源部經理審核,通過試題考核后,給予轉正;3、三級審核制部門主管、副經理級員工填寫轉正申請表及轉正評價表后,將表格與試用期工作總結交其部門經理,部門經理對其在試用期間的工作進行考核后在轉正申請表及轉正評價表中簽署意見,并將轉正申請表及轉正評價表交人力資源部經理審核,通過試題考核后,人力資源部將相關資料及評分結果交副總經理或總經理審核,審核通過后,給予5、轉正;4、三級審核制部門經理、總監、副總理、總經理級員工填寫轉正申請表及轉正評價表后將其與試用期工作總結交人力資源部經理,通過試題考核后,人力資源部將相關資料及評分結果交分管負責領導審核,審核通過后,交集團總裁審批,審批通過后,給予轉正;(六)提前轉正流程1、員工或部門經理提出提前轉正申請,人力資源部向其發放轉正申請表及轉正評價表;2、普通員工實行三級審核制申請提前轉正人員填寫轉正申請表后,將表格與工作總結交其部門經理,部門經理就其日常工作表現給出是否同意提前轉正的意見,并將轉正申請表及轉正評價表交人力資源部審核,通過試題考核后,人力資源部將相關資料交副總經理或總經理審核,審核通過后,給予轉正6、;3、管理層員工(領班以上人員)實行四級審核制請提前轉正人員填寫轉正申請表及轉正評價表后,將表格與工作總結交其部門經理,部門經理就其日常工作表現給出是否同意提前轉正的意見,并將轉正申請表及轉正評價表交人力資源部審核,通過試題考核后,人力資源部將相關資料交分管領導審核,審核通過后,交集團總裁審批,審批通過后,給予轉正;(八)轉正限制1、員工在試用期內被單項處罰10次以上者;2、員工在試用期內被公司通報批評者;3、員工在試用期內未按時完成工作3次以上者;4、員工在試用期內遲到、早退5次以上者;5、員工在試用期內無故不參加企業培訓、公司組織的活動等;6、員工在試用期內考核企業文化知識等兩次不合格者;7、凡出現以上情況者,一律推遲15天轉正,15天內仍未有較大改進的,推遲30天轉正,30天內仍未能改正的,予以解聘。(九)轉正的批復時限要求上述審核過程,主管以下人員3個工作日;主管、副經理級7個工作日;經理級以上人員20個工作日,相應審核環節負責人要在對應期限內,就是否予以轉正做出明確答復。本規定自xx年10月1日起實施。轉正流程圖流程名稱員工轉正編號任務摘要員工轉正流程管理執行單位集團人事部審批人總裁總經理人力資源部部門經理或分管領導申請人工作流程NOYesYesYesYesYesYesYesYesNONO主管以下YesYes副經理以下經理以上提出重新考核書面申請初審復審審批審批審批復審審核存8、檔初審初審調整待遇簽訂合同結束提前轉正正常轉正相關制度1、員工轉正制度 2、員工轉正考核細則 員工轉正考核細則根據員工轉正制度規定,員工試用期轉正需經考核合格后方可轉正,主要考核指標從以下幾方面進行:一、主管級以下員工轉正的考核范疇1、企業文化的認知程度本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分50分,由人力資源部進行書面考核,并在考核表中注明考核分值,并附考核試題;2、工作態度的考核本項考核主要包括員工對待工作的認真態度、精細程度、積極性及責任感,滿分20分,由部門主要負責人進行綜合評價,并在考核表中注明考核分值,并詳細說明;3、勝任能力的考核本項考核主要包括員工對9、崗位職責、崗位工作流程、學習能力、處理突發事件能力及溝通能力等的評價,滿分30分,由部門主要負責人進行綜合評價,其中崗位職責、崗位工作流程兩項,需要符合公司制定的標準,被考核人應完全了解,考核人應在考核表中注明考核分值,并詳細說明;上述三項合計滿60分以上者可予轉正;4、員工試用期轉正考核評價表(一)員工試用期轉正考核評價表(一)申請人姓名部門職位入職時間試用期滿時間填報時間考核內容標準說明考核分數評價部門評價人企業文化主要考核是否對企業文化有比較深刻的理解和認同,能將企業文化作為開展各項工作的基本準則,貫徹始終,明確企業發展的基本方向,并對此方向持樂觀態度。(滿分50分)工作態度主要考核對于10、接受工作、任務安排的態度是否積極,是否能夠利用有效工作時間,是否遵守工作制度及具有團隊合作精神。(滿分20分)勝任能力主要考核是否熟知本崗位職責、工作流程,遇突發事件的處理能力及個人學習能力.(滿分30分)最后得分用人建議【 】表現優秀,建議調升【 】表現正常,建議留用【 】表現較差,終止試用(或繼續試用 個月)建議簽訂 年合同,建議轉正薪酬為 元建議人: 年 月 日詳細說明二、主管級以上、副經理級以下員工轉正的考核范疇1、企業文化的認知程度本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分50分,由人力資源部進行書面考核,并在考核表中注明考核分值,并附考核試題;2、工作態度11、的考核本項考核主要包括員工對待工作的認真態度、精細程度、積極性、責任感及企業決議的影響度,滿分20分,由部門主要負責人進行綜合評價,并在考核表中注明考核分值,并詳細說明; 注意事項:了解被考核人對接受工作安排的積極性,對工作執行過程中的責任感及工作后是否能自行歸納總結,反應出作為中層管理人員是否具備教導、帶領其他部門員工的能力,同時需要了解被考核人對公司決議的執行情況,反應出是否能夠以公司為重,與企業共同發展;3、勝任能力的考核本項考核主要包括員工對崗位職責、崗位工作流程、學習能力、處理突發事件能力及溝通能力等的評價,滿分30分,由部門主要負責人進行綜合評價,其中崗位職責、崗位工作流程兩項,需12、要符合公司制定的標準,被考核人應完全了解,考核人應在考核表中注明考核分值,并詳細說明;4、綜合考評本項考核工作應由公司副總經理以上人員進行,即通過對部門、人力資源部意見的綜合評價后,通過現場述職形式,給出最終評價意見;5、員工試用期轉正考核評價表(二)員工試用期轉正考核評價表(二)申請人姓名部門職位入職時間試用期滿時間填報時間考核內容標準說明考核分數評價部門評價人企業文化主要考核是否對企業文化有比較深刻的理解和認同,能將企業文化作為開展各項工作的基本準則,貫徹始終,明確企業發展的基本方向,并對此方向持樂觀態度。(滿分50分)工作態度主要考核對于接受工作、任務安排的態度是否積極,是否能夠利用有效13、工作時間,是否遵守工作制度及具有團隊合作精神;在工作執行中是否具有責任感及工作結束后能否主動總結(滿分20分)勝任能力主要考核是否熟知本崗位職責、工作流程,遇突發事件的處理能力及個人學習能力.(滿分30分)最后得分用人建議【 】表現優秀,建議調升【 】表現正常,建議留用【 】表現較差,終止試用(或繼續試用 個月)建議簽訂 年合同,建議轉正薪酬為 元建議人: 年 月 日評價意見三、經理級以上人員轉正的考核范疇1、企業文化的認知程度本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分42分,由人力資源部進行書面考核,并在考核表中注明考核分值,并附考核試題;2、工作態度的考核本項考核14、主要包括接受任務的態度、是否能夠嚴格遵守工作制度、是否有效利用工作時間、崗位職責的執行情況及團隊協作精神,滿分70分,由分管負責人進行考評,并在考評表中注明考評分值;3、工作過程的考核本項考核主要包括被考核人是否正確理解工作內容、是否能夠制定恰當的工作計劃、是否能夠在共作中修正不當之處、是否按秩序工作未妨礙他人,滿分56分,由分管負責人進行考評,并在考評表中注明考評分值;4、工作成績的考核本項考核主要包括被考核人是否經常保持良好的工作成績、是否能對工作進行及時總結、工作技能是否獲得提高,滿分42分,由分管負責人進行考評,并在考評表中注明考評分值;5、綜合考評本項考核工作應由公司總裁進行,即通過15、對人力資源部、分管負責人意見的綜合評價后,通過現場述職形式,給出最終評價意見;6、員工試用期轉正考核評價表(三)員工試用期轉正考核評價表(三)姓名:部門: 崗位: 考評日期:評價因素對評價期間工作成績的評價要點評價尺度優良中可差1.工作態度A.接受任務的態度14121086以接受任務情況和投入工作的熱情為考核標準。優:積極主動接受任務,并迅速自主的開展工作;良:主動接受任務,并按任務要求開展工作;中:被動接受任務,但一旦接受任務后,會主動按任務要求進行工作;可:被動接受任務,在領導督促下工作;差:對待任務有抵觸情緒,不能主動工作;B.嚴格遵守工作制度14121086以公司規章制度和考勤制度的執16、行情況為準。優:在月內無任何不良記錄并可以為他人做出榜樣;良:在月內無任何不良記錄;中:有輕微不良記錄但夠不上處罰;可:有過一次處罰;差:有過數次處罰;C.有效利用工作時間14121086注意考察員工在工作時間內的分配情況;優:在工作時間內可以全心全意的投入到工作中,并善于分配自己的時間,可以保質保量的按時完成工作;良:在工作中基本上很投入,會分配時間,并按時完成工作;中:能正常的完成工作;可:正常情況下能完成工作,偶爾拖延;差:工作時間經常心不在焉,不能及時完成任務;D.崗位職責的執行情況14121086優:積極、主動、無條件的完成職責范圍內的工作,并有力的協助其他部門工作;良:可以較好的完17、成自己的本職工作,有事協助其他部門工作;中:完成自己的工作,較少協助其他部門工作;可:僅能完成自己的工作,不能有效的對其他部門提供幫助;差:不能完成自己的工作;E.團隊協作精神14121086優:可以很好的融入到團隊中,并起到模范帶頭作用;良:積極地參與團隊工作,發揮特長;中:可以參加團隊工作,并為之努力;可:能夠適應團隊工作;差:不能很好的與同事合作完成工作;詳細說明:2.企業文化A.對企業文化有比較深刻的理解和認同14121086優:深刻理解公司企業文化精髓,認同公司的發展理念,愿意實現企業愿景,能夠起到正面傳播作用,幫助他人加深企業文化了解;良:熟知企業文化理念,能夠運用到實際工作中,對18、自己嚴格要求,認同企業價值觀;中:熟悉企業文化理念,認同企業的價值觀及發展愿景;可:僅僅熟悉企業文化理念,認同企業價值觀,但不認同企業的發展觀;差:不認同企業文化;B.積極主動響應公司各項決議,從公司角度認真貫徹執行14121086優:能迅速的傳達、貫徹、執行公司決議,嚴格要求自己及他人,從公司角度認真執行,不私下評議公司決議的對錯并幫助同事理解公司決議;良:能夠傳達、貫徹、執行公司決議,不私下評議公司決議的對錯;中:能夠貫徹執行公司決議;可:能夠無條件執行公司決議,不私下評議;差:不能夠執行或私下評議公司決議C.企業文化的貫徹度與樂觀度14121086優:能夠將企業文化內容作為工作的依據,貫19、徹始終,認同公司愿景,對此抱有樂觀態度,并能以實際工作帶動他人;良:能夠將企業文化作為日常工作依據,認同企業愿景,對此抱有樂觀態度,并能在小范圍內帶動他人;中:能夠在工作中運用企業文化,認同企業愿景,具有樂觀向上的態度;可:認同企業愿景,積極樂觀,但不能在工作中很好的與企業文化聯系起來;差:不能貫徹執行企業文化或不認同企業愿景;詳細說明:3.工作過程工作狀態A.正確理解工作內容14121086優:對待任務可以正確的看到表象和深層次的含義,不需要上級多加指點便可完成;良:會分析任務,但是不能分析道很深的層次;中:分析任務,但僅僅得到表象;可:在上級的指點下,才能得到結論;差:不對任務進行任何分析20、;B.制定適當的工作計劃14121086優:在接到任務后,總是將任務細化,甚至分解到每一天的工作上,并按時完成;良:進行不詳細任務分解,在規定的時間內完成規定的事;中:無明確的任務計劃,但是可以及時完成任務;可:不制定計劃,在上級的督促下完成任務;差:無計劃,無法按時完成任務;C.發現現有工作方法不足,并積極努力改善;可以迅速、適當的處理工作中的失誤14121086優:善于積極主動的發現不足,勇于打破陳規,并創造性的改進,發生問題時,可以馬上做出判斷,并做出反應,自己解決或轉交他人解決問題;良:會發現問題,但是不能分析出問題的根源,因此在解決問題時有不徹底的現象發生;中:從不主動發現問題,但在21、問題發生時可以自行及時處理;可:勉強能夠解決問題;差:難以自行解決失誤;D.不打亂工作秩序,不妨礙他人工作14121086以是否可以遵守公司的辦公室的秩序的文件為準優:主動、自覺的維護辦公室的秩序,保持一個安靜舒適的辦公環境;良:可以保持一個正常的辦公氛圍;中:基本上沒有做任何不利于他人以及妨礙工作秩序的事;可:與周圍的環境保持一致;差:時常有破壞正常的工作秩序和妨礙他人正常工作的事情;詳細說明:4.工作成績A.工作處置得當,經常保持良好成績14121086優:講究方法,工作速度快,效率高,質量優,超額圓滿完成各項任務,工作成績顯著;良:能夠及時并保證質量的完成各項任務,方法合理;中:能夠及時22、并保證質量的完成各項任務,但花費較高;可:僅可完成工作;差:不能完成工作B.及時進行總結14121086以員工是否有工作總結為準優:在每一項任務結束后均及時的進行詳細的總結,回顧任務完成的經驗和教訓,并作為以后以后工作的指導;良:進行有實用價值工作總結,但是相對簡單;中:僅僅進行粗略的工作總結;可:在上級的指導下進行總結;差:從未進行工作總結;C.工作中數量程度和技能提高較快14121086優:與自己進行縱向對比可以明顯看到進步,自己也在不斷的充實、完善自己;良:有進步,但是不積極地進一步完善自己;中:有進步,不明顯;可:發揮了自己的特長,進步不多;差:無任何進步;分值合計 分1.通過以上各項的評分,綜合得分是: 分2.你認為該員工應處于的等級是:(選擇其一)【 】A 【 】B 【 】C 【 】DA:190分以上;B:190-160分;C:160-125分;D:125分以下3.直接主管考核意見:用人建議:【 】表現優秀,建議調升;【 】表現正常,建議留用;【 】表現較差,終止試用(或繼續試用 月)建議簽 年勞動合同,建議轉正薪酬為 元。建議人簽字:日期: