集團(tuán)公司員工請假給假審批管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132554
2024-09-08
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1、集團(tuán)公司員工請假、給假審批管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目的:為使本公司員工的請假、給假有所依循,特依據(jù)國家相關(guān)法令,幷參考總公司相關(guān)規(guī)定制定本辦法。1 適用范圍:公司全體員工。2 名詞定義:2.1 公出:因工作業(yè)務(wù)需要外出辦事,或參加外部各種會議,或參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試及其它社會活動者。3 權(quán)責(zé):3.1 用人單位主管:3.1.1 審核請假單。3.1.2 確認(rèn)業(yè)務(wù)之必要性,核定人員請假天數(shù)及職務(wù)代理人。3.1.3 管制虛報不實(shí)之事項發(fā)生。3.2 人力資源部:3.2.1 審查員工之請假資格條件。3.2.2 2、做成請假記錄與薪資計算等相關(guān)事宜。4 基本原則:4.1 員工請假須事前申請,幷填妥請假單因突發(fā)狀況(如急病等),未能于事前及時辦理請假手續(xù)者,應(yīng)及時知會部門主管,幷于事后上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工處理。4.2 員工請假應(yīng)依各部門內(nèi),依照職務(wù)代理管理規(guī)范所訂之職務(wù)代理人簽字后,依核決權(quán)限經(jīng)核決主管核準(zhǔn)后,請假方可生效。4.3 員工請假(除事假外)均須以半天(四小時)為計算最小單位,事假以一小時為最小單位。4.4 事假、病假與調(diào)休之請假單可直接由部門權(quán)責(zé)主管簽核完成后,交人力資源部。其它假別之申請,申請人須先至考勤負(fù)責(zé)人處,確認(rèn)申請資格與可申請之日數(shù),由考勤負(fù)責(zé)人會簽確認(rèn)后,提交部門主管簽核3、,再提交人力資源部。4.5 婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假以一次請足為原則。未一次請足者,視同自動放棄。前列假別依法核給之休假日數(shù)均包含雙休日與法定節(jié)假日。4.6 請假假期屆滿仍需繼續(xù)請假者未行續(xù)假,或雖進(jìn)行請假但未獲主管準(zhǔn)假,而不到職者,以曠工處理。4.7 員工請假如理由或相關(guān)證明不充分,或足以妨礙公司生產(chǎn)與業(yè)務(wù)正常運(yùn)作時,主管得酌情不予準(zhǔn)假或縮短其假期。5 作業(yè)規(guī)定:5.1 法定節(jié)假日5.1.1 員工每年有權(quán)享有十一天法定假日:一、 元旦(一天)二、 春節(jié)(三天):農(nóng)歷除夕、年初一、初二、三、 清明(一天)四、 勞動節(jié)(一天)五、 端午(一天)六、 中秋(一天)七、 國慶節(jié)(三天):十月一日至三4、日5.1.2 法定節(jié)假日如有變化者,以國務(wù)院正式頒布之國家年節(jié)與紀(jì)念日放假辦法最新規(guī)定為適用依據(jù);其它特殊節(jié)假日依國家相關(guān)法令規(guī)定辦理。5.2 帶薪年休假:5.2.1 根據(jù)職工帶薪年休假條例及企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法給予員工帶薪年休假。5.2.2 年休假天數(shù).1員工累計工作一年以上不滿十年的享受年休假時間為五天;.2員工累計工作十年以上不滿二十年的享受年休假時間為十天;.3員工累計工作已滿二十年的享受年休假時間為十五天。6.2.2.4 新進(jìn)員工當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。6.2.2.5 職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的5、假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。員工有下列情形之一的,不得享受當(dāng)年的年休假。.1累計工作一年以上不滿十年的員工請病假累計二個月以上的;.2累計工作十年以上不滿二十年的員工請病假累計三個月以上的;.3累計工作二十年以上的員工請病假累計四個月以上的;.4職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)上述規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假;.5職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)上述規(guī)定情形之一的,其已請休之年休假日數(shù),需首先以加班時數(shù)沖抵之,或改列為事假幷扣薪。 部門主管根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。年休假嚴(yán)格要求休完年度享受的假期,對1年度內(nèi)未休者,將視為放6、棄,不累計至下年度。確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意。6.2.5 經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。6.2.6 職工因本人原因且書面提出不休年休假并獲準(zhǔn)的,只支付其正常工作期間的工資收入;部門安排員工休年休假,員工仍不休假的,視為放棄休假權(quán)利,幷不享受年休假工資報酬。6.2.7 應(yīng)屆畢業(yè)生在本公司實(shí)習(xí)期不計算進(jìn)司時間以拿到畢業(yè)證書和報到證辦理正式報到手續(xù)后起算進(jìn)司時間。6.3 公假:員7、工有以下原因之一不能正常出勤的,須填寫請假單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn),確認(rèn),按公假辦理,公假期間薪資正常發(fā)給。員工日常住家所在地發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力情況,致使本人不能前來上班者。(要有相關(guān)書面證明)。上班途中因交通事故或公交車上發(fā)生偷盜事故而配合公安部門調(diào)查取證,或見義勇為 而無法上班者(要有公交公司或公安部門相關(guān)書面證明)。 適齡青年應(yīng)征入伍體檢,憑當(dāng)?shù)厝宋洳砍鼍叩膽?yīng)征入伍體檢通知書可享公假一天外地可視路程增加12天)。 請假天數(shù):依實(shí)際需要核給。6.4 病假: 因普通傷害疾病生理原因或非因工負(fù)傷必須治療或休養(yǎng)者,得請病假。員工因病休假,需提供二級甲等醫(yī)院出示的醫(yī)院診斷證明書,如當(dāng)?shù)貢簾o二級甲8、等醫(yī)院的應(yīng)附區(qū)、縣級(含)以上醫(yī)院診斷證明書,方可視為病假。對病假異常者需要公司查核好后方可按病假處理。 病假期間工資待遇按國家規(guī)定之疾病休假工資計算,根據(jù)國家及上海市有關(guān)規(guī)定病假工資不低于上海市當(dāng)年最低工資的80%是符合法律規(guī)定的。因嚴(yán)重疾病需住院治療的,其醫(yī)療期限及醫(yī)療期工資支付均按照國家的規(guī)定辦理。 員工全年病假超過國家規(guī)定之醫(yī)療期,以事假論,公司幷可視情況依法解除其勞動合同。6.5 工傷假:因執(zhí)行職務(wù)受傷需要治療和休養(yǎng)時,憑醫(yī)院診斷書給予工傷假。工傷假期間,薪資照發(fā)。6.6 事假: 員工有重大或緊急事故需親自處理者,得請事假。 員工如當(dāng)年度仍有年休假、調(diào)休假未休時,優(yōu)先以年休假(第一順9、位)、調(diào)休假(第二順位)申請,年休假、調(diào)休假均申請完畢或均小于半天(4小時)后,方得請事假。 請事假者,依其基本工資和各項津貼總和即工資總額,按請假天數(shù)比例扣薪。全月計薪日按21.75 天計算。6.6.4 請事假一次連續(xù)不得超過五日,如情況特殊者,必須項目申請,報請總監(jiān)以上主管核準(zhǔn),否則以曠工論。6.7 婚假: 員工初次結(jié)婚公司將給予員工有薪婚假三天。 晚婚員工(男性25周歲以上,女性23周歲以上)再另給予七天有薪晚婚假。 再婚者可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 休婚假需提前一周填寫用假申請單,幷附結(jié)婚證復(fù)印件(結(jié)婚日期需是在本公司工作期間)。6.7.5 婚假須在結(jié)婚登記日后1年內(nèi)休畢。 6.10、8 產(chǎn)檢假:女職工在懷孕三個月后可享受孕期產(chǎn)檢假。請假期間薪資正常發(fā)給。請假天數(shù):女職工在懷孕后三個月至六個月末,每月產(chǎn)檢一次,第七個月初至第八個月末每兩周產(chǎn)檢一次;第九個月起每周產(chǎn)檢一次;每次產(chǎn)檢假為半天。 請假憑證:憑產(chǎn)檢病歷。 6.9 產(chǎn)假:符合計劃生育條件之女性員工生育者,得請產(chǎn)假。請產(chǎn)假須檢附子女之出生證明或醫(yī)院診斷證明書。員工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假,假期間薪資正常發(fā)給(但依法繳納生育保險金的由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放生育津貼和醫(yī)療津貼)。女員工產(chǎn)假分別按下列情況執(zhí)行:一、 單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天,含產(chǎn)前休息最多十五天。二、 難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天;三、 多胞胎生育者,每多生11、育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或人工流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假三十天。 妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)或人工流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。 6.10護(hù)理假:雙方符合晚婚晚育之男員工,于配偶生產(chǎn)后一周內(nèi),享受護(hù)理假三天,工資正常發(fā)給。請護(hù)理假須檢附子女之出生證明與戶口證明,生育第二胎者不享受護(hù)理假6.11 哺乳假: 女員工生育后,在其嬰兒一周歲內(nèi),每天給予兩次授乳時間,各三十分鐘,亦可將兩次授乳時間合幷使用。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳時間增加三十分鐘。 6.12 喪假: 員工之父母/祖父母/配偶/子女/配偶父母 等親屬死亡時,給予喪假三日工資照給。請假憑證:須檢附死亡證明或關(guān)系12、證明(如戶口本復(fù)印件或戶籍所在地派出所出具的證明等)。7 核準(zhǔn)權(quán)限:員工級別與請假天數(shù)對應(yīng)的審批權(quán)限3天(含)以下3天以上,7天以下7天(含)以上高管級集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理經(jīng)理級分管高管分管高管集團(tuán)總經(jīng)理部門主管/員工經(jīng)理分管高管集團(tuán)總經(jīng)理7.1 員工在提出較長請假期限時,應(yīng)充分考慮到工作的連續(xù)性,原則上不得提出10天以上的連續(xù)假期(病假、產(chǎn)假除外)。各審批人也應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作核準(zhǔn)假期,事先安排好員工休假期間的工作代理,如發(fā)生安排失誤而貽誤工作或生產(chǎn)的,審批人將被按“故意浪費(fèi)、損害公物或妨害業(yè)務(wù)一次”懲處。7.2 員工在休假期間,確因工作需要,應(yīng)服從大局及時返回公司協(xié)助處理工作。7.3 突發(fā)事件的請假:員工因突發(fā)事件未能按照上述請假流程申請請假,則應(yīng)在當(dāng)日上班前1小時內(nèi)電話通知部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),說明請假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。同時在上班后當(dāng)日內(nèi)按照請假流程補(bǔ)辦請假手續(xù)。7.4 所有請假手續(xù)都應(yīng)在獲得審批人核準(zhǔn)后的1個工作日內(nèi),遞交人力資源部備案。8 本辦法由人力資源部研擬訂定,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時亦同。
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