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1、公司組織分工及員工工作職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 組織分工管理制度高速發(fā)展的社會要求企業(yè)必須高效運轉(zhuǎn)。因此，對于任何一家公司而言，首先一條是要做到各部門權責分明，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否則就會導致效率低下。現(xiàn)代公司的組織分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正確的手段，它主要包括以下幾個方面：權責劃分辦法 第一條 公司為明確劃分各層人員的權責，加強管理，提高工作效率，特制定本辦法。 第二條 本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長、主任、承辦員等六階層2、，將所有應由各層人員負責的事項，分列于權責劃分表(以下簡稱本表)中。 第三條 各層人員的權責，分為下列三項，以三種符號代表： 1代表經(jīng)辦、主辦或提出指該事項應由該層人員負責辦理或其發(fā)動提出； 2代表復核或核轉(zhuǎn)指該事項應由該層人員負責復核或核轉(zhuǎn)上一階層； 3代表核準指該事項可由該層人員作最后決定，而付諸實施。 第四條 將所有事項分為共同及個別兩部分，再將共同事項劃分為幕僚單位及直線單位兩部分，以資簡化。 第五條 表中所列的權責，各層人員均應切實負責辦理，不可借辭推諉；實施時，如遇困難或特殊事件發(fā)生，須向上一層人員請示后處理。 第六條 各層人員依本表的規(guī)定辦理后，如需向其上層人員報告時，仍須以書面3、或口頭報告。 第七條 本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項，如已在本公司的各項規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者，照其中規(guī)定辦理；無規(guī)定者，可由一級單位主管(即幕僚及直線各單位的經(jīng)理)酌情辦理。設有協(xié)理職位的直線單位，其權責劃分表另行制定。 第八條 任一事項，涉及兩個以上單位的職責者，應送各有關單位會核后處理。 第九條 有關目標、政策、計劃、標準及重要人事事項，應經(jīng)經(jīng)營會議商討后，呈請董事長核定。 第十條 本辦法規(guī)定的事項，可視事實需要隨時修訂。 第十一條 本辦法經(jīng)呈請董事長核準并公布后施行，修訂時同。公司總經(jīng)理工作職責管理辦法 第一條 執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額4、地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。 第二條 組織實 經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。 第三條 組織實施經(jīng)董事會批準的新開發(fā)項目。 第四條 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事長委托權限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。 第五條 決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理人選，各職能部門和下屬各關聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲決定派駐境外機構人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 第六條 根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術顧問，并決定其報酬。 第七條 決定對成績顯5、著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分直至辭退。 第八條 審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。 第九條 健全公司財務管理制度，嚴守財經(jīng)紀律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 第十條 抓好公司的生產(chǎn)、服務工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。 第十一條 做好員工的思想工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。公司副總經(jīng)理工作職責管理辦法 第一條 對總經(jīng)理負責、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作。 第二條 熟悉和掌握公司情況并及時向總經(jīng)理反映；提出建議或意見，當好總經(jīng)理的參謀和助手。 第三條6、 具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責任制的考核工作。主管機電服務部、綜合服務部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場、售票服務處等部門。 第四條 負責規(guī)范管理工作的組織、實施、檢查和考核工作。 第五條 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關系，拇助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第六條 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。公司辦公室職責管理辦法第一條 負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。第二條 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作溝通內(nèi)外聯(lián)系，7、保證上情下達和下情上報。第三條 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。第四條 加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。第五條 產(chǎn)銷計劃設立、修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。第六條 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。第七條 下列各項管理制度的建議、推行與修訂： 1生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度； 2技術管理、開發(fā)管理制度； 3. 物資管理制度； 4會計賬務、成本管理制度； 5人事、總務管理制度； 6其他有關管理制度； 7管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善； 8管理有關呈核8、呈報案件的分析、審核； 9全公司教育訓練計劃的匯總與推行； 10大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂； 11廠部間有關事項的協(xié)調(diào)； 12材料編號、成品編號的設(修)訂； 13標準成本設立修訂及單元成本分析與推行； 14經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供； 15預算編制協(xié)助建立及管理； 16專案性成本及產(chǎn)品利益分析； 17投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤； 18新產(chǎn)品的成本預估及售價擬定； 19負責公司的印章管理；20負責公司的報關事務； 21負責公司的禮品管理； 22負責公司的合同管理和法律事務； 23負責公司的營業(yè)證照管理； 24完成領導交辦的其他工作。公司9、人事部工作職責管理辦法 第一條 負責編制全公司一般員工的需求計劃。第二條 負責全公司員工的招聘和調(diào)配。第三條 負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核。第四條 編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核薪金發(fā)放表。第五條 負責公司員工的日常考勤，并據(jù)以發(fā)放全勤獎。第六條 負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件。第七條 負責辦理公司員工的社會保險。第八條 負責新進人員的培訓。第九條 負責處理勞務糾紛。第十條 負責其他相關事務。 公司財務部職責管理辦法 第一條 負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。第二條 根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。第三條 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金10、動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。 第四條 組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。第五條 嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度的財經(jīng)紀律。第六條 負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。第七條 參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。第八條 負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。第九條 原物料進出賬務及成本處理；外協(xié)加工料進出賬務處理及成本計算，各產(chǎn)品成本計算及損益計算；預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。第十條 經(jīng)營報告資料編制；單元成本、標準成本協(xié)助建11、立；效率獎金核算、年度預算資料匯總。第十一條 收入有關單據(jù)審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表及會計科目明細表。第十二條 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)；營、印稅沖減作業(yè)及事務處理；資金預算作業(yè)；財務盤點作業(yè)。第十三條 會計意見反映及督促；稅務及稅法研究。第十四條 完成領導交辦的其他工作。總經(jīng)理助理工作職責規(guī)定 第一條 對總經(jīng)理負責。掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當好決策參謀。第二條 負責員工宿舍內(nèi)的所有事務，主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務部、服務公司12、。第三條 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第四條 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。辦公室主任、副主任職責規(guī)定第一條 主持部門工作，圍繞公司的計劃和任務組織實施。第二條 掌握公司工作情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關系。第三條 做好員工的思想教育工作，解決其實際困難。第四條 搞好內(nèi)外交往業(yè)務，當好領導的參謀和助手。第五條 完成領導交辦的其他工作任務。第六條 副主任協(xié)助主任工作，分管辦公室資料、宣傳工作。人力資源部經(jīng)理崗位職責規(guī)定第一條 認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示組織制定計劃，經(jīng)公司領導批準后實施。第二條 全面負責人事部工作，掌握業(yè)13、務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。第三條 組織本部門管理人員的業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力加強對本部門員工的思想教育團結本部門員工調(diào)動每個人的工作積極性。保證完成各項工作任務。第四條 對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。第五條 抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究掌握情況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員調(diào)整意見。第六條 組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。第七條 根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負責調(diào)入、招聘、招收14、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。第八條 按照有關政策，結合同行業(yè)標準和公司實際情況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。第九條 按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。第十條 負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調(diào)人、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。第十一條 完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。會計主管崗位職責規(guī)定第一條 在財務部經(jīng)理領導下，具體負責公司會計部門的管理工作。第二條 負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記張收款，如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情15、況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法。第三條 負責指導、監(jiān)督、檢查和考核本組員工的工作，及時處理工作中發(fā)生的問題，保證本組的會計核算工作正常進行。第四條 按時編制月、季、年度會計表做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。第五條 根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證(登記總賬不超過10天)，并與科目明細賬核對相符。第六條 負責公司管理費核算，認真審核收支原始憑證；賬務處理符合制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)字準確結算及時。第七條 負責專用款項的明細核算正確反映各項專用基金運用和結余情況以及專項工程支出情況。專用基金的往來款項要及時對賬清算。第八條 負責每月預提和待攤費用的核算。第九條 負責公司稅金16、合賬的登記和稅金的交納。第十條 負責公司各部門的費用報銷業(yè)務手續(xù)。第十一條 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表。根據(jù)工資表提取福利基金、工會經(jīng)費，并接規(guī)定上繳工會經(jīng)費。第十二條 對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號，按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。第十三條 定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實工作，確保財產(chǎn)的準確性，加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理，提高資金利用率。第十四條 嚴格按照財務管理制度的要求，認真做好記賬憑證的稽校，組織會計統(tǒng)計報表的編審工作，保證財務結算的正確、及時和真實，為領導提供可靠的經(jīng)營管理資料。第十五條 及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向財務部經(jīng)理匯報工作。第十六條 督導所負責崗位的工作情況，并對工作完成的效果負直接責任。第十七條 定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律和財會制度，不斷提高員工的思想水平和業(yè)務工作能力。