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1、集團總部及分公司員工離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目標：1.1離職管理是為了規范離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于工作的延續性。1.2離職手續的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。3離職流程3.1離職申請離職申請提出人分別為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫員工離職申請表，向其直接上級主管提出離職申請；正式員2、工需在離職前至少1個月填寫員工離職申請表，向其直接上級主管提出離職申請。未按規定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應天數的工資作為補償金后方能提前辦理離職手續。未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將根據相關制度，視該員工嚴重違紀（曠工三天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據上款之規定，向其追償相應的補償金。3.2離職申請提出后, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下：總部員工：.1副總經理級（含）以上員工:由部門負責人簽署意見，人力資源總監審核,公司總裁審批；.2總監級員工:由直接上級簽署意見，部門負責人審批，人力資源總監負責會簽；.3總監級以下員工:3、 由直接上級簽署意見，部門負責人審批，人事運營高級經理負責會簽。分子公司員工：.1總監級（含）以上員工：由直接上級簽署意見，管理副總（人事負責人）審核，分子公司負責人審批，總部人力資源總監負責會簽；.2經理、高級經理級員工：由直接上級主管簽署意見，管理副總（人事負責人）審核，分子公司負責人審批；.3主管級以下員工：由直接上級簽署意見，部門負責人審批，管理副總（人事負責人）負責會簽。 注：1.會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權。2.沒有管理副總的分子公司可由人事負責人代理職責，下同。3.3離職手續辦理離職手續辦理具體分工如下:3.3.1離職員工需辦理事項:3.3.1.14、填寫工作交接單和資產交接單，辦理工作交接；3.3.1.2按離職手續辦理單相關要求，退還公司宿舍及房內公物、 報銷公司賬目，并歸還公司欠款；3.3.1.3填寫勞動合同終止審查備案表(此條僅限于在廊坊上保險的員工)。3.3.2員工離職部門需辦理事項:3.3.2.1確定員工離職日期及薪資結算日期;3.3.2.2協助離職員工處理工作交接事宜；3.3.2.3監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。3.3.3人事手續辦理人需辦理事項:3.3.3.1注銷郵箱，在ERP系統中調整人員情況;3.3.3.2檢查離職手續是否辦理齊全（包括員工離職申請表、離職手續辦理單、工作交接單、資產交接單、離職溝通面5、談表）；3.3.3.3開具離職證明和終止解除勞動合同通知書：總部員工：離職手續辦理齊全后方可開具離職證明和終止解除勞動合同通知書；分子公司員工:需在離職手續辦理齊全后，由分子公司人事手續辦理人將離職資料在規定時間內報至人力資源中心，由人力資源中心人事手續辦理人統一蓋章。注：離職證明和終止解除勞動合同通知書僅開具一份3.4離職面談：員工離職手續辦理完畢,相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,具體面談分工如下:3.4.1總部員工3.4.1.1總監級（含）以上員工：由人力資源總監做離職面談；3.4.1.2經理、高級經理級員工：由人事運營高級經理做離職面談；3.4.1.3主管級（含）以下員6、工：由人力資源員工關系主管做離職面談。3.4.2分子公司員工3.4.2.1副總經理級（含）以上員工，由人力資源總監做離職面談；3.4.2.2經理、高級經理級員工：由分子公司管理副總（人事負責人）做離職面談；3.4.2.3主管級（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續在規定日期內一同報至人力資源中心。4 員工離職后續工作4.1總部人事手續辦理人需辦事項:檢查各分子公司提交的離職手續是否齊全；向行政部提供離職人員名單；調整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；檢查ERP系統中的人員情況是否更改；辦理勞動合同解除手續(此條只限于在廊坊上保險的員工)；離職手7、續歸檔。4.2分子公司人事手續辦理人需辦事項:調整本公司人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；在離職當月的10號、20號、30號將本期員工離職手續提交至人力資源中心。本規定由人力資源中心負責解釋，自下發之日起執行！ 人力資源中心 年 月 擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別: 辭職 辭退 離職原因辭職: 員工簽字: 日期:辭退:直接上級主管簽字: 日期:部門負責人/分子公司負責人意見日期:人事部意見日期: 總裁意見日期:離職手續辦理單 年 月 日姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關手續辦理經辦部門經辦人簽字1.當月考勤情況出勤部門直接主管負責人病假事假節加加班2.獲準離職日8、期： 年 月 日3.薪金截止日期： 年 月 日4.工作交接清結：(填寫工作交接單)5.歸還資產：填寫崗位管理資產交接單 公司借款清結財務部1.辦理退宿手續2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其他資產4繳回辦公用品行政部1、歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續1、注銷內部郵箱賬戶2、核查人事費用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數量單位內容待辦事項移交代辦事項已完成情況待辦重點備注監交人： 接替人： 移交人： 年 月 日說明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。移交人員如是部門經理（主管），應另附9、該部門人員名冊及各員工工作說明書。崗位管理資產交接單序號資產名稱資產編號規格型號完好情況12345678910崗位名稱: 所在部門:資產交付人簽字年 月 日資產接收人簽字年 月 日資產管理員簽字年 月 日離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通地點離職原因請在相應處打：家庭因素 健康因素 學習深造 更好的發展機會 酬福利待遇不滿 無培訓機會 缺乏成就感 不認同公司企業文化 工作壓力 與上級工作關系不融洽 其他：對公司意見和建議其他注：溝通結果表需與離職手續一同報至人力資源中心訪談人簽字： 訪談日期：勞動合同解除（終止）審查備案表單位名稱所有制的性質聯系電10、話職工姓名身份證號碼家庭住址勞動合同起止時間本單位工作年限到本單位工作起始年限解除（終止）勞動合同原因、依據：繳納社會保險情況：有關情況說明1、養老保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日2、醫療保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日3、失業保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日4、工傷保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日5、生育保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日6、其他：工資、生活費發放情況：從 年 月 日發放到 年 月 日用人單位意見：法人蓋章及法定代表人簽章： 年 月 日 職工本人意見：本人簽字： 年 月 日 勞動保障部門審查確認意見： 年 月 日 此離職證明一式兩份員工聯11、離職證明茲證明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。 *有限公司年 月 日. 此離職證明一式兩份公司聯離職證明茲證明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。華夏幸福基業股份有限公司年 月 日本人_已收到離職證明，特此簽收。 簽收人:終止解除勞動合同通知書此通知書一式兩份員式聯_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_年_月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日. 此通知書一式兩份公司聯終止解除勞動合同通知書_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_年_月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知書，特此簽收。 簽收人: 年 月 日