金屬鑄造品有限公司固定資產管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132622
2024-09-08
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1、金屬鑄造品有限公司固定資產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX金屬鑄造制品有限公司制度編號:制度頁數:固定資產管理規定編輯部門:工程設備部第一章 總則第一條 為統籌固定資產管理,對固定資產的編號、分類及明細類別;固定資產的報廢、拆遷、調撥等管理職能和內容做了具體規定,并提出了要求與考核。本規定適用于公司所屬各分廠、職能單位。 第二章 固定資產術語及分類第二條固定資產(一)是指使用期限超過一年,單位價值在2000元以上,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋、建筑物、機器、運輸設備、工器具等與生產經2、營有關的勞動資料,以及不屬于生產經營主要設備、單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年以上的勞動資料。不具備以上條件的勞動資料列為低值易耗品,按流動資產進行管理。第三條 固定資產分類 (一)生產用固定資產,指直接參加生產和直接服務于生產過程的各種固定資產,包括房屋、建、構筑物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備,運輸設備、管理用具等八類。各分廠、工程設備部、生產部、安環部、采購部等所屬資產,全部為生產用固定資產。(二)非生產用固定資產,指不直接服務于生產過程,而在非生產領域內使用的固定資產,如公司所屬辦公室、職工宿舍、食堂、浴室等單位使用的房屋、設備等固定資產均為非生產用固定資產。(三)3、租出固定資產:指經批準租給外單位的固定資產。(四)未使用固定資產:指尚未使用的新增固定資產,調入尚未安裝的,進行改建、擴建的固定資產。但是,由于季節性生產,大修理等原因停止使用的固定資產和在分廠內替換使用的機器設備,都應做為在用的固定資產。 (五)不需用固定資產:指本企業不需用,經批準處理的固定資產。(六)封存固定資產:按照規定經批準封存暫不使用的設備。 (七)土地:指過去已經估價單獨入帳的土地,征用土地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內,不單獨作為土地價值入帳。第四條固定資產的編號、分類和明細類別由工程設備部、財務部按生產設備目錄統一歸納、整理、分類,制定公司固定資產分類4、與代碼,經公司批準認可,統一下發各分廠、單位,為今后加強資產管理,建立科學化、現代化的資產管理體系和數據庫創造條件。第五條設備臺數劃分(一)為了統一口徑,設備臺數的劃分以單機(臺套)為單位。劃分單機時,不得把幾臺劃為一臺,亦不得把一臺拆散為幾臺。一般具有動力、傳動和工作機構三部分,或能獨立完成某項即定的工作任務者,即當劃分一臺單機。如軋機需具備主電機、傳動裝置和工作機架三部分,才能完成軋制任務,應劃為一臺單機。又如變壓器、加熱爐等設備,雖不是由三部分組成,但能完成某項即定的任務,所以也應該按照單機管理。(二)凡屬于工藝設計中規定組合使用或主體設備的附屬部分,都不再單獨列報(但單獨購置的設備除外5、),而是按固定資產的附屬設備處理。 第三章 管理職責第六條公司各職能部、室分類歸口管理,有關部、室分工如下:(一)財務部:側重固定資產價值形態(價值臺賬)的管理,對固定資產的增減變動、折舊計提等進行核算與管理。負責調撥下級固定資產管理及指導工作,負責固定資產的年報,固定資產的利用率和利潤率的計算上報,參與工程設備部組織的固定資產清點,新增固定資產的驗收,以及固定資產報廢審查,辦理固定資產增減、移動、封存的簽證,辦理固定資產閑置、報廢、調撥、變賣手續,監督固定資產的合理使用。(二)工程設備部:側重全公司生產經營固定資產實物形態的管理。定期組織對各單位固定資產進行清點,審查固定資產的盈、虧、報廢,6、辦理固定資產的增、減、移動、封存、租借、變賣手續,組織建立完整的固定資產的臺帳,參加新增資產的驗收,每月及時核對固定資產的增減數量,建賬。積極處理不需用和經批準報廢的資產。掌握全廠固定資產總的管理情況。(三)各使用單位:對本單位使用的固定資產的核算與管理負責,及時做好本單位的固定資產臺帳,每月的固定資產增減變動情況報表,并與每月20日報工程設備部和財務部。 第四章 固定資產移交管理。第七條 固定資產投產后3個月內,必須辦理移交續手。固定資產移交表一式六份。第八條 使用單位根據移交項目的清單,要及時與實物核對,無誤后返回工程設備部和財務部辦理正式移交手續。第九條固定資產登記管理(一)工程設備部、7、財務部、使用單位接到固定資產移交清單后,要建固定資產帳及卡。(二)零星購置固定資產,由購置單位登記入賬,當月底報工程設備部負責登記上帳。(三)每月20日前,使用單位向工程設備部報上月新增固定資產名 稱、數量和設備性能、規格型號、重量、制造日期、制造廠家安裝使用日期等。(四)工程設備部、財務部核對使用單位上報材料后聯合下發上賬通知。第十條固定資產保管管理(一)各單位對本單位固定資產每年清點一次,做到帳、物、卡一致。(二) 工程設備部、財務部及使用單位,每年對一次帳,做到三家統一。(三) 備用、封存、閑置設備,均由所在單位妥善保管并做好防潮、防銹、防變形、防變質等工作,嚴禁拆套使用。(四)各單位對8、所有的固定資產必須有計劃的進行更新,以維持簡單再生產。企業留成的基本折舊基金,應用于企業所有的固定資產的更新改造,對出租和變賣固定資產的收入也應做為更新資金。固定資產的更新計劃經公司領導審查、批準后執行。(五)在用固定資產連續停止使用一年以上(不包括季節性的停產,大修理中的固定資產),可辦理封存手續,但必須遵守如下規定:1、封存設備必須是完好設備,對于不完好的設備,必須經過檢修達到完好標準,并做好防腐蝕、防寒工作,然后再行封存,封存后嚴禁拆套挪用。2、對封存設備要指定專人或專業組進行定期維護,工程設備部要定期檢查封存設備的技術狀況。 3、各廠、單位對所擁有的固定資產的完整負全部責任,必須妥善保9、管,合理使用,及時維護檢修,經常保持設備的良好狀況,嚴禁隨意拆卸或串用現場,對庫存設備的零部件和附件,若生產急需暫時拆用者,必須經主管部門同意后方可動用。 4、各單位指定專人或兼職人員負責本單位的固定資產管理,每年組織有關人員對本單位的固定資產全面清查一次。每季度作一次固定資產的增減、移動統計。負責管理帳、卡,并達到帳物一致。按規定辦理外借、內外調撥、拆除、封存、報廢等。并負責維護、保管封存的固定資產。對違犯固定資產管理的部門和個人有權進行制止,同時報告主管部室。 第五章 管理內容與方法第十一條對新增加、改建、擴建的固定資產參照下列辦法組織驗收。 (一)基建投資所形成的固定資產,投產前由施工單10、位填寫交工驗收單、固定資產明細、各項技術文件和圖紙資料,使用單位負責核對后,經公司財務、固定資產主管部門和固定資產使用單位會同工程管理部門共同驗收,逐項清點簽證,據以轉帳建卡。 注:對調入、接收的固定資產,參照上述辦法辦理。(二)固定資產的調拔1、企業外部調拔,均實行有價調拔,但遇有特殊情況,經董事長審核同意后,也可實行無價調拔,二者均需工程設備部辦理手續,財務部簽證后方可執行。2、凡調出設備主附機不得折散。設備卡片和資料應隨設備轉移,備件應同設備有價調出。3、公司內各廠、單位之間的調拔,統一由工程設備部辦理手續,財務處轉帳。關鍵、重要設備的移動由公司經理批準,其它設備由工程設備部部長批準。411、各分廠、單位內部的設備移動,的由雙方單位主管領導批準,并上報工程設備部審批。5、公司內各單位之間互相借用設備,可自行聯系解決,定期歸還。6、一般固定資產對外租借,設備一般不予外借,如需外借者需經工程設備部部長、財務部部長同意并報公司經理批準。凡被批準租借的固定資產,應與對方簽訂租借協議,注明租借固定資產的名稱、數量、借用期限、維修責任、計費辦法。并嚴格履行協議。租借期限最多為一年,如需繼續租用,可續辦協議。7、對盤盈、盤虧固定資產要嚴肅、慎重,對盤虧固定資產要認真查清原因,取得有關證明材料,專題報告公司高層審批處理。對盤盈的固定資產要查清原因,經公司設備部、財務部審核后按重置價值計價入帳。(12、三)固定資產的報廢1、對需報廢的固定資產,填寫鑒定表后報工程設備部,由工程設備部、財務部組織有關人員參加進行復查,待復查后送主管經理審查,經主管經理審查同意后,報公司高層審批。2、申請報廢固定資產未經公司高層批準前,任何單位和個人不準拆除、動用及處理。3、經公司批準報廢的各類固定資產,由公司設備部、財務部組織產權單位和有關人員參加商定處理意見,并復查回收殘值的價值,經復查報廢資產的價值后,由供應部統一處理,財務部簽證,收回殘值。各廠單位無權處理。4、固定資產的報廢標準: (1)主要結構陳舊,破損嚴重,經大修也不能恢復其性能者。(2)主體殘缺過甚,無法修復或修理不合經濟原則者。(3)凡屬于國家淘13、汰產品或規格特殊的產品,其零部件國家已不安排生產和進口,確實難以修配者。(4)因擴建、改建或因生產變更非拆除不可,而拆除后其它單位無法利用者。(5)生產能力低,消耗大,不合經濟原則者,而國內又有新產品可以使用者。(6)已滿使用年限,無繼續使用價值者。第六章 統計與報表第十二條固定資產臺帳。(見附表1-1、1-2,統計表用附表5代)(一)固定資產清查匯總表(見附表2)(二 )固定資產年終盤點表表內數字截止日期11月20日,上報截止日期12月15日。 第八章 檢查與考核(一)各單位合理劃分固定資產,做好分類和統計,錯劃一項,考核主管人員20元。錯劃3項以上考核單位200元。 (二)主管人員要做到帳14、物相符,帳物不符一項,扣20元。3項以上扣單位100元。 (三)固定資產管理員每月必須及時統計記賬增減設備變動情況(尤其是工程項目),月底匯總報工程設備部和財務部,未報的扣主管人員100元,單位300元。 (四)對已報廢設備不及時核銷帳目,扣單位100元。 (五)私自報廢一臺設備扣200元。 (六)閑置設備保管不善,造成損壞、缺件、腐蝕扣500-1000元。丟失按原值的20%-50%賠償。 (七)私自轉讓的扣200-500元。 (八)未經同意拆用設備備件的,扣罰500-1000元。 (九)上述考核由工程設備部負責。附加說明:本規定由公司提出。本規定由工程設備部起草并負責解釋。附表1-1普通設備15、臺帳設備基本情況設備編號設備名稱制造廠家情況出廠編號出廠日期設備類別規格型號制造廠家廠家地址數 量設備原值電 話郵 編聯系人部 門安裝日期設備資料安裝位置使用日期外型尺寸總 重 量隨機配件電機功率電機個數安裝驗收技術改造大中修記錄 XX金屬鑄造制品有限公司普通設備臺帳附表1-2 特種設備臺帳設備基本情況設備編號設備名稱制造廠家情況出廠編號出廠日期設備類別規格型號制造廠家地 址數 量設備原值電 話郵編聯系人部 門安裝日期質保體系生產許可證安裝位置使用日期隨機配件外型尺寸總 重 量設備資料技術參數安裝單位負 責 人電 話檢修周期合 格 證操作人員操作證技術監督局驗收技 術檔 案大中修記錄XX金屬鑄16、造制品有限公司特種設備臺帳附表2XX公司二00 年固定資產清查匯總表填報單位:200 年 月 日固定資產編 號資 產 名 稱上 年 清本 年 增本 年 減合 計數量原值凈值重量數量原值凈值重量數量原值凈值重量數量原值凈值重量設備廠長: 制表:附表3固定資產報廢鑒定表資產編號: 年 月 日名 稱規格型號報廢數量制造廠到廠時間已用年限價 值(元)原 值已提折舊凈 值殘 值凈損失報廢理由:三結合小組意見:領導干部工 人專業技術人員使用單位負責人主管部門公 司負責人公司公章備注附表4固定資產報廢匯總明細表單位: 年 月 日序號名 稱規格型號數量原值已提折舊凈值殘值凈損失備注設備廠長: 制表人:附表5XX有限公司在用固定資產清查情況表填報單位: 編號: 200 年 月 日 金額單位: 元序號資產編號管理級別固定資產生產廠出廠日期安裝地點計量單位實存量使用情況價 值使用狀態裝機容量備注名稱規格型號數量總重(t)壽命年限啟用年限已用年限原值折舊凈值臺KWABCDEFGHI1234567891011J科長: 制表: 第 頁附表6閑置固定資產設備明細表企業名稱:序號設備名稱規格型號單位閑置數量可外調數 量質量和配套情 況存放地點價 值備 注單價總價附表7封存設備明細表單位:序號設備名稱規格型號單位數量資產編號設備狀況存放地點價值備注單價總價