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1、集團建設運營員工離職流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職管理制度1目的 規范員工離職的辦理程序，明確離職各項流程與要求，確保工作順利延續。2適用范圍 適用于深圳深業物流集團股份有限公司及其下屬二級公司員工離職手續的辦理。3釋義 3.1辭職由員工主動向公司提出解除勞動合同終止勞動關系的行為。3.2辭退按照勞動法及公司有關規定，有下列情況之一的，公司有權與員工解除勞動合同，予以辭退。3.2.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；3.2.2勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經與2、當事人協商不能達成變更勞動合同內容的；3.2.3企業轉產、重大技術革新或經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的。3.2.4生產經營發生嚴重困難的；3.2.5勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；3.2.6勞動者不能勝任工作或考評不合格，經過培訓或調整崗位，仍不能勝任工作的。3.3開除。員工有下列情形之一的，公司有權隨時與其解除勞動合同并予以開除。3.3.1嚴重違反公司規章制度的；3.3.2嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；3.3.3員工與其他用人單位建立勞動關系，入職時未告知或經公司勸阻，拒不改正的；3.3.4員工以欺詐3、手段，使公司在違背真實意愿的情況下訂立或者變更勞動合同的；3.3.5被依法追究刑事責任的。3.3.6公司其他制度規定予以開除的。3.4自動離職員工因個人原因，在未請假或請假未并獲準或請假到期后未續假的情況下，連續三天以上脫崗的行為視為自動離職。3.5勞動合同期滿離職在勞動合同期滿后，員工或公司任何一方提出不再續簽而終止勞動關系。4內容 4.1離職提前通知時間要求：4.1.1辭職：員工由于個人原因辭職的，至少提前一個月提交書面辭職報告。4.1.2 辭退：由人事部門根據用人部門意見提出辭退員工的申請，并提前一個月通知被辭退員工（試聘期員工除外）。4.1.3 試聘期員工的提前通知時間要求是三個工作日4、。4.2 工作交接要求4.2.1 員工離職交接分為工作交接和財物交接兩部分，須填寫離職手續辦理流程表和工作交接清單。4.2.2 接交人為部門負責人或分管領導指定的接收人，監交人為部門負責人或分管領導。4.2.3交接人原領的文具（非消耗性）、工具交還行政部門。有物品損壞，按公司有關規定需賠償的，必須折算賠償，費用從結算工資中扣除。4.2.4人事部需盡職盡責履行監督工作，必須確保所有交接事項完成及各部門、公司簽字確認，方可為離職員工結算工資。4.2.5 各部門負責人對離職人員的離職手續辦理流程表詳細審查、更正和增補，如離職人員離職后才發現財務、資料或對外公司的應收款項有虧欠未清理的，應由部門負責人5、負責追索，追索未果可通過司法途徑解決。4.3離職面談要求4.3.1直接上級必須在員工提出離職申請的當天（最晚不超過次日），了解員工提出離職的原因。4.3.2 業務分管領導必要時可隔級面談，進一步了解員工提出離職的原因。對于表現優秀的員工需加以挽留。4.3.3人事部門也要組織員工的離職面談，對于離職員工都應當進行分析總結，找出離職原因的個性、共性，為日后人員招聘選拔、改善部門內部管理等方面都可作參考。4.4工資結算規定：4.4.1辭職、辭退、開除員工工資計算截止時間以實際在崗的最后工作日為準。4.4.2自動離職人員先結算工資但暫不發放，如造成公司經濟損失的，公司將追究經濟責任及賠償。4.4.3合6、同期滿離職工資計算截止時間以合同期滿的日期為準。4.5 補償等費用的結算規定：4.5.1 辭職員工無補償費，并必須按規定的時間提前申請。即辭即走的，應向公司賠償因此造成的損失。4.5.2 被開除的員工無補償費，如造成公司經濟損失的，公司保留追究經濟責任與賠償的權利，如有必要，由法律部按法律程序處理，人事部和相關部門從資料提供等方面協助法律部。4.5.3 合同期內被辭退的員工按照勞動合同法相關規定進行處理。4.6離職證明 離職人員辦理完畢全部離職手續后，由人事部開具統一格式離職證明。 5相關記錄 序號記錄名稱表格編號保存部門保存期限4.1員工離職申請表LZ01行政人事部離職后1年4.2離職手續辦7、理流程表LZ02行政人事部離職后1年4.3工作交接清單LZ03行政人事部離職后1年4.4離職面談記錄 LZ04行政人事部離職后1年4.5辭退/開除/除名申請報告 LZ05行政人事部離職后1年4.6勞動合同續簽意向書 LZ06行政人事部離職后1年4.7勞動合同解除（終止）協議書LZ07行政人事部離職后1年4.8解除勞動合同通知（自動離職）LZ08行政人事部離職后1年4.9解除（終止）勞動合同通知書LZ09行政人事部離職后1年4.10曠工通知書LZ10行政人事部離職后1年4.11勞動合同解除（終止）證明LZ11行政人事部離職后1年6.流程 6.1辭職審批流程6.2辭退/開除審批流程6.3合同期滿審批流程6.4自動離職審批流程