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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度食品公司門禁、人員、物資、車輛進出管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：規范人員、物資、車輛進出管理，保護公司安全，樹立企業形象。二、適用范圍：生產型辦公區全體員工（包括外來人員）。三、執行部門：管理部負責制度的執行。 四、內容： 1.工作程序：1.1廠門管理規定1.1.1嚴禁在廠門前擺攤設點、出租車或三輪車候客、聚眾鬧事，不得在停車場堆放物品。1.1.2所有進出公司的車輛必須在下車線或停車線處下車，人員辦理相關手續，待鐵欄門完全打開后方可進出。1.1.3嚴禁在門口隨地2、吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑等垃圾，吸煙應在指定的時間和地點，垃圾應扔到門口垃圾桶內。1.1.4嚴禁堵塞廠門車輛通道，車輛在廠門臨時停放不能超過三分鐘。如果被訪人不能及時到門崗處接待，外來車輛應停放到公路邊沿等待，外來人員到門衛室內休息等待。1.2人員出入管理1.2.1嚴禁衣冠不整、赤裸上身、赤腳或穿拖鞋人員進出廠區。公司員工嚴格遵守著裝管理制度、入廠須知及員工行為規范之規定。1.2.2嚴禁小商、小販、化緣等人進入廠區。 1.2.3內部員工的出入管理：1.2.3.1職員上下班時，必須佩戴好“工作牌”從大門進出并排隊打卡，不得代他人打卡，一經發現給以警告以上處分；工人上下班應自覺佩戴好“工作牌”依3、次由側門進出。下班后，非加班或延時工作人員不得進入廠區。加班或延時工作員工應先進行加班申請或或延時工作登記。管理部考勤人員將加班或延時工作人員名單在下班時交到門衛。巡邏崗保安按照名單對逗留人員進行檢查，如不是加班或延時工作人員，保安有權勒令其離開公司。1.2.3.2公司員工進入公司時，若忘記攜帶“工作牌”、遺失“工作牌”還未辦理或者新員工入職，由本人登記后領取“臨時出入證”進入廠區。 1.2.3.3上班時間公司職員因公外出時，憑本人“工作牌”及“出門條”外出，并由值班保衛人員在出門條上簽注出公司時間；因私(請假)外出，必須打考勤卡，如果沒有出門條又未打卡者，將視為曠工處理。1.2.3.4職員在4、上班時間進入公司，因公外出返回的由本人（值班保安監督）在出門條上簽注返回公司時間，否則一律打考勤卡后方可進入。違者處罰同1.2.3.3條。1.2.3.5出門條審批規定：1.2.3.5.1 車間工人上班時間外出時須持車間主任以上人員（含主任）簽字的出門條，部門負責人以下職員外出，由部門負責人簽字生效；部門負責人外出時總經理簽字生效；審批人不在時職位代理人簽字生效；高管外出，無須審批。1.2.3.5.2 出門條上注明外出人員的數量。保安嚴格核查人數是否屬實。人數不符又未說明原因者不予放行，并給予相關當事人警告以上處罰。1.2.3.6員工上下班時，保安必須對進出門的員工核實身份，特別是在夜班值勤時要5、加大核查的力度。夜班執勤時在廠區內發現逗留人員，應詢問清楚逗留人員的身份，并勸其盡快離開，若不服從值班保衛的勸告者，保衛有權采取強制措施將其驅逐出廠。1.2.3.7非該廠區工作的公司員工進入另一廠區（辦公區）時，按照訪客進入公司程序辦理手續。1.2.4外來人員的出入管理：1.2.4.1到辦公樓洽談業務的來賓或應聘的人員由大門登記、領取、佩戴“來賓證”后進入公司，拜訪公司高管的來賓或公司邀請的重要客人，佩戴 “貴賓證”；到公司送貨、裝貨的司乘人員或施工人員由側門進入廠區，在側門登記、領取、佩戴 “臨時出入證”或“臨時施工證”夠方可進入。 1.2.4.2外來人員來訪登記時，來訪人員應出示有效證件填6、寫外來人員登記本。門衛室值班保安應當主動禮貌地詢問來賓需求，并以電話方式聯系被訪人員，經確認無誤后，被訪人員所在部門必須派人到大門崗（側門）接待，并詳細填寫客戶拜訪單。來訪人員離開應主動將客戶拜訪單和進入證件交還值班保安。被訪人員必須認真填寫拜訪人離開的準確時間，值班保安核對。如被訪人員未填寫拜訪人離開時間且拜訪人員長時間逗留在公司內，影響到公司正常工作的，由管理部給被訪人員嚴重警告以上處罰。1.2.4.3大批來訪的外事接待由負責外事接待部門（管理部）的接待人員提前到門衛統一登記，不再發放“來賓證”，由接待人員對來訪者的行為負責；少數來訪的政府機構人員及其他重要來賓的外事接待由負責外事接待部門7、（管理部）的接待人員提前到門衛統一登記，領取“貴賓證”。1.2.4.4被訪部門負責人應當監督、提醒來賓遵守公司的規章制度和外來人員行為規范，巡邏保安不間斷檢查，如在廠區內發現外來人員未按規定佩戴任何證件或違反公司制度，而被訪部門又不及時糾正的，則給予拜訪部門負責人警告以上處罰。1.2.4.5夜間外來人員不得隨便在公司逗留，巡邏保衛發現外來人員在公司內，又無合理的逗留理由者，應當立即向上級請示并將逗留人員帶到值班室扣留。1.2.4.6探親訪友的外來人員不允許進入公司廠區內，由門衛值班保安聯系被訪人員，由被訪人員到接待室接待，若需進入公司生活區必須佩戴“臨時出入證”。若在公司留宿，需到管理部行政專8、員處辦理登記手續。如發現公司員工親友在工作區內活動，將給以該員工嚴重警告以上處罰。1.2. 5所有進入工廠人員嚴禁在廠區內隨意走動，必須服從值班保衛的指揮并按指定的交通標示線行走，違反又不聽勸告者，由管理部對接待人員或接待部門負責人進行處罰。1.2.6所有使用臨時出入證件的人員應當自覺在公司內佩戴并保管好出入證件。保安班建立“出入證件賬本”，對證件的數量、發放、回收及使用情況做詳細記錄。保安應對返還的出入證進行檢查，若發現出入證丟失或因使用不當而造成出入證損壞的要照價賠償。1.3物資出入管理1.3.1嚴禁攜帶易燃、易爆及其它危險物品進入廠區。違者將給予記小過以上處罰。1.3.2員工不得將私人大9、宗物品帶入廠區，但可在門衛室暫存。1.3.3工人上下班時，如攜有物品，應主動出示接受門衛檢查，在工人下班高峰期，巡邏崗的保安協助檢查。 1.3.4外來人員到辦公區、生產區，不得攜帶照相機或描繪工具等（經批準的新聞單位工作者除外）。1.3.5員工上下班時，攜帶行李包的員工，必須主動開包接受門衛檢查（職員攜帶的小包、挎包和公文包除外），并出示物資出門條。在工人下班高峰期，巡邏崗的保安協助檢查。1.3.6公司外來物資，由保安人員檢查、登記后與相關部門聯系方可進入公司。1.3.7車輛出入公司，駕乘人員應主動出具相關手續并配合保安檢查車上物品；1.3.8未經有關部門同意和保安值班人員檢查，嚴禁將公、私（10、手機、包除外）物資帶出公司。公司產品、原輔料憑倉庫出具的“產品出門條”經保安檢查核實登記后外出。其他的非公司生產產品的物資憑“物資出門條”經保安檢查核實登記后放行。1.3.9物資出門條的審批規定：1.3.9.1部門負責人以下職員攜帶物資出門時，由部門負責人簽字生效；部門負責人以上人員攜帶物資出門時，管理部經理簽字生效；審批人外出時由職位代理人簽字生效；1.3.9.1物資出門條或產品出門條上應注明外出物品的名稱、數量、規格等。保安嚴格核查是否屬實。情況不符又未說明原因者不予放行，并給予相關當事人警告以上處罰。1.4車輛出入管理（不含員工的自行車、電瓶車、摩托車）1.4.1所有車輛進入工廠后應當按11、照公司內的交通標識線行駛，禁止鳴笛、超速，并聽從值班保安安排，在指定地點停放。停放在車位時，應車頭向內，車身在停車線內。1.4.2所有車輛外出時應主動配合檢查車上物品（公司高管車輛、來賓小車除外）。1.4.3公司內部車輛（公司自有車和公司員工車）、業務單位貨車進出公司必須憑統一發放的“車輛出入證“，“車輛出入證”應放置在車前擋風玻璃左下角處。1.4.5公司內部車輛的管理：1.4.5.1內部車輛包括公司自有車輛、公司員工車輛（不含員工自行車、電瓶車、摩托車）使用的“車輛出入證” 為藍底白字。出入證注明車牌號，一車一證，不準轉借給其它車輛使用。1.4.5.2公司自有的轎車從大門進入公司時，經值班保12、安核實“車輛出入證”和車上人員后不再登記。如果車上人員未佩戴工作牌或車上有外來人員的，必須按照外來人員登記的程序到門衛室登記，領取并佩戴好“臨時出入證”后方可進入公司。1.4.5.3上班時，公司自有車輛車上人員打卡后方可驅車進入公司。車輛進入公司后應按順序整齊停放在“內部停車區”車位上。下班時，公司車輛車上人員自覺接受值班保安對車輛的檢查并打卡后方可駛離公司。1.4.6外來車輛的出入管理：1.4.6.1到辦公樓洽談業務的來賓車輛，須從大門進入公司。來賓駕車到公司時應當在下車線的位置停車，自覺到門衛登記處進行登記、填寫客戶拜訪單，領取“車輛臨時出入證”和來賓證。登記的內容主要包括（見大門外來車輛13、出入登記表）：進廠日期及時間、單位、車牌號、所去部門、事由、人數、司機姓名、出入證編號（來賓證號或貴賓證號）。車輛進入公司后應當停放在“外部停車區”與所持的“車輛臨時出入證”編號相對應的車位上。1.4.6.2來賓離廠時，應當在停車線的位置停車，主動退還“車輛臨時出入證”和來賓證，自覺接受當班保衛的檢查。若裝有物資的車輛還必須出示物資出門條或產品放行條。來賓離廠后，當班保衛應當及時記錄來賓離廠日期及時間、回收來賓證。1.4.6.3有大批來訪貴賓的車輛由負責外事接待部門（管理部）的接待人員提前到門衛統一登記，不再發放“臨時車輛出入證”，當班巡邏保衛負責指揮車輛的停放；少數來訪的政府機構人員及其他重14、要來賓的車輛由負責外事接待部門（管理部）的接待人員提前到門衛統一登記，領取“臨時車輛出入證”。貴賓離開公司時，接待人員應當協助保衛收回證件。1.4.6.5到公司裝貨或送貨的車輛必須憑 “車輛長期出入證” 或“車輛臨時出入證” 在側門門衛室登記核實后方可進入公司。在進入公司前須先向側門保衛說明原因，由保衛電話聯系所屬部門相關人員了解核實，確認無誤后，由所屬部門相關負責人檢查核實車上物資后準予進入公司。登記的內容主要包括：進廠日期、時間、單位、車牌號、所去部門、事由（裝貨或送貨）、數量、品種、裝（送）貨人姓名、有效證件號碼或聯系方式、出入證編號（臨時出入證號）、出廠日期及時間。1.4.6.6公司的15、長期供應商的車輛憑“車輛長期出入證”可以在側門直接登記，如無“車輛長期出入證”的供應商在側門領取“臨時出入證”后進入公司。 1.4.6.7供應商離廠時須接受側門保衛的檢查，返還“臨時出入證”或 “車輛臨時出入證”，有貨物的應當出具物供部有關負責人簽字的物資出門條或產品放行條。收回的“車輛臨時出入證”由當班巡邏保衛交還供應部。五、處罰： 管理部為全公司門禁及出入管理的歸口管理部門。違反此制度將按照各條之規定進行相應的處罰，該條未規定處罰的，按公司行政獎懲制度處理。六、本制度的修改權歸屬：管理部。七、本制度的解釋權歸屬：管理部八、本制度在總經理簽發之日起生效。附人員出入流程圖和物資出入流程圖：來訪人1、 人員出入流程圖：門衛問明情況進 廠出 廠敬禮 收回來賓證、臨時車輛出入證確認拜訪單上的時間及人員客人辦完事出來進廠指定停車位置發放來賓證、車輛臨時出入證無車有車發放來賓證填寫客戶拜訪單和外來人員、車輛登記表電話確認，并通知到訪部門說明來意2、物資出入流程圖： 確認車證相符有長期車輛出入證外 來 車 輛（1）、有長期車輛出入證：放行、敬禮收回臨時出入證登 記門衛確認車證及物資明細- 9 -