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1、貿易公司樣品樣機出入庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 樣品、樣機是指市場部進行產品推廣時需領用的貨物，區別于經銷商所訂購的樣機。市場部需要向商務部提供月度樣品、樣機的領用計劃表和樣機使用流動表。第二條 樣品的出入庫1 樣品出庫：樣品統一由市場部領用，各地區辦事處不得保有樣品，年初市場部將年度樣品計劃交商務部備案，市場部在預算范圍內領用樣品，商務部監督執行。市場部領用時，須向商務部提出申請，產品經理填寫樣品申請單，市場總監審核后，交商務部處理。一次性領用樣品金額超過 元，須由總經理審核簽字。倉庫管理員2、需在出庫單上注明“樣品”字樣、申請人和最終用戶。市場部使用樣品后，應填寫樣品使用情況反饋單，留一聯與商務部。2 樣品入庫：一次性的消耗品一般不再歸還庫房。可重復使用的樣品需要歸還樣品庫，辦事處填寫還貨申請單，申請單上須注明樣品申請單的單號，地區經理簽字后，交產品經理審核，審核完畢，交商務部安排入庫。第三條 樣機的出入庫1樣機的出庫： 市場部進行全國性市場推廣需領用樣機時，由產品經理提出申請，市場總監審核后交總經理審批再交商務部辦理出庫。各辦事處進行地區性市場推廣時，須向市場部提出申請，由產品經理和市場總監審核后，交總經理審批，審批完畢，由商務部安排發貨。倉庫管理員填寫出庫單時，需注明“樣機”字樣、申請人、最終用戶及產品的序列號。舊樣機的申領程序與新樣機的申領程序相同，申領時在申請單上注明“舊樣機”。2樣機的入庫：樣機使用完畢后，需要歸還到公司的樣機庫，辦事處填寫申請，地區經理和產品經理審核后交商務部安排入庫，樣機歸還后須先交維修部進行檢修，檢修后再交商務部辦理入庫。形式上的入庫：當一個辦事處需申請樣機，且庫里暫時沒有樣機時，產品經理可協調與另一辦事處調配樣機（地區間不得私自調配樣機），由調入地區地區經理填寫樣品申請單，經審核手續，同時另一辦事處需要填寫還貨申請表，經審核同意后，商務部可將該樣機調給該辦事處，調入地區地區經理簽收后交商務部，商務部辦理形式上的出入庫。