集團資金支付與審批程序管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1132851
2024-09-08
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1、集團資金支付與審批程序管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為進一步做好資金管理工作,有效控制資金支出,加速資金周轉,防范財務風險,規范資金支付程序,特制定本管理制度。第二條 本制度所稱資金是指公司所擁有的現金、銀行存款、銀行承兌匯票、支票或本票有價證券及其他貨幣資金。第三條 本制度適用于集團下屬各全資子公司、控股子公司。各子公司、項目公司可以參照本制度制定具體的操作規范與指引。第二章 各部門職責第五條 經辦部門對經辦業務發生的真實性、合理性負責;第六條 財務部根據公司的政策、流程、標準進行2、審核:經辦業務是否符合公司政策,支付單據所附發票的合法性,資金支付方式的合理性,經濟合同的有效性,支付金額是否在預算額度,支付金額是否符合政策標準,審批流程是否符合公司規定。第三章 資金支付及審批程序第七條 常規款項支付,包括管理費用、財務費用和銷售費用及稅金支付,零星的、不確定的臨時發生的費用及員工借支等常規款項。第八條 常規款項的資金支付及審批流程1、支付申請部門或個人因公需要支付資金時,必須提供注明款項用途、金額、預算、支付方式、收款人、銀行賬號等內容的支付申請和支付報銷依據。 2、支付審批流程2.1部門負責人根據其職責、權限和相應程序,對支付單據的用途、金額、支付方式及所附有效經濟合同3、或相關證明的合法性、真實性進行審核并簽字。2.2業務部門分管領導審核支付款項并簽字,對不符合規定的支付單據,應當拒絕批準。2.3業務部門簽完字后應交由財務部門審核,財務根據其職責、權限和公司的政策、標準、流程,進行審核。2.4 財務審核無誤后,支付單據應交由董事長審批或董事長授權人。各子公司可根據董事長簽字執行的授權/分權表執行。3、支付復核財務部資金負責人負責對經審核批準后的資金支付業務進行復核,復核的內容如下:3.1資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確。3.2付款手續及相關單證是否齊全,報銷單據是否真實、合法、金額計算是否準確。3.3支付方式、支付單位是否妥當,是否符合公司的有關規定4、。3.4業務經辦人、部門負責人、財務負責人、公司分管領導、董事長或其授權人是否已在支付單據上簽字。3.5支付款項是否列入資金支出計劃等。4、辦理支付出納人員應當根據審核無誤的支付單據,按規定辦理貨幣資金支付手續,并及時登記現金和銀行存款日記賬。出納人員對支付單據的合法性、合規性有再審核的義務。對于不合法、不合規的單據,出納人員有權拒絕支付。第四章 投資款項的支付及審批第九條 投資款項的支付,包括土地征用及拆遷補償款、項目公司注冊資本金、項目公司集資款等。第十條 投資款項的資金支付及審批流程1、部門申請 業務部門經辦人根據簽訂的合作協議約定的付款方式、付款金額、收款名稱、收款賬號,填寫支付申請單5、據。 部門負責人就申請款項支付的真實性、合理性、付款金額及付款方式、收款名稱、收款賬號進行復核。2、分管領導復核 部門負責人簽字后交分管領導復核,分管領導就合同事項的真實性,付款金額的準確性,支付方式是否按合同約定進行復核。3、財務部門復核財務部門就以下事項進行審核:投資款項的支付方式是否符合公司稅務政策,所附經濟合同是否合法有效,支付金額是否在預算額度或資金計劃內,前面的審批流程是否符合公司流程,收款信息是否準確無誤。 4、董事長審批所有的投資款項必須經董事長審批。 5、辦理支付出納人員應當根據流程審核無誤的支付單據,按規定辦理資金支付手續。第五章 工程款支付與審批第十一條工程項目款項的支付6、,包括勘察、測繪、施工、材料供應、設備采購、設計等項目現場的預付款、進度款、結算款、保修金等款項。第十二條公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續。公司財務部對經董事長批準支付的款項或其授權人簽字的預算內的付款申請,辦理付款手續;對未附有效發票,簽字不全,及持有異議等不符合財務手續的款項,有權延后或拒絕付款。第十三條根據工程項目合同(協議)的具體規定和公司的資金狀況,其款項的支付計劃由工程部根據進度、質量狀況及合同提出付款建議,經技術成本部審核,報總經理同意和財務部確認后,應經分管領導、財務總監、總經理及董事長簽字批準,最后交財務部負責執行。第十四條 工程部門填制工程項目付款申請單時應詳7、細注明:付款緣由、質量及進度狀況、已付款、扣款及本次應付款金額。第十五條工程部門應建立臺賬,登記每筆付款、扣款情況,并接受主管領導的檢查、監督。每月10日(節假日順延)與財務部門根據各自臺賬進行核對、總結并形成備忘,并報送項目財務總監和項目總經理。第十六條為了給公司領導在制定工程項目款項支付時提供決策依據,相關部門必須嚴格執行下列申報和審核要求:(一)每月25日前對方單位按單項分部工程向工程部申報工程進度、完成的工程量(工程進度表)、材料消耗、設備購置及安裝情況(設備到貨及安裝進度等),并提出下月的工程進度計劃、工程量完成計劃及材料、設備購置計劃。(二)工程部經理和現場監理對施工單位呈報的工作8、量報批計劃,要在2日內審核完畢,經簽字后報公司領導,同時抄報財務部一份。(三)由工程部組織,技術成本部、財務部參與核實檢查以下事項,3日內提交核查情況報告并向公司領導書面匯報:1、當月工程的形象進度;2、當月工程分部分項的完成情況(含單項工程的累計完成量);3、工程款的支付情況;4、材料消耗情況、設備購置安裝進度。以上各項數據以每月25日止的實際完成為準。同時,工程部根據工程總體要求,提出下月工程進度的具體意見及資金使用計劃,經公司領導批準后,由工程部負責實施。第十七條所有設計變更、零星工程、新增工程、現場簽證等的用款均應事先書面定價(估價),附有材料、用工結算單并簽訂合同(協議),經以上程序9、審查批準后作為付款依據。工程完工經驗收合格后,應及時辦理結算。第十八條付款時間:暫定每月五日為上月工程款的支付時間(合同另有規定的按合同規定辦理)。第六章 資金拆借第十九條 全資子公司及控股子公司之間的資金拆借視為內部調撥,本處所指資金拆借主要為集團全資子公司及控股子公司與參股公司、合資公司及外部單位發生的資金拆借。支付借款,需經辦人(借款合同蓋章流程負責人)提交雙方法人代表簽字確認生效的借款合同給到財務部資金負責人,財務負責人據此安排資金支付。歸還借款,財務副總根據資金狀況做出還款安排,由資金專員制作支付申請單,根據財務部分權手冊審核后交由董事長簽字。利息支付,資金專員根據借款合同的約定,定10、期與借款方核對利息計算結果,并制作支付申請單走請款流程,出納根據資金負責人的安排執行支付操作。第七章 其他款項支付第二十條 預付款原則上不建議支付預付款,如確實需要,或合同確實約定需要支付預付款,則由經辦人需提交有效合同,走常規審批流程。審批流程完成后,交由財務部支付款項。第二十一條 押金、保證金支付保證金或押金,需業務部門經辦人根據有效合同填寫支付申請單據,走審批流程。出納依據支付申請單據支付款項,且對方必須提供押金/保證金收據。退還保證金,根據業務部門提供的支付申請單據,財務部審核時必須確認收到保證金的時間、賬號、金額,確認無誤后方可走下一步流程。審批流程走完后,交由出納執行付款。第二十二條 合同尾款根據合同條款,合同執行過程中雙方沒有異議,則業務部門可根據合同約定按期申請支付合同尾款,財務部門根據符合公司審批流程審批后的單據付款。合同執行過程中我方持有異議,則暫緩支付尾款,待相關異議事項解決后再行支付。第八章 特殊支付審核第二十三條 特殊情況下急需資金或預算外需大額資金。采取一事一議的辦法,由經辦部門及分管領導審核,財務管理中心總經理簽署意見,董事長審閱批準后,由財務部門支付。第九章 附則第二十二條本制度由財務管理中心負責解釋和修訂。第二十三條本制度自頒布之日起執行。