集團企業全體員工勞動合同規范制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132992
2024-09-08
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1、集團企業全體員工勞動合同規范制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 勞動合同管理制度文件編號:HR-3-6-1 制定部門:行政人力資源部 生效日期: 年 月 日適用范圍:全體員工審定記錄:經工會第 號文確定通過。工會簽署 簽署日期: 年 月 日經 部門通過。部門簽署 簽署日期: 年 月 日告知方式:張貼公告 會議傳達 閱讀證明 培訓學習 其他:前 言為了規范勞動合同的簽訂和管理,保障本組織及員工的合法權益,根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、XX經濟特區勞動合同條例制定本制度。本制度由行政人力資源部提出2、歸檔。本制度起草部門:行政人力資源部修 訂 記 錄版本號修改章節更 改 內 容 簡 述生效日期勞動合同管理制度 1 范圍本管理制度適用于XX市家具行業協會、XX家具研究開發院、XX市XX檢測有限公司和XX市XX有限公司中的任一組織(以下簡稱“本組織”)的全體員工。(不含本組織實習生和臨時工)。2 權責 行政人力資源部:負責本管理制度的擬制、修訂與解釋。3 管理內容3.1 勞動合同的種類本組織員工統一使用依法編制的勞動合同書。3.2 勞動合同的管理:行政人力資源部負責本組織的合同管理,其主要職責為:1) 制訂與執行本組織勞動合同管理工作的方針政策、制度。2) 指導與監督勞動合同簽訂、變更、續簽3、解除。3) 員工新簽或續簽勞動合同。4) 勞動合同的存檔、查詢等日常工作。5) 勞動合同信息的錄入、勞動合同簽訂情況的總結與反饋。3.3 勞動合同的新簽、續簽、變更、終止和解除勞動合同的截至時間統一為每年的6月30日或是12月30日(本制度實施前簽訂的勞動合同按合同規定執行)。用人部門有特殊要求的除外。 新簽3.3.1.1 新入職員工一般簽訂2-3年勞動合同,2-6個月試用期。用人部門有特殊要求的除外。3.3.1.2 勞動合同新簽流程A、行政人力資源部在新員工報到當天,根據新進人員類別與其簽訂相應年限勞動合同;B、特殊情況,行政人力資源部根據領導的批示情況督促、指導員工簽約;C、勞動合同一式4、兩份,一份返還員工本人、一份本組織存檔。存檔的勞動合同應當由員工在其上表明已經簽收另一份勞動合同。 續簽.1合同期滿、能夠勝任本職工作的員工,可續簽訂2-3年勞動合同。.2凡在本組織連續工作滿10年者,可簽無固定期限合同。.3勞動合同續簽流程A、在合同期滿前一個月,行政人力資源部按照續簽人員名單制作勞動合同續簽意向表(文件編號HR-3-6-1-B1)通知上級領導,并向員工本人發放簽訂勞動合同通知書(文件編號HR-3-6-1-B2)。由員工本人及上級領導分別在通知書和意向表上簽署意見;B、如員工本人及部門領導雙方同意續簽勞動合同,行政人力資源部提交勞動合同續簽意向表給相關領導;C、行政人力資源部5、根據領導的批示情況督促員工簽約;D、勞動合同一式兩份,一份返還員工本人、一份本組織存檔。存檔的勞動合同應當由員工在其上表明已經簽收另一份勞動合同。變更1) 員工在本組織內部調動的,應重新簽訂勞動合同,變更勞動合同主體為調入本組織的勞動者。2) 經本組織和員工雙方協商同意可以依法變更勞動合同,變更后的合同文本或合同條款經雙方蓋章或簽字后生效。 終止和解除 勞動合同的終止A、合同期滿;B、雙方約定的勞動合同終止條件出現。 勞動合同的解除A、勞動合同解除參照國家勞動法、勞動合同法及XX經濟特區勞動合同條例中的相關規定。B、勞動合同解除流程參見本組織相關管理制度辦理手續。4 使用表單表1 使用表單一覽6、表使用表單編號表單名稱記錄保存責任者表單連接保存期限到期處理方式記錄形式HR-3-6-1-B1勞動合同續簽意向表表單連接永久電子或文本HR-3-6-1-B2簽訂勞動合同通知書表單連接永久電子或文本附件一:勞動合同續簽意向表 (文件編號HR-3-6-1-B1)勞動合同續簽意向表注:本表為本組織與員工是否續簽勞動合同的意向,您的意見非常重要,請認真填寫。XX年 月份合同到期序號所在公司姓名部門合同到期時間部門經理意向分管領導意向領導意向備注12345678910附件二:簽訂勞動合同通知書(文件編號HR-3-6-1-B2)簽訂勞動合同通知書編號:XX- 致 同仁: 根據本組織勞動合同管理制度及您的工7、作表現,本組織決定與您續簽勞動合同,現將有關事項通知如下: 一、續簽的勞動合同為:固定期限勞動合同,合同期限自 年 月 日始至 年 月 日止 無固定期限勞動合同,自合同訂立日生效。 二、續簽的勞動合同 維持原約定條件 提高原約定條件: 。三、截止至今,本組織已經按規定結清原勞動合同約定的全部勞動報酬及其他待遇。四、簽訂時間為 年 月 日前,逾期不辦理手續的,視為不同意與本組織簽訂勞動合同。五、為維護您的權益,請您填寫下面的“員工意見”,并將本通知交回行政人力資源部,以便安排相關事宜。特此通知 XX年 月 日員工意見: (請在橫線上填寫是否同意續簽)本人已經閱讀并知曉上述內容。 本人簽署: 簽署日期: 年 月 日