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1、食品集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX綠色食品集團(tuán)股份有限公司內(nèi)部印章使用管理制度第一章 總 則 第一條 目的為加強(qiáng)對公司印章的刻制、改制與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由綜合部負(fù)責(zé)人提出。第四條 手續(xù)綜合部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形2、式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第五條 刻印與改刻公司印章的刻制由綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還綜合部。第六條 廢止印章的保管年限除特別需要，由綜合部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向綜合部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報(bào)告書，綜合部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第三章 用印手續(xù)第八條 蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：（一） 公司及高級職員名章使用公司或高級職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請單”，寫明申請事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理同意并經(jīng)主管高層管3、理人員審批后連同需蓋章文件一并交印章管理人。（二） 部門印章使用部門印章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章管理人。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（綜合部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第四章 用印要領(lǐng)第十一條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。（一） 公司、部門名章，分4、別用于以各自名義行文時(shí)。（二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十二條 用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下部。 （二） 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 1 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。 2 職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。第五章 附則第十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第十四條 本辦法由綜合部解釋。