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1、公司內部會議準備、組織與實施管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的 為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。2范圍 適用于公司內部會議的定期召開。3 職責 行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。 4 內容4.1會議分類 總經理辦公例會4.1.1.1會議組織：行政部。.2 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。.3會議參加人：副總經理、各部門經理。.4列席人員：視事實需要，可讓其他有2、關人員出席。.5會議內容： 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。 對上月工作總結，并部署下月工作任務。.6會議記錄人：行政部指定專人。.7會議時間：每月一次。公司全體會.會議主持人：總裁或者總裁指定人員。.2會議參加人：公司全體人員。.3列席人員：視事實需3、要，所邀請公司外部人員。.4會議內容： 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。.5會議記錄人：行政部指定專人。.6會議時間：不定期。部門工作會.1會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。.2會議參加人：部門所有人員。.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。.4會議內容： 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。.5會議記錄：部門文職人員4、或部門經理指定。4.1.3.6會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。安全工作例會.1會議主持人：安全工作最高負責人。4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。.4會議內容： 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求5、議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。會前協商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執不休局面。資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在35分鐘。通知與會人。根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。會議紀要與催辦。會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。5附表5.1 會議紀要5.2 會議紀要簽發審批表