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1、軟件科技集團分部基地招商部管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團XX基地招商部招商部部門職能部門本職：負責XX集團XX基地產業園項目的租賃相關業務主要職能：根據項目的經營方針對園區寫字樓進行租賃招商1) 組織對項目的分析和定位,掌握招商進度，分析招商過程中出現的問題；2) 項目所處地理位置及商業行情進行調研分析；3) 項目價格的準確判斷，根據工程條件分布進行規劃；4) 對招商過程中可能出現的困難做出相應的預案，并對招商過程中出現的問題提供建議處理辦法；5) 負責制定公司的招商政策、規劃方案、招商策劃以及合2、作方式。6) 擬定招商租務文件及合同；7) 及時反饋市場最新動態及競爭對手招商情況;8) 根據公司發展選擇戰略伙伴，對大品牌企業實施招商，與大品牌企業簽訂租賃合同;9) 根據公司方針和項目實際情況，廣泛接觸各類高科技企業,收集整理企業資源并備案；10) 負責各項招商業務合同的簽訂、變更、執行、終止與辦理企業繳納租金及相關手續；11) 與相關部門密切合作，做好企業進場、裝修、調整、退場工作；12) 隨時了解企業動態，積極為其提供力所能及的工作方便，與企業建立良好的業務關系。招商部組織架構: 招商專員 招商專員 文員兼合同管理員 招商主管 招商部經理 招商部人員編制:招商部經理1名、招商主管1名、3、招商專員2名、文員/合同管理員1名共5人備注：因招商是個系統工作，通過招商團隊多次與客戶溝通與談判， 最終簽約成交的過程；所以人員配置要有層級與權限的配比。 招商部薪酬組成:薪酬=基本工資+招商提成招商部經理：月薪1萬+提成 招商主任：月薪5000+提成招商 專員：月薪2800+提成 招商文員：月薪2500+提成全年薪酬預算：243600元各崗位的崗位職責招商部經理的崗位職責:1) 負責業務招商部整體工作的把握和部署。2) 負責制訂各階段招商計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。3) 負責開展本部門員工業務的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化和提高員工的素質。4) 負責組織考核和考評4、本部門員工，調動員工工作積極性，增強本部門員工的凝聚力。5) 負責整體規劃和樓層布局，確定公司的招商定位和目標企業類別。6) 負責制定、分解經營指標，并監督檢查完成情況。7) 負責組織市場調查，預測市場發展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。8) 負責公司的招商工作，對各項業務的洽談、簽約工作進行管理、協調、指導、監督、審核各項業務合同。9) 負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。10) 負責安排本部門員工進行新企業的開發、引進及品牌企業的優化工作。組織安排相關招商人員參加各類招商會。11) 負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建設。12) 負責協調本部門同其它部門5、之間的工作。13) 做好招商人員的評核工作，并提拔尖子作為儲備管理人員14) 負責完成公司總經理交辦的其他工作任務。招商主管的崗位職責：1) 根據公司制定的整體工作計劃，制定本組招商計劃和總體任務的分 解方案，帶領團隊完成每月招商任務；2) 負責本項目所對應的市場動態進行調查分析，收集信息資料， 向上級遞交分析調查報告。3) 負責按月編制本部門新企業引進計劃。4) 寫每周招商工作報告，包括招商業績、招商目標、個人評估、招商 人員評估市場有待解決問題、成交因素等；5)保持與招商部經理之間的聯絡和傳達工作；6)負責本項目所劃分企業引進、洽談、簽約工作。7)協助招商人員引進客戶加速成交，及時掌握招商6、人員的客戶情況；8)處理屬下組員在招商過程中的突發事件及客戶投訴；9)負責安排、監督屬下組員的每天工作內容；10)收集并整理屬下組員的招商數據上交招商部經理。11)負責向招商部經理匯報即時的現場招商情況；12)負責編排招商組員當值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更 改；13)負責完成招商部經理安排的其它工作招商專員的崗位職責:1) 嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；2) 按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作；3) 積極開展市場調查、分析和預測，為上級及時提供有效的商業信息；4) 掌握市場動態，積極適時、有效地開辟新的客戶，拓寬招商渠道，不斷收集目標客戶信息，建立詳實的客戶檔案7、；5) 向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法；6) 負責接待每天的到訪客戶；7) 負責接聽每天客戶咨詢的來電；8) 負責登記每天的客戶資料；9) 負責辦理已成交客戶合同的簽定；10) 負責向主管匯報每天客戶的情況；11) 負責跟進有希望但尚未成交之客戶；12) 定期開展商家的拓展和拜訪計劃，并按時提供商家拜訪情況報告；13) 按時完成上級交辦的其他工作。文員兼合同管理員崗位職責:1)負責招商部員工的考勤工作。2)負責招商部對外聯絡的工作。3)負責招商部辦公用品領用、登記、保管、發放工作。4)負責業務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。5)負責業務招商部各種報表的匯總工作。6)負責經理交8、辦的各項內勤事務。7)負責業務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。8)負責審查各類經濟合同的證照齊全。9)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規定。10)負責公司合同專用章的保管。11)負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。12)負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。13)協助招商部經理簽訂業務合同。14)負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。15)負責公司合同的查詢工作。招商提成方案目的:1.可激勵招商人員對租金水平低的區塊盡可能多的消化面積，從而提高提成金額2.可激勵招商人員對中等位置的區塊盡可能提高租金單價或減少租金優惠來提高提成金額提成構成: 提成金9、額為：我司與商家簽訂合同時約定的首月合同租金總額的28(如第一年為免租，則以第二年租金標準計算）人員分配如下:1、招商部負責人(招商部經理)分配12%2、招商部主任分配8%3、招商專員分配5%4、招商文員合同管理員分配3%例：當我司與企業簽訂合同時約定的首月租金總額為￥10000萬，則整體獎金金額￥10000元28￥2800元，其中招商主管的獎勵￥10000元8￥800元，其他人員獎勵依此類推。備注：因招商是個系統工作，招商部經理把控招商節點、方案、政策、 策略的執行與最終客戶相關條件的把控；招商主管主要與客戶 談判、簽約與協助招商部經理完成其它事宜；招商專員：目標 客戶資料的收集與客戶的拜訪10、；招商文員兼合同管理員：客戶 的接待、合同文本的簽定與客戶信息與資料有效管理。根據分 工不同所以提成比例不同。提成發放時間：按月發放招商提成70%.半年發放招商提成20%.年度發放招商提成10%.XX集團XX基地招商工作推進表:招商部倒排表制定1月10日之前招商部人員招聘行政人事支持1月15日之前招商詳細執行方案的制定1月20日之前招商部相關制度、表格1月22日之前招商部人員培訓1月25日之前園區業態及招商、租賃市場調研XX市區工業園及寫字樓數劇調研2月10日之前確定功能分區，確定招商平面圖及面積在新分割方案確定的前提下制作2月15日之前確定本項目的招商形式及條件租賃或合作經營2月15日之前制11、定具體的招商項目明細項目分類 、目標客戶的定位、招商區域地點2月15日之前制定宣傳推廣計劃及開支預算2月15日之前招商工作中工商稅務費用的確定由外聯部門與當地稅務部門溝通3月10日之前招商地點及辦公用品2月10日之前制定各種招商項目的租金費用、編制租金表2月10日之前印制招商海報、簡章、價目表企劃制作，招商部出文字稿及配圖2月15日之前招商手冊企劃協助3月10日之前租賃合同法務處審核3月10日之前合作經營合同法務處審核3月10日之前物業管理合同法務處審核物業公司3月10日之前裝修要求3月15日之前制定詳盡的廣告創意、策略、訴求及執行、控制方案企劃協助3月18日之前確定媒體及發布計劃企劃協助3月18日之前確定新聞媒體操控方案企劃協助3月18日之前整體形象推廣方案企劃協助3月18日之前全面開展招商工作3月20日招商整體形象推廣執行企劃協助3月20日企業合同的簽約啟動3月20日企業進場裝修5月18日備注：因招商是個系統工作，招商前期的數劇收集、目標客戶的儲備、 招商政策、策略、形式制定與招商整體形像推廣非常重要，必 須要用60天時間做好招商前期的準備工作。 XX集團招商部 XX/12/2