鋼材貿易公司崗位職責及運輸車輛管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132632
2024-09-08
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1、鋼材貿易公司崗位職責及運輸車輛管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 鋼材貿易公司各項規章制度一、公司作息時間上午:08:0012:00 下午:13:3017:30不得遲到、早退,而且,應做好各自的崗位衛生,違者按公司有關規定扣薪。公司的電腦在上班的時間內,除搜索與業務有關的內容外,不得作為他用。二、總經理職責召集公司有關事宜的會議。制定、決策公司的運營方案,承擔公司盈虧責任。每月應向公司股東匯報一次公司營業狀況及下一步公司發展的思路。審批財務票據、營銷部進貨計劃表。三、辦公室職責負責公司日常工作,掌握員工上班情況2、與當日或一周的營業狀況,做好客戶相關信息的匯總及下一周經營計劃的建議書,報送總經理審閱批示。四、倉管部職責負責庫存現貨管理,熟悉產品規格存放處,做到隨時進、銷貨的正確無誤。發現問題要及時匯報,否則,按公司有關規定負賠償損失責任。五、營銷部職責依照、執行公司制定的營銷方案。負責掌握客戶與跟蹤業務員的業務狀況;負責銷售熱線、接待客戶、業務洽談、開單及制作進貨計劃申報表。六、財務部職責:負責主營業務的現金、轉賬款項以及其他往來款項,有權拒收簽批不完整的報銷票據;除特殊情況外,拒開15:00后的轉賬、現金支票;及時登記現金日記賬、銀行日記賬隨時整理財務票據(轉送會計處做賬)、及時繳納應交稅款。并隨時向3、總經理匯報公司的財務狀況。業務員職責 為了提高業務員工作責任心,端正工作態度,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,特制定本制度。一、勞紀及日常報表提交1、出勤。每天在早上八點鐘以前到辦公司簽到(不許代簽、遲簽)。因開展業務需要在業務場所滯留,須作說明。對于不簽到、且沒有請假的視為曠工或遲到。2、日常報表提交。認真寫好當日的工作日報(包括客戶反應的情況)經驗總結,并于次日上午8:30前將其交給辦公室。不能按時完成或字跡潦草、敷衍了事,考核不通過者按公司相關規定處罰。3、按時參加公司組織召開的各項會議或活動。無故缺席按公司相關規定處罰。二、業務開展1、信息收集對業務員業務范圍劃分:業務員在各自負4、責的城市及周邊區域的業務工作。部門經理應對業務員的業務開展情況跟蹤抽查。業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界。各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解,負責區域所有信息的收集。因此,每周須提交跟蹤的信息及計劃下周開發的新信息。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察。2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發公司營銷人員獎懲規定之相關內容執行;對有成效的信息予以獎勵,凡作虛假信息者進行處罰。運輸車輛管理 為了加強對公司運輸用車的相關管理,特制定本規定。一、運輸車,由專人駕駛;辦公室統一管理,負責購買加油卡、維修5、等。二、用車原則:先為自己客戶送貨,后再為其他需車單位服務。三、用車須知:1、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。車輛在下班后必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。2、駕駛員對車輛應負保管之職,經證明有故意或過失之行為,造成車輛損壞或被盜等后果,應負相應責任。3、嚴禁酒后駕車。對酒后駕車肇事者,由駕車者承擔全部經濟損失,公司保留追究法律責任的權利。4、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內。并建立加油停車費用記錄本登記每次用車起止里程數的用油臺帳,以便核算及使用情況的分析。四、保養與維修1、車輛實行定點維修,由辦公室憑維修廠家維修的項目清單,報總經理批準。2、車輛配件、工具6、消耗品等依有關規定辦理。凡更換零配件,應將原件交回辦公室,驗證后作報廢處理。五、其他規定:1、鑰匙管理:用車時車鑰匙、隨車證件統一交由駕駛員保管。用車完畢,應立即交回辦公室。2、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,并妥善保管好車輛有關證件及資料。六、違規與事故處理1、駕駛員因自身原因違反交通規則,罰款由駕駛員自行負擔。2、事故發生后,應先保持現場完整并急救傷員,向附近交通事故報案點報案,并立即與公司聯絡,通知保險公司,以利車險索賠。3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部份根據交警部門處理結果,公司根據事故的主次責任確定駕駛員與公司的分擔標準。4、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。