門店管理制度標準及員工日常行為規范.docx
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上傳人:職z****i
編號:1132979
2024-09-08
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1、門店管理制度、標準及員工日常行為規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 門店管理制度一、考勤制度 二、門店儀容儀表標準三、門店服務禮儀標準四、門店衛生標準五、門店費用管理制度六、門店盤點流程七、門店員工日常規范考勤制度1、 門店實行簽到制度三班制:寶塔路店:營業時間:8:00-21:00;早班:8:00-15:00,中班:11:00-18:30,晚班14:30-21:00;紅旗路店:營業時間:8:30-20:30;早班:8:30-15:00,中班:11:00-18:30,晚班14:30-20:30;注:提前15鐘到店,2、打掃門店衛生,整理完個人儀容儀表方可簽到上班。(14:30-15:00為交接班會議,事情的交接,款項及貨物等的盤點交接,一定要開;下班后需整理好貨款等并將衛生打掃完畢方可下班);2、 輪班制度:早班,晚班,中班按此依次上班,一月休三天;休息時間:一周的周一到周四的任意一天;3、店內員工不準私自調班,頂班,有特殊情況應向上級請假,寫明原因,未經主管同意不可擅自調班,否則按曠工處理。無故離崗15分鐘按一次遲到處理,30分以上的按曠工處理,遲到三次按一次曠工處理。說明:具體輪班時間以各分店實際情況定,黃金周(中秋、國慶)、圣誕節春節或特殊季節根據部門實際情況另行調整儀容儀表規定1、 統一著裝的好處:3、樹立企業形象,易于辨識,使員工產生集體榮辱,實現整齊統一,形成自我約束。2、穿著制服的禁忌: (1)忌諱過分雜亂,不能亂穿(2)制服、便服混穿、不配套(3)制服需熨燙整齊,不得有污損 (4)不清潔干凈(5)工號牌于制服外左上方3、服務人員佩戴飾物的基本原則:符合身份,以少為佳。項鏈應放于制服內,不可外露。4、襯衫袖口須扣上,襯衫下擺需束在裙內或褲內,穿裙裝時,需著膚色無花紋絲襪,無破洞;5、鞋子:著黑色不露趾皮鞋,鞋跟為1-3寸,鞋子光亮、清潔。(二)、發式:使用標準盤發,不披頭散發,頭發不宜過長,過(及)肩要束起,佩帶統一發飾,發髻不超過耳垂,不得染過于鮮艷的顏色,額頭劉海不宜蓋過眉毛;(三4、)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作期間化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜(淡妝的標準:輕微粉底、臉色比較蒼白的要稍微涂點腮紅,眼影淺色適宜,根據天氣季節,顏色可由各個店伙伴們自己來統一,涂口紅),面帶微笑。(四)口腔:保持口腔清潔,飯后潔牙,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。(五)耳部:耳廓、耳根后及耳孔應每日用毛巾或棉簽清洗,不可留皮屑。(六)手部:指甲不宜過長,不能超過1cm,并保持清潔。涂指甲油時須涂自然色無刺激性味道;可佩戴手表。(七)體味:要勤換內外衣物,給人清新的感覺,不能使用香味過濃的香水。服務禮儀標準:1、電話響了三聲后接起,聲音親切,清晰5、,高昂,電話招呼語:您好,五谷醇泥葫蘆*店,我是*。2、營業人員在門店必須隨時注意自己的儀態,坐有坐姿,站有站姿。不許在門店吃東西,嚼口香糖;挖耳朵等不雅動作。3.營業人員在門店內不許接聽手機,如有特殊情況,應回避至倉庫、洗手間等,上班時間手機一律調為振動。4、閑暇時間不得在店內看小說,玩手機;可閱讀公司相關培訓資料;也可共同探討銷售心得,注重隨時隨地提升自我。5、門店播放音樂應舒緩、柔和,不得播放流行或搖滾樂。6、顧客進店各門店必須有統一的歡迎詞“歡迎光臨,泥葫蘆”。全店人員都要大聲迎賓。顧客離開時,接待人員要送客人到門口,為客人開門,并有送賓詞“謝謝光臨,請慢走”。發現沒有做到者將進行處罰6、。7、接待客戶:A、客人進店后,應及時奉上一杯茶;B、顧客在觀看店內產品時,不得漠然的跟隨顧客,不得大聲吵鬧,追打,應保持笑容耐心地尋找顧客的興趣點,借機向顧客介紹產品;C、收銀時,必須在顧客購買后馬上開好清單,未開好而讓顧客等待過久將貢獻愛心基金,收銀的同時要做到唱收唱付;D、全員送賓。由離店門最近的店員替顧客開門,如有必要盡量幫客人把東西提到車上或幫忙攔的士,為行動不自由的顧客提供更多的方便。E、以上幾點如有沒做到,經常者,將取消當月的績效獎金。8、顧客離開后,品鑒區域及時整理干凈:酒具,酒盤,杯托,桌面,擺放整齊,以便接待下批顧客。如檢查經常沒做到者由主管負責。9、結束營業前,計算當日銷7、售額,貨品銷帳,清理品鑒區域,酒具,酒盤,垃圾,關閉所有電源,安全防盜措施到位!10每個門店的庫存情況于每周一開早會主管報給各個負責人;每個月門店的月績要灌輸到每位伙伴心理,并且具體今天做了多少,每天還差多少,都必須灌輸到每個人身上;嚴格遵守公司考勤制度,按排班表上下班,不得私自調班,店員調班須向店長申請。11、售后服務:顧客接到商品三天內電話跟蹤,了解品質是否符合顧客期望,填寫相應表格備注,定期給顧客發祝信息;傾聽顧客抱怨,誠懇、不找任何借口,直接道歉;不要輕易對顧客說“不”,任何上門的顧客可能就是最忠實的顧客。 門店衛生標準:(一)、門店衛生保養及清潔安全1、擦拭玻璃時,使用玻璃清潔劑、抹8、布或刷子擦拭完后用報紙或干布從新擦拭一遍,保持干凈。2、地板的清潔:a)、每天必須將地板清理干凈,保持干凈清爽;b)、掃帚及拖把不可隨意放置于客人看得到的地方,置于指定地方;c)、注意清潔門口處,隨時清理污水臟物,并確保地面干凈。3、店門口須放置踏墊,踏墊應該定期清洗,如有褪色應及時更換。4、倉庫要每天清理,對貨品進行歸類陳列,注意是否有易燃易爆物,及時移除。5、各項包公設備如電話機、收銀機、電腦等需每天用專業清潔劑擦拭干凈。(勿任意使用酒精或去漬油擦拭,以免破壞設備)(二)、門店清潔衛生標準1、展臺陳列區域:a)、地面:無污跡、無雜物、無積水、無煙頭;b)、柜臺:無灰塵、無污跡、柜臺玻璃上不9、得有手印;c)、商品、贈品:無灰塵、無污跡;d)、物價牌:無灰塵、無污跡;e)、地臺:無灰塵、無污跡;f)、展臺燈箱、移動式小燈箱、展架:無灰塵、無蚊蟲尸體;g)、展示櫥窗內商品:無積塵、整潔、新穎;h)、墻面:干凈無污漬、痰跡、灰塵、膠跡;i)、貨架頂部:無膠跡、無灰塵、無污跡;j)、中島柜:無灰塵、無污跡。2、公共設施a)、門:大門玻璃清潔明亮無手印,把手無灰塵;b)、垃圾桶:外側清潔,垃圾袋需及時調換,垃圾桶滿3分之2就應該及時清理、不外溢。c)、消防栓、電表箱、電燈開關:無污漬、無蜘蛛網、無痰跡、無灰塵;d)、空調、柜式空調:無灰塵、表面無污跡;出風口無污物;e)、品鑒桌、椅:無灰塵、10、無污漬、玻璃桌面無手印、無雜物、膠跡,酒盤底部無紙屑;f)、綠色植物:葉面無積塵,盆內無煙頭落葉等雜物;g)、收銀臺、物品放置有序,臺面無積塵、無污跡、文件陳列有序4、店門前3米衛生標準a)地面:無明顯泥沙、無污跡、無雜物、無積水、無煙頭;b)綠色植物:葉面無積塵,盆內無煙頭落葉等雜物,盆外側無積塵,無污漬;c)踏墊:清潔無雜物、毛毯顏色鮮明,不會陳舊;門店費用管理1) 上午中班人員11:00上班前將頭一天下午的款項按公司規定,將款項交于公司指定賬戶;下午早班人員3:00下班后將今天上午的款項按公司規定,將款項交于公司指定賬戶;2) 下班后注意檢查關燈、關水、關電保證節約及安全。3) 減低辦公11、開銷:杜絕私人電話,減少文具浪費4) 有效維護、保養設備5) 加強防火、防水、防盜門店盤點流程 點區域規劃分:陳列專柜、中島柜、倉庫。門店盤點準備工作整理商品,清理單據,在每月30號之前將財務數據給予相關部門安排好盤點人員(生意比較好的門店,需要下班后盤點)店長在每月25號向財務部門索要茶葉盤點表;特殊注意事項(在營業中盤點的店,仍以銷售為主,銷售出的產品應該及時入賬并做相應的加減)交盤點表數據給財務部門,跟財務部門核對相關數據;盤點差異分析,并賠償相關誤差門店員工日常行為規范 格遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退、溜崗、睡崗。上班時精神飽滿,工作積極。工作期間不聚眾聊天,嘻笑打鬧,不吃零12、食,不干私活,不看與工作無關的書籍報刊,不占用電話聊天,不上網聊天或干其他與工作無關的事情。 保持店面現場清潔衛生,產品擺放有序。做到“四無三整潔”(四無:產品、展示柜、門窗無塵垢;柜頂、收銀臺物品無亂堆亂放;地面屋角無雜物;頂板、墻壁無污濁。三整潔:現場整潔;產品,展示柜;收銀臺整潔;倉庫、原記錄整潔;) 員工要尊重主管,服從管理,聽從主管指揮安排;主管要關心愛護員工,經常與員工交流溝通。 每天工作做到“日事日結,日清日高”,按時完成工作任務,保證事事有著落 工作中提倡使用普通話,特殊情況可用方言;語言規范、文明,不講粗話、臟話。 儀容按公司規定嚴格執行; 坐姿端正,站姿挺拔,行為端莊。多人同行時,不勾肩搭背,不并排齊行。 在公共場合不應剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰。 使用店面客戶進店“5聲”原則客人進入店堂時必須鞠躬齊聲道:您好!歡迎光臨泥葫蘆!要柔和,勿大聲喧嘩) 1、賓客到來有問候聲;(立即奉茶) 2、落坐后有招呼聲; 3、得到協助和表揚有致謝聲; 4、麻煩賓客或工作中有失誤有致歉聲; 5、賓客離開是有道別聲。 員工日常行為應遵守日常行為規范及平時培訓內容,嚴以律己,并監督他人。