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1、集團及下屬公司單位員工離職規范制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的規范集團員工離職管理，保護公司和員工正當利益，特制定本制度。2 適用范圍集團公司及所有下屬公司和經營單位的員工離職均按照本制度辦理。3 離職類別和定義3.1 離職類別3.1.1 解除勞動合同關系A. 辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。B. 辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求， 或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。C. 開除：是指在任職期間內，員2、工嚴重違反公司的規章制度或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失的，公司與其解除勞動合同的行為。D. 自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位七天天以上，未到公司上班的行為。3.1.2 合同期滿（不再續簽勞動合同）A. 公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。B. 員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。C. 若員工在合同期滿后未與公司續簽勞動合同，也無故未到公司上班，視為是員工提出 不再續簽勞動合同的行為。4 工作職責4.1 集團人力資源部負責集團3、公司及下屬各公司員工離職的管理工作。4.2 集團部室及下屬各公司負責離職人員的工作交接、財務交接、物資交接等具體離職工作。5 員工離職規定5.1 辭職5.1.1 員工如因個人原因不能繼續在公司工作的，須提前一個月以書面形式提出申請（試用期內的員工提前3日申請），由其本人寫辭職申請書。5.1.2 辭職申請書遞交人力資源部，由人力資源部與辭職員工進行辭職面談，對工作良好的員工努力挽留，溝通無效后，辦理手續。人力資源部據實填寫員工辭職面談表。5.1.3 通過OA系統完成員工辭職申請表審批流程后辦理離職手續，無OA的員工通過其部門內勤的OA完成OA審批流程。5.2 辭退5.2.1 員工有下列情形之一的4、，公司可以辭退，解除勞動合同：A. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；B. 員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；C. 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作或拒絕調整崗位的；D. 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。5.3 開除5.3.1 員工有下列情形之一的，公司可以開除，解除勞動合同：A. 嚴重違反公司的規章制度的；B. 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；C. 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的。5.3.2 員工發生符合55、.3.1 A、B規定的開除條款的行為，包括但不局限于下列行為：A. 盜竊員工財物的;B. 利用工作之便竊取、貪污、私分、合謀騙取公司財物的；C. 泄漏公司商業或技術秘密，致使公司遭受損失的；D. 故意毀壞公司財物或過失給公司造成5000元以上損失的；E. 一月內連續曠工5天,或一個月內累計曠工6天的；F. 觸犯刑法，被依法追究刑事責任的；G. 提供虛假偽造學歷證書的；H. 打架斗毆；I. 因過失造成重大安全、質量事故的；J. 散播不利于公司的言論，損害公司聲譽，或其他惡劣行為給公司造成較大負面影響的。5.4 自動離職5.4.1 是指未經請假或請假未得到書面批準，員工擅自離開工作崗位七天以上，未6、到公司上班的行為，屬于自動離職。5.5 員工因被公司開除或自動離職的，公司不給予任何補償，給公司造成損失的，按公司的責任追究制度的相關規定予以追償。6 辭退程序6.1 公司應提前一個月通知被辭退員工（試用期員工）；6.2 在辭退員工時，由其所在部門負責與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的政策支持。7 開除程序7.1 對達到開除條件的員工，由其所在部門報人力資源部，并通知被開除員工。8 自動離職程序8.1 對于自動離職的員工，由其所在部門在其達到自動離職條件后及時報人力資源部。9 員工被辭退、開除或自動離職的審批流程：9.1 由其7、所在部門負責人通過OA系統填寫員工離職審批表，完成簽批離職流程手續。10 離職工作交接：10.1 員工獲準離職后，依規定辦理工作交接手續，完成離職員工工作交接表。10.2 員工離職交接時，必須有相關人員監督交接。中層以上管理人員交接工作必須由公司委派人員監督交接，業務崗位或公司高管離職必須由集團職能部門做離職審計。10.3 進行工作交接時，必須填寫交接清單，未完工作、文件資料、固定資產、器具印章，清帳物貨款等全部費用及物品。10.4 所負責技術、保密資料和工程、項目資料及進度詳細書面交接，并收回相關資料。10.5 員工辦妥全部離職手續后，人力資源部將下月為其結算工資，并辦理勞動合同解除，終止勞8、動關系及社會保險等相關手續。11 實行年薪的員工離職11.1 員工辭職或試用期內不合格的，公司將不再發放績效年薪。11.2 集團協商離職的，績效年薪部分根據工作業績由雙方協商解決。11.3 因嚴重違反公司規章制度被辭退或自動離職的，公司將不再發放績效年薪。12 離職資料由人力資源部存檔。13 處罰13.1 未按規定辦理離職手續的處罰13.1.1 員工離職必須辦妥離職手續，因個人原因未辦妥離職手續的，工資不予發放。13.1.2 員工離職后，如發現有營私舞弊、貪污或業務上的不法事宜，除應負擔賠償責任外，將視情節輕重追究其法律責任。監督交接人如知情不報，將給予連帶處分。14 附則14.1 本制度解釋權歸集團人力資源部。14.2 相關記錄及表格：14.2.1 員工辭職面談表14.2.2 離職員工工作交接表14.2.3 OA系統已有的各項離職審批流程表單 編制： 審核： 批準：