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1、食品生產企業分廠一線員工體檢及健康證管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 分廠一線員工體檢、健康證管理規定背景：根據國家食品衛生法、 公共場所衛生管理條例、傳染病防治法等法規規定，從事食品生產經營、公共場所服務等行業的相關人員，必須辦理“預防性健康體檢衛生培訓合格證”（以下簡稱健康證）。一、 目的為規避公司用工風險，明確各部門相關人員職責，特制訂本規定。二、 適用范圍本規定適用于xx有限公司.三、 原則為保證公司用工符合法律法規，各分廠一線員工必須持有效健康證上崗，所有相關部門相關工作須嚴格依據本規定中相關條款執2、行。四、 相關部門及職責（一）、新入職員工 1、新入職員工經面試合格后，由人力資源招工辦負責組織人員體檢，并建立xxxx年x月x日員工體檢臺賬（以下簡稱“體檢臺賬”），臺賬內容需包括：姓名、性別、所屬部門、工號、身份證號、入職日期、手機號碼、是否體檢等信息；2、人力資源招工辦需在本周五將上周體檢人員健康證從河南省疾病預防控制中心取回，并根據河南省疾病預防控制中心反饋辦證人員信息，3個工作日之內完成最終人員信息校對，保證此批次健康證數量及人員信息與體檢臺賬保持一致；如健康證信息與體檢臺賬信息不符，則由招工辦負責與河南省疾病預防控制中心溝通，進行證件更正、補辦手續的辦理，并在體檢臺賬上做好標注，招3、工辦須在下周五之前將更正、補辦手續辦理完畢的員工健康證從河南省疾病預防控制中心取回；3、在員工健康證辦理期間，員工如出現調廠、重新入職等情況，招工辦在辦理調廠、重新入職等手續時，應及時在體檢臺賬上體現員工最新信息，并保存原始記錄，做好備案，健康證的校對應以員工最新信息為準；4、人力資源招工辦須在完成全部健康證信息核對之后3個工作日之內，將整理無誤的健康證隨體檢臺賬一起與各分廠交接完畢；5、分廠指定負責人及時至招工辦領取一線員工健康證，并根據最新考勤情況，建立x分廠員工健康證臺賬（以下簡稱“健康證臺賬”），臺賬內容需包括：姓名、性別、所屬部門、崗位、工號、身份證號、入職日期、健康證編號、發證日期4、等信息；6、為避免員工健康證遺失，分廠對員工健康證進行統一保管；（二）、在職員工體檢、健康證辦理1、分廠根據最新健康證臺賬，在員工健康證到期日前一個月，向人力資源培訓組提報最終體檢人員名單及人員信息，人力資源培訓組根據分廠提報名單建立xxxx年x月x日分廠員工二次辦理健康證臺賬（以下簡稱“二次臺賬”），二次臺賬信息需包括：姓名、性別、所屬部門、崗位、工號、身份證號、入職日期、手機號碼、是否體檢等信息，并與分廠確定最終人員體檢時間，負責聯系員工體檢事宜；2、人力資源培訓組需在人員體檢后，本周五將上周體檢人員健康證從河南省疾病預防控制中心取回，并完成人員信息校對，保證此批次健康證數量及人員信息與二5、次臺賬保持一致；如健康證信息與體檢臺賬信息不符，則由培訓組負責證件更正、補辦手續的辦理，并在二次臺賬上做好標注，培訓組須在下周五之前將更正、補辦手續辦理完畢的員工健康證發放至各分廠；3、在員工二次辦理健康證期間，員工如出現調廠等情況，分廠在接受員工調廠申請后，應及時通知人力資源培訓組，培訓組須在二次臺賬上體現員工最新信息，并保存原始記錄，做好備案；4、人力資源培訓組須在取回健康證3個工作日之內，將整理無誤的健康證隨二次臺賬一起與各分廠交接完畢；5、分廠根據二次臺賬，在健康證臺賬上將員工最新健康證編號、發證日期等信息進行更新替換，確保信息更新及時。6、在職員工調廠：員工須持調崗單、健康證、工作證6、經各部門簽字，在調動單生效之日起將員工健康證轉交至調入廠保存；調出廠、調入廠應在健康證臺賬上做好備注，標明調動日期；7、員工如辭職、曠離等，分廠應根據考勤生效日期及時在健康證臺賬上做好備注，標明離職日期，將員工健康證從在職員工里抽出，單獨存放一年并建立離職人員臺帳；8、分廠每月2日下班前將上月最新健康證臺賬發送至人力資源培訓組，并確保信息真實無誤。五、相關審核獎懲規定 1、人力資源培訓組根據最新考勤，不定期抽查審核分廠健康證臺賬的完善程度及員工健康證持有情況，每月至少進行一次，并做好相關審核記錄； 2、人力資源培訓組須在本季度10日前，對上季度審核分廠健康證臺賬完善度及員工持證上崗情況的結果進7、行生產系統內部通報； 3、如因分廠原因致使在職員工健康證未及時在健康證臺賬上登記備案，季度內累計3次及以上者，根據累計未登記的在職員工證件數目，對分廠處以50元/證的處罰； 4、本月內因分廠原因致使在職員工健康證到期且未能組織員工體檢，健康證超期10天之內分廠未組織人員體檢，人力資源部內部郵件提醒；健康證超期15天及以上分廠仍未組織體檢，根據在職員工證件到期人數，對分廠處以50元/人的處罰。六、費用報銷（一）、報銷原則：員工體檢費用由各分廠分別承擔；（二）、報銷時間： 1、新工：招工辦每月10日之前完成上月各分廠體檢人員信息匯整、由各分廠廠長簽字確認名單；2、在職員工：培訓組須在8日之前完成在8、職員工體檢名單分廠審核簽字，并將匯總數據提交至招工辦，體檢臺賬作為月度報銷參考依據； 2、招工辦須在每月15日之前完成各部門領導對體檢費用的簽字確認，20日之前轉至財務，完成最終報銷流程；（三）、報銷流程：1、簽字流程：招工辦（培訓組）各分廠廠長人力資源經理人力資源總監財務2、NC流程：招工辦人力資源經理人力資源總監財務七、文件聲明 本規定最終解釋權歸人力資源部。本規定自2012年11月1日起開始執行。八、附件：附件一：XXX年X月X日員工體檢臺賬序號姓名性別部門工號身份證號碼入職日期手機號碼是否體檢12345附件二：XXX年X月X日員工二次體檢臺賬序號姓名性別部門崗位工號身份證號碼入職日期手機號碼是否體檢12345附件三：X分廠員工健康證臺賬序號姓名性別部門崗位工號身份證號碼入職日期健康證編號發證日期12345附件四： X月員工體檢費用匯總表分廠體檢人數體檢單價（元/人）體檢費用（元）新工在職一廠二廠五廠六廠二部一廠二部二廠合計000制表：審核：部門經理：主管副總：