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1、 大型上市公司會議組織安排、紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 大型上市公司會議管理制度第1章 總則第1條 為規范公司會議管理，提高會議質量和效率，實現會議管理的規范化、制度化，特制定本制度。第2條 公司召開的各種會議均應參照本制度進行管理。第2章 會議組織第3條 公司級會議是指公司員工大會、全公司技術人員大會及各種代表大會，應由總經理批準，各相關部門組織召開。第4條 專業會議是指公司的技術、業務綜合會議，由分管公司領導批準，主管業務部門負責組織召開。第5條 各車間、部門召開的工作會議由各車間、部門領導決定2、并負責組織。第6條 班組(小組)會議由各班組長決定并主持召開。第7條 上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)一律由公司組織安排，相關部門協助做好會務工作。第3章 會議安排第8條 為避免會議過多或重復，公司一律將正常性的會議納入例會制，例會原則上要按照例行規定的時間、地點和內容組織召開。第9條 凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前上報部門或分管公司領導批準，然后報辦公室匯總，并由公司辦公室統一安排。第10條 行政部每周六應召開全公司例會和各種臨時會議，統一編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。第11條 對于已列入會議3、計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前一天上報公司行政部，并經公司相關領導同意。第12條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，公司有權安排合并召開。 第13條 對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，行政部有權拒絕安排。第14條 各部門必須服從公司統一安排，各部門會議不應與公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突的除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第4章 會場紀律第15條 開會前一分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉。第16條 會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論。第17條 與會人員因為特殊原因不能按時出席4、會議的，須在會前向會議組織部門請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織部門批準后才能請假。第18條 會議中途與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。第5章 會議室管理第19條 會議室由行政部指定專人負責管理，各部門如需使用會議室，須事先向行政部提出申請，由行政部統籌安排。第20條 會議室的衛生由行政部安排專人維護，在每次會議召開前后均要進行打掃，并做好日常保潔工作。第21條 會議室電子設備的管理、使用和維護工作由專人負責，其他人不得隨意操作，如造成設備損壞應按價賠償。第6章 附則第22條 行政部負責本制度的起草工作。第23條 總經理負責本制度的核準工作。第24條 本制度自發布之日起實行。