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1、公司機構職位設置組織管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx公司組織管理制度 第一章 總則第一條 本制度依據有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定，其目的旨在建立健全公司組織機構，以確保公司的正常運作，提高辦事效率，促進公司的成熟與發展。第二章 機構設置第二條 本公司實行董事會領導下的總經理負責制。公司下設五部：生產部、銷售部、行政部、品質部、財務部。第三條 公司的組織結構形式為直線職能制：生產部、銷售部、品質部、財務部以直線型管理為主；財務部及行政部以職能型管理為主。第三章 職位設置第四條 本公司的人員2、編制依公司的業務和發展需要設置職位，堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則，實行和鼓勵一職數兼。第五條 公司與董事會之下設總經理1人，總經理助理2人，必要時經董事長批準可聘請顧問及特約人員。第六條 公司所屬各部（室）設部門經理一名，必要時可設副經理。第七條 公司各部以下根據業務、生產需要配置辦事員（業務員）若干職位；生產車間根據工藝劃分配置若干主管、班組長職位；生產操作人員、設備修人員按設備開動規模及工藝要求配置，并配置若干特勤人員（如司機、保安、勤雜人員等）。公司以下人員配置額度由部門經理按實際需要簽請總經理核定。第八條 本公司所有員工一律實行聘用合同制。總經理由董事會聘任；部門經理以上人員由總經3、理簽聘；部門經理以下管理人員由行政人事部門招選，報總經理決定聘用或由總經理授權部門聘用；生產工人由行政人事部門招用。第九條 總經理在董事會和董事長的監督下全權負責本公司全盤業務及公司發展事務，向董事會與董事長負責。第十條 總經理助理協助總經理處理本公司一切事務，按照總經理的分工和授權范圍履行職責、行使權力，向總經理負責。總經理公出或請假時應指定一名總經理助理代行其職務。第十一條 各部門經理在總經理的領導下，負責處理本部門業務，并考核屬員的勤惰能劣，呈報其升遷獎懲意見。部門經理向總經理負責。第十二條 各業務人員、車間主管、班組長等在部門經理的領導下工作，向部門經理負責。第十三條 顧問及特約人員依4、其專門知識、技術、向公司提供治理、發展意見，接受董事長、總經理和各部門的業務咨詢，協助總經理處理專門業務或特別業務。第四章 總經理第十四條 總經理在董事會和董事長的監督下全權負責本公司全盤業務和發展事務，為本公司內部的執行首長。第十五條 總經理的職責規定：1.執行國家的法規法令和董事會的決議決定；2.主持制定公司的經營方針、發展規劃、經營目標及實施措施；3.指揮、督導全體員工按期保質完成生產、銷售任務和年度經營目標；4.主持行政全面工作，及時決策和處理生產經營中的重大問題和緊急事件；5.協調各部門關系，仲裁和防止部門間沖突；6.決定公司組織機構和人員編制，負責各項規章制度的建立、發布、實施、修5、訂與廢止；7.按財務管理規定負責審批公司費用開支，堅持“一支筆”審批原則；8.重視職工教育，提高職工素質，關心職工福利；9.定期向董事會報告工作，及時向下屬傳達董事會議決事項，并認真貫徹執行；10.完成董事長交辦的其他工作。第十六條 總經理的職權規定：1.對公司的生產經營、產品開發、技術更新、市場開發有決策指揮權；2.在規定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權:對緊急重大問題有臨機處置權，并于事后及時向董事會報告；3.對總經理助理人選有提名報審權，對中層管理人員有任免權，對員工有獎懲權；4.有權簽發公司內部各種文件和工作報告，有權代表公司對外簽訂經濟合同或協議；5.有權調整公司組織機構，6、建立、健全、修改完善各項規章制度、制定具體政策。第十七條 總經理的責任規定：1.向董事長負責，對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責；2.對公司資產負保全增值責任，對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產損失負責；3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經營目標或嚴重虧損負責；4.對發生重大的質量、設備、人身安全及交通、消防事故負責；5對未認真調研論證盲目進行項目開發或未經評審草率簽署經濟、技術合同造成公司重大經濟損失負責。第五章 行政部第十八條 行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及公共關系等事項。第十九 條行政部的行政管理職責是：1.負責對各部門執行總經理決7、定的督促、檢查和催辦；2.收集、分析公司生產經營情況，及時向總經理請示匯報；協助總經理協調部門關系；3.負責公司文秘工作和文書檔案管理工作；做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作；負責各類文電函件的收發呈轉工作；4負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。第二十條 行政部的人事管理職責是：1負責人事管理制度的建立、執行和修訂；2辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項；3負責員工的考勤、請銷假、工資審核發放等事項；4負責員工的勞動合同管理和勞保事務，受理勞動糾紛；5負責人事檔案的建立和管理；第二十一條 行政部的總務管理職責是：1負責生產、辦公場所、員工宿舍的分配與調整；2負責房產修繕8、員工食堂、員工宿舍管理等事項；3負責辦公設施的購置和管理，負責辦公用品、用具的發放；4負責交通、通訊設施的管理；5負責公共環境衛生、保安、消防管理等事項。第二十二條 行政部的公共關系職責是；1辦理公司各項登記、年檢事務；2負責來賓、來訪的接待工作；3會同銷售部處理客戶投訴；4辦理總經理交辦的對外聯絡事務。第六章 生產部第二十三條 生產部負責本公司產品生產的組織和管理事項，其具體職責是：1負責制定生產作業計劃；2對各車間實行統一調度指揮，組織和督促各車間安交貨期完成生產任務。協調各車間關系，及時解決生產中的異常問題；3負責生產管理制度的建立、執行和修訂；4負責設備管理工作，檢查督促操作人員和維9、修人員做好日常維護保養工作，發生設備故障及時組織力量排除；5加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理，努力提高效率、確保質量、降低消耗；6配合銷售部做好新產品開發的試產和樣品制作；7負責作業現場管理和安全生產管理工作；8負責生產統計、原始記錄的收集、編制與管理； 9. 負責成品庫管理，制定并執行成品庫管理制度，做好產品質量防護工作。第七章 銷售部第二十四條 銷售部負責本公司產品營銷和市場開發管理事務，具體職責是：1.負責銷售預測，擬定市場開發計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略；2.負責訂單與銷售合同的簽訂；根據銷售預測與訂單及時向生產部下達生產通知書；3.負責客戶聯系、考察評審、關系建10、立與管理；4.負責市場情報的收集，顧客滿意度調查、分析與綜合；5.負責產品交付、售后服務以及貨款回收工作；6.受理客戶投訴，處理退貨與糾紛；第八章 品質部第二十五條 品質部負責本公司質量管理、質量檢測、質量監督等事項；具體職責是：1.負責質量管理規章制度的建立、執行和修訂；2.負責質量管理體系管理評審、內審的組織工作；3.負責采購物資質量驗證，產品過程質量檢驗、成品質量檢驗及相關記錄；4.質量異常情況的處理，統籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證；5.參與新產品的開發與試制；6.會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質量分析和糾正。7.負責監督和管理各部門的質量記錄。第九章 采購部第二十六條 采購部11、負責本公司生產物資的采購、供應、保管等物流管理事務，具體職責是：1.負責物流管理制度的制定、執行和修訂，包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等；2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協件及辦公物品的采購與供應；按照適質、適量、適時、適價的原則加強采購作業管理；3.負責供方的選擇、評審和合同管理，定期進行供方業績評價，建立和更新合格供方名錄；4.做好物資入庫驗收，發現異常及時處理；辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜；5.加強倉儲管理，做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領用發放、防護以及清倉盤點等工作。第十章 財務部第二十七條 財務部負責公司財務管理、成本管理等事務12、，具體職責是：1執行國家相關法律法規和財經紀律規定；2負責財務管理制度的建立、實施和監督；3負責年度預、決算的遍擬，財務會計報表的編制以及財務經營狀況分析；4按照會計制度規定記賬、復賬、報帳，做到手續完備、數字準確、帳目清楚；妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料；5負責成本的計劃、控制和核算；6負責日常出納事務，嚴格審核現金收付憑證；及時清償貨款和回籠資金；7負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案，做好資金的籌措與調撥，加強資金管理；8做好現金管理、支票管理和財務印鑒管理；辦理納稅與保險等事務。第十一章 附則第二十八條 本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規定和補充。本制度部門職責部分將隨著公司的發展適時加以修訂。第二十九條 本制度的解釋權、修訂權屬董事會，本制度經董事長批準后公布實施。