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1、貿易公司員工辭職、辭退及離職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx貿易有限公司員工辭職、辭退及離職管理制度第一章 總則第一條 為規范公司員工離職管理工作，確保公司與員工雙方合法權益，根據中華人民共和國勞動法及其他相關法律法規以及xx貿易有限公司人力資源管理制度，特制訂本辦法。第二條 本辦法所指的辭職、辭退及離職定義如下：辭職系指員工因個人原因在勞動合同期未滿的情況下、主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退系指公司根據勞動合同約定，與不能滿足繼續聘用條件的員工解除勞動合同的行為。離職系指員工因辭職、辭退、退2、休等原因與公司解除勞動關系而離開公司及工作崗位。第三條 離職前按照規定的時間、程序辦理離職手續是員工的義務。員工未辦理完畢相關手續不得擅自離職。第四條 本制度適用于除公司高管人員外，與公司簽署了勞動合同的所有員工。第二章 辭職規定第五條 員工辭職必須提前30日以書面形式當面通知公司員工辭職第一受理人。辭職時間以向辭職第一受理人提交員工辭職申請表為準。公司拒絕電話、當面口頭、他人轉達或電子郵件等非直接、非書面的辭職方式。員工辭職需填寫員工辭職調查表。第六條 員工辭職受理責任人、受理審批權限如下（同行序列高一級包含低一級權限）： 1、總部員工 步驟、受理人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負3、責人人力資源部負責人業務分管領導人事分管領導總裁輔助員工審核審核審批骨干員工審核審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的骨干員工審核審核審核審核審批部門正職審核審核審核審批2、營業部員工步驟、受理人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業部負責人經紀業務部系統管理部門負責人人力資源部經紀業務分管領導系統分管領導人事分管領導總裁普通員工審批備案備案財務、電腦經理審核審核審核審核審批其它部門經理審核審批備案總經理助理/副總經理審核審核審核審核審批總經理審核審核審核審核審批第七條 各環節、各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見，并解釋出具該意見的原因。因出具了不符合實際情況的審核意見而4、導致公司損失，公司將追究受理責任人的相關責任。第八條 員工辭職受理應在兩個工作日內完成。辭職申請第一受理責任人如沒有使辭職員工收回辭職申請，必須當日向辭職第二受理責任人轉交其簽署意見后的員工辭職申請表，同時通報其它相關部門。 第九條 員工自提出辭職之日至離職手續辦理完畢之日為員工工作存續期。員工工作存續期不超過30日。 第十條 員工在工作存續期，仍需遵守公司管理規章制度，否則將按員工獎懲暫行辦法根據其情節輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。這些情節包括但不限于以下：l 辭職審批過程中擅自離職；l 辭職未獲批準在提出辭職后30日的存續工作期內擅自離職；l 辭職獲批后，未辦理離職手續擅自離職5、；l 拒絕公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形，如給公司帶來經濟損失，公司將追究其法律責任。 第十一條 員工辭職申請獲批之前，待遇仍維持不變。第十二條 員工辭職獲批之日至員工按照公司要求的期限辦理完畢離職手續之日，總部部門、派出機構及分支機構正、副職員工工資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級待遇，其他員工相關待遇標準不變。第十三條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內完成離職手續辦理者，公司將自到期日起停止其一切經濟待遇，并要求其繼續完成離職手續辦理，但如超過存續工作期限仍未辦理完畢離職手續者，公司將按重大違約處理，追究其相關責任。第三章 辭退規定第十四條 公司辭退員工首先須由員工所6、在部門或分管領導提議，填寫員工辭退申請表。部門提出辭退員工，必須說明理由，在未辦理審核與審批手續前，提議人可以與擬辭退人員作適當溝通，但是不允許作出任何口頭或書面的決定或者承諾。第十五條 公司辭退員工應履行相應的審批程序及權限限如下（同行序列高一級包含低一級權限）： 1、總部員工 步驟、受理人被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負責人人力資源部負責人業務分管領導人事分管領導總裁輔助員工提議審核審批骨干員工提議審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的骨干員工提議審核審核審核審批部門正職提議審核審批2、營業部員工 步驟、 受理人被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業部負責人經紀業務7、部系統管理部門負責人人力資源部經紀業務分管領導系統分管領導人事分管領導總裁普通員工審批備案備案財務、電腦經理提議審核審核審批其它部門經理提議審批備案總經理助理/副總經理提議審核審核審核審批總經理提議審核審核審核審批第十六條 本辦法第十五條所述員工辭退審批程序應在五個工作日內完成。第十七條 人力資源部在接到公司的員工辭退批件當日向員工下達員工辭退通知書，并通知相關部門辦理員工離職手續。在人力資源部下達員工辭退通知書前，相關人員應遵守組織紀律，不得擅自向擬辭退人員及審批環節之外的人員透漏審批信息。第十八條 被辭退員工及各相關部門須按照本制度的要求即刻辦理員工離職手續。 第十九條 自員工辭退通知書下8、達之日至離職手續辦理完畢之日為員工工作存續期。員工工作存續期不超過30日。 第二十條 員工在工作存續期，仍需遵守公司管理規章制度，否則將按員工獎懲暫行辦法根據其情節輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。如給公司帶來經濟損失，公司將追究其法律責任。 第二十一條 員工存續期工資自員工辭退通知書下達之日起發滿30日。總部部門、派出機構及分支機構正、副職員工工資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級待遇，其他員工相關待遇標準不變。辭退補償金按勞動法規定的標準核定執行。第二十二條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內完成離職手續辦理者，每延續一天，扣除一天的工資，并應繼續完成離職手續辦理，但如超過存9、續工作期限仍未辦理完畢離職手續者，公司除扣發其全部存續期工資、辭退補償金外，并按重大違約處理，追究其相關責任。第四章 離職規定第二十三條 員工須在公司規定的時間內辦理完畢離職手續。1、辭職申請獲批后，普通員工須在一周內辦理完畢離職手續，需進行離任審計的員工應在存續期內辦理完畢包括離任審計在內的離職手續；2、辭退或開除通知送達員工后，普通員工應在通知送達當日辦理完畢離職手續，需進行離任審計的員工應在存續期內辦理完畢包括離任審計在內的離職手續；3、公司或員工在合同期滿前一個月提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前辦理完畢離職手續；4、滿足國家規定的退休年齡或公司規定的內部退養年齡并獲準退休的員10、工，應在到達年齡前一個月內辦理完畢離職手續。第二十四條 離職手續辦理流程：1、辦理工作交接手續。所在部門應指定交接人負責將員工所經手的所有工作及相關資料、信息完整移交。2、辦理清欠手續。財務管理部應審查員工有無欠款，如有則應負責催交；3、辦理領用、借用物品歸還手續。總裁辦應負責收回胸卡、飯卡、辦公桌鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設備；信息技術部應負責收回電腦等及其它借用物品及設備；4、辦理公司OA系統相關手續。信息技術部應負責關閉其OA郵箱，停止所有公司信息系統授權；5、辦理勞動關系解除、終止手續、簽署離職承諾函。人力資源部應核定薪酬發放截止日期，收回員工手冊及其它相關材料，辦理各種人事、11、資格關系轉移手續，并監督離職員工簽署離職承諾函。6、中層以上管理人員、派出機構正、副職人員及營業部財務、電腦經理必須由稽核風控部對其進行離任審計。以上所有交接手續必須由相關責任部門或相關責任人簽字確認。第二十五條 離職手續辦理相關各部門責任：1、離職員工所在部門l 在人力資源部下達員工離職手續清辦單當日指定工作交接人；l 停止所有工作授權；l 開列工作交接清單并監督離職員工辦理工作交接。2、總部人力資源部、派出機構及分支機構辦公室l 審查勞動合同履行情況；l 審查任職情況，準備任職情況說明材料；l 審查出勤、工資、福利狀態；l 向相關部門通報相關信息，通知相關部門辦理員工離職手續；l 員工數據12、庫清冊，將辦理完離職手續的員工從公司員工名冊中除去；l 辦理辭退補償，開具離職證明及其它后續事項。3、總裁辦公室或派出機構及分支機構辦公室l 在部門正職或負責人出現離職意向時，在第一時間收回部門公章，封存部門檔案；l 通知離職員工停止使用辦公室，并收回鑰匙及其它辦公設備；l 收回領用的大宗辦公用品；l 停止胸卡功能或收回胸卡；l 收回公車（如配備）。4、財務管理部或派出機構及分支機構財務部門l 審查個人借款情況并負責收回；l 審查個人以往費用有無違規事項情況；l 接收員工交回的違約金，并出具收據；l 接到人事部門有關員工離職信息后停止其費用報銷；l 在員工辦理完畢所有離職手續后結清其所有款項。13、5、信息技術部或派出機構及分支機構電腦部l 收回離職員工所使用的電腦，并確保硬件完好及工作信息完整；l 停止OA系統授權，停止離職員工OA帳號及辦公郵箱使用。6、稽核風險控制部l 根據人力資源部所發的相關批件或通知對公司關鍵崗位人員進行離任審計，并出具離任審計報告；l 監督關鍵崗位人員工作交接，在必要的時候對關鍵崗位人員直接交接。第二十六條 員工離職手續辦理期間嚴格遵守公司各項管理規章制度。1、按時出勤，非特殊原因不得休假。未休年假，采用公司補償的方式，不得以此為由休假；2、沒有公司批準，不得以出差名義離開工作場所；3、不得散布不利于公司團結與穩定的流言；4、不得拒絕相關部門或人員進行的工作交14、接、調查或審計，不得隱瞞工作資料或信息。第二十七條 員工離職手續辦理期間，一律停止借款或進行費用報銷。所有此前發生的費用須在其辦理完離職手續后、由公司財務管理部審核無誤后方可按照相關程序報銷，統一結算。第二十八條 對于需要辦理離任審計的員工，稽核風險控制部應根據人力資源部發出的相關批件或通知進行離任審計。離任審計應在員工離職工作存續期內完成。相關員工應積極配合稽核風險控制部對其進行離任審計，對于不配合者，公司將給予嚴肅處分。第五章 人事關系轉移第二十九條 員工離職手續全部完成后由人事部門為員工辦理社保、住房公積金、人事檔案、執業資格等關系轉移手續。對不辦理離職手續、擅自離職或離職手續辦理不全者15、，人力資源部不辦理其人事關系、執業資格等其它關系轉移手續。第六章 附則第三十條 本制度由人力資源部負責解釋。第三十一條 本制度自發布之日起執行。附件：員工辭職申請表 員工辭職調查表 員工辭退申請表 員工辭退通知書 員工離職手續清辦單 員工離職承諾函員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職理由部門意見簽字： 日期：人力資源部意見簽字： 日期：部門分管領導意見簽字： 日期：人力資源分管領導意見簽字： 日期：總裁意見 簽字： 日期：員工辭職調查表請放心，以下資料僅作人事信息管理之用，并將嚴格保密。日期：第一部分姓名： 性別： 部門： 職位： 在公司的服務期：從 至 第二部分請在下表中最能描述您感覺的地16、方劃“”：1-非常滿意 2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341你的學歷資格及技能與工作的匹配性2工作的挑戰性及從工作中獲得的提高3工作的成就感及滿足感4工作的變化性5工作分配6提升的機會7職業生涯前景8指導/績效評估9與上級之間的交流10團隊精神及合作11培訓及職業發展12工作條件及環境13 薪酬政策14你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15加班津貼16請假的權利17社會保險18其他福利（請注明）第三部分如有必要，請認真填寫第1頁中所列舉的特別事項序號 意見 關于改變或改進的建議 第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因（1最重要的原因）（ ） 工資（ ） 工作性質（ ） 與17、上級的關系（ ） 與同事的關系（ ） 職業生涯前景（ ） 工作壓力（ ） 工作量（ ） 學習深造（ ） 移民（ ） 福利（ ） 職業轉換（請指明行業領域及職業） （ ） 其他（請注明） 是否愿意留下你的永久地址或聯系方式？是（ ） 否（ ）家庭地址： 郵編： 家庭電話： 呼機： 手機： 辦公電話： E-mail： 是否愿意收到中關村證券寄給你的有關新聞或其他書面材料？是（ ） 否（ ）填完后請將本表轉交至人力資源部。衷心感謝您所花費的時間及您的合作。員工辭退申報表姓名崗位所在部門辭退理由簽字： 日期：人力資源部意見簽字： 日期：部門分管領導意見簽字： 日期：人力資源分管領導意見簽字： 日期：總18、裁意見 簽字： 日期：第一聯 企業留存員工辭退通知書姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業秘密，對公司造成經濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產、技術或公司秘密從事與公司無關的活動，謀取私利，情節嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關系。特此通知人力資源部總經理簽字19、： 個人確認簽字：日期： 日期：員工辭退通知書第二聯 個人留存姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業秘密，對公司造成經濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產、技術或公司秘密從事與公司無關的活動，謀取私利，情節嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關系。特此通知人力資源部20、總經理簽字： 個人確認簽字：日期： 日期：員工離職手續清辦單離職員工姓名部門序號應辦事項職責部門經辦人（簽字及日期）備注1辦理工作交接所在部門2離任審計稽核部適用于中層以上人員3辦理清欠手續財務管理部及其他相關部門4辦理領用、借用物品歸還手續總裁辦、信息技術部及其他相關部門5辦理停止OA系統使用權限信息技術部6辦理人事關系轉移等手續、收回員工手冊人力資源部7發薪審核人力資源部發薪截至日期：注：1、以上事項須辦理完畢方可離職；2、 本表在各部門流轉后歸人力資源部存檔；員工離職承諾函 本人 ，性別： ， 年 月 日出生，身份證號 ，于 年 月至 年 月在中關村證券股份有限公司（以下簡稱“中關村證券21、”） 部門工作，現本人將從中關村證券離職，特承諾如下： 1、本人不從中關村證券帶走任何客戶或客戶資料，亦不會利用在中關村證券所獲任何信息、客戶資料、秘密為本人或他人、其他單位牟取任何利益；在兩年之內不接觸、發展或向他人、其他單位推薦、介紹本人在中關村證券所負責、接觸的客戶； 2、本人將保守在中關村證券工作期間所獲知、接觸、了解的任何商業秘密、客戶信息，并在任何時候均不會利用該等商業秘密、客戶信息為本人或他人、其他單位牟利； 3、本人離職后，不會作出損害中關村證券利益或有損中關村證券聲譽的任何行為。 4、本人確認，中關村證券已為本人辦理完畢離職手續、結清所有款項，不存在欠付本人工資、獎金、津貼、補貼、福利等任何收入的情形，本人與中關村證券之間不存在任何糾紛（包括勞動爭議和其他經濟糾紛）。 本人如違反上述任何承諾，愿意承擔因此給中關村證券造成的損失。 承諾人（簽字）： 年 月 日