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1、零售業集團公司員工離職管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件編號：WB20xx-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 3執行日期：核準之日制作： xx審核：核準：主題： 員工離職管理規定日期：20xx-4-14日期日期：1 目 的：為規范員工離職的管理，特制定本規定。2 適用范圍：本規定適用于xx集團全體員工。3 權 責:：31部門主管/部門經理：負責對本部門員工離職的審核。32廠長/生產經理：負責對服務于本廠三年以內普通員工離職的核準，并督促離職文件報行政部備案。33行政人事部經理:2、 331負責對服務于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。 332負責對所有職員離職的審核。33副總經理： 331負責對主管以下（不含）職員離職的核準。 332負責對主管以上（含）職員離職的審核。34總 經 理:341 負責對服務于本公司三年以上普通員工離職的核準。 342負責對主管以上（含）職員離職的核準。4 程序：副總經理審核主管（含）以上、核準主管以下職員離職申請部門主管審核或填寫離職申請/審批表行政經理審核職員和三年以上員工申請并面談廠長/經理審核職員申請、核準三年以內員工申請本人意見保安檢查放行員工離職財務部辦理工資結算手續人事助理辦理考勤等行政手續各相關部門辦理物品和資金回收等事3、務移交所在部門辦理工作移交行政經理安排辦理各種離職手續總經理核準主管（含）以上職員離職申請xx集團公司文件編號：WB20xx-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：2 of 3 執行日期：核準之日制作： xx審核：核準：主題：員工離職管理規定日期：20xx-4-14日期日期：5 相關名詞定義：51辭職：由本人提出的放棄本公司職務的書面申請。52辭退離職：因不適宜擔任本公司職務或違反公司相關制度，由各級主管提出的書面申請。53開除離職：因違反國家刑律或嚴重違反公司規章制度，由各級主管提出的書面申請。54調動離職：因公司業務需要，由相關部門主管會簽后提出的書面申請。55自動離職：未按4、相關程序辦理離職手續，自動放棄本公司職務。6 內容： 61各部門經理/主管接到員工的辭職申請后，應了解員工辭職的原因，并根據其工作表現及其自身潛力， 做好挽留工作，優秀者可建議崗位調整或部門調動。62對于確因實際情況需離職雖經挽留不愿繼續服務于本公司者，各級主管應安排辦理移交手續。63對于服務于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級審核簽字后報行政人事部經理審核并安排與其本人面談，最后經總經理簽字同意后方可辦理離職手續。如總經理在第三天未批復，視為原則上同意行政人事部經理的審核意見。64辭職：641辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請，填寫員工離職申請/審批表，呈5、各級主管簽核，并從申請（填表）之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位和工種可根據本部門特點靈活處理。如在30天內招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，該辭職員工可申請提前辦理交接手續，經廠長/部門經理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術部門或管理層人員，可以考慮在崗交接，以免出現工作前后脫節現象，但交接時間不得超過7天。642辭職手續：由辭職人員向部門文員索取員工離職申請/審批表，按規定填妥，呈各級主管按權責審核或核準后辦理相關手續，所有移交手續辦理完畢后方可轉財務部結算工資。65辭退/開除離職：651辭退離職：由廠長/部門經理和核準人共同確定離職日期，但不得超過三天。656、2開除離職：由廠長/部門經理和核準人共同確定離職日期，但不得超過一天。653辭退/開除手續：由直接主管填寫員工離職申請/審批表，注明辭退/開除理由，開除須同時附上處分的有關文件，按權限逐級審批后交行政人事部辦理相關手續。66調動離職：661離職期限：由調入部門主管與調出部門主管協商，廠長/經理簽字同意后，報行政人事部經理核準。662離職手續：調動人員持調動文件經相關人員簽字，辦理各種移交手續后，方可到新的崗位就職。67上述離職手續辦理完畢后，由行政人事部開具離職放行條。68保安部憑離職放行條予以放行。69工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章程、技術資料圖樣)等均應列入移交清7、冊并移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚，章程、技術資料、圖樣等類應交相關資料保管部門簽收。610事務移交：6101原領牌、證、卡等交還行政部。xx集團公司文件編號：WB20xx-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：3 of 3 執行日期：核準之日制作： xx審核：核準：主題：員工離職管理規定日期：20xx-4-14日期日期： 6102原領的工具、文具(消耗性的免)交還相關部門。6103宿舍、飯堂內由個人使用的物品交還相關人員簽收。6104結清各種借（欠）款。611離職人員辦理移交時應由直接主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，8、待人選確定后再轉交，如無人可指派時，暫由其主管自行接收。612各員工所列移交項目，應由部門主管詳加審查，不合之處，應予更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料或公司對外的應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。613所有移交，必須由接交人在相關欄目中簽字。614所有移交手續應在批準離職日期內辦妥。615離職時的工資結算：6151所有離職人員結算工資時，必須向財務部呈遞相關人員簽注的離職申請/審批表，否則，財務部不得結算工資。6152不按批準日期離職而提前離職者，以自動離職論處，其未領工資作為對公司的補償，任何人批準結算工資的簽字均為無效簽字。6153按照公司工資發放流程：每月1-229、日離職者，可于當日結清全部未領工資；每月23-31日離職者，因上月工資已進入上報審批階段，故只可結清本月全部工資，上月工資隨公司正常發放日發放。6154開除人員于批準離職后的一天之內，按處罰文件決定的幅度結清工資，其余部分作為對公司的補償。辭退人員于批準離職后的三天之內結清工資。6155自離人員不予結算工資。7 本規定經總經理核準執行，此前，凡與本規定相抵觸的制度和規定即行廢止。8 本規定的解釋權屬于xx集團行政人事部。xx集團有限公司 人事編號： 員工離職申請/審批表填表： 年 月 日姓名部門職務入職日期 年月日離職原因不適應崗位工作 崗位與工資不配套職務調動離職 違反公司規章制度個人原因 10、其它原因離職形式辭職 辭退 自離 開除申請離職日期（申請人本人填寫）年 月 日批準離職日期（廠長/部門經理填寫）年 月 日審批情況所在部門意見廠長/部門經理審批行政人事部審批副總經理/總經理審批簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日移交手續工 作 移 交事務移交（物品/款項）直接主管交辦事項：1.2.3.4.5.直接主管簽名:接交人簽名：接交人職務：所在部門經辦人簽名：行政人事部內 容扣款經辦人宿舍鑰匙辦公用品生活費保險費水電費倉庫經辦人簽名：違紀處罰廠牌廠服考勤卡員工手冊財務經辦人簽名：獎勵離廠情況離廠時間：檢查情況：保安簽名：考勤匯總上月應出勤 天，實際出勤 天，加班 小時請假 ，遲到 ,早退 ,曠工本月應出勤 天，實際出勤 天，加班 小時請假 ，遲到 ,早退 ,曠工