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1、集團公司車輛調配與使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則1、為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度；2、公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理；第二章 車輛的使用1、公司各部門因公需要用車的，應提前一天向行政人資部提出派車申請，行政人資部根據各部門工作2、的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，不按規定流程進行用車登記的，行政人資部責人有權拒絕派車；每次出車前及將車輛歸位后都必須根據公司的要求把車輛的起始及終止公里數，填寫于每輛車的指定登記簿里，為每月底行政人事部的分析報告提供數據。2、車輛借出如出現加油、違章、超速、違停、現場處罰、交通事故，應在車輛借出登記簿備注欄注明，特殊情況應告知行政人資部，并提交相關資料至行政人資部存檔，車輛出車期間需臨時改變計劃應在同一申請下另起行標注途徑地及相關事項。3、所有車輛的鑰匙連同各類車證，都保管在一個設于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經理備用。每次因工作需要用車都必須由上述3、人派出車匙，并作相應的登記。同樣，車匙入庫亦需履行相同程序。第三章 車輛的停放1、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙行政人資部；用車申請經批準后，若次日執行事項緊急并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙。2、未出車時，車輛應停放于公司辦公樓停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由當事人賠償損失，并予以處分。3、無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車位，未經行政人資部同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章 費用管理1、公司行政人資部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制4、，財務部輔助配合監控。各部門使用公司車輛需按正常程序進行。2、燃油費用管理：(1) 公司加油卡只限本公司車使用，不得轉用或私用，油卡借出僅限單次加油，特殊情況報備行政人資部；(2) 加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；(3) 當天加油當天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫明加油車號，時間、并由經手人簽字確認；(4) 油卡持卡人應核實每次加油費用，剩余費用，須在油卡歸還時到行政人資部登記領取；(5) 借車人領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，借出人應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。3、燃油費用核準(1) 綜合部每月5、將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對；如出現核對不一致時，要查詢當日用車申請單及車輛使用記錄單落實當日駕駛員進行當面核準；(2) 如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；(3) 如經查證因借出人私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。(4) 每月定期做例行檢查，行政司機必須提交檢查報告至行政人事部經理審閱；行政司機協同行政專員每月5日前統計上月車輛使用總公里數、油費總數，注明各部門使用明細，并附當前油價，以及車輛維修、保養等產生的一系列費用呈交一份費用分析的工作報告各使用部門負責人簽字確認。4特殊情況(1) 因加油站系6、統故障無法打印小票時，當日須向綜合部說明，并出具情況說明；(2) 因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交行政人資部；(3) 因特殊情況須現金加油時，必須提前申請行政人資部同意后方可加油，并第一時間出具情況說明。4、維修保養費用管理：(1) 各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養；(2) 公司車輛的一般性保養工作，視車輛情況經行政人資部負責統籌安排；(3) 車輛修理應事先填寫車輛維修申請單，經行政人資部負責人審核，報總經理批準后，方可送修；(4) 車輛損壞的零部件可自行修復的，由行政人資部統一采購并予以換修，以降低修車費用；(5) 車輛7、于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向行政人資部請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷；(6) 如因車輛借出人操作不當出現故障，其維修費用視情節輕重，由車輛借出人負擔比例。5、其他費用(1) 在車輛使用過程中，如產生停車費用，則需由司機在發票背面注明費用發生日期、起止時間及事由，由財務部統一報銷。(2) 出現違章、超速、違停、現場處罰由車輛使用人自行承擔責任。第五章 事故處理1、車輛發生事故后應立即報告部門負責人，部門負責任人通知行政人資部協調處理，事后行政人資上報總經理，依據車輛事故報告與保險公司跟進賠8、償事宜。2、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由車輛使用人員自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由車輛使用人自行負責。3、車輛如在公務中因不可抗拒因素的發生車禍，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司行政人資部聯絡，行政人資部協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。4、因公務用車發生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由車輛使用人和公司共同承擔，承擔比例如下：(1) 我方車輛負全責時，車輛使用人員承擔50%的費用；(2) 我方車輛負主要責任時，車輛使用人員承擔30%的費用；(3) 雙方車輛負同等責任時，車輛使用人員承擔109、%的費用；(4) 我方車輛負次要責任時，車輛使用人員無須承擔任何費用。(5) 我方車輛無責任時，車輛使用人員無須承擔任何費用。5、凡發生意外事故的，除經濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下：(1) 一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，車輛使用人停職停薪或調離崗位；(2) 一次事故凈損失500030000元時，視為大事故，對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討；(3) 一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，車輛使用人員在公司大會上檢討。(4) 發生連續兩次及以上大事故，或連續三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章車輛使用守則110、所有車輛使用人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，熟悉各項交通法規，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。2、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。3、車輛使用人員要嚴格遵守交通規則，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；車輛使用人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。4、夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，車輛使用人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發現問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。5、11、車輛使用人員執行外派任務時臨時發生身體不適的，應將車輛平穩停在安全區域內，并立即通知行政人資部，妥善安排后續工作后，立即就近診療。6、車輛借出時應仔細查看驗收，凡未履行驗收手續，證件丟失及車輛損壞的責任均由借車者負責，并承擔相應的經濟責任，如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報，否則視當事人全部責任。上報后全部責任經行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理；由于司機個人因素造成車輛損壞的，必須承擔其維修費用的50%甚至100%，將逐月從工資中扣除。7、車輛使用人必須隨時掌握車輛狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。8、車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，并保持車輛整體清潔。第七章 附則1、本制度的解釋權歸公司所有，對于公司以外人員用車的，盡可能的將本制度提前告知2、本制度未盡事宜，可根據實際情況進行修改。單據：