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集團企業新員工試用期轉正考核流程管理制度
集團企業新員工試用期轉正考核流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1133100 2024-09-08 15頁 242KB

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1、集團企業新員工試用期轉正考核流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 新員工試用期轉正管理制度草案一、目的1、對新員工在試用期內的情況進行全面考核評價;2、加強對新員工的管理,以確保所招聘人員能符合相應崗位的要求。二、適用范圍本方案適用于公司員工三、考核流程1、考核準備:試用期滿前7天,人力資源部將轉正所需表格提供給相應部門負責人,包括轉正申請表、新員工轉正上崗述職報告表及勝任力考核表。2、考核實施:由人力資源部主導,各部門協助為輔。首先,新員工及其上下級(含本人、下屬員工、直屬上級、部門負責人)于試用期滿前7天2、對被考核者的崗位匹配性進行綜合評價。人力資源部將于試用期滿前4天到部門負責人處收集轉正申請表、新員工轉正上崗述職報告表及本部門上下級所做勝任力考核表。其次,人力資源部對新員工上下級和對接部門人員進行抽樣訪談并給予評估得分(100分滿分制)。再次,人力資源部計算被考核者的紀律成績g,勝任力考核平均分m、訪談平均分k及綜合得分S。最后,公司領導結合轉正申請表、新員工轉正上崗述職報告表、勝任力考核表及人事面談記錄對新員工轉正給予審批意見。3、考核結果:在經過全面考核后,人力資源部將新員工轉正考核結果(轉正、辭退、延期轉正)告知新員工及其部門負責人。四、說明1、由于試用期考核具有時效性,所有相關部門和3、人員都應全力配合,使考核如期進行,凡造成貽誤者應負相關責任。2、考核維度基層員工(副經理級以下):適應性、溝通理解能力、工作執行力、工作勝任力、工作效率及抗壓性、責任感、團隊協作性、工作激情和精神面貌等。中層崗員工:溝通能力、團隊管理能力、工作分解能力、工作指導能力、計劃控制能力、制度建設能力、責任感、工作激情與精神面貌等。高層崗員工(副總經理級以上):統籌規劃能力、計劃控制能力、分析決策能力、授權指導能力、全面預算管控能力、責任感、工作激情與精神面貌等。3、考核結果說明1)被考核者綜合得分通過各維度得分加權平均計算所得,綜合得分S=紀律成績g*20%+勝任力考核平均分m*50%+訪談評估平均4、分k*30%。2)紀律成績由考勤成績與制度執行情況構成,g=考勤成績a*50%+制度執行成績b*50%,考勤成績根據出勤情況參考考勤得分標準,制度執行成績滿分100分,若新員工出現違紀現象,每次扣10分。3)綜合得分95分及以上為優良,80-94分為良好,60-80分為及格,60分以下為不及格。得優良及良好的被考核者原則上給予正常轉正,其中優良的被考核者建議納入晉升崗位人才儲備庫;及格范圍的被考核者建議延長試用期,并在延長期內人力資源部及用人部門根據需要進行技能培訓;不及格的被考核者建議辭退。附表一:轉 正 申 請 表 填表日期: 姓名部門入職日期崗位擬轉正日期個人工作總結:簽名:用人部門意見5、:分管領導意見:用人部門負責人簽字:簽字:考核意見提前轉正正常轉正延期轉正辭退轉正后崗位轉正生效日期薪資結構試用期月薪轉正后薪資人事行政部意見:總經理意見:總裁意見:董事長意見:附表二:新員工轉正述職報告 部門: 崗位: 員工姓名: 入職時間: 1. 請您以報告的形式,詮釋對將就任崗位的各項工作事項的作業能力(崗位職責,勝任能力,目前現狀或問題點及相關的解決措施,闡述將如何開展工作的中長期設想)。2. 試用期間已取得的工作業績與進展陳述。3. 對自身的認識(知識、技能及經驗與目前崗位要求匹配對照綜述,以后將準備如何改進,計劃如何?)5. 為更好的做好本崗位工作,希望公司予以的支持與幫助。6. 6、員工反饋問題與意見(可以是對公司,部門的意見也可以是個人反饋)。附表三:紀律考核(考勤模塊)被考核人: 考核期間:累計事假累計事假累計遲到分數無事假事假1天事假2-3天(含3天)事假3-5天(含5天)事假5天以上累 計 遲 到無遲到10090705010遲到3次以內,且不超過10分鐘的958565455遲到3次以內,且不超過30分鐘的908060400遲到3次以內,但有超過30分鐘的857555350遲到3-5次,且不超過10分鐘的857555350遲到3-5次,且不超過30分鐘的807050300遲到3-5次,且有超過30分鐘的756545250遲到5次以上,且不超過10分鐘的75654527、50遲到5次以上,且不超過30分鐘的705040200遲到5次以上,且有超過30分鐘的655035150被考核者情況被考核者考勤得分說明:每月享有三次遲到15分鐘以內的,不計入考勤遲到時間。附表四:勝任力考核表(副經理級以下員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內容請用以下項目評估員工試用期間工作表現,并于右方評分欄內的適當方格打勾。考核項目評級分數評分比例評分1、適應性 著重考核員工適應新工作環境的速度。 主動收集公司各種信息并提建設性意見; 主動收集本崗位信息; 基本了解本崗位工作職責并遵照執行; 被動接受公司各種信息但能遵照基本職責執行; 被動接受公司各種信息8、且不遵照執行。1008060503010% 10 8 6 5 32、溝通及理解能力 著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。 溝通及信息處理傳達能力強; 溝通能力及信息處理傳達能力良好; 溝通能力良好,但信息處理傳達能力一般; 信息處理能力一般,溝通能力較弱; 信息處理能力及溝通能力較差。1008060503010% 10 8 6 5 33、工作執行力 著重考核員工能否按要求及時創造條件、不找借口地完成工作。 執行力強 執行力良好 執行力尚可 執行力一般 執行力較差1008060503015% 15 12 9 7.5 4.54、工作勝任力 著重考核員工的專業知識、經驗及工作質9、量。 具備豐富的知識和經驗,能勝任比目前更重要的工作; 具備豐富的知識和經驗,高質量完成本職工作; 具備目前工作所需的知識和經驗,工作質量尚可; 具備目前工作所需的知識和經驗,工作質量一般; 不完全具備目前工作所需的知識和經驗,工作質量較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.55、工作效率及抗壓性 著重考核員工能否承擔工作壓力且高效完成直接上級所指派工作。 效率高 抗壓力性強; 效率及抗壓性良好; 效率及抗壓性尚可; 效率及抗壓性一般; 效率及抗壓性較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.56、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工10、作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責; 主動性責任心良好; 主動性責任心尚可; 主動性責任心一般; 主動性責任心較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.57、團隊協作性 著重考核員工能否與不同崗位員工合作并樂于提供建設性意見帶動他人共同完成目標。 團隊協作且樂于協助他人; 團隊協作性及服從性良好; 團隊協作性及服從性尚可; 團隊協作服從性一般; 團隊協作性服從性較差。1008060503010% 10 8 6 5 38、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力; 工作心態及精神面貌良好; 工作心態端正及精神11、面貌一般; 工作心態較消極,精神面貌一般; 消極怠工。1008060503010% 10 8 6 5 3三、員工培訓及改善建議(直接上級填寫)請根據以上考核結果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表五:勝任力考核表(中層崗員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內容請用以下項目評估員工試用期間工作表現,并于右方評分欄內的適當方格打勾。考核項目評級分數評分比例評分1、溝通能力 著重考核員工能否準確地將信息傳遞給下級,同時考核員工跨部門溝通能力。 內部溝通與外部溝通能力均強; 內部溝通與跨部門溝通尚可; - 溝通中時效較低; - 溝通中出現障礙; - 溝通中常出現12、信息傳遞錯誤。1008060503010% 10 8 6 5 32、團隊管理能力 著重考核員工能否充分發揮下屬員工的能力,調動下屬的積極性,促進下屬間團結協作。 充分挖掘下屬潛力,下屬工作狀態積極向上、團結互助; 正常發揮下屬的工作能力,團隊和諧; 對下屬的能力掌握不夠準確,但團隊和諧; 忽視下屬的能力培養,團隊狀態一般; 只顧自身工作,忽視團隊培養及管理。1008060503010% 10 8 6 5 33、工作分解能力 著重考核員工能否合理分配員工的工作量,保證工作任務高效高質量完成。 充分發揮員工優勢進行合理分配; 僅能根據工作量均分給各員工; 常即興分配工作,但任務均能完成; 常因工作13、分配不合理,工作任務無法完成; 工作分解能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.54、工作指導能力 著重考核員工能否在團隊中起指導性作用。 明確下屬工作水平,并給出提升性意見有效提升下屬工作能力; 明確下屬工作水平,給出提升性意見未能有效提升下屬工作能力; 工作出問題時均給出修改意見; 給意見,但未必可行; 常不給意見。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.55、部門工作進度控制能力著重考核員工能否嚴格把控部門工作進度 根據開發進度實時控制本部門工作進度,常提前完成工作任務; 按時完成開發進度所需的本部門工作任務; 偶爾出現非因公拖延完成本部門工14、作任務; 常因非公拖延影響整體工作進度; 部門工作進度控制能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.56、制度建設能力著重考核員工能否建設規范公司相應制度并指導下屬執行。 建設并不斷完善適合公司發展所需的系統性制度且能指導下屬高效完成制度建設工作; 建設并不斷完善適合公司發展所需的制度并進行指導; 能夠建立相應模塊制度且對下屬進行一般性指導; 不能獨立完成制度建設工作; 制度建設能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.57、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責; 主動性責任心良好; 15、主動性責任心尚可; 主動性責任心一般; 主動性責任心較差。1008060503010% 10 8 6 5 38、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力; 工作心態及精神面貌良好; 工作心態端正及精神面貌一般; 工作心態較消極,精神面貌一般; 消極怠工。1008060503010% 10 8 6 5 3三、員工培訓及改善建議(直接上級填寫)請根據以上考核結果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表六:勝任力考核表(副總經理級以上員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內容請用以下項目評估員工試用期間工作表16、現,并于右方評分欄內的適當方格打勾。考核項目評級分數評分比例評分1、統籌規劃能力 著重考核員工能否制定系統有效的工作計劃,恰當合理地配置與整合資源,以實現公司的發展目標。 根據經營目標,有效制定周密系統的工作計劃; 根據經營目標,制定一般性的工作計劃; 制定的工作計劃不符合公司經營目標。100806015% 15 12 92、分析決策能力 著重考核員工能否準確分析市場行情并及時提出決策意見。 綜合分析所有信息,提前把握市場動態,并提出具前瞻性決策意見; 綜合分析所有信息,決策意見不具前瞻性; 能掌握當前市場行情,未及時提出有效的決策性意見。100806015% 15 12 93、授權能力 著重17、考核員工能否充分發揮授權作用,保證團隊配合的靈活性。 充分應用授權方式將職權下放,下屬部門能靈活應用職權,出色完成工作任務; 授權方式應用不合理,下屬不能有效應用職權管理部門; 未使用授權方式,導致下屬部門工作困難。100806015% 15 12 94、全面預算管理能力著重考核員工能否充分利用預算對相應部門的各種財務及非財務資源進行分配、考核及控制。 靈活應用預算對相應部門的各種資源進行分配、考核及控制; 較好應用預算手段實現對資源的分配和考核,但控制效果一般; 未進行預算管理。100806015% 15 12 95、計劃控制能力著重考核員工能否根據實際工作情況對計劃進行適當調整,并落實后續18、行動路線。 根據實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調整,后續控制工作無偏差 根據實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調整,但后續控制工作不力 未及時根據實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調整100806015% 15 12 96、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責 主動性責任心良好 主動性責任心一般100806015% 15 12 97、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力 工作心態及精神面貌良好 工作心態端正及精神面貌一般100806010% 10 8 6三、員工培訓19、及改善建議(直接上級填寫)請根據以上考核結果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表七:訪談評價表(副經理級以下適用)被訪談人基本信息所在部門及崗位姓名入職時間試用期擬轉正時間訪談時間訪談內容一、訪談的主要問題(100分滿分制)1、遵章守紀情況如何?(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)2、工作執行力如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)3、專業知識水平如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)4、工作效率如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)5、團隊協作性如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)6、整體思維是否清晰全面?(優秀10分,良好820、分,一般5分,差1分)7、工作狀態是否積極向上?(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)8、其他問題(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)二、訪談情況記錄:訪談人:本次訪談得分附表八:訪談評價表(副經理級及以上適用)被訪談人基本信息所在部門及崗位姓名入職時間試用期擬轉正時間訪談時間訪談內容一、訪談的主要問題(100分滿分制)1、管理知識是否全面,管理高度是否匹配?(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)2、工作分解能力如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)3、團隊管理能力如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)4、信息分析傳達或決策能力如何?(優秀15分,良好1221、分,一般8分,差4分)5、工作控制能力如何?(優秀15分,良好12分,一般8分,差4分)6、計劃管理能力如何?(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)7、其他員工對其管理能力的評價?(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)8、其他問題(優秀10分,良好8分,一般5分,差1分)二、訪談情況記錄:訪談人:本次訪談評估分附表九:轉正考核綜合得分表項目分項目內容分項目得分(100分制)分項目占比項目得分(100分制)項目得分占比總分S(100分制)紀律成績g考勤得分a50%(g=a*50%+b*50%)10%(S=g*10%+m*50%+k*40%)制度執行得分b50%勝任力考核平均分m50%訪談評估平均分k40%說明:綜合得分95分及以上為優良,80-94分為良好,60-79分為及格,59分以下為不及格。得優良及良好的被考核者原則上給予正常轉正,其中優良的被考核者建議納入晉升崗位人才儲備庫;及格范圍的被考核者建議延長試用期,并在延長期內人力資源部及用人部門根據需要進行技能培訓;不及格的被考核者建議辭退。
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