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1、集團內(nèi)部資金使用監(jiān)督和管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 為加強對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理，加速資金周轉，提高資金利潤率，保證資金安全，特制定本規(guī)定。 第二條 管理機構 (一)公司設立資金管理部，在財務總監(jiān)領導下，辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨立單位的結算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。(二)結算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督，管理與接受管理的關系，在結算業(yè)務中是服務與被服務的客戶關系。第三條 存款管理 公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶，辦理小額零星2、結算外，必須在資金部開設存款賬戶，辦理各種結算業(yè)務，在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%，10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告，經(jīng)批準同意后，方可保留其他銀行結算業(yè)務。 第四條 借款和擔保業(yè)務管理 (一)借款和擔保限額。集團內(nèi)各二級公司應在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計劃，報資金管理部，資金管理部根據(jù)公司的年度任務、經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后，編制總公司及二級公司定額借款、全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額，報董事會審批后下達執(zhí)行。 年度中，資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模3、，如因經(jīng)營發(fā)展，貸款或擔保超限額的，應專題報告說明資金超限額的原因，以及新增資金的投向、投量和使用效益，經(jīng)資金管理部審查核實后，提出意見，報財委、董事會審批追加。 (二)集團內(nèi)借款的審批。凡集團內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元，外幣按記賬匯率折算，下同)以內(nèi)的，由資金管理部審查同意后，報財務總監(jiān)審批；借款金額在300萬元以上的，由資金管理部審查，財務總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。 (三)擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時，擔保額在300萬元以下的由財務總監(jiān)審批，擔保額在3002000萬元的，由財務總監(jiān)核準，董事長審批。擔保額在2000萬元以上的，一律由財委加簽后報董事長審批，并4、經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔保審批后，由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔保，由資金部審核，財務總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。 第四條 其他業(yè)務的審批 (一)領用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務的企業(yè)，可以向資金部領用空白支票，每次領用張數(shù)不超過5張，每張空白支票限額不超過5萬元，由資金部辦理，領用空白支票時，必須在資金部有充足的存款。 (二)外匯調(diào)劑。集團內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理，特殊情況需自行調(diào)劑的，一律報財務審批，審批同意后，方可自行辦理。 (三)利息的減免。凡需要減免集團內(nèi)借款利息，金額在5000元以內(nèi)的，由資金部審查同意，報財委審批，金額超過5000元，必須落實彌補渠道，并經(jīng)分管5、副總經(jīng)理加簽后，報財委審批。 第五條 資金管理和檢查 資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心，定期開展以下資金檢查和管理工作，并根據(jù)檢查情況，定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。 (一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。 (二)定期檢查各二級公司的資金部的結算情況。 (三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對賬工作。 (四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。 第六條 統(tǒng)計報表 各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業(yè)務統(tǒng)計表，資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。 資金部要及時掌握銀行存款余額，并且每兩天向財務總監(jiān)6、及副總監(jiān)報一次存款余額表。工作事項有關部門財務部有關副總裁總會計師財務總監(jiān)總裁董事長董事長辦公會固定資產(chǎn)購置5000元以上審核審核核準審批500元以上審核審核核準審批貨款支付100萬以下審核審核審核核準100萬500萬審核審核審核核準審批500萬2000萬審核審核審核核準審批審批2000萬以上審核審核審核審核審批審批通過定金付款10萬以下審核審核審核核準10萬50萬審核審核審核核準審批50萬以上審核審核審核核準審批審批擔保貨款300萬以下審核審核審批300萬2000萬審核審核核準審批2000萬 上審核審核審核審批通過對外審核審核審核審批下屬企業(yè)借款300萬以下審核審批300萬以上審核核準審批行7、政費2000元以下審核審核審批核準2000元5000元審核審核核準審批5000元以上審核審核核準審批審批業(yè)務費計劃內(nèi)審核審批核準計劃外審核審核核準審批貿(mào)易雜項費用審核審核審批核準差旅費3000元以下審核審核審批核準3000元10000元審核審核審核核準審批1000元以上審核審核審核核準審批宣傳廣告費用審核審核核準審批削價處理商品損失5000元以下審核審核審核核準審批5000元以上審核審核審核審核核準審批浮動工資獎勵計劃內(nèi)審核審批審核核準計劃外審核審核審核核準審批福利醫(yī)藥費開支50元以下審核50元500元審核審核審批核準500元以上審核審核審核核準審批對外捐款贊動審核核準審批對外單位或私人借款審核核準審批 說明：一、審批權限公三類： 1.審核：指管理部門及主管領導對該項開支的合理性提出初步意見。 2.審批：指有關領導經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準，個別重大事項，還需經(jīng)董事長辦公會議討論通過。 3.核準：指財務主管根據(jù)財務管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并備案。二、審批順序： 先下級，后上級；先定性審批，后集中標準；先經(jīng)業(yè)務線、行政線有 關部門，后報財務線(按表中所標號的順序即可)。若遇有關核人員出差在外，可由其授權人代核、代批，但事后必須請有關人員追認。三、董事會各“委”主任在其業(yè)務范圍內(nèi)行使副總權限。