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集團(tuán)管理委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)及議事制度
集團(tuán)管理委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)及議事制度.doc
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組織結(jié)構(gòu)
上傳人:職z****i 編號(hào):1132889 2024-09-08 7頁(yè) 29KB

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1、集團(tuán)管理委員會(huì)組織權(quán)利義務(wù)、議事制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章總則3第二章組織機(jī)構(gòu)3第三章委員的權(quán)利及義務(wù)5第四章議事規(guī)程6第五章附 則8管理委員會(huì)規(guī)則(暫行)第一章 總則第一條 為了對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,在保證各下屬公司利益的前提下,謀求股份公司總體利益最大化,某集團(tuán)股份有限公司設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)。第二條 為建立健全經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員的工作制度,特制定本規(guī)則。第三條 本制度中除特殊注明之外,“某股份” 、“股份公司”是指某集團(tuán)股份有限公司,“權(quán)屬公司”是2、指某集團(tuán)股份有限公司擁有實(shí)際控制權(quán)的企業(yè)。 第二章 組織機(jī)構(gòu)第四條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)是股份公司的日常決策參謀機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議有關(guān)股份公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的重大事項(xiàng),以及協(xié)調(diào)各下屬公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第五條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)由股份公司和下屬公司的高層管理人員組成,其中股份公司總經(jīng)理為經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)主任委員,股份公司副總經(jīng)理為經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)副主任委員,下屬公司總經(jīng)理為經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)委員。第六條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)是一種合議制形式的組織形式,其設(shè)置的目的是協(xié)調(diào)利益相關(guān)的下屬公司在某一特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的利益關(guān)系。第七條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)包括生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理委員會(huì)、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理委員會(huì)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理委員會(huì)、研發(fā)3、業(yè)務(wù)管理委員會(huì)。第八條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)由利益相關(guān)的下屬公司該業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或技術(shù)專家組成,業(yè)務(wù)管理委員會(huì)的主任委員、副主任委員經(jīng)委員推選,由總經(jīng)理任命。業(yè)務(wù)管理委員會(huì)無(wú)固定人員編制要求,人員組成按需而定。第九條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)下設(shè)秘書(shū)處,秘書(shū)處設(shè)在股份公司人力資源部,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審定議題的調(diào)研、材料組織、會(huì)議準(zhǔn)備,以及與各委員的日常聯(lián)系及相關(guān)事務(wù)。第三章 委員的權(quán)利及義務(wù)第十條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)委員享有下列權(quán)利(一)表決權(quán),委員在經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)會(huì)議上充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)表決事項(xiàng)行使表決權(quán);(二)知情權(quán),委員有權(quán)查閱經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)記錄、有權(quán)要求提供相關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)4、務(wù)信息或約見(jiàn)相關(guān)的經(jīng)理人員了解情況,并有權(quán)對(duì)提交會(huì)議的文件、材料提出質(zhì)疑,要求說(shuō)明;(三)提案權(quán),委員有向主任委員提出召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的建議權(quán),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃和方案有提案權(quán)。第十一條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)委員應(yīng)履行下列義務(wù)(一)委員應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)則和其他公司規(guī)章制度,忠實(shí)履行經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)決議,維護(hù)公司利益,不得利用職權(quán)為自己謀取私利;(二)委員應(yīng)該本著為公司負(fù)責(zé)的態(tài)度謹(jǐn)慎進(jìn)行決策,并承擔(dān)決策風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的責(zé)任;(三)委員不得泄露公司商業(yè)秘密。第十二條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)委員享有下列權(quán)利:(一)了解股份公司及下屬公司的有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展情況;(二)向業(yè)務(wù)管理委員會(huì)提出議案;(三)參加會(huì)議并對(duì)會(huì)議審議的事項(xiàng)發(fā)表5、意見(jiàn);(四)對(duì)業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審議的事項(xiàng)享有表決權(quán)等。第十三條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)委員應(yīng)履行下列義務(wù):(一)按時(shí)出席會(huì)議;(二)按時(shí)提交對(duì)書(shū)面征詢意見(jiàn)的反饋材料;(三)認(rèn)真審議秘書(shū)處提交的各項(xiàng)議案和材料等。第四章 議事規(guī)程第十四條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)采取不定期召開(kāi)全體會(huì)議或書(shū)面征詢意見(jiàn)的方式開(kāi)展工作。第十五條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)全體會(huì)議原則上由主任委員負(fù)責(zé)召集并主持,也可根據(jù)需要由主任委員授權(quán)副主任委員召集主持。第十六條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)的委員可提請(qǐng)主任委員召開(kāi)會(huì)議,但需提前將審議事項(xiàng)及相關(guān)資料提交秘書(shū)處。秘書(shū)處將委員提案及資料報(bào)主任委員批準(zhǔn)后召開(kāi)會(huì)議。第十七條6、 秘書(shū)處應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前5日以書(shū)面方式通知各委員,并將會(huì)議材料一并發(fā)送各委員。第十八條 會(huì)議議程包含以下內(nèi)容:(一)前一次會(huì)議所達(dá)成意見(jiàn)的落實(shí)情況;(二)前一次會(huì)議決定列入的事項(xiàng);(三)本次會(huì)議須審議的事項(xiàng)等。第十九條 因故不能出席會(huì)議的,可委派授權(quán)代表出席,并至少于會(huì)議召開(kāi)前5日向秘書(shū)處提交授權(quán)代表人選,報(bào)主任委員審批。第二十條 參加會(huì)議的授權(quán)代表在會(huì)議期間享有委員的權(quán)利,并履行委員的義務(wù)。第二十一條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議在委員或授權(quán)代表占全體委員三分之二以上出席時(shí)方能召開(kāi)。會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)相關(guān)議案形成書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)或決議。第二十二條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議對(duì)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、7、規(guī)則、制度等進(jìn)行審議時(shí),委員可帶有關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)助手參加會(huì)議,助手不參與表決。第二十三條 在不宜或不需召開(kāi)全體會(huì)議的情況下,經(jīng)主任委員同意,秘書(shū)處可以信函、傳真、電子郵件的方式向委員征詢對(duì)相關(guān)議案的書(shū)面意見(jiàn),進(jìn)行書(shū)面表決。第二十四條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的決策方式是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即總經(jīng)理具有最終決策權(quán),并對(duì)決策結(jié)果負(fù)責(zé)。第二十五條 業(yè)務(wù)管理委員會(huì)的決策方式采取表決和締約的方式。(一)經(jīng)全體委員表決同意的提案,可形成業(yè)務(wù)管理委員會(huì)有效決議,此決議對(duì)全體成員單位有約束力;(二)未經(jīng)全體委員表決同意的提案,贊成的委員可以代表本單位以締約的形式形成業(yè)務(wù)管理委員會(huì)有效決議,但此決議只對(duì)參與締約的單位有約束力。第8、二十六條 秘書(shū)處根據(jù)會(huì)議審定意見(jiàn)和相關(guān)決議落實(shí)后續(xù)工作并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于經(jīng)會(huì)議審定通過(guò)的業(yè)務(wù)、技術(shù)規(guī)范、管理辦法、規(guī)則等進(jìn)行發(fā)布;對(duì)于重要決議及會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審意見(jiàn)等向總經(jīng)理報(bào)告。第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。會(huì)議記錄由人力資源部負(fù)責(zé)保存并存檔。第二十八條 會(huì)議記錄主要包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名; (二)出席會(huì)議的人員姓名; (三)會(huì)議議題; (四)發(fā)言人發(fā)言要點(diǎn); (五)決定事項(xiàng); (六)參會(huì)人員簽名。 第五章 附 則 第二十九條 本規(guī)則未盡事宜,依照法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。第三十一條 本規(guī)則由股份公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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