健康科技投資公司員工考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132900
2024-09-08
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1、健康科技投資公司員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則一、 根據國家有關政策法規,并結合本公司實際情況,為規范公司員工假期理、工作考勤、嚴肅工作紀律、維護良好的工作秩序、保護員工的合法權益,特制定本規定。二、公司全體員工必須認真遵守考勤管理規定,嚴格履行考勤手續。本制度適用于公司全體員工。 其它工時制:綜合計算工時工作制、不定時工作制度等。根據工作需要,可執行綜合或不定時工時制。實行不定時工作制的員工將在入職時在勞動合同中有特別說明。 三、行政人事部主管考勤工作,負責貫徹本考勤規定、督促與檢2、查各部門的執行情況。 四、考勤記錄作為每月工資發放及年度個人工作考評的參考依據。第二章 考勤管理一、 標準工時制公司實行每周5天工作制,每周工作時間不超過40小時;工作時間為周一至周五。上班時間為每天上午8:30-12:00,下午13:00-17:00。二、 不定時工作制1、根據國家有關規定,公司對因工作性質的工作職責需要,其工作量無法按標準工作時間衡量的員工,實行不定時工時制,實行不定時工作制的員工應在勞動合同中載明,并報經公司所在地勞動部門審批。2、 公司對下列員工實行不定時工時(最終以勞動部門批準為準): 1)公司高管、副總級別以上級別管理人員2) 公司所有銷售人員和技術開發人員及后臺工3、作人員3) 后臺工作人員,技術維修工程師和營銷部及客情服務部人員屬特殊工時制三、程序1、公司實行上下班使用“釘釘”軟件(以下簡稱“釘釘”)打卡制度,打卡時間作為員工考勤的依據。打卡時段為當日首次到崗和當日離開公司時間。2、因遺忘未按時打卡時,按照“釘釘”補卡流程進行審批補卡。3、因工作原因需外出辦事需在“釘釘”上進行簽到并在“釘釘”上進行申請出差或外勤報批。4、如員工因特殊原因需提前下班或晚到,應提前在“釘釘”審批項目中提交審批,經審批通過后方可執行,且應進行相應打卡。5、無故不打卡、又不辦理有關審批手續者,按曠工計,曠工時間按考勤系統的記錄為準。不同意使用“釘釘”者,視同不同意接受公司規章制4、度予以勸退或不聘請、或違紀解除勞動關系處理。6、如遇“釘釘”故障無法正常打卡,請在行政人事部考勤表上手工填寫上下班時間。7、如手機未攜帶導致無法打卡,可借用已到崗同事手機登陸“釘釘”進行打卡,但如未進行簽到按曠工處理。四、考勤管理1、每月考勤起止日期為:每月1日至當月最后一天。2、行政人事部按自然月進行考勤匯總,考勤凍結日一般為每月第三個工作日,若遇節假日需調整的,以行政人事部負責人通知為準。行政人事部負責人在考勤期結束的三個工作日內,將考勤匯總表分部門匯總并由員工及部門負責人確認后提交行政人事部。3、對于有遲到、早退、曠工、事假、病假和無打卡記錄的缺勤員工,根據公司相關規定從當月薪酬中扣除相5、關款項。4、員工在工作時間未經允許不得擅離崗位,因工作或私人需要短時外出需經直接上級批準,如時間超過三小時應在“釘釘”上提交相應審批申請。5、員工不得偽造考勤記錄,部門負責人不得協助員工偽造虛假考勤記錄,否則視為違紀,一經查實,偽造期間按照曠工處理,相關偽造者及參與者按照獎懲管理制度處理。6、遲到1) 在公司規定的上班時間內未到崗者為遲到,遲到時間以打卡記錄時間為準。2) 每月不超過一次(含)10分鐘(含)以內的遲到視為善意遲到,公司不予追究,出現第二次在10分鐘內(含)算遲到,遲到一次扣20元;3) 正常上班時間超過10分鐘,在30分鐘未到達公司的視為遲到,遲到一次扣20元;4) 正常上班時6、間超過30分鐘未到達公司的不能視為遲到,需要履行正常請假手續,為履行請假手續的,視為當日曠工。7、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到、早退處理。8、早退 1) 在公司規定的下班時間內未辦理任何請假或外出手續或未得到直接上級許可擅自提前離開工作單位者為早退,早退按曠工進行處理。2) 早退時間以員工當日最后一次打卡記錄為準。9、曠工1)未按規定辦理請假手續的、請假未獲批準的、續假未獲批準的、以虛假理由請假的、不服從工作調整分配逾期不到崗的、以及規定的其他情形等,視為曠工。2) 曠工一天將被予以扣除相當于2天的績效獎金,具體計算公式詳見薪酬福利管理制度。3) 年度內累7、計曠工達3天,公司將與其解除勞動合同關系,且無需給予任何補償。第三章 請 假一、病假1、病假是指員工因患各種疾病需在工作日請假休養的假期。2、員工請病假,原則上應提前一天在“釘釘”上提出申請。若因臨時生病不能來上班,須于當天上班后半小時內由本人或親友電話向直接上級請假,并應在到崗后的三個工作日內及時補辦手續,否則以曠工視同。3、員工請2天(含)以內的病假,應在“釘釘”上提交病假申請,并傳送醫生診斷證明經直接上級審批抄送考勤人員備案;3日(含)以上5天(含)以下的病假,除直接上級審批外還須隔級領導審批,抄送考勤人員備案;5天(含)以上的病假除須直接上級審批、隔級領導審批還須呈報總經理批準方可生效8、(每次可休最小天數為0.5天)。特殊病情緊急情況下,應在釘釘上提交病假申請,在得到醫療診療證明的第一時間交上級審批抄送考勤人員備案。4、員工請病假2天以上需提交合法醫療機構出具的病休證明或輸液單、醫生診斷證明,無以上單據的按事假處理。5、員工事假赴外地期間發生疾病,須憑當地鎮二級以上醫療單位的急診證明方可按病假對待。6、病假待遇如下:1)當月病假3日以內,按日工資60%計發,超過3日不足1個月,日工資按照50%計發。2)超過30天以上進入醫療期,醫療期病假的工資發放辦法參照公司所在地最低工資計發。7、非因公負傷或患病的員工,按醫療期依據第8點第3款規定執行。 8、醫療期和病假期的工資核算:1)9、 若員工當年累計病假超過一個月,則進入醫療期,員工醫療期內的工資按公司所在地最低工資標準支付,若醫療期間的工資低于公司所在在最低工資,按公司所在地區的最低工資標準發放。 2)若醫療期滿仍不能從事原工作或安排轉崗后亦不能從事工作的員工,則公司有權按國家相關法律的規定解除勞動合同。3) 根據本人實際參加工作年限和在公司工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期,具體規定如下:工齡司齡(在本公司工作年限)醫療期時間醫療期核算月份10年以下5年以下3個月6個月5年(含)以上6個月12個月10年(含)以上5年以下6個月12個月5年(含)以上10年以下9個月15個月10年(含)以上15年以下12個月18個月10、15年(含)以上20年以下18個月24個月20年(含)以上24個月30個月 9、若醫療期滿仍不能從事原工作或安排轉崗后亦不能從事工作的員工,則公司有權按國家相關法律的規定解除。二、事假1、事假是指員工因個人事務,需在工作日請假的,每次可休最小天數為0.5天。2、員工請2日以內的事假,應提前一天在“釘釘”上提交事假申請,經直接上級審批抄送行政人事部負責人備案;3日(含)以上的事假,除直接上級審批外還須隔級領導審批,考勤人員備案,還須呈報總經理批準方可生效(每次可休最小天數為0.5天)。3、事假期間的工資核算:員工事假一天扣日工資的100%,即:事假扣款=日工資事假天數。第四章 加班和調休一、加班11、1、加班僅實用于標準工時或綜合工時制員工,不定時工作制不執行加班制度。2、為了保障員工正常的工作休息,確保公司各項工作的正常運轉,各部門應合理安排工作內容,提高效率,嚴格控制加班。如確實需要加班的,各部門應盡可能安排調休,原則上不發放加班費。3、加班的前提條件:1) 為了完成在正常工作計劃外的工作。2) 由于正常工作計劃的變更而導致工作量增加,但必須在原定計劃時間內完成的工作。3) 在特定的外部條件下,工作計劃是按照加班工期進行安排的。4、加班的實施方針:1) 加班必須經過申請、批準。2) 加班需要根據工作安排的具體情況提出加班申請,預計加班時間。3) 加班時間應為可控制的。5、申請加班的流程12、:1) 根據工作計劃及工作實施的進度,需要加班的員工,應依據加班的前提條件在“釘釘”上提出加班申請,經直接上級批準后,隔級上級審批抄送行政人事部后方為有效。2) 加班的員工上、下班應照常打卡,加班計時以打卡記錄為準,加班一天最多按8小時計。3) 各部門的部門負責人和行政人事部有責任監督加班實施過程。6、 加班的核算細則:1) 員工在法定節假日加班,按國家規定的標準發放加班工資,發放標準為員工日工資的三倍,不再另行安排調休。2) 員工平時或周末加班原則上安排調休。4) 為保證懷孕期和哺乳期女員工擁有充分休息和哺育后代的時間,女員工在懷孕期或哺乳期的,公司不安排其加班。女員工懷孕7 個月(含)以上13、或正在哺乳期的,公司一般不安排其從事夜班勞動。5) 以下情況不屬于加班:A、公司在工作日下班后、周末休息日、法定節假日組織的旅游、娛樂活動以及學習觀摩、技能競賽與交流和帶有使員工技能得到提升內容的會議。B、周一至周五出差期間,出差時路途所花費的時間。C、未經主管指派或事先書面同意的工作時間的延長。D、正常上班時間工作效率低,工作明顯失誤,不能按時完成工作任務而加班。E、平時或周末參加公司統一培訓。F、沒有按規定辦理加班審批手續,或手續不全的加班,均不予以計算。J、屬公司集體行為和二個部門以上的特殊情況的工作。 注:公司進行工作每日的量化工作,原則不提倡加班,未經正常書面申請加班程序,應拒絕加班14、。二、 調休1、員工的加班時間可以累積計算調休。調休至少以半天計算,調休可以沖抵事假、病假,但遲到、早退、曠工不可以用調休沖抵。2、員工的累計調休原則上應在加班后的6個月內休完,否則將予以作廢。3、申請調休的員工應提前一天在“釘釘”上提交申請,由行政人事部根據加班記錄進行復核,報該員工直接上級批準后方可調休。1) 員工調休天數在2日以內,由本人提出申請,經直接上級審批后報分管領導審批后抄送行政人事部負責人審核。2) 員工調休天數在2日以上,由本人提出申請,經直接上級審批后報分管領導審批后需要總經理審批,并抄送行政人事部。(每次可休最小天數為0.5天)3、 調休期間工資按照正常考勤計算工資,但不15、予計算節日福利和津貼、補貼。4、 行政人事部負責匯總員工的加班和調休記錄。第五章 帶薪休假一、 節假日1、 國家法定節假日:元旦1 天 (元月一日)春節3 天 (農歷除夕、正月初一、初二)清明1 天 國際勞動節1 天 (五月一日)端午節 1 天 (農歷五月初五)中秋節1 天 (農歷八月十五)國慶節3 天 (十月一日、二日、三日)二、 帶薪年假(以下簡稱年假)1、 每年的1月1日至12月31日為一個年假計算周期。2、 年假的范圍界定:1) 員工的年假從入職之日起計算,但轉正以后方可享受,試用期不享受年假。2) 非正式員工不享受年假。3、 年假的計算:1) 員工工作不滿1年的沒有年假。2) 員工在16、公司工作滿一年以上(含一年),享受每年5天的年假。3) 年假均指工作日,法定節假日和休息日不計。4、 年假的申請手續:1) 員工休年假原則上須提前一月申請。 員工申請休年假在3日以內的,由本人在“釘釘”上提出申請,經直接上級審批并報總經理批準,抄送行政人事部審核;2) 若因工作需要,公司有權要求員工調整其休假安排。3) 員工申請年休假,需一次性休假不能分開休。4) 超過假期不能上班者,應向直接上級電話請假,并在“釘釘”上提交申請,交行政人事部審核及備案。5) 超期按事假計算。5、 年假的管理:1) 年假為帶薪假期,工資照常發放,但須扣除相應天數的津貼。2) 凡不按規定辦理休假手續的員工,一律按17、曠工計。3) 部門負責人有義務協調本部門的員工合理安排休假,避免因部門員工集中休假造成的工作安排不暢。4) 離司后又復聘人員的司齡不累計,其年假待遇等同新入職員工。5) 每個部門負責人有責任關注并適當安排所屬員工合理安排休年假。6)、員工如有以下情況之一的,不能享受當年的年休假:職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。 曠工達3天以上(含3天)予以辭(勸)退,更不能享受當年的年休假; 三、 婚假1、 已經通過試用期的正式員工在本司工作期間18、辦理結婚登記手續的,可享受3天的婚假。2、 婚假的申請手續:1) 員工休婚假,須提前1月填寫休假申請表。2) 員工申請婚假,由本人提出申請、附結婚證復印件,經部門負責人、行政人事部審批及備案。3) 因工作需要,公司有權要求員工調整其休假安排。4) 婚假為一次性自然日假期,不能分休或補休。5) 員工上班當天應到行政人事部行政人事部負責人處辦理銷假手續。6) 超過假期不能上班者,應向直接上級電話請假,得到批準后在“釘釘”上提交請假手續,否則以曠工視同。3、 婚假的管理:1) 婚假自領取結婚證之日起,一年之內休完,過期作廢。2) 已經轉正的正式員工在公司工作期間辦理的結婚登記手續的可以享受婚假。3)19、 婚假按照自然日計算且為帶薪假期,工資照發,但須扣除相應的津貼、補貼。4) 凡不按規定辦理休假手續的員工,一律按曠工計。5) 如解除或終止勞動關系,未休婚假不予補償。四、 產假1、 女員工產假依照國務院女員工勞動保護規定和國家、公司所在地區政府規定的計劃生育有關政策執行。2、 女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;。3、 難產的,應增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,可增加產假15天。4、 男員工在配偶產假期間,憑其妻的準生證,可享受15日(自然日)產期護理假。5、 女員工懷孕流產的,憑醫院證明,可享受一定時間的產假:1) 懷孕不滿4個月流產者,享受15個自然日的產假。20、2) 懷孕滿4個月(含)以上流產者,享受42個自然日的產假。6、 員工申請休產假需出具醫院證明。產假為一次性假期,不能分休或補休,按自然日計算。7、 產假期間的待遇:1) 已辦理生育保險,員工的產假工資按生育保險的有關規定執行。2) 未辦理生育保險,員工在產假期間的工資按約定工資發放。8、 產假的申請手續:1) 員工休產假須持相關證件(準生證或出生證等)在預產期前一個月在“釘釘”上提交休假申請,經直接上級審批、隔級上級審批、行政人事部審核后報總經理審批。2) 員工休假期滿,恢復上班當天,須到行政人事部辦理銷假手續。3) 超過假期不能上班者,應向直接上級電話請假,并應在“釘釘”上提交相關請假申請21、報部門負責人及行政人事部審批并備案。4) 超假期按事假處理。5、哺乳期女員工(嬰兒不滿1周歲)每天有1小時哺乳時間,哺乳時間只能為一天工作時間中的第一個或最后一個小時;哺乳期女員工在確定哺乳時間后必須在工作所在地行政人事部負責人處報備且此時間一經確定不能修改。6、違反計劃生育政策的女職工,不能享受產假期間的包括檢查費、接生費、手術費、住院費、藥費以及工資等在內的產假待遇和其他相關生育保險待遇,并可依據獎懲條例進行處理。 7、女員工因為身體方面特殊原因不能工作,憑2級以上醫院醫生證明單,可以提前申請請假回家休息。五、 喪假1、 員工的直系及近親屬(包括子女,自己及配偶的父母、兄弟、姐妹、祖父母、22、外祖父母)去世,員工可以享受3 個工作日的喪假。喪假為一次性假期,不可分休或補休。2、 喪假為帶薪假期,工資照發,但須扣除相應的津貼。3、 喪假的申請手續:1) 員工休喪假須及時提出申請,在“釘釘”上提交休假申請,經部門負責人及行政人事部批準后方可休假,否則按事假或曠工處理。2) 員工休假期滿,上班當天應到行政人事部辦理銷假手續。3) 超過假期不能上班的,應向直接上級電話請假,在“釘釘”上提交休假申請報部門負責人審批交人力資源備案。4) 凡不按規定辦理超假期延期手續的員工,一律按曠工計。第六章 申訴通道一、 員工如對考勤記錄有疑問,或發現不正常的情況,可與考勤人員進行核對。二、 員工如對于考勤統計結果或計算方法存有異議可向部門負責人進行申訴。三、 員工如對處理結果仍有異議,由部門負責人及行政人事部協同處理。第七章 附 則一、 本制度下發之日起,凡與本制度內容相悖的,以本制度規定為準。二、 本制度由公司行政人事部制訂,經公司會議通過后報總經理審批通過后執行。三、 本制度解釋權歸公司行政人事部。四、 本制度自XX年8月1日起執行,原有類似制度自行終止。