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通信公司報銷管理制度交通工具補貼
通信公司報銷管理制度交通工具補貼.doc
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上傳人:職z****i 編號:1132836 2024-09-08 4頁 34.04KB

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1、通信公司報銷管理制度(交通工具、補貼)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一項目組補助發放流程4二工程人員報銷細則41. 目的.42. 適用人群.43. 流程.4三工程人員乘坐交通工具細則51. 目的.52. 適用人群. .53. 交通工具類型.54. 交通補貼.55. 報銷原則.5四工程人員通信補貼細則51. 目的52. 適用人群53. 通信費54. 報銷原則6一、項目組補助發放流程 該流程為項目補助發放流程的相關規定。其中涉及的部門和人員為財務部、工程部/公司管理層、項目組。1) 項目補助按月進行統計,項目成2、員每月1日-3日填寫上月項目出勤表,并根據個人規定計算上月項目補助清單email工程部經理,抄送楊靜文、周維維,由工程部經理進行審批; 2) 工程部經理審批后,財務補助清單在每月10日之前匯到項目組成員在公司登記的銀行個人賬戶上,保留入賬憑證;l 財務部門要有各個員工簽字登記的個人銀行帳戶信息l 補助發放如有代領,需經過本人和代領人同意方可3)一周內項目成員自行查賬若沒到賬email通知公司財務、工程部經理以及助理。二、工程人員報銷細則1、目的為了有效地進行管理,規范公司的報銷制度,特制定本細則。2、適用人群各位長期在外地做工程的人員。3、流程1) 報銷的主要范圍為:交通費、住宿費及公司核準的3、招待費等;2) 報銷人員按財務規定填寫報銷單,并在A4紙整齊粘貼報銷發票,每月22日之前郵寄回公司,收件人為項目管理中心(周維維);3) 助理在確認收到報銷發票,工程部經理審批,財務核實無誤后,一周之內將報銷款存入報銷人賬戶;三、工程人員乘坐交通工具細則1、目的為了有效地進行管理,規范公司的報銷制度,特制定本細則。2、適用人群享有補助的各位工程人員。3、交通工具類型硬臥或動車座位票作為工程部的交通報銷方式。特殊情況下可選擇飛機經濟艙。4、交通補貼火車補貼為60元/24小時,超出24小時為120元。5、報銷原則(1)硬臥或動車座位火車票,全額報銷;(2)自行購買飛機票者,公司只給予報銷硬臥或動車座位票的票價,超出火車票價格的部分不予報銷;(3)如遇特殊情況,需要購買飛機票的,需在購買前得到上級主管的批準,方可全額報銷。四、工程人員通信補貼細則1、目的為了有效地進行管理,規范公司的報銷制度,特制定本細則。2、適用人群工程部門正式員工。3、通信費(1)項目經理為100元/月;(2)高級工程師為80元/月;(3)中初級工程師為50元/月。5、報銷原則(1)通信類發票給予正常報銷;(2)頂替的發票只能用 餐飲 交通 通信 辦公用品 以及食品類發票。比如頂替的發票是餐費,紙質報銷單上就寫餐費,其他類推。(2)每個月固定的通信費單獨報銷。
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