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1、創(chuàng)業(yè)投資有限公司經(jīng)濟合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經(jīng)濟合同管理制度第一章 總則第一條、 為了加強xx創(chuàng)業(yè)投資有限公司（以下簡稱公司）的合同管理工作，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，及時解決合同糾紛，維護國家利益和公司的合法權益，促進經(jīng)濟的發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟合同法及有關法律、法規(guī)，結合本公司的實際情況，特制定本辦法。第二條、本規(guī)定適用于公司。第三條、本辦法所指的合同，包括：租賃、購銷、代理、建筑安裝工程、貨物運輸?shù)群贤５诙?合同管理部門、人員及其職責第四條、公司行政部負責法律事務，擔任2、合同管理工作。行政部相關人員在經(jīng)濟合同管理方面的主要職責：1、 制定和修改公司的經(jīng)濟合同管理制度，并組織實施；2、 負責合同管理的業(yè)務指導和法律咨詢；3、 定期對公司經(jīng)濟合同的簽訂和履行情況進行檢查和考核；4、 參與公司重大項目合同的調(diào)研、談判和審核工作，以及重大項目合同的起草；5、 接受委托、代理與經(jīng)濟合同的調(diào)解活動；6、 負責完成公司經(jīng)濟合同的統(tǒng)計報表工作，分析情況，提出建議，改進管理；7、 負責與投資方涉及的法律事務工作及本地區(qū)政府主管部門的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作；8、 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。第五條、合同管理員的主要職責：1、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽3、訂；2、 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；3、 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；4、 合同承辦人辦理有關合同的文書，并建立合同檔案；5、 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務行為并及時向總裁辦匯報。第六條、 凡有經(jīng)濟合同業(yè)務的部門，均需明確本部門經(jīng)濟合同統(tǒng)一管理的機構或崗位，必須配備兼職合同管理員，負責本部門的合同管理工作，并向行政部匯報本部門的合同管理情況。第三章 經(jīng)濟合同的委托代理第七條、 凡不具備法定代理人資格的人對外簽訂經(jīng)濟合同必須事先辦理法人代理委托書，取得代理資格后，以委托人的名義，按照授權范圍和權限對外簽訂經(jīng)濟合同。第八條、 本公司實行委托和轉(zhuǎn)委托代理人形4、式，代理人可直接接受法定代表人的委托而代理，也可以接受法定代表人的具有轉(zhuǎn)委托權的單位負責人的委托而代理，轉(zhuǎn)委托權的行使應由法定代表授權而產(chǎn)生。第九條、委托代理應具備以下條件：1、 遵紀守法、作風正派、清正廉潔、有良好職業(yè)道德；2、 熟悉本行業(yè)業(yè)務知識，了解市場經(jīng)濟信息；3、 具有對經(jīng)濟合同法和有關法規(guī)的理解及掌握、運用能力；4、 具有一定的談判技巧和合同簽訂水平。第十條、法人委托書僅限被委托人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用，凡調(diào)離本部門或改做其他工作而喪失代理條件的，代理資格自然消失，并主動向總裁辦繳銷委托書。第十一條、 對業(yè)務較少、零星項目合同特殊情況及時清結者外，確實需要簽訂合同以及重大業(yè)務和項目5、，超出委托代理人權限而對外無法簽訂，除公司法定代表人簽訂外，有關部門和委托代理人，須向行政部辦理臨時委托書，并由法定代表人簽字蓋章后方能簽約，否則合同無效。第十二條、 委托代理人（合同承辦人）的主要職責：1、 在委托書所注明的業(yè)務范圍、權限和期限內(nèi)，依法簽訂、履行、變更、解除合同；2、 按規(guī)定提請有關方面審查其經(jīng)辦的合同；3、 對所簽訂的合同負有執(zhí)行的責任，并檢查合同履行情況；4、 及時向合同管理員通報在履行合同中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的建議，必要時可直接向總裁辦匯報。5、 保管好合同及與履行、變更、解除合同等有關的文件，及時交部門合同管理員歸檔。第四章 經(jīng)濟合同的簽訂和審批第十三條、6、 合同承辦人員應在合同簽訂前做好以下調(diào)查并向主管領導報告：1、 審查對方當事人的主體資格，包括企業(yè)名稱、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍和方式等；2、 調(diào)查對方當事人的履約能力和資信情況；3、 了解對方能否解決履約的外部條件和格守合同的信譽狀況；4、 對方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，即法定代表人的證明書或法人委托書。第十四條、 經(jīng)濟合同一般應經(jīng)過審批（財務核價、條款合法性）簽字、加蓋合同專用章后方能生效。簽約審批程序的原則要求是先審批后簽字原則。第十五條、 承辦人員在簽訂合同前應由部門總監(jiān)簽字認可，并按要求如實填寫合同審批表后，附未蓋合同專用章的合同，交行政部法務人員審核后交總裁辦批準蓋章后生7、效。經(jīng)銷商代理協(xié)議由營銷管理中心負責制訂并簽署。第十六條、 實行行政部對公司重大或復雜以及薄弱環(huán)節(jié)上的經(jīng)濟合同會簽制度，經(jīng)濟合同必須由經(jīng)辦部門送公司行政部法務人員審核并報總裁辦批準蓋章后生效。第十七條、 合同審查的主要內(nèi)容：1、 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格；2、 簽約雙方是否自愿、平等；3、 簽約雙方是否具備履約能力；4、 合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求；5、 合同項目是否可行；6、 合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定；7、 訂立經(jīng)濟合同，除即時清結者外，均需采用書出形式。第十八條、 實行經(jīng)濟合同示范文本，公司各部門必須嚴格執(zhí)行。第十九條、 合同需要公證的，可以向公證機關申請公8、證。第五章 經(jīng)濟合同的履行第二十條、 合同在履行過程中，各有關部門要加強配合協(xié)作，共同為履行合同規(guī)定業(yè)務負責，如有推諉扯皮現(xiàn)象，則先由簽訂部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不成的可報請行政部法務負責人或公司主管領導協(xié)調(diào)。第二十一條、各部門應根據(jù)有關規(guī)定和具體需求，慎重確定結算方式，并嚴格按照合同規(guī)定及時結算。第二十二條、 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力，當事人雙方必須按照合同規(guī)定的標的、數(shù)量、期限、地點等全面履行，任何一方不得擅自變更或解除。第二十三條、經(jīng)濟合同的變更或解除，應按中華人民共和國經(jīng)濟合同法規(guī)定的程序和本公司合同管理的有關規(guī)定辦理。第六章 經(jīng)濟合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理第二十四條、 行政部應對經(jīng)濟合9、同的我方履約情況進行定期或不定期的檢查，被查部門應予以積極配合，提供所需資料和情況，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改。第二十五條、 處理經(jīng)濟合同糾紛時，可以委托本部門合同管理人為代理人，也可以由行政部派員代理，但凡需要仲裁或訴訟程序處理的經(jīng)濟合同糾紛，都必須報行政部協(xié)助代理備案。第二十六條、 處理經(jīng)濟合同糾紛，盡量采取調(diào)解處理方式，通過協(xié)商解決糾紛的，應將協(xié)商結果形成書面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行。協(xié)商不成的應果斷通過仲裁或訴訟程序處理。第二十七條、 合同管理員、合同承辦人違反公司規(guī)定，尚未給公司造成直接經(jīng)濟損失的，由其主管負責人對其進行批評、教育或責令書面檢查；已給公司造成直接經(jīng)濟損失的，按其損失大小10、和情節(jié)輕重給予適當?shù)男姓幏帧５谄哒?經(jīng)濟合同及印章管理第二十八條、凡有經(jīng)濟合同業(yè)務的各部門都應建立有關經(jīng)濟合同簽訂、審批、履行、糾紛處理等情況的登記和檔案資料。第二十九條、 要加強對經(jīng)濟合同資料的管理。經(jīng)濟合同資料，是指經(jīng)濟合同正本、副本、附件、有關簽訂、履約過程中的信函、傳真、賬冊、報表及其他涉及經(jīng)濟合同內(nèi)容的材料。第三十條、 合同依法簽訂后，合同承辦人應將合同正本交由部門合同管理員保管，合同副本留合同承辦人備用。第三十一條、 部門合同管理人員對已生效的合同要編號、登記，逐個建立檔案，凡與合同有關的證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。第三十二條、經(jīng)濟合同資料應有一定的保存期限，具體期限由行政部或簽訂單位自行確定，從合同終止日起，一般不得少于三年。第三十三條、實行公司經(jīng)濟合同專用章統(tǒng)一管理制度，由行政部統(tǒng)一管理。第八章 附則第三十四條、本規(guī)定若于國家法律、法規(guī)相抵的以國家法律、法規(guī)頒布規(guī)定執(zhí)行。第三十五條、本規(guī)定解釋權為行政人事部。第三十六條、本規(guī)定自公布之日起立即生效。