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1、零售公司促銷品管理制度附領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為規(guī)范公司廣告宣傳促銷品管理，特制定本制度。一、市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的促銷品的設(shè)計(jì)、制作、使用負(fù)主要管理責(zé)任，市場(chǎng)部和銷售部共同制定促銷品的使用范圍，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)常規(guī)促銷品的進(jìn)出庫(kù)管理，市場(chǎng)部促銷管理人員負(fù)責(zé)部分特殊促銷品及金額較大促銷品的進(jìn)出庫(kù)管理。二、促銷品的制作管理：1、市場(chǎng)部按公司整體營(yíng)銷計(jì)劃要求，擬訂促銷品制作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批；2、市場(chǎng)部應(yīng)多方尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，負(fù)責(zé)促銷品樣式、質(zhì)量把控，供應(yīng)商出樣品后，交與采購(gòu)部，由采購(gòu)部、市場(chǎng)部2、共同與供應(yīng)商商議最終價(jià)格后，方可簽訂供應(yīng)或制作合同，總經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部、審計(jì)部備案；3、供應(yīng)商交貨時(shí)，由市場(chǎng)部按合同及樣品負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，銷管部負(fù)責(zé)產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)，并簽字確認(rèn)。4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)促銷品結(jié)款申請(qǐng)，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)促銷品發(fā)放及使用范圍是否合理。 三、促銷品包括以下物品：主題海報(bào) 、空白海報(bào) 、DM單、企業(yè)簡(jiǎn)介 、價(jià)格簽 、三角價(jià)格牌 、跳跳卡、手提袋等印刷品；促銷服 、圍裙；透明袋 、無(wú)紡布袋、帳篷 、廣告?zhèn)?、品嘗杯 、托盤(pán) 、耳麥 、拉花袋 、吸管 、產(chǎn)品綁贈(zèng)贈(zèng)品 ；其它臨時(shí)制作的促銷品。以上物品包括帕瑪拉特的促銷品。四、促銷品使用范圍：1、超市店內(nèi)形象陳列使用；3、2、銷售人員與客戶的業(yè)務(wù)交流使用；3、廠外促銷活動(dòng)使用；4、公司參觀展覽公關(guān)使用；5、公司其它特殊活動(dòng)使用；公司其它部門(mén)（財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、物流部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、辦公室等）如有需要使用促銷品的，由各部門(mén)領(lǐng)用人填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表由部門(mén)部長(zhǎng)簽字，報(bào)市場(chǎng)部審批后方能領(lǐng)用。促銷品不是公司福利勞保用品，領(lǐng)用人須保證促銷品用于工作范圍，禁止私人使用。市場(chǎng)部及銷管部有權(quán)跟蹤稽查促銷品的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為將報(bào)公司進(jìn)行處理。五、倉(cāng)庫(kù)或市場(chǎng)部物料主管負(fù)責(zé)促銷品的進(jìn)出庫(kù)登記、電腦錄入；銷管部負(fù)責(zé)歸類記帳。六、促銷品整體領(lǐng)用流程及各程序責(zé)任人：責(zé)任人：領(lǐng)用人領(lǐng)用人根據(jù)需要填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表責(zé)任人：部門(mén)部長(zhǎng)部門(mén)4、部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：市場(chǎng)部主管市場(chǎng)部主管簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：開(kāi)單員領(lǐng)用人憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到開(kāi)單處開(kāi)單，并在單據(jù)上簽字責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員憑單據(jù)發(fā)放給領(lǐng)用人 備注：1、公司所有申領(lǐng)人均須按制度流程申領(lǐng)，在上一個(gè)程序未完成之前，下一個(gè)程序的責(zé)任人有權(quán)拒絕執(zhí)行。2、如領(lǐng)用人有特殊事項(xiàng)在公司外的，須通過(guò)短信方式向部門(mén)主管申請(qǐng)。 附：領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本：促銷品領(lǐng)用申請(qǐng)表（通用）申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門(mén)：日期： 年 月 日促銷品名稱：促銷品數(shù)量：使用的客戶：事由：部門(mén)主管市場(chǎng)部主管促銷品管理制度補(bǔ)充規(guī)定（銷售部） 針對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)及銷售促銷活動(dòng)的促銷品（物料、贈(zèng)品）使用管理規(guī)定：1、 所有活動(dòng)需求促銷品及臨時(shí)促銷品的5、申請(qǐng)需經(jīng)市場(chǎng)部支持人員確認(rèn)方可領(lǐng)用。2、 臨時(shí)促銷品（贈(zèng)品或展架、形象柜）需按規(guī)定表格填寫(xiě)，方可領(lǐng)用。3、 各渠道申請(qǐng)人可根據(jù)各自具體情況對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行填寫(xiě)，若一次性多個(gè)客戶領(lǐng)用，需后附客戶具體領(lǐng)用數(shù)量及明細(xì)。4、 以活動(dòng)方案為主的促銷物料領(lǐng)用，需提供出貨明細(xì)，按出貨明細(xì)發(fā)放。5、 針對(duì)兌獎(jiǎng)活動(dòng)使用促銷品，活動(dòng)結(jié)案后按照領(lǐng)用數(shù)量及兌獎(jiǎng)明細(xì)（促銷員公司出具此明細(xì)）進(jìn)行核對(duì)。6、 所有廣促物料的出庫(kù)明細(xì)，市場(chǎng)部將根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用促銷品累計(jì)金額交由監(jiān)察組進(jìn)行核查，監(jiān)察組有權(quán)對(duì)檢核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并將結(jié)果交予市場(chǎng)部。責(zé)任人：領(lǐng)用人領(lǐng)用人根據(jù)需要填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表責(zé)任人：部門(mén)部長(zhǎng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：市6、場(chǎng)部主管市場(chǎng)部主管簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：開(kāi)單員領(lǐng)用人憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到開(kāi)單處開(kāi)單，并在單據(jù)上簽字責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員憑單據(jù)發(fā)放給領(lǐng)用人責(zé)任人：部門(mén)部長(zhǎng)責(zé)任人：領(lǐng)用人反饋表涉及部門(mén)主管簽字，遞送市場(chǎng)部領(lǐng)用人在領(lǐng)用后20個(gè)工作日填寫(xiě)物料使用反饋表備注：高價(jià)值物料包括：形象柜、活動(dòng)廣告?zhèn)恪づ瘛⒄故炯堋⒆酪巍⒋黉N臺(tái)、贈(zèng)品等 高價(jià)值物料按投放規(guī)定執(zhí)行，責(zé)任落實(shí)到申請(qǐng)人 所有高價(jià)值物料均需提供物料使用反饋表 高價(jià)值物料在特定需要下，均需監(jiān)察組進(jìn)行核查附：領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本：促銷品領(lǐng)用申請(qǐng)表（KA）申請(qǐng)人：xx申請(qǐng)系統(tǒng)：華潤(rùn)日期： xxxx 年 xx 月 xx 日促銷品品類：手提袋促銷品數(shù)量：50個(gè)申請(qǐng)?jiān)颍号?、合雙節(jié)市場(chǎng)推廣投放門(mén)店：xx門(mén)店 xxxx聯(lián)系人 xx門(mén)店 xxxx聯(lián)系人渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)促銷品領(lǐng)用申請(qǐng)表（分銷、郊縣、特渠）申請(qǐng)人：xx申請(qǐng)渠道：外埠日期： xxxx 年 xx 月 xx 日促銷品品類：廣告?zhèn)愦黉N品數(shù)量：50把申請(qǐng)?jiān)颍号浜仙虾＝?jīng)銷商市場(chǎng)推廣投放客戶：上海經(jīng)銷商投放地址：標(biāo)明上海多少家奶鋪渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)物料使用反饋表（KA）申請(qǐng)人：xx申請(qǐng)門(mén)店 ：金鐘樂(lè)購(gòu)品類（常溫/低溫）：常溫使用期限： xx 月 xx 日到xx 月 xx 日促銷品品名：手提袋所使用范圍： 真谷周實(shí)際使用量：40個(gè)月實(shí)際使用量：70個(gè)月破損/丟失：28、0個(gè)總共使用量：90個(gè)促銷品品名：所使用范圍： 周實(shí)際使用量：月實(shí)際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品品名：所使用范圍： 周實(shí)際使用量：月實(shí)際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品使用照片：渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)物料使用反饋表（郊縣、分銷、特渠）申請(qǐng)人：xx申請(qǐng)渠道：津南品類（常溫/低溫）：常溫使用期限： xx 月 xx 日到xx 月 xx 日促銷品品名：手提袋所使用范圍： 真谷客戶明細(xì)：xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話 xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話 xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話促銷品品名：濕紙巾所使用范圍： 真谷9、客戶明細(xì)：xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話 xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話 xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話促銷品使用照片：渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)上述所有報(bào)表：均需報(bào)備審計(jì)部、銷管部、采購(gòu)部，同時(shí)制作五聯(lián) 促銷品發(fā)放流程為更好的做到促銷品管控，尤其對(duì)贈(zèng)品及高價(jià)值物品，根據(jù)公司各部門(mén)職能分配，特制定以下發(fā)放流程。 責(zé)任人：領(lǐng)用人領(lǐng)用人根據(jù)需要填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表責(zé)任人：部門(mén)部長(zhǎng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：市場(chǎng)部主管市場(chǎng)部主管簽字批準(zhǔn)責(zé)任人：開(kāi)單員領(lǐng)用人憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到開(kāi)單處開(kāi)單，并在單據(jù)上簽字責(zé)任人：審計(jì)部銷管部發(fā)放出庫(kù)做備案責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員憑單據(jù)準(zhǔn)備發(fā)放責(zé)任人：配送人員物流部配送人員填寫(xiě)發(fā)放單責(zé)任人：接貨人員促銷品配送到店后接貨人確認(rèn)并簽字責(zé)任人：物流部物流部將配送發(fā)放單及時(shí)遞送市場(chǎng)部備注：1、 流程當(dāng)中涉及到的接貨人員、配送人員均須按制度流程進(jìn)行確認(rèn)簽收，在上一個(gè)程序未 完成之前，下一個(gè)程序的責(zé)任人有權(quán)拒絕執(zhí)行。2、 如在發(fā)放單有漏簽，錯(cuò)簽情況，一同視為物品丟失，其發(fā)放單同入審計(jì)部、銷管部備案。3、 如在發(fā)放過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)嚴(yán)重丟失或破損狀況，應(yīng)及時(shí)通知所在門(mén)店的業(yè)務(wù)人員或渠道經(jīng)理，并將此信息反饋到市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人，做出及時(shí)事件處理。4、 接貨人需認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)放單，此單據(jù)將最終和物料使用反饋表作月度總結(jié)。