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1、集團股份公司員工招聘管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工招聘管理制度編 號：版本號：A/1主責：人力資源部編寫：審核：批準：實施日期：1 范圍 本制度適用于集團股份公司總部、事業本部、分公司（含境內外各分支機構）管理人員的招聘，各成員單位可參照執行。 本制度包括員工招聘計劃、招聘崗位要求、招聘渠道選擇、人員甄選測試、員工審批和錄用、員工入職管理、勞動合同和試用期、出國手續、人才儲備等內容。2 職責2.1 集團股份公司人力資源部 負責集團股份公司總部、事業本部、分公司年度招聘計劃的匯總和審批。 負責集團股2、份公司整體招聘信息的發布 。 根據分級管理權限負責實施員工的招聘、測試、審核和報批、入職管理工作。 負責統一組織實施集團股份公司應屆畢業生的招聘工作。 負責對各事業本部、分公司招聘實施情況進行監督、考核。2.2 事業本部人力資源部 負責事業本部和本部所屬各分公司招聘計劃的分析、匯總、審核和申報。 根據分級管理權限負責實施員工的招聘、測試、審核、報批、入職管理工作。其中： 1）國際事業本部在國內組建的分支機構所需人員按照管理級次由國際事業本部負責。2）房建事業本部/基礎設施事業本部在國外組建的分支機構、獨立承攬的項目所需人員按照管理級次由房建事業本部/基礎設施事業本部負責。2.2.3 負責對所屬3、分支機構的人員招聘情況的監督、考核。2.3 分支機構人力資源部門負責本單位管理人員需求計劃的制定、匯總、申報。根據分級管理權限負責實施員工的招聘、測試、審核、報批、入職管理等工作。其中：各實體公司組建的國際、房建、基礎設施等業務板塊的分支機構，按照管理級次其所需人員由實體公司負責。3 制度3.1招聘計劃每年的1月份，總部部門、事業本部、分公司根據集團股份公司戰略發展規劃和各單位的實際情況編制本單位的 年度人員招聘需求計劃表，經單位負責人審核后，由總部部門、事業本部匯總后于1月31日前報集團股份公司人力資源部。 集團股份公司每年引進一定數量的高校應屆畢業生，以完善集團股份公司的人才梯隊建設。 每4、年9月底前，總部各部門、各事業本部、分公司根據年度人力資源規劃提報下年度應屆生人員需求，填寫 年應屆畢業生需求表，經單位負責人審核后報集團股份公司人力資源部，由人力資源部匯總后報集團股份公司總裁審批。3.1.3 對于年度計劃外的用人需求，各單位應提前2個月（不包括出國前簽證時間）填寫崗位需求申報表，提報計劃。3.2招聘崗位條件要求總部各部門、事業本部、分公司應明確各崗位的工作職責、任職條件等內容，作為招聘和日常工作的重要依據。員工錄用基本條件集團股份公司招聘錄用的員工需具備以下基本條件：a) 身體健康，有良好的精神面貌；b) 認同XXX文化，具有團隊協作精神，能夠將自身發展與公司緊密聯系在一起5、；c) 敬業愛崗，盡職盡責，有事業心和開拓創新意識；d) 思路清晰，反應敏捷，表達流暢；e) 具備應聘崗位必需的知識和能力；f) 具備應聘崗位規定的其他條件。3.2.2社會招聘錄用條件社會人員參加集團股份公司崗位招聘，還需具備以下條件：a) 全日制大學本科及以上學歷，有相關專業一年以上的工作經驗；b) 非全日制大學本科，具備三年以上專業工作年限或具有注冊建筑師、結構師、建造師、造價師等執業注冊資格證書或具有中級及以上職稱等條件；c) 對部分工作崗位（如材料員、資料員、安全員等），學歷可適當放寬至大專，但須具有五年以上專業工作年限或具有注冊建造師等執業注冊資格證書或具有中級及以上職稱；d) 對于6、特別優秀者、公司緊缺人才或公司內部員工子女，條件可適當放寬。3.2.3應屆畢業生錄用條件每年10月份，結合企業發展需要，集團股份公司組織研究確定應屆畢業生錄用條件，條件中除具備員工錄用基本要求外，還需具備以下條件：a) 所學專業符合公司要求。本科及以上學歷，首選“211工程”學校和取得碩士及以上學位學生。對緊缺人才或公司內部員工子女等特殊情況，經研究批準后，學歷可適當放寬；b) 成績優良，具有相應的外語能力，赴海外工作者要求英語至少達到6級。其他語種水平應 達到全日制本科外語水平。3.3招聘渠道選擇 內部招聘a）集團股份公司招聘中高級管理職位（總部業務經理職級及以上）人員時，優先考慮公司內部員7、工，并采用內部競聘的方式進行。b）針對進行內部招聘的人員需求，崗位審批后在公司內部網發布內部招聘公告。 社會招聘集團股份公司各級人力資源部門按照崗位招聘審批表，在集團內部及外部發布招聘信息：a) 外部招聘信息發布主要通過以下形式：網絡媒體、平面媒體、電視傳媒、參加大型人才交流會或舉行專場招聘會等。對集團股份公司急需的中高端人才可通過專業獵頭公司協助進行招聘。b) 集團股份公司鼓勵員工提供人才信息，積極舉薦德才兼備的人才加盟公司。c) 各單位應結合企業發展實際情況，有步驟地實施“人才本土化”戰略。應屆畢業生招聘a）集團股份公司每年10月份開始，組織到優秀的高等院校舉辦宣講會，發布招聘信息，獲取畢8、業生簡歷。b）集團股份公司每年12月份前后組織實施一次應屆畢業生的招聘筆試、面試工作，其他時間原則上不再招聘。3.4崗位需求審批集團股份公司員工招聘工作嚴格按照“按需設崗、以崗擇人”、“先審批崗位、后組織招聘”的原則實施。集團股份公司對崗位需求審批進行分級管理，具體分級參照員工使用管理制度中任免工作分級管理的規定執行。3.5人員甄選測試集團股份公司對應聘人員的甄選測試進行分級管理，具體分級參照員工使用管理制度中任免工作分級管理的規定執行。人員甄選測試主要包括以下工作。初選應聘人員按集團股份公司發布的招聘信息中的要求通過郵寄、郵件、傳真等方式將個人信息發送到人力資源管理部門，人力資源管理部門依據9、招聘計劃和崗位說明書的相關內容，對應聘人員的材料進行分類和篩選，對應屆畢業生需增加學習成績單的審查。筆試人力資源部門安排符合初選條件的應聘人員參加專業理論及集團股份公司確定的其他內容的考試，根據考試成績確認面試人員名單。對于應屆畢業生，除國家重點高校優秀學生之外，原則上都要進行筆試，由集團股份公司人力資源部負責統一組織實施。赴海外工作人員根據工作需要面試前需參加外語筆試和口語測試。面試.1面試評委組成a）由集團股份公司人力資源部組織實施的面試，面試評委由集團股份公司人力資源部確定并通知；b）由本部、分公司組織實施的面試，由本部和分支機構人力資源部確定并通知；c）原則上，面試評委職級不能低于應聘10、崗位職級，評委不少于3人且為單數。.2面試時間一般為15分鐘。.3面試程序a) 應聘人員填寫XXX集團股份公司競聘報名表；b) 應聘人員出示本人學歷、學位、英語（出國人員需六級以上）、計算機、身份證原件等證書及其它資格證書原件，交相關人員驗證；c) 應聘者簡單陳述個人情況、學習、工作經歷等，時間控制在3分鐘內；d) 現場提問，回答問題；e) 面試人員根據應聘者表現按填寫面試評定表；f) 人力資源部門會同面試人員根據面試評定表確定面試合格人員名單，形成面試報告。技能測試 人力資源部門根據需要組織應聘人員參加外語口語、電腦操作、特殊技能等測試。若本部、分公司人力資源部無法進行測試，集團股份公司人力11、資源部可協助組織實施。3.5.5背景調查人力資源管理部門根據崗位需要，對于通過面試和測試的擬聘人員進行背景調查，并將調查內容反饋給用人部門。調查內容按照應聘人員背景調查記錄表內容進行，包括應聘者學歷真偽、工作年限、以前工作表現、職業品德、離職原因等。屬于集團內部招聘提拔的員工需有半年之內的所在單位的民主評議意見。3.6 員工審批和錄用對于通過測試的競聘人員，接收單位（或部門）填寫員工錄用審批表，經單位（或部門）負責人審核后報集團股份公司人力資源部。 集團股份公司人力資源部將擬錄用人員相關材料匯總審核后上報集團股份公司總裁審批。競聘人員入職集團股份公司總部以及破格錄用人員須經董事局主席審批。 審12、批通過后，由各人力資源管理部門與用人部門、單位確定錄用人員到崗時間，并通知錄用人員，發送新員工入職通知書。各用人單位在錄用審批手續未完成時不得要求相應人員提前到崗，特殊情況須由用人部門提出申請，經由集團股份公司人力資源部審核批準。對于應屆畢業生，由集團股份公司人力資源部與其本人簽訂畢業生就業協議（書面或網上簽訂）、協議外約定事項等工作意向資料。3.7員工入職管理 錄用人員接到錄用通知后，按照約定時間到人力資源部門報到，并辦理以下手續：a) 提交本人學歷、學位、身份證、健康證（縣級以上疾病控制中心提供的，內部調配人員不必提供）等證書及其它資格證書原件及復印件和一寸免冠近照10張，并提供必要的入職13、證明資料；b) 人力資源部門按照勞動合同管理制度相關規定與其本人簽訂勞動合同；c) 錄用人員將個人檔案轉入錄用單位進行統一管理；d) 境外分支機構招聘的管理人員還應按照相關規定提交相應資料，辦理出國手續；e) 人力資源管理部門負責做好新員工入職引導工作，并填寫新員工入職引導單；f) 由集團股份公司人力資源部統一組織（每次10人以上）集團股份公司級入職培訓；事業本部、各分公司組織本部級、公司級相應崗位的入職培訓；境外工作人員還應接受相應的出國前培訓。 集團股份公司赴海外工作人員在出國之前還需簽訂駐外工作補充協議，作為勞動合同的補充協議。 應屆畢業生入職在每年的7月中旬進行，由集團股份公司人力資源14、部集中組織新員工報到、體檢、培訓等工作，結束后分配到相應的總部部門、事業本部、分支機構。 員工入職回避按照員工使用管理制度執行。3.8勞動合同和試用期3.8.1內部招聘、社會招聘人員及新參加工作的應屆畢業生應按照勞動合同管理制度的要求與公司簽訂勞動合同。3.8.2集團總部各部門、各事業本部、各分支機構應在新員工試用期結束后10日內向相應的人力資源部提報新員工試用期考核表。考核合格者，辦理轉正手續；在試用期內達不到崗位要求的，應及時解除勞動合同。3.9人才儲備對于符合集團股份公司錄用標準，但由于崗位限制或其他原因一時無法錄用的應聘人員，將納入集團股份公司的人才儲備庫。4 相關文件序號名稱編號1勞15、動合同管理制度2境外機構員工勞動人事管理制度3員工使用管理制度5記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1年度人員招聘需求計劃表人力資源部人力資源部長期2年應屆畢業生需求表人力資源部人力資源部長期3崗位需求申報表人力資源部人力資源部長期4內部招聘公告人力資源部人力資源部三年5競聘報名表人力資源部人力資源部三年6面試評定表人力資源部人力資源部三年7應聘人員背景調查記錄表人力資源部人力資源部三年8員工錄用審批表人力資源部人力資源部三年9新員工入職通知書人力資源部人力資源部三年10新員工入職引導單人力資源部人力資源部三年11新員工試用期考核表人力資源部人力資源部三年年度人員招聘需求計劃表單位16、名稱（蓋章）：日期：序號崗位名稱職務數量工資標準（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間（季度）備注專業及學歷性別工作年限職稱其他12345678910招聘數量共 人編制人： 審核人： 負責人： 年應屆畢業生需求表單位名稱：（蓋章） 日期： 年 月 日序號需求專業擬招人數學歷要求院校要求備注合計男女123456789101112人力資源部負責人意見年 月 日單位負責人意見年 月 日_崗位需求申報表部門名稱（蓋章）： 日期：需求崗位年齡要求性別要求學歷要求原定編人數現在崗人數需求人數需求原因任職條件說明：上述各崗位對于特別優秀者，經考核確認，條件可適當放寬。內部招聘公告 因 業務需要，經集團股份公司17、人力資源部審核，總裁審批同意，現公開招聘 崗位人員 名，歡迎廣大員工踴躍報名。 一、報名條件 （一）、基本條件 1認同集團股份公司企業文化，具有團隊協作精神，能夠將自身發展與公司命運緊密聯系在一起；2辦事公正，為人正直廉潔，有事業心和開拓創新意識。 （二）、崗位任職條件1 相關專業 以上學歷，具有 職稱或 資格的可放寬至專科；2 歲以下，至少有 年的企業 工作經驗， 職稱以上；3具備 、 、 等方面的工作技能；二、報名方式請下載附件中XXX集團股份公司競聘報名表，按要求填寫后，于 年 月 日之前報（集團、分公司）人力資源部（電子文檔和書面文檔各一份）；隨報本人畢業證、學位證及現有職業、執業資格18、證書、各類獲獎證書原件及復印件一份。聯系人： 聯系電話： 傳真： Email： 集團股份公司人力資源部 年 月 日集團股份公司競聘報名表現所在單位： 年 月 日姓名性別年齡籍貫政治面貌外語水平現職務最高學歷最高學位參加工作年限年職稱本專業工作年限年執（職）業資格現詳細住址身份證號學習情況畢業院校專業學歷是否全日制工作簡歷起止時間所在單位任職情況證明人聯系電話家庭成員信息姓名與本人關系所在單位任職情況競聘崗位應聘承諾本人承諾所提供的所有信息均真實有效，如有虛假，本人愿接受公司的任何處理意見。簽名： 聯系電話：資格審查意見 年 月 日面試評定表應聘崗位名稱應聘人員姓名面試官姓名 面 試 時 間： 19、年 月 日評 價 要 素評 價 標 準A=很好B=好C=普通D=差E=極差評價（在相應的選項畫勾）共10分 權重為0.454321儀衣 著ABCDE容健康狀況和精神狀態ABCDE儀禮 貌ABCDE表神情儀態ABCDE行為舉止ABCDE共40分 權重為154321語言表達能力（包括口齒、邏輯等）ABCDE領悟、反應能力ABCDE個自 信 心ABCDE人自我認知能力ABCDE能協作精神ABCDE力溝通能力ABCDE責 任 感ABCDE進 取 心ABCDE共10分 權重154321個個性特點與本崗位工作要求吻合程度5分非常吻合吻合尚吻合基本不吻合不吻合權重1ABCDE性心理成熟度5分非常成熟成熟比較20、成熟不夠成熟不成熟權重1ABCDE穩 定 性共10分非常穩定穩 定較穩定不穩定很不穩定權重2ABCDE專業知識水平共10分非常高較高尚可較低很低權重2ABCDE所具工作經歷與應聘崗位經驗要求匹配程度共20分非常匹配匹 配尚匹配未盡匹配不匹配權重4ABCDE總 分：總 評：擬與錄用面試人簽字：暫緩不與錄用 應聘人員背景調查記錄表 被調查人： 調查人： 調查日期：序號調查內容信息來源調查結果真實有差別備注1學歷真偽2工作時間3擔任職務4職責描述5業務能力6薪酬水平7與同事及上司關系8離職的原因其它說明請做好相應記錄，并在“真實”、“有差別”欄選擇打“”應聘人員背景調查問卷被調查人： 調查日期： 您21、好：我公司應聘者 已向我公司提交求職申請書，并提及您為其前主管領導，該同志已與我公司簽訂了公開個人資料授權書，允許您向我提供以下情況。請您確認：1、該同志在貴公司的工作時間：從 年 月 年 月2、該同志在貴公司擔任的職務是：3、該同志工作職責的簡單描述：4、該同志的最終薪酬水平 ，單位是否雙休。 5、您認為該同志的工作是否令您滿意。 6、該同志與同事和上司之間的關系是否融洽。 7、該同志離職的原因：8、您是否推薦該同志應聘我單位某某職位或您認為他適合哪個職位？員工錄用審批表接收單位： 填表日期：姓名性別年齡籍貫原工作單位原工作單位職務最高學歷最高學位政治面貌外語水平參加工作年限 年職稱本專業工22、作年限 年執（職）業資格現詳細住址身份證號聯系電話學習情況起止時間畢業院校專業學歷是否全日制工作簡歷起止時間所在單位任職情況證明人聯系電話家庭成員信息姓名與本人關系所在單位任職情況擬任崗位面試情況說明該崗位于 年 月 日在集團夢龍網發布了招聘公告，共有 人參加競聘。 年 月 日，經公開面試，該同志符合我單位需求崗位的要求。面試考官姓名 ,其中 人同意錄用, 人建議暫緩, 人不同意錄用，面試平均成績: 分。-新員工入職通知書 小姐/先生：歡迎您的加入！請您于 年 月 日上/下午 點持此通知書，到我公司人力資源部報到，報到地址： 。報到時請提供以下資料：1 身份證、畢業證、學位證、及其他資格證書原23、件及復印件；2 與原單位解除勞動關系且無任何經濟糾紛的證明；3 體檢表（縣級以上疾病控制中心提供的）；4 一寸免冠彩色（紅底）照片10張；5 中國建設銀行賬號；67再次向您表示熱忱的歡迎，祝您在公司有一個美好的未來！ 人力資源部 年 月 日 新員工入職引導單入職部門： 引導員： 引導內容：1、綜合管理部門經辦人員姓名、電話、經辦事項等。如辦公用品領用流程、聯系人、領用地點等。2、工作場所周邊環境介紹。如：銀行、醫院、飯店、車站等。3、如果公司內有食堂，介紹就餐地點和餐費充值地點。4、本部門主要工作內容和人員構成，并當面介紹相互認識，進行短時間交流。5、與本部門業務聯系密切相關部門辦事員姓名、電24、話、業務范圍、辦公地點等。如有條件可當面介紹，進行短時間交流。6、公司組織架構。公司高管和各部門負責人簡介。7、公司基本的規章制度和獎懲條例介紹。8、新員工入職培訓計劃安排。9、其他注意事項。注：新員工入職引導工作必須在新員工正式上崗后一周內完成。若引導員在規定時間內按上述內容介紹情況，請新學員簽字確認。新員工簽字：日期： 年 月 日新員工試用期考核表新員工姓名： 所在部門： 職位：1.你對新員工試用期內的工作業績的總體評價：優 良 一般 差 2.新員工作態度： 很好 好 一般 差 3.新員工對公司管理制度的適應程度： 很好 好 一般 差 4.新員工對公司企業文化的認可程度： 很認可 認可 基25、本認可 不認可 5.新員工對工作崗位的適應程度： 很好 好 一般 差 6.新員工學習能力： 很好 好 一般 差 7.新員工與周圍同事的關系： 很好 好 一般 差 8.新員工團隊精神及協作意識： 很好 好 一般 差 9.新員工身體狀況： 很好 好 一般 差 10.新員工的工作能力及工作潛力：優 良 一般 差 新員工試用期內考核得分（），考核意見（轉正 解聘 其他： ）注：1、請根據實際情況，在每個選項后劃“”。2、評分標準：以上10項考核內容，每項內容考核總分為10分，每項內容四個選項的考核得分分別為10分、8分、6分、3分。所在單位部門負責人簽名： 所在單位人力資源部門負責人簽名：日期： 日期：