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1、集團公司門禁管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一節(jié) 目的第一條 保障辦公樓的安全，有效控制人員進出，加強管理，樹立良好的公司形象。第二節(jié) 范圍第二條 全體員工第三節(jié) 原則第三條 集團辦公樓實行封閉式管理；第四條 門禁系統(tǒng)自動存儲員工進出信息（進出人員身份、時間、門的編號）、故障等信息，歷史記錄可以任意調用、查詢及打印。第五條 門禁系統(tǒng)實行分級授權管理制度，各進出門可授權相應辦公人員的進入級別，并可限制其進入的辦公區(qū)域。第四節(jié) 內容第六條 員工進入辦公區(qū)域必須使用門禁感應卡。第七條 門禁感應卡由人力資源中心統(tǒng)2、一登記管理，發(fā)放給每一位具有相應權限的員工。一張感應卡只能供一人使用，不得轉讓或幾人共用一張卡。第八條 人力資源中心具有對門禁卡的發(fā)放、回收及人員調動等相關信息的變更及數(shù)據(jù)查詢的權利。持卡人若離職或調動，人力資源中心需將感應卡收回或重新設定使用權限。第九條 人力資源中心操作人員需掌握進入門禁系統(tǒng)開機密碼，進行修改與感應卡對應的信息并確保密碼的安全性和保密性。離職或調動后，做好移交登記記錄。第十條 門禁感應卡的持卡人有責任保管好自己的感應卡。若有遺失，需立即通知人力資源中心禁止該丟失卡的使用權限。第十一條 持卡人在使用中發(fā)現(xiàn)問題應立即通知人力資源中心聯(lián)系供應商上門維修。人力資源中心每月應對門禁系3、統(tǒng)的使用，運行情況進行檢查，如門的鎖定功能是否完好，門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。如有問題，必須立即通知供應商上門維修。第十二條 因該設備的供應商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此，門禁系統(tǒng)必須由固定的供應商進行維護保養(yǎng)。 第十三條 維護保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。第十四條 新員工申請辦理門禁卡或者其他員工因遺失申請補辦門禁卡，須首先填寫門禁卡辦理申請審批表。第五節(jié) 管理流程第十五條 門禁卡及門禁系統(tǒng)管理流程新員工辦理門禁卡流程（一） 填寫門禁卡辦理申請審批表并填寫個人基本信息；（二） 主管同意并簽字；（三） 攜門禁卡辦理申請審批表至人力資源中心辦理。門禁卡掛失補辦流程（一） 員4、工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失，應立即通知人力資源中心相關管理員；（二） 人力資源中心相關管理員接到員工掛失，立即在門禁管理系統(tǒng)中做禁止該卡權限處理。（三） 申請人填寫門禁卡辦理申請審批表并填寫個人基本信息；（四） 主管同意并簽字；（五） 攜門禁卡辦理申請審批表至人力資源中心辦理。員工離職門禁卡收回流程（一） 員工辦理離職手續(xù)至人力資源中心；（二） 將門禁卡和胸牌同時交給相關人員后，相關人員簽字確認后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。第十六條 來賓接待管理流程：重要客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員聯(lián)系相關人員下樓迎接。（三） 經(jīng)核實，前臺工作人員發(fā)給客人VIP臨時卡。（四） 接待人員用門禁感應卡5、開門，領客人進入辦公區(qū)域。（五） 會面結束，前臺工作人員收回VIP臨時卡。（六） 注：VIP臨時卡開放公共區(qū)域，需特別授權的VIP由總裁辦提前通知人力資源中心。普通客人（一） 來訪客人表明身份，登記。（二） 前臺工作人員電話聯(lián)系公司內部約其會面的人員下樓迎接。（三） 經(jīng)核實，前臺工作人員發(fā)給普通客人來賓臨時卡。（四） 接待人員用門禁感應卡開門，領客人進入辦公區(qū)域。（五） 會面結束，前臺工作人員收回來賓臨時卡。（六） 注：臨時卡的權限由總裁辦提前通知人力資源中心。施工人員（一） 施工單位需提前申請，填寫施工單，告之施工性質、施工區(qū)域、施工人數(shù)及姓名。（二） 經(jīng)部門主管批準后，前臺工作人員發(fā)給施工人員臨時施工卡。（三） 由施工區(qū)域人員陪同為其開門，并在現(xiàn)場進行監(jiān)督。（四） 保安人員需對施工現(xiàn)場、人員進行安全檢查。（五） 施工結束，前臺工作人員收回臨時施工卡。（六） 注：臨時施工卡原則上不開通門禁權限。第六節(jié) 管理職責第十七條 人力資源中心負責門禁系統(tǒng)使用管理制度的實施和監(jiān)督工作。附：門禁卡申請審批表*集團門禁卡申請表申請人公司部門職務申請時間申請權限情況說明：申請人審批人